Evidencia 1

Reflexión videos - Organizar un evento y promover tu negocio - Estrategia de Marketing.

Actividad:

Después de ver la videografía citada usted deberá responder las siguientes preguntas:

 https://www.youtube.com/watch?v=TKV5zINoC4E
Como organizar eventos empresariales.

 https://www.youtube.com/watch?v=ilMc7TSg2i8
Organización estratégica de eventos.

 https://www.youtube.com/watch?v=2UivOG55qdc
Cómo organizar un evento en 14 pasos.

 ¿Cuál es el futuro del marketing promocional y su relación con la organización de eventos?

 La organización de los eventos ha ido avanzando y evolucionando en la industria,

ya que gracias a los eventos el marketing se ha favorecido evidenciando los
productos por medio de eventos.

 ¿Cuáles son las claves para organizar un evento exitoso, según el autor del video?

 Diseñar un programa detallado para identificar y asignar tareas a cada miembro

del equipo.
 Hacer scouting para elegir el lugar en el que se celebrará el evento y una vez
elegid, asegurarse de que cuente con todo lo necesario.
 Negociar con los proveedores todo aquello que la localización no pueda
proveerte.
 Diseñar una landing page en la que los usuarios pueden encontrar toda la
información necesaria y relativa al evento; y desde la cual también puedan
suscribirsen al evento.
 Contrata los conferenciantes claves, y avisa a los medios para que así te den
difusión del evento.
 A los asistentes que se inscribieron envíales la información acerca de los horarios,
localizaciones, charlas, etc.
 Preparar con antelación toda la papelería y todo lo que se va a imprimir, ya sean
banners, libretas, bolígrafos o merchandising.
 Prepara un plan de acción en el caso de que cualquier eventualidad pueda
suceder.
  Contratar un seguro de responsabilidad civil.
 Confirmar todas las asistencias y revisa todos los detalles.

 ¿Qué plataformas utilizaría usted para promocionar un evento en San José del Guaviare,
de acuerdo a su plan de negocio?

 En las redes sociales.

 ¿Qué pasos tendría en cuenta en la organización de un evento?

 Concepto: qué sensación transmitir.

 Objetivos: general y específicos.
 Contenido: eje conceptual, creatividad, armonía, sorpresa, ritmo y recordación.
 El mensaje: oral, escrito, online y offline.
 Espacio: abierto, cerrado y mixto.
 Escenario: mesa presidencial, sala, atril, banderas, pantalla… Depende del tipo de
evento.
 Obsequios: corporativos, decorativos, publicitarios, acordes al evento.
 Precedencias: empresa: jerarquía, dignidad, edad y género. Sociales: dignidad,
jerarquía y edad.
 Catering: momento del día, dietas, tiempo y presupuesto y tipo de servicio.
 Equipo de trabajo: funciones.
 Seguridad: seguros, autoridades, médicos y ambulancias, defensa civil, depae
permisos, transito, bomberos, personal de logística calificado y señalización.
 Libreto: hora, hecho, coordinado y responsable.
 Presupuesto: un valor a cada ítem, imprevistos 10%.
 Cronograma: todas las actividades deben de estar relacionadas con los tiempos de
organización y plazos de ejecución.

 ¿Cuáles son las debilidades de las estrategias de marketing promocional en las empresas
del Guaviare?


 Posteriormente realizara la socialización de las preguntas a sus compañeros.

 Producto a entregar: Documento en Word, Power Point o cualquier otro de presentación

texto escrito manual de acuerdo a las normas NTC 1486 y APA 7ª Edición y video máximo 5
min.

 Ambiente requerido: Virtual, Aprendizaje autónomo.

 Materiales: Papel bond tamaño carta o hojas cuaderno.

 Duración: 5 horas (Con retroalimentación por parte del instructor)

 Forma de entrega: A través del enlace de carga de evidencias o el medio estipulado por el
instructor – Individual – virtual.

 Fecha de Entrega: 19 de Abril 23:30