TEMA 5

ARCHIVO, PROTECCION DE
DATOS Y FIRMA ELECTRONICA
 1.- EL ARCHIVO

Conjunto ordenado de documentos que una

empresa/persona produce en el ejercicio de su actividad .

Porque es til? La rapidez de bsqueda, mejora el rendimiento y

eficacia.
Toda la informacin es importante? Debe seleccionarse la
informacin, solo debe guardarse la til
CRITERIOS: - esta relacionado con mi entorno empresarial
- puedo encontrarlo en otro lugar
- necesito esa informacin Guardarlo
- necesito ese documento Tirarlo
- debo realizar alguna accin
https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw&ebc=ANyPxKpJTzXBfnVybO3GoiO-yx1KwG
fnPTOdI9KlnKz8R_eQuxbiul5Sge_7fgOyZghbiLmElcp1z2Jz3o6gVZwv5pXtHttIbw
 Qu funciones cumple? Almacenar, conservar, recuperar la
informacin

CLASES
Segn la frecuencia de uso: activos/semiactivos/pasivos
Segn el lugar: centralizados/descentralizados

SISTEMAS DE ORDENACION DE ARCHIVO

alfabtico (nombre de clientes)
https://www.youtube.com/watch?v=iBt6l7mHtvE
Numrico (barra de pan; de centeno, intregral, trigo)
Alfanumrico (combinar letras y nmeros, 1,abc..)
Geogrfica (segn situacin geogrfica)
Cronolgica https://www.youtube.com/watch?v=k2RanGzTtWU
 PROCEDIMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE ARCHIVOS

Equipamiento; convencional/informtico
Revisar documentos/clasificarlos/ordenarlos/archivar
Ejercicio; despacho de arquitectura, selecciona el sistema de
ordenacin ms adecuado; revista de decoracin, proyectos de
construccin de un garaje, de un hospital, de una vivienda, correos
electrnicos de proveedores, de clientes, una carta de Hacienda
requiriendo el pago del IVA, solicitud de presupuesto de una obra,
la memoria econmica del ejercicio anterior.
 2.- PROTECCION DE LA INFORMACION

Ley Orgnica de Proteccin de Datos 15/1999 de 13 de

diciembre y reglamento regula la proteccin de datos-
https://www.youtube.com/watch?v=z6k4-GxR9Ac&ebc=ANyPxKraP9bMovEByswXURu-t60oSiBiJ5FJ
XsWN2PeX6kHTltT8sEflqcOajdhP39JwXiq6JN4Cs5MEIkOg0IxfeqETyqG2Mg
Tiene por objeto garantizar y proteger los derechos y libertades de las personas fsicas
(honor/intimidad)
http://www.bing.com/videos/search?q=proteccion+de+datos&&view=detail&mid=5A2350BA
F4E97449433F5A2350BAF4E97449433F&FORM=VRDGAR

PRINCIPIOS:
1) Calidad de datos, deben ser exactos y actualizados
deben recogerse legalmente
no se utilizarn datos no necesarios
si dejan de ser tiles sern eliminados
2) Deber de informacin, el responsable del
fichero debe informar al interesado de forma
previa, expresa y precisa de:
la existencia de un fichero
La finalidad de la recogida de datos
Las consecuencias de la obtencin de
datos
Los derechos de
acceso/rectificacin/cancelacin y
oposicin
La identidad y direccin del
responsable del fichero
3) Datos especialmente protegidos
Ideologa, religin, salud, origen racial, vida sexual..
4) Seguridad de los datos
Deber garantizarse la seguridad y evitar la alteracin,
prdida, o tratamiento y acceso no autorizado
5) Deber de secreto
Deber guardarse el secreto profesional
6) Comunicacin de los datos
Solo podrn comunicarse a terceros con el
consentimiento previo del interesado
7) Consentimiento del afectado:
Requerir el consentimiento del afectado
En cualquier momento puede revocar el consentimiento
 DERECHOS DE LOS INTERESADOS
1) OPOSICION, de todo afectado a que no se lleve a cabo el
tratamiento de nuestros datos, ni su transmisin
2) IMPUGNACION DE VALORACIONES, no obligados a
soportar que nos hagan valoraciones de nuestra personalidad
basndose solo en un tratamiento de datos
3) DE CONSULTA, a conocer en que archivos se encuentran los
datos, el responsable, la finalidad
4) DE ACCESO, a conocer si nuestros datos estn siendo objeto
de tratamiento, la finalidad
5) DE RECTIFICACION Y CANCELACION, el afectado o el
responsable del fichero deben proceder a cancelar los datos
cuando son errneos
6) DE INDEMNIZACION, por los daos que nos causen por
incumplimientos
 MEDIDAS DE SEGURIDAD EN TRATAMIENTO DE
DATOS

