PAULA FERNANDEZ GARCIA 1º AyF

Ejercicios Tema 7 _ ARCHIVO, PROTECCIÓN DE DATOS Y FIRMA ELECTRÓNICA

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Ejercicio 1.
Porque sirve como prueba de la veracidad de la operación que se ha llevado a cabo y
porque contiene datos privados que la AEPD obliga a proteger. Además garantiza poder
disponer de ellos y no perderlos , ya sea de manera accidental o deliberada
Si, durante el tiempo que estipule las ley LOPD-GDD
Los que contengan información que pueda ser necesaria para su posterior consulta

Ejercicio 2.
No.La que no está relacionada con mi entorno empresarial, las que no pueda encontrar en
otro lugar, la información que no sea relevante o que no sea segura.

Ejercicio 3.
El escaneo de una carta escrita en papel
Realizar una llamada para confirmar un pedido

Ejercicio 4.
Si.Ya que sirven de base para poder desarrollar el sistema digital

Ejercicio 5.
a) Archivos pasivo -
b) Archivos activos
c) Archivo semi activo o pasivo( dependiendo de si está en curso o no)

Ejercicio 6.
Sistema de ordenación y tipo de archivo: Cronológico, ya que se organizaron por
fechas.activo, porque se está generando información constantemente y descentralizado, ya
que son dos áreas distintas
Archivo con las incidencias sería descentralizado porque están distribuido física y
funcionalmente en un área distinta y cada departamento gestiona sus documentos
Usaría un archivo semiactivo porque es información que se da de manera circunstancial

Ejercicio 7.
a) Ordenación Cronológica, con la más actual la primera
b) Ordenación alfabética,
c)
d) Ordenación cronológica, por orden de llegada, o numérica, por orden de número de
factura
e) Ordenación por materias y alfabético, diciendo que es una encuesta y diciendo el
apellido
f) Ordenación geográfica ya que son de distintos países y alfabético para el nombre de
la web

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Ejercicio 8.
Primero crearía un archivador en el que iria clasificando los documentos según las
secciones
a) Cronológico , por la fecha en que te lo dan, alfabético, por la persona que realiza el
proyecto y geográfico, por la localización
b) Alfanumérico, alfabético , por el nombre del distribuidor o cliente y numerado por el
número de la factura
c) Materias y alfanumérico, Para saber el tipo de persona jurídica que es y la carta a la
que se refiere
d) Cronológico , para saber el dia de la petición del presupuesto
e) Cronológico , por fecha

Ejercicio 9.
Ventajas
1.Diseño simple
2. Personalización fácil
3.Procesamiento de archivos más rápido y barato
Inconvenientes
1.Dificultad para acceder a los datos
2.El acceso no es personalizado ni está restringido
3.Multitud de archivos y de formatos

Ejercicio 10.
Almacenar documentos que se han generado de manera digital
Riesgos:
Soportes obsoletos Para la empresa es necesario estar actualizada en materia digital
Actualizar dispositivos y software
El tener una gran cantidad de archivos genera dificultad para encontrar y/o recuperar cierta
información

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Ejercicio 11.
Conjunto de medidas para garantizar y proteger los datos de carácter personal (cualquier
información concerniente a personas físicas identificadas o identificables) registrados en
soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso
posterior de estos datos por los sectores público y privado, a los efectos de garantizar y
proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y
especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

Ejercicio 12.
Si. Lo que interesa es que las empresas cumplan unos requisitos mínimos , pero pueden
integrar otras medidas adicionales a esas

Ejercicio 13.
Son muy importantes ya que hacen que no se confunda a ese individuo con cualquier otro
cuando interactúa con las distintas organizaciones

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Ejercicio 14
1. Los usan para realizar estudios de mercado
2. Con tu número de la SS te permiten acceder a la asistencia sanitaria
3. Si estás inscrito en el censo puedes acceder a ayudas

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Ejercicio 15.

Ejercicio 16.
a) Nivel bajo
b) Nivel medio
c) Nivel medio
d) Nivel medio

Ejercicio 17.
No. Ya que muchas veces tu capacidad crediticia no se corresponde con tus datos
personales y estos te pueden perjudicar

Ejercicio 18.
Según la Agencia Española de Protección de Datos, su ejercicio es gratuito

Ejercicio 19.
Si la considero valida aunque los documentos que revelan aspectos del comportamiento los
pondria en “nivel bajo” , sexo, ideologia... en “nivel medio” y las condenas, , info tributaria en
“nivel alto”

Ejercicio 20.
Debes pedir el consentimiento expreso del interesado para poder manipular esos datos

Ejercicio 21.
Si ya que ese supermercado tiene que informarte previamente de que van a usar tus datos
para felicitarte por navidad

Ejercicio 22.
Hace que nuestros datos no sean vendidos ni usados para posibles fraudes o tráfico de

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Ejercicio 23.
En autoridades y organismos públicos
Tratamiento a gran escala de datos sensibles
Colegios profesionales y consejos generales
Centros docentes que impartan enseñanzas, universidades públicas y privadas
Las empresas que prestan servicios de la sociedad de la información cuando elaboran a gran
escala perfiles de los usuarios del servicio.

