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De una parte, Andrea Duchi, con cédula 0105993836, en nombre y representación de la Empresa
“Auditores S. A.”, sociedad domiciliada en Ricaurte, calle Benigno Vásquez nº 12-56.
Y de otra Sr. José Martínez con cédula de identidad 0302037627, como gerente único de la
Compañía “Nunca Pierdo”, domiciliada en Av. Las Américas nº 34-40.
Que a los fines indicados, ambas partes suscriben el presente contrato de auditoría de cuentas, que
se regirá por las siguientes cláusulas:
ANTECEDENTES
Mediante la resolución del directorio del 02 de Enero del 2019 resolvió contratar los servicios de
una firma auditora para el ejercicio económico terminado al 31 de diciembre del año anterior, la
empresa requiere se ejecuten las actividades propias de auditoría, de acuerdo a lo dispuesto por la
Junta General de Socios.
OBJETIVO:
Emitir un dictamen de la razonabilidad de los saldos de los estados financieros del año 2018.
ALCANCE
Los servicios a ser prestados por el Auditor deberán efectuarse de conformidad con los términos
de este Contrato, el período a analizar es del 01 de enero de 2018 al 31 de Diciembre de 2018.
PLAZO
El presente contrato entrará en vigencia a partir de la firma del presente documento por ambas
partes y será terminada en 60 días, a menos que fuere terminado anticipadamente por el Contratante
antes de su expiración, continuará vigente hasta la fecha en la cual el Contratante haya dado por
aceptadas todas y cada una de las tareas encomendadas al Auditor.
Fecha de inicio: 20 de Marzo del 2019
Fecha de entrega: 11 de Junio de 2019
HONORARIOS
A cambio de la prestación de los servicios materia de este Contrato, el Contratante pagará al
Auditor la suma de $20,000.
FORMA DE PAGO
El pago de los honorarios indicados anteriormente será efectuado por el Contratante de la siguiente
manera:
a) 60% a la firma de contrato.
b) 20% a la entrega del borrador de informe.
c) 20% a la entrega del informe final.
EQUIPO DE TRABAJO:
1. Supervisor: René Coronel
2. Jefe de equipo: Andrea Duchi
3. Auditor sénior: Valeria Gómez
4. Auditor junior: Lisbeth Auqui
5. Auditor junior: Fabiola Cantos
IMPARCIALIDAD
El auditor realizará su trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con las
NAGA y las NIA (normas de auditoría generalmente aceptadas) publicadas por el Instituto de
Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Es consecuencia, en bases selectivas, obtendrá la evidencia
justificativa de la información incluida en las cuentas anuales, evaluarán los principios contables
aplicados.
RESPONSABILIDAD Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Los administradores de la sociedad son responsables de la formulación de las cuentas anuales, así
como de entregar al auditor la información y documentos necesarios debidamente firmados para
la auditoría, dentro del plazo que para su aprobación establece la Ley. En este sentido, los
administradores son responsables del adecuado registro de las operaciones en los libros de
contabilidad.
PRODUCTOS A ENTREGAR: Informe Final
MULTAS: 1% valor total del contrato por cada día de retraso.
TOTAL 8 DÍAS
P.P. / 1
La empresa fue creada en 15 de abril del 2013, actualmente cuenta con 30 empleados.
Visión:
En 5 años convertirse en líder en el mercado nacional, en cuanto a la venta de electrodomésticos, ayudando
al progreso de todas las comunidades en cuanto a la comodidad y mejorando su estado de vida.
Misión:
La misión de “NUNCA PIERDO” es satisfacer las demandas de todos sus clientes en cuanto a la venta de
electrodomésticos, brindando el mejor servicio, ofreciéndoles un producto excelente y de calidad,
cumpliendo con las garantías ofrecidas, dando facilidades de compra, y así contribuir al mejoramiento de la
calidad de vida de los ecuatorianos.
P.P. / 4.2
Acta de constitución
En la ciudad de Cuenca, a las 18:00 horas del mes de abril de 2013, en el local ubicado en, la Av.
de las Américas, Nº 3440, se reunieron Carlos Adrián Pérez Pulla, con domicilio en Ricaurte, calle
25 de marzo, con Nº de identificación 0104913776; y Esteban Bernal con domicilio situado en
Totoracocha, calle Turuhuayco, con Nº de identificación 0105914789, con el objeto de asociarse
y constituir una asociación civil.
Se desempeñó como Presidente Pedro Cuzco y como Secretario Verónica Calle, especialmente
designados para desempeñar tales cargos en la presente sesión de constitución.
El Presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos materia de agenda.
PRIMERO: Constituir una Asociación civil con fines de lucro denominada “NUNCA PIERDO”,
con el objeto social de venta de electrodomésticos.
Estatuto
CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes personas y tendrá una
duración de 10 años:
QUINTO: Se faculta expresamente a Pedro David Cuzco, para que actuando individualmente en
nombre y representación de todos los asociados suscriba la minuta y escritura pública de
constitución social y, en general, firme toda clase de documentos públicos y privados destinados
a formalizar la constitución de esta Asociación.
No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta, suscribiéndola
todos los asistentes en señal de conformidad.
GERENTE GENERAL
Ing. jose Arteaga Lic. Diana Calle Eco. Martin Calle Ing. Elena Castillo
GENERAR
NUESTRA VISIÓN
La misión de “NUNCA PIERDO” es satisfacer las demandas de todos sus clientes en cuanto
a la venta de electrodomésticos, brindando el mejor servicio, ofreciéndoles un producto
excelente y de calidad, cumpliendo con las garantías ofrecidas, dando facilidades de compra,
y así contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ecuatorianos.
NUESTROS VALORES
Respeto
Trabajo
Crecimiento
Responsabilidad Social
Eficiencia
Cuenca,
Ing.