NIVEL TIPOS AUTOMATIZA NO

FICHEROS DOS AUTOMATIZA
DOS
Nivel Aplicable a - Documento de Los archivos
bsico todos los seguridad (debe deben
ficheros detallar contener
obligaciones elementos
usuario) que dificulten
su apertura
Nivel Infracciones - Documento de igual
medio administrativas seguridad
o penales, (designar al
entidades responsable)
financieras, SS, - Auditora interna
mutuas o externa
Nivel alto Ideologa, - Debe Debern estar
religin, garantizarse la el lugares
afiliacin inaccesibilidad por protegidos, con
sindical, 3 sin autorizacin cerraduras
creencias, salud, - Debe Las copias y
vida sexual, conservarse copia acceso solo por
origen racial de los datos y personal
 3.- ADAPTACION DE UNA EMRESA A LA LOPD

ADECUAR UN EMPRESA AL LOPD:

Anlisis inicial (inventario de toda la documentacin)
Localizacin e de los ficheros (localizar donde esta ubicada la
informacin)
Clasificacin de los ficheros y nivel de seguridad aplicable
(determinar el nivel de seguridad segn los datos)
Elaboracin del manual de seguridad y del informe de adaptacin
Implantacin, notificacin de los ficheros a la AEPD y
mantenimiento (ubicar los archivos en el lugar adecuado, modificar
documentos que se utilizan para recoger datos, formar a los
trabajadores, notificar a la AEPD los ficheros)
 4.- AGENCIA ESPAOLA DE PROTECCION DE
DATOS

FUNCIONES;
Atender peticiones y reclamaciones, informar de los derechos
reconocidos en la ley, promover campaas de difusin
Emitir las autorizaciones previstas en la Ley/corregir/intervenir en
caso de ilegalidad tramitar denuncias infraccin leve, grave,
muy grave de 601 a 601.000
Asesorar en la elaboracin de normas
Tutelar los derechos de los usuarios de comunicaciones
electrnicas
Cooperacin internacional de Espaa en foros internacionales
 5.- FIRMA DIGITAL Y FIRMA ELECTRONICA

Firma digital, sirve para demostrar la identidad del firmante, ej.

hacer una transferencia

https://www.youtube.com/watch?v=x_0A_NWyT2E&list=PLjZpVE2ICR
E1nr3metRkgPxQKDSHnEl6S&index=4
Firma electrnica, conjunto de datos relativos a la persona, que
sirven para identificar al firmante, cuenta con el respaldo de un
certificado electrnico emitido por una autoridad de certificacin para
garantizar la autenticidad de la firma. Ej. Gestiones con la
Administracin
 CERTIFICADO ELECTRONICO
Documento firmado electrnicamente por una autoridad
de certificacin, vincula la identidad de cada usuario con
la firma electrnica
Autoridad de Certificacin , CERES, dependiente de la
FNMT

https://www.youtube.com/watch?v=EU6vgU077xU
 DNI ELECTRONICO

Realizar compras por internet

Hacer tramites con la A.Pblica
Realizar transacciones con bancos
Acceder a instalaciones
Utilizar de forma segura nuestro ordenador
Participar en conversaciones por Internet