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Las entidades de ordenación, supervisión y solvencia de entidades de crédito.

Los establecimientos financieros de crédito.
Las entidades aseguradoras y reaseguradoras.
Los centros sanitarios legalmente obligados a guardar historiales clínicos de los pacientes.
Las entidades que tengan como uno de sus objetivos la emisión de informes comerciales que
puedan referirse a personas físicas.
Las operadoras que desarrollen la actividad del juego mediante los canales electrónicos,
informáticos, telemáticos o interactivos.
Quien desarrolle actividades de seguridad privada.
Los distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y gas natural.
Las entidades responsables de ficheros comunes para la evaluación de la solvencia patrimonial
y de crédito o de los ficheros comunes para la gestión y prevención del fraude,
Las entidades que desarrollen actividades de publicidad y prospección comercial, las de
investigación comercial y de mercados

Ejercicio 24.

Ejercicio 25.
Si . Por medio de este formulario de denuncia https://ayudaleyprotecciondatos.es/wp-
content/uploads/2017/12/modelo-denuncia-aepd.pdf

Ejercicio 26.
Falta de adopción de medidas técnicas y organizativas para la efectiva protección de la
información _ Multa de 10 millones de euros o si es reincidente , de 20 millones de euros

Ejercicio 27.
INFRACCIONES LEVES _
● Incumplimiento del principio de transparencia
● Informar tarde o incompletamente de una brecha de seguridad
● No publicar o publicar mal los datos del delegado de protección de datos
SANCIÓN: Multa de hasta 40.000 euros

INFRACCIONES GRAVES _
● Tratar datos de menores de edad sin el consentimiento de los padres
● Utilizar sellos o identificaciones en materia de protección de datos que no hayan sido
otorgados por una entidad que lo certifique o hayan expirado
● Encargar el tratamiento de los datos a un tercero sin el debido contrato
SANCIÓN: Multa de entre 40.000 Y 300.000 euros

INFRACCIONES MUY GRAVES

● Vulnerar el deber de confidencialidad
● Obstruir una inspección de la AEPD
● Transferencia internacional de datos personales sin la debida garantía
SANCIÓN: Multa de entre 300.000 a 20.000.000 euros

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Ejercicio 28.
Es necesario un organismo que asegure y garantice el cumplimiento de esa ley

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Ejercicio 29.
El sistema de protección que se una ahora mismo no será tan efectivo como los que
podamos encontrar en un futuro
Los formatos en los que se encuentran los datos no sean compatibles con los sistemas
informáticos actuales

Ejercicio 30.
Si.
Otros: Contraseñas que se cambien cada cierto tiempo, cifrar ciertos sitios web para tener
un control más exhaustivo de los lugares que visitan los empleados, limitar las personas que
puedan modificar esos datos personales.

Ejercicio 31.
Para que todos los trabajadores tengan los mismos conocimientos acerca de seguridad y no
aparezcan brechas de conocimiento que abran la posibilidad de un incidente

Ejercicio 32.
1.ESTUDIO DE LA EMPRESA(personal,proveedores,acreedores, accionistas…)
2.REDACCIÓN DE TEXTOS LEGALES(recabar consentimientos, informar de lo que se va a
hacer con esos datos)
3.DOCUMENTAR EL PLAN DE ADAPTACIÓN (guión para el control de la correcta
adaptación)

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Ejercicio 33.
Los tres permiten acreditar la identidad del titular del documento

Ejercicio 34.
No porque mientras que la clave se usa siempre para abrir ese correo, la firma digital se
usa esporádicamente para hacer constancia de que eres tu quien firma ese correo

Ejercicio 35.
Según la ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza, la validez de los certificados no
puede ser superior a 4 años. El propio certificado indica cuál es su caducidad

Ejercicio 36.
Ahora mismo, con el modelo 3.0 , si es necesario el uso de un lector de tarjetas ( se podría
sustituir por el móvil)

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Ejercicio 37.
● Tarjetas de identidad.
● Números de identificación personal (NIPs)
● Sistemas de bio-identificación (de la voz, de la mano, de huellas digitales o
de retina)
● Fotografía digitalizada.
● Código de barras.
● Firma electrónica.
● Contraseñas.

Ejercicio 38.
Poder agilizar trámites
Si. Para presentar la declaración de la Renta