Carlos Adrián Pérez Pulla,
Gerente General
Empresa “Nunca Pierdo”
Ricaurte, Calle 25 de marzo
De mi consideración:
De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales notifico a usted, que “Auditores S.A”, iniciará la auditoría
financiera a los componentes: caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad planta y equipo, en la empresa
“NUNCA PIERDO”, por el período comprendido entre el 1 de enero del 2018 y el 31 de diciembre del 2018.
Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: Rene coronel, Supervisor; Andrea
Duchi, Jefe de Equipo y Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez como auditores juniores; por lo que se servirá
disponer se preste la colaboración necesaria para la ejecución del trabajo indicado.
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en Ricaurte, calle Benigno Vázquez, Nº 12-56, a nombre de Rene
coronel, Andrea Duchi, Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez, con los teléfonos 07-4136565 o 0968407645.
Atentamente,
Rene coronel,
Auditor Supervisor
OFICIO No. 232-02AA P.P. / 5.2
Sección: Auditores S.A
Asunto: Notificación de Inicio de Auditoría a los Herederos
Cuenca,
Ing.
José Arteaga,
Gerente de Ventas
Empresa “Nunca Pierdo”
Ricaurte, Calle 25 de marzo
De mi consideración:
De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales, se notifica a los herederos/as del señor José David Arteaga
Torres con C.I. 0105993836, anterior Gerente de ventas, que el equipo de trabajo de “Auditores S.A”, se encuentra
realizando una auditoría financiera, por el período comprendido entre el 1 enero 2018 y el 31 de diciembre del mismo
año.
A fin de que ejerzan su derecho a la defensa, proporcionen los elementos de juicio que estimen pertinentes y señalen
domicilio para futuras notificaciones.
Atentamente,
Rene coronel,
Auditor Supervisor
OFICIO No. 233- 03AA P.P. / 5.3
Sección: Auditores S.A
Asunto: Notificación de inicio de Auditoría
Cuenca,
Lic.
Diana Calle,
Gerente de Talento Humano
Empresa “Nunca Pierdo”
Ricaurte, Calle 25 de marzo
De mi consideración:
De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales notifico a usted, que “Auditores S.A”, iniciará la auditoría
financiera a los componentes: caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad planta y equipo, en la empresa
“NUNCA PIERDO”, por el período comprendido entre el 1 de enero del 2018 y el 31 de diciembre del 2018.
Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: Rene coronel, Supervisor; Andrea
Duchi, Jefe de Equipo y Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez como auditores juniores; por lo que se servirá
disponer se preste la colaboración necesaria para la ejecución del trabajo indicado.
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en Ricaurte, calle Benigno Vázquez, Nº 12-56, a nombre de Rene
coronel, Andrea Duchi, Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez, con los teléfonos 07-4136565 o 0968407645.
Atentamente,
Rene coronel,
Auditor Supervisor
OFICIO No. 234 -04AA P.P. / 5.4
Sección: Auditores S.A
Asunto: Notificación de inicio de Auditoría
Cuenca,
Economista
Martín Calla,
Gerente Financiero
Empresa “Nunca Pierdo”
Ricaurte, Calle 25 de marzo
De mi consideración:
De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales notifico a usted, que “Auditores S.A”, iniciará la auditoría
financiera a los componentes: caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad planta y equipo, en la empresa
“NUNCA PIERDO”, por el período comprendido entre el 1 de enero del 2018 y el 31 de diciembre del 2018.
Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: Rene coronel, Supervisor; Andrea
Duchi, Jefe de Equipo y Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez como auditores juniores; por lo que se servirá
disponer se preste la colaboración necesaria para la ejecución del trabajo indicado.
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en Ricaurte, calle Benigno Vázquez, Nº 12-56, a nombre de Rene
coronel, Andrea Duchi, Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez, con los teléfonos 07-4136565 o 0968407645.
Atentamente,
Rene coronel,
Auditor Supervisor
OFICIO No. 235-05AA
P.P. / 5.5
Sección: Auditores S.A
Asunto: Notificación de inicio de Auditoría
Cuenca,
Ing.
Elena Castillo,
Contador General
Empresa “Nunca Pierdo”
Ricaurte, Calle 25 de marzo
De mi consideración:
De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales notifico a usted, que “Auditores S.A”, iniciará la auditoría
financiera a los componentes: caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios y propiedad planta y equipo, en la empresa
“NUNCA PIERDO”, por el período comprendido entre el 1 de enero del 2018 y el 31 de diciembre del 2018.
Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: Rene coronel, Supervisor; Andrea
Duchi, Jefe de Equipo y Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez como auditores juniores; por lo que se servirá
disponer se preste la colaboración necesaria para la ejecución del trabajo indicado.
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en Ricaurte, calle Benigno Vázquez, Nº 12-56, a nombre de Rene
coronel, Andrea Duchi, Lisbeth Auqui, Fabiola Cantos y Valeria Gómez, con los teléfonos 07-4136565 o 0968407645.
Atentamente,
Rene coronel,
Auditor Supervisor
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EMPRESA “NUNCA PIERDO” P.P. /6
AUDITORIA FINANCIERA ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE
2018
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
Antecedentes
Las operaciones financieras de la empresa “Nunca Pierdo”, en el período de alcance, han sido
examinadas por la firma auditora “Auditores S.A.”.
A continuación se detalla los rubros más significativos que hemos tomado para nuestro trabajo
de auditoría, con sus respectivos hallazgos que nos servirán de base para indagar y/o hacer un
seguimiento de los mismos y sus recomendaciones dadas, a su vez para determinar nuestro alcance
de auditoría. Rubros que fueron examinados por los auditores.
Motivo de la auditoría:
Mediante la resolución del directorio del 02 de Enero del 2019 resolvió contratar los servicios de una
firma auditora para el ejercicio económico terminado al 31 de diciembre del año anterior, la empresa
requiere se ejecuten las actividades propias de auditoría, de acuerdo a lo dispuesto por la Junta
General de Socios.
Objetivo de la auditoría:
El objetivo de la auditoría a la empresa “Nunca Pierdo” es expresar una opinión razonable sobre
los saldos del ejercicio económico terminado al 31 de diciembre de 2018, de conformidad con las
NIAS, y evaluar el cumplimiento de objetivos, manuales y políticas de los procesos productivos
de la empresa.
Alcance de la auditoría:
Mediante la resolución del directorio del 02 de Enero del 2019 resolvió contratar los servicios de una
firma auditora para el ejercicio económico terminado al 31 de diciembre del año anterior, la empresa
requiere se ejecuten las actividades propias de auditoría, de acuerdo a lo dispuesto por la Junta
General de Socios.
Misión de la empresa:
La misión de “NUNCA PIERDO” es satisfacer las demandas de todos sus clientes en cuanto a la
venta de electrodomésticos, brindando el mejor servicio, ofreciéndoles un producto excelente y de
calidad, cumpliendo con las garantías ofrecidas, dando facilidades de compra, y así contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de los ecuatorianos.
FASE II
PLANIFICACIÓN
ESPECÍFICA
PROGRAMA GENERAL PARA LA PLANIFICACION ESPECÍFICA
EMPRESA “NUNCA PIERDO” P.E. /0
PROGRAMA FASE II
COMPONENTE: CAJA
AUDITORIA FINANCIERA
COMPONENTE: BANCOS ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
AUDITORIA FINANCIERA
COMPONENTE: INVENTARIOS ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2018
AUDITORIA FINANCIERA
COMPONENTE: Propiedad planta y equipo ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
VERACIDAD:
La empresa no dispone de
manuales de procesos ni de
CAJA funciones, no ha formulado su
plan estratégico y cuenta con un
VERACIDAD: organigrama desactualizado.
COMPONENTE: CAJA
PLAN DE MUESTREO
PLAN DE MUESTREO
PARA LOS COMPROBANTES DE VENTA EMITIDOS Y RECIBIDOS
COMPONENTE: BANCOS
PLAN DE MUESTREO
OBJETIVO: confirmar los saldos de los clientes que tienen crédito en la empresa nunca pierdo
UNIVERSO: Facturas a crédito 700
UNIDAD DE MUESTREO: Cada factura a crédito
MUESTRA: 56
COMENTARIO:
En el componente de Bancos, contando con un universo de 30 conciliaciones bancarias realizadas en el
periodo de labor de la empresa, el elemento a ser analizado en el presente muestreo llega a ser cada una
de las conciliaciones que fueron autorizados, en este análisis no se tomara muestra ya que es un universo
pequeño y para el respectivo muestreo se tomara a todas las conciliaciones.
La técnica aplicada al muestreo será no estadística, por experiencia adquirida en años de labor y el
criterio del auditor será tomar todos los datos del universo para obtener el impacto que tiene la empresa
sobre el componente respectivo y para evaluar si las conciliaciones cumplen la normativa legal y no
existan errores en el registro de entrada y salida de dinero.
Informe: De una población de 163 unidades de existencias, se tomó una muestra de 115 unidades con
un nivel de confianza del 95% y margen de error del 5% para confirmar la presencia de todas las
unidades de inventarios, además comprobar la integridad del saldo presentado en el inventario final
de la empresa.
ELABORADO POR: FABIOLA CANTOS FECHA: 12/04/2019
REVISADO POR: RENÉ CORONEL FECHA: 12/04/2019
EMPRESA “NUNCA PIERDO”
P.E. / 4.3
AUDITORIA FINANCIERA
ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
OBJETIVO: confirmar los saldos de los clientes que tienen crédito en la empresa nunca pierdo
UNIVERSO: Facturas 100
UNIDAD DE MUESTREO: Facturas
MUESTRA: 80
1. Verificar que los arqueos se hayan efectuado. 1 L.A. 15/04/2019 P.E./ 5.1.1
2. Examinar la documentación que respaldan los arqueos de 1 L.A. 15/04/2019 P.E./ 5.1.1
caja.
3. Verificar que el efectivo de las recaudaciones diarias se 1 L.A. 16/04/2019 P.E./ 5.1.2
mantenga en la caja fuerte.
4. Verificar que los desembolsos de caja concuerden con los 2.5 L.A. 17/04/2019 P.E./ 5.1.3
comprobantes recibidos
7. Verificar que los billetes sean auténticos y no 2.5 L.A. 17/04/2019 P.E./ 5.1.3
falsificados.
TOTAL 12
ELABORADO POR: LISBETH AUQUI
FECHA: 14/04/2019
REVISADO POR: RENÉ CORONEL
FECHA: 14/04/2019
EMPRESA “NUNCA PIERDO”
AUDITORÍA FINANCIERA
Componente: Bancos ALCANCE: DEL 01/01/2018 AL31/12/2018
22/04/1
7
TOTAL 19.5
P.E. /6.1
EMPRESA “NUNCA PIERDO”
PROGRAMA DE FASE II
PROCEDIEMIENTOS
N T.E
RESPONSABLE FECHA P.T
Verifique la razonabilidad de los saldos de 23/04/20
1 cuentas por cobrar 0.75 A.D 19 PT/1.1
Analice el vencimiento de los clientes según 24/04/201
2 fecha de compras 1.25 A.D 9 PT/1.2
Realice confirmaciones de saldos de los clientes. 25/04/20
3 1.25 A.D 19 PT/1.3
Verifique que las cuentas por cobrar estén
adecuadamente respaldadas con sus respectivas
facturas. 27/05/20
4 1 A.D 19 PT/1.4
Realice los cálculos de intereses de los
documentos por cobrar y registre 29/05/20
5 adecuadamente. 1.25 A.D 19 PT/1.5
Verifique los saldos de las deudas de los 30/05/20
6 empleados y realice el ajuste necesario. 0.75 A.D 19 PT/1.6
Realice los cálculos correspondientes para 30/05/201
7 determinar la provisión por incobrables 1 9 PT/1.7
TOTAL DIAS 7.25
22/04/1
7
TOTAL 19
INFORME DE FASE II
EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO
CAJA:
En este componente aplicando el cuestionario para calificar el riesgo de control se obtuvo que se tiene un riesgo medio,
esto es debido a que no se realiza arqueos diarios, sino que estos son cada seis meses, a pesar de que existe un custodio de
caja, este no cumple con sus obligaciones. Además se emiten comprobantes que no son firmados por la persona que realiza
la compra. Pero se cumple con la emisión de comprobantes que respalden la venta cuyas recaudaciones diarias se
mantienen en una caja fuerte. Finalmente la empresa cuenta con un fondo de caja chica en donde sus desembolsos están
debidamente respaldados.
BANCOS
Aplicando el cuestionario de control interno para este componente nos dio como resultado un riesgo de control medio, ya
que esta no cuenta con controles que evite un posible sobregiro bancario. Además las cuentas bancarias no están
autorizadas por el consejo de administración, así como las combinaciones de firmas que se requieren. Los reembolsos que
se emiten no se realizan a favor de la persona encargada de manejar las cuentas bancarias. De igual manera para disminuir
el riesgo de control la empresa aplica medidas y procedimientos de entradas y salidas de dinero, ya que el responsable
realiza conciliaciones bancarias mensuales. Además la empresa cuenta con una línea de crédito en caso de que se quede sin
fondos al momento de expedir cheque en su cuenta bancaria.
CUENTAS POR COBRAR:
Según el cuestionario aplicado a este componente se pudo determinar que De varias ventas realizadas por la empresa
no se encontraron los comprobantes que respalden las transacciones como: Facturas, notas de ventas y
comprobante, esto en el caso de ventas a crédito. Aumenta este riesgo a un nivel más alto gracias a que no se cuenta con
una política de ventas al momento de conceder dichos créditos. Además el archivo en donde se podría encontrar el
documento no se encuentra en un lugar adecuado ya que está en riesgo de daños o pérdidas.
Dando como resultado un riesgo algo a pesar de que la empresa cuente con una base de datos de los clientes deudores,
Realice conciliaciones o confirmaciones de los saldos de sus clientes, Finalmente la empresa efectúa análisis de cartera
periódicamente para clasificar y crear provisión de cuentas incobrables, este método de la provisión de cuentas incobrables
es consistente con las leyes tributarias establecidas.
INVENTARIOS:
Como resultado aplicado a este componente se obtuvo un riesgo de control alto debido a que no se efectúa de forma
periódica comprobantes físicos de los inventarios existentes en bodega, la empresa actualmente no tiene contratado un
seguro que ayude a salvaguardar los inventarios. Además cabe recalcar que los responsables no han realizado las
cotizaciones para la compra de inventarios y los saldo de la cuenta de inventarios en el estado de situación financiera no son
los valores que se registraron en el sistema. A pesar de ello la empresa aplica formularios e informes donde llevan un
control de ingreso y salida del inventario, la persona encargada de bodega tiene el conocimiento necesario para el manejo y
registro de inventario.
RECOMENDACIONES
En Caja – Bancos.
Al Gerente:
1. Dispondrá que todos los ingresos sean registrados contablemente y depositados en las cuentas que
corresponden a la EMPRESA “NUNACA PIERDO”, para mejorar el control del efectivo de la empresa.
Al Contador General
2. Es imprescindible que las conciliaciones se realicen de forma mensual, para que la empresa tenga la seguridad de
que las transacciones en las que intervengan los bancos estén realizadas de forma correcta, para lo cual
delegará a una persona independiente del registro y de la emisión de cheques.
3. Es necesario que el responsable realice con frecuencia los arqueos a las distintas cajas que manejan dinero en
efectivo de la empresa con el fin de precautelar los fondos disponibles de la empresa.
CUENTAS POR COBRAR
Al Contador
4. Delegará a una persona que se encargue del archivo de documentos que sustentan las transacciones
comerciales de la empresa.
Al gerente
5. . Exigir al Jefe de Ventas un reporte de los cobros proyectados semanalmente con miras a la recuperación
oportuna de la cartera y al seguimiento de la gestión del vendedor o cobrador.
INFORME FASE II
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA DEL EXAMEN ESPECIAL A LA EMPRESA “NUNAC PIERDO”
ANTECEDENTES
Mediante la resolución del directorio del 02 de Enero del 2019 resolvió contratar los servicios de una firma auditora para el
ejercicio económico terminado al 31 de diciembre del año anterior, la empresa requiere se ejecuten las actividades propias
de auditoría, de acuerdo a lo dispuesto por la Junta General de Socios.
OBJETIVO:
Emitir un dictamen de la razonabilidad de los saldos de los estados financieros del año 2018.
Evaluar el sistema de control interno
Plan de muestreo
Determinar los riesgos de auditoría
Elaborar los programas de auditoría
ALCANCE
El período a analizar es del 01 de enero de 2018 al 31 de Diciembre de 2018.
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
De acuerdo a la aplicación de los cuestionarios de control Interno correspondientes a Caja, Bancos ,Cuentas por Cobrar,
inventario y propiedad planta y Equipo, se obtuvieron los resultados que fueron comunicados y presentados en el anterior
informe.
CAJA:
En este componente aplicando el cuestionario para calificar el riesgo de control se obtuvo que se tiene un riesgo medio,
esto es debido a que no se realiza arqueos diarios sino que estos son cada seis meses, a pesar de que existe un custodio de
caja, este no cumple con sus obligaciones. Además se emiten comprobantes que no son firmados por la persona que realiza
la compra. Pero se cumple con la emisión de comprobantes que respalden la venta cuyas recaudaciones diarias se
mantienen en una caja fuerte. Finalmente la empresa cuenta con un fondo de caja chica en donde sus desembolsos están
debidamente respaldados.
BANCOS
Aplicando el cuestionario de control interno para este componente nos dio como resultado un riesgo de control medio, ya
que esta no cuenta con controles que evite un posible sobregiro bancario. Además las cuentas bancarias no están
autorizadas por el consejo de administración, así como las combinaciones de firmas que se requieren. Los reembolsos que
se emiten no se realizan a favor de la persona encargada de manejar las cuentas bancarias. De igual manera para disminuir
el riesgo de control la empresa aplica medidas y procedimientos de entradas y salidas de dinero, ya que el responsable
realiza conciliaciones bancarias mensuales. Además la empresa cuenta con una línea de crédito en caso de que se quede sin
fondos al momento de expedir cheque en su cuenta bancaria.
CUENTAS POR COBRAR:
Según el cuestionario aplicado a este componente se pudo determinar que De varias ventas realizadas por la empresa
no se encontraron los comprobantes que respalden las transacciones como: Facturas, notas de ventas y
comprobante, esto en el caso de ventas a crédito. Aumenta este riesgo a un nivel más alto gracias a que no se cuenta con
una política de ventas al momento de conceder dichos créditos. Además el archivo en donde se podría encontrar el
documento no se encuentra en un lugar adecuado ya que está en riesgo de daños o pérdidas.
Dando como resultado un riesgo algo a pesar de que la empresa cuente con una base de datos de los clientes deudores,
Realice conciliaciones o confirmaciones de los saldos de sus clientes, Finalmente la empresa efectúa análisis de cartera
periódicamente para clasificar y crear provisión de cuentas incobrables, este método de la provisión de cuentas incobrables
es consistente con las leyes tributarias establecidas.
INVENTARIOS:
Como resultado aplicado a este componente se obtuvo un riesgo de control alto debido a que no se efectúa de forma
periódica comprobantes físicos de los inventarios existentes en bodega, la empresa actualmente no tiene contratado un
seguro que ayude a salvaguardar los inventarios. Además cabe recalcar que los responsables no han realizado las
cotizaciones para la compra de inventarios y los saldo de la cuenta de inventarios en el estado de situación financiera no son
los valores que se registraron en el sistema. A pesar de ello la empresa aplica formularios e informes donde llevan un
control de ingreso y salida del inventario, la persona encargada de bodega tiene el conocimiento necesario para el manejo y
registro de inventario.
CONCLUSIÓN O COMENTARIO:
De la verificación realizada, se determinó que en el año 2018, la empresa “Nunca Pierdo” realizó arqueos de caja chica cada 6 meses, el primero
realizado en Junio y el segundo en Diciembre. Cabe recalcar que estos arqueos cuentan con la documentación de respaldo.
✔ Comprobante verificado
* Novedad en comprobantes
CONCLUSIÓN O COMENTARIO
De la verificación realizada, se determinó que existen dos comprobantes no válidos, el primero que es un recibo S/N el cual
está valorado por $29,40 y el segundo un vale provisional sin autorización valorado en $150. Además las fechas registradas
en los comprobantes #451, #5414 y recibo S/N no concuerdan con las fechas registradas en el libro de caja.
*Novedad
✔ Revisado
Conclusión:
Auditoria: Financiera
✔Revisado
*Novedad
Conclusión
DIFERENCIA $ 50,00
¢ : Comparado con auxiliar contable
* : Observación
Comentario:
Existe una diferencia de $50, entre el informe entregado por el director financiero y los
auxiliares de cuentas por cobrar.
ELABORADO POR: Andrea Duchi FECHA: 08/04/2019
SUBCOMPONENTE: CLIENTES
ANALISIS DE VENCIMIENTO
NOMBRES Y MAS DE 90 TOTAL
FECHA APELLIDOS 0-30 DIAS 31-60 DIAS 61-90 DIAS DIAS DEUDA
01/12/2018 Carlos Almagro 72.000,00
01/12/2018 Mariana Yerovi 125.000,00
Enrique Hidalgo 72.000,00 72.000,00
10/10/2018 Enrique Hidalgo 100.000,00 100.000,00
07/11/2018 Luis Guillen 70.000,00 70.000,00
20/08/2018 Martha Loyola 33.000,00 33.000,00
20/09/2018 Lastenia Poveda 105.000,00 105.000,00
15/10/2018 Rafael Muñoz 130.000,00 130.000,00
01/12/2018 Leopoldo Garzón 185.000,00
25/08/2018 Sonia Vascones 18.000,00 18.000,00
25/06/2018 Diva Guerra 72.000,00 72.000,00
01/12/2018 Gustavo Tobar 190.000,00
01/12/2018 Vicente Escobar 70.000,00
Jorge Cervantes
SUMAN $600.000,00 *
*Novedad Comentario:
Existen catorce clientes de los cuales, del periodo analizado 8 clientes estaban debiendo y tuvieron días de mora porque
ya se cumplieron los 30 días de plazo según políticas establecidas por la empresa en cuanto a las ventas a crédito. De
igual manera tenemos un valor de $600.000,00, el cual debemos recuperar por las cuentas que no han sido cobradas.
CONFIRMACION DE SALDOS
FECHA NOMBRES Y APELLIDOS VALOR DEUDA CONFIRMACION ATRIBUTO
Carlos Almagro
01/12/2018 170000 170000 √
Mariana Yerovi
01/12/2018 125000 125000 √
Enrique Hidalgo 172000 172000 √
07/11/2018 Luis Guillen 70000 70000 √
20/08/2018 Martha Loyola 33000 33000 x
20/09/2018 Lastenia Poveda 105000 105000 √
15/10/2018 Rafael Muñoz 130000 130000 √
01/12/2018 Leopoldo Garzón 185000 185000 √
25/08/2018 Sonia Vascones 18000 18000 √
25/06/2018 Diva Guerra 72000 72000 √
01/12/2018 Gustavo Tobar 190000 190000 √
01/12/2018 Vicente Escobar 70000 70000 √
Jorge Cervantes -$ 140.000,00 -$ 140.000,00 √
√ : Salado Conciliado X : No confirmado
Comentario: Se pudo comprobar el saldo de todos los clientes los que no se observó ninguna novedad,
pero excepto de la Sra. Martha Loyola que no se pudo comprobar si su saldo es correcto debido a que no
se recibió ninguna respuesta por parte de ella en las dos confirmaciones que le realizamos.
Señor:
Leopoldo Garzón
En caso que hubiere alguna diferencia con el saldo anterior y no coincida con
los registros de su empresa, solicitamos enviar con la mayor brevedad posible
un estado de cuenta detallado donde se pueda identificar las facturas
pendientes de pago al correo auditores.s.a@hotmail.com. De no obtener
ninguna respuesta en un plazo de quince días después de recibida la presente
comunicación, consideraremos que el saldo anteriormente citado es correcto.
Atentamente:
CALCULO DE INTERES
CONFIRMACION DE SALDO
NOMBRE VALOR
TOTAL 10.000,00
√ : Confirmado
CONFIRMACION DE SALDO
Deacuerdo al analisis hecho al valor de inventario final entregado por la empresa se pudo evidenciar que tiene un error en su calculo, haciendo que el saldo de inventarios
final entregado or la empresa sea superior al que realmente deberia ser, obteniendo una diferencia de $100 y haciendo que el saldo necesite ajustes. Del análisis de los
saldos de las existencias físicas y las registradas según libros se pudo evidenciar que el saldo contable registrado es superior al saldo que realmente existe según las
constataciones físicas, con una diferencia de $100, esto conlleva a que el saldo registrado en libros sea incorrecto, por lo tanto se considera invalido
CANTIDAD SALDOS
DESCRIPCION DEL ARTICULO V/ UNITARIO Cantidades según Conteo DIFERENCIA saldo contable según Conteo DIFERENCIA
según registro fisico ajustado fisico
Televisores de 23' -R.46950B/N 102 45 42 3 $ 4.590,00 $ 4.284,00 $ 306,00
Televisores de 16' -S.17504B/N 71,5 26 26 0 $ 1.859,00 $ 1.859,00
Equipos de sonido "Sony" Mod. T. 31495 196,6 15 15 0 $ 2.949,00 $ 2.949,00 $ -
Equipos de sonido "RCA" Mod. M. 4396 10S 125,4 18 18 0 $ 2.257,20 $ 2.257,20 $ -
Pianos serie W-R41950 YAMAHA 238 10 10 0 $ 2.380,00 $ 2.380,00 $ -
Motocicletas HONDA 120 cc. Serie G-196 253 29 25 4 $ 7.337,00 $ 6.325,00 $ 1.012,00
Motocicletas HONDA 250 cc. Serie P-04530 337 20 20 0 $ 6.740,00 $ 6.740,00 $ -
TOTAL 163 156 7 $ 28.112,20 $ 26.794,20 $ 1.318,00
MARCAS:
Constatado fisicamente. el valor difiere al saldo contable ajustado
Existencias encontradas en mal estado. Sumatoria
CONCLUSION:
Del análisis de los saldos de las existencias físicas y los saldos registrados contablemente ya ajustados se pudo evidenciar que el saldo contable ajustado es
superior al saldo que realmente existe según las constataciones físicas; además en el análisis de las unidades realizadas por medio de pruebas selectivas se
evidenció que en el artículo Televisores de 23' -R.46950B/N se encontraron 3 unidades en mal estado, debido a los errores en el manipuleo de las mismas; de igual
manera se encontraron 4 unidades inservibles del articulo Motocicletas HONDA 120 cc. Serie G-196, debido al descuido en el bodegaje. Se puede concluir que tanto
los saldos registrados contablemente como el correcto almacenaje de las existencias no son razonables y necesitan ajuste.
Del analisis de la razonabilidad de las cantidades entre los valores en libros ajustado y los de control de existencias se pudo constatar que existen 4
unidades faltantes en el articulo Televisores de 16' -S.17504B/N, esto debido a que en la tarjeta Kardex no se registro una devolucion de compras realizada el
3 de diciembre del año anterior; asimismo se encontraron 5 unidades faltantes del articulo Motocicletas HONDA 120 cc. Serie G-196, el error se evidencio que
por causas desconocidas, una compra no fue registrada en la tarjeta Kardex; ademas del analisis de los saldos en libros y los de control de existencias se
evidencio que el saldo del control de existencias en bodega es inferior al saldo contable ajustado, debido a las inconsistencias en el registro de unidades,
en consecuencia se concluye que el control de existencias en bodega no es eficiente.
CONCLUSION: Al determinar el saldo de inventario final entregado por la empresa se pudo determinar que en el articulo Motocicletas HONDA 250 cc. Serie P-04530 la cantida fue mal
calculada, dando una diferencia de $100, haciendo que el saldo registrado en libros este incorrecto; sin embargo al realizar los diversos ajustes, tales como la indagacion de 2 unidades del
articulo Equipos de sonido "RCA" Mod. M. 4396 10S, llevados por el bodeguero se determino un nuevo saldo de $2755,40 .
Deacuerdo con el contenido del anexo A entregado por la empresa, la valoracion de los los inventarios es incorrecto,
puesto que la empresa ha estado utilizando el metodo LIFO conocido como “Ultimas en Entrar y Primeras en Salir”,
es decir deacuerdo a la NIC 2, el método LIFO trata los elementos del inventario más nuevos como los primeros en
ser vendidos, y en consecuencia los elementos que quedan en el inventario se reconocen como si fueran los más viejos.
Con generalidad esto no es una representación fiable de los flujos de inventarios reales.
✔ Revisado
*Novedad
Conclusión
Según la respectiva verificación del correcto registro de los asientos contables se pudo
determinar que en el asiento de edificios se registró la ¨pintura de edifico¨ teniendo una
diferencia de $1.000 siendo esto considerado como un gasto, y en mobiliario se tuvo una
diferencia de $ 20.000 por concepto de suministros de oficina.
004-008-1257 Mobiliario ✔
004-009-1258 Maquinaria ✔
✔ REVISADO
Conclusión
*Novedad
Conclusión
De la revisión efectuada a una muestra en la se pudo determinar en la empresa se
encontraron bienes que no están con su respectiva codificación, lo que ocasiona
problemas al momento del registro y dificulta su ubicación. De igual manera revisamos
la seguridad de los activos y esto puede provocar consecuencias futuras.
*Novedad
✔ Revisado
Conclusión
FECHA :31/04/2017
HOJAS DE HALLAZGOS
EMPRESA “NUNCA PIERDO”
P.E. / 5.1.3.1
AUDITORIA FINANCIERA FECHA: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
COMPONENTE: CAJA
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL EVIDENCIA Y
CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIONES
HALLAZGO ANÁLISIS
De acuerdo al artículo
1 del Reglamento de
Comprobantes de
Venta, Retención y El Señor Carlos
documentos Segura, único
Se determinó complementarios, no cajero, no pidió Mediante el Se recomienda que en los
que existen dos se considera al recibo, la debida análisis realizado se siguientes desembolsos de
comprobantes ni a un vale de caja, autorización al concluye que los efectivo, la persona
no válidos, el comprobantes válidos, Señor desembolsos encargada de caja, debe
primero que es además estos no Domínguez, Se tiene un efectuados con pedir comprobantes
un recibo S/N cuentan con Contador de la valor total comprobantes no válidos que le sirvan como
el cual está autorización y no son empresa, para de $179,40 válidos, se debió, a respaldo de los gastos
valorado por documentos oficiales que emita un que se que el Señor Carlos efectuados.
$29,40 y el que se pueden vale por anticipo efectuaron Se realizó la Segura, único Realizar de forma
Desembolsos segundo un contabilizar. Se debió de sueldo, en un verificación del cajero, no tuvo la periódica los respectivos
efectuados vale realizar la compra y el además no se recibo S/N saldo y los precaución controles
con provisional sin pago del anticipo con percató que el y en un desembolsos necesaria en el correspondientes a caja
comprobantes autorización un documento válido y recibo S/N es un vale sin del fondo de momento de chica.
de respaldo no valorado en la debida autorización comprobante autorizació caja chica. entregar el
válidos. $150. del Contador. no válido. n efectivo.
ELABORADO POR: LISBETH AUQUI FECHA: 19/04/2019
REVISADO POR: RENÉ CORONEL FECHA: 19/04/2019
P.E. / 5.1.3.2
EMPRESA “NUNCA PIERDO”
titulo del hallazgo condición criterio causa efecto evidencia y analisis conclusión recomendaciones
Irregularidades en mediante la revision Deacuerdo con la NIC 2, el el faltante de se produjo una La evidencia fue mediante la revisión de las Al Bodeguero:
la razonabilidad de de los saldos de las control de los inventarios unidades se dio diferencia de obtenida por medio tarjetas KARDEX realizado por 1. se recomienda poner en
las cantidades y tarjetas de control de se da por medio del por causas de $1551 menos. de revision de los el auditor se determinó que el practica el principio de
saldos entre los existencias en bodega, Kárdex mediante el descuido, tales saldos de las tarjetas responsable del control de las prudencia con respecto al
valores en libros y se determinó que el método de valoración como no haber KARDEX y por los mismas no registra registro de los inventarios,
los de control de valor el libros debió promedio ponderado, en registrado compras calculos realizados correctamente los para así no generar errores en
existencias ser de $26561,2 donde las devoluciones y devoluciones en por el auditor movimientos existentes en los reportes contables y en la
Kardex. que se realicen de las compras. deacuerdo al papel los inventarios. información presentada.
mercacias compradas y de trabajo PE/5.4.3.
vendidades deben ser
reconocidas en la
contabilidad.
ELABORADO POR: Fabiola Cantos REVISADO POR: René Coronel
FECHA: 08/04/2019 FECHA: 08/04/2019
EMPRESA “NUNCA PIERDO” PT/1.4.8
HOJA DE HALLAZGOS
AUDITORIA FINANCIERA
COMPONENTE: INVENTARIOS ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
titulo del hallazgo condición criterio causa efecto evidencia y analisis conclusión recomendaciones
se recalculó el saldo mediante los De acuerdo con el art 2 de el el faltante de los por la falta de La evidencia fue mediante el analisis Al Bodeguero:
de inventario final de calculos e Reglamento General para la inventarios se dio etica del obtenida por medio e indagacion del 1. se recomienda tener
la empresa con indagacion de Administracion, Utilizacion, porque el bodeguero se de los recibos auditor se etica en el manejo de los
inconsistencias y inconsistencias en Manejo y Control de los Bienes bodeguero tuvo obtuvo una encontrados nº 233 y determinó que el bienes entregados a su
abuso de confianza recibos de bodega, y Existencias,el encargado de un abuso de diferencia de 235 firmados por el encargado de cuidado, asi mismo se
por parte del el auditor bodega velará por la buena confianza al llevar $250,80 menos. mismo bodeguero. bodega no es recomienda entregar la
bodeguero determinó el saldo conservación, cuidado, mercaderia a su responsable con sus mercaderia faltante.
real según auditoria administración o utilización de casa y prestarla a obligaciones en el
de $27555,4 los bienes que le han sido su ayudante. cargo.
entregados, conforme las
disposiciones legales y
reglamentarias
correspondientes.
ELABORADO POR: Fabiola Cantos REVISADO POR: René Coronel
FECHA: 08/04/2019 FECHA: 08/04/2019
EMPRESA “NUNCA PIERDO” PT/1.4.8
HOJA DE HALLAZGOS
AUDITORIA FINANCIERA
COMPONENTE: INVENTARIOS ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
titulo del hallazgo condición criterio causa efecto evidencia y analisis conclusión recomendaciones
Incorrecto manejo mediante Según la NIC 2, inventarios, se Al hacer la valoracion de al usar el la evidencia recae se determino que la empresa Al Gerente Gneral:
del metodo de observacion se explica que los únicos métodos inventarios por medio del metodo LIFO al anexo 3 no cumple con los dispuesto en 1. se recomienda utilizar el
valoracion de determinó que la para valorar inventarios son el metodo LIFO se obtiene se obtiene una entregado por la las Normas de Informacion método de valoración de
inventarios. empresa uiliza el método promedio y el FIFO;y un saldo distinto en valoracion empresa en donde Financiera al usar el metodo inventarios correcto deacuerdo
metodo LIFO para que ademas el metodo LIFO fue inventarios de incorrecta en indica el metodo LIFO. con la NIC 2 puede utilizar el
sus existencias eliminado. mercaderías los cuales el saldo de los de valoracion de método promedio o el método
mostraran un saldo inventarios los inventarios FIFO.
subvalorado del
inventario final
ELABORADO POR: Fabiola Cantos REVISADO POR: René Coronel
FECHA: 08/04/2019 FECHA: 08/04/2019
COMPONENTE PROPIEDAD, PLATNA Y EQUIPO
EMPRESA ¨NUNCA PIERDO¨ P.E
HOJA DE HALLAZGO 5.2.1.1
DEL 01/04/2017 AL 30/01/2017
FECHA:31/04/2017
EMPRESA ¨NUNCA PIERDO¨ P.E 5.2.3.2
HOJA DE HALLAZGOS
FECHA:31/04/20
EMPRESA ¨NUNCA PIERDO ¨
✔ Valores verificados
Σ= Sumatoria
CONCLUSIÓN O COMENTARIO
Después de haber realizado el respectivo análisis del componente caja, se determinó que el saldo en libros, no es el mismo verificado
a través del arqueo de caja, ya que tenemos un valor de 984,60 en libros y en efectivo 944,60, dando como resultado un faltante de
caja de $40,00, para lo cual se procede a realizar el respectivo ajuste.
ELABORADO POR: LISBETH AUQUI FECHA: 25/04/2019
REVISADO POR: RENÉ CORONEL FECHA: 25/04/2019
Empresa ¨NUNCA PIERDO¨
Auditoria: Financiera
Componente: Bancos
Cedula Sumaria
Conclusión:
Después de realizar en análisis respectivo en la cedula sumaria se pudo verificar que el saldo según
el libro bancos debió ser $690.00 teniendo una diferencia de $80.00 por el concepto de una
comisión bancaria.
EMPRESA “NUNCA PIERDO”
PT/ 1.8
AUDITORIA FINANCIERA ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
De acuerdo a los analisis realizados al componente existencias se determinó que algunos articulos de inventarios necesitan ajustes dando
ajustes de televisores de 23' de $306 debido a que se encontraron unidades en mal estado que debieron darse de baja, tambien se hizo un
ajuste en el articulo televisores de 16' debido a que en la tarjeta Kardex no se registro una devolucion de compras, asi mismo en el articulo
equipos de sonido RCA se debio dar de baja a unidades debido a que el bodeguero sacó irresponsablemente unidades de bodega, ademas se
ajusto a el articulo motocicletas HONDA 120 debido a una compra que no fue registrada en la tarjeta Kardex,
ELABORADO POR: Fabiola Cantos REVISADO POR: René Coronel
FECHA: 08/04/2019 FECHA: 08/04/2019
Elaborado por: Valeria Gómez
Fecha:31/12/2017
EMPRESA “NUNCA PIERDO” PT/
AUDITORIA FINANCIERA ALCANCE: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
HOJA DE AJUSTES
-1-
1.1.2.2 Anticipo de sueldos 40,00
25/04/2019 1.1.1.2 Caja chica 40,00
P/R Faltante de caja chica que será descontado
al sueldo del custodio.
-2-
Comisión bancaria
Bancos
-4-
30/04/2019 1.1.1.2 Bancos 37000,00
1.1.2 Cuentas por cobrar 37000,00
1.1.2.1 Anticipos Empleados 37000,00
P/R cobro a varios empleados por cuentas
vencidas
30/04/2019 -5-
1.1.2.5 Provisión por incobrables 20000,00
5.1.2 Gasto cuentas incobrables 20000,00
P/R Ajuste provisión por incobrables
30/04/2019 -6-
30/04/2019 -8-
1.1.2.04 Cuentas por Cobrar Empleados 250.80
1.1.3.01 Inventario de Mercaderías 250.80
Equipos de sonido "RCA" Mod. M. 4396 10S 250.80
P/R Perdida de 2 equipos de sonido, el responsable
es el bodeguero.
30/04/2019 -9-
1.1.3.01 1,265.00
Inventario de Mercaderías motocicletas
HONDA 120 cc. Serie G-196 1,265.00
1.1.1.2 Bancos 1,265.00
P/R compra no registrada, realizada el 10 de
diciembre del 2018
05/02/2017 -10-
31/12/2017 -13-
31/12/2017 -14-
14.400
Depreciación de maquinaria
14.400
Depreciación acumulada de maquinaria
ELABORADO POR: Andrea Duchi FECHA: 30/04/2019
REVISADO POR: Rene Coronel FECHA: 30/04/2019