GESTION DEL VALOR GANADO

EARNED VALUE MANAGEMENT

Francisco Javier Salazar Gómez
La medición precisa del avance físico logrado
hasta una fecha de corte, contra un
cronograma de ejecución.

Permite medir el desempeño del proyecto y la

predicción del costo final y de la fecha de
terminación del mismo.

Requiere que el alcance del proyecto esté

completamente definido, que el programa de
ejecución sea puesto en práctica y que esté
integrado con en el presupuesto
QUE ES?
Su análisis permite:

Revisarsi se ha sobrepasado o no el
presupuesto del Proyecto.

Revisar si se han producido adelantos o

atrasos en el cronograma del Proyecto.

Analizarla situación del Proyecto en

términos de costo y tiempo.

Analizarsi los datos obtenidos son buenos o

malos para el Proyecto.
Durante la ejecución del proyecto se pueden
presentar ahorros o sobre costos, derivados
de la diferencia entre lo planeado y lo que
realmente se ejecutó.

Este método permite medir estos ahorros y

sobre costos DURANTE el desarrollo del
proyecto, basado en los presupuestos y
cronograma de ejecución. Permite controlar
de mejor manera el proyecto.

POR QUE USARLO?

Antes de analizarlo, se deben llevar a cabo
varios puntos en el proyecto:

◦ WBS

◦ Calendario de ejecución del proyecto

◦ Costo presupuestado del trabajo planificado

◦ Costo presupuestado del trabajo realizado

• Para realizar los cálculos se tienen en
consideración 4 variables
Presupuesto a la conclusión (Budget At Completion).
BAC La suma de todos los valores del presupuesto
establecidos para el trabajo que se realizará en un
proyecto.
Valor planeado (Planned Value).
PV Indica el valor de tiempo que teníamos planificado en un
momento dado del proyecto
Valor Ganado ( Earned Value)
EV Representa el trabajo realizado en un momento dado.
Representado en tiempo.
Coste real (Actual Cost)
AC Indica el coste que llevamos a un momento dado para
realizar el trabajo que llevamos realizado.
 PRESUPUESTO Por ejemplo, un proyecto
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL

que tiene ese presupuesto

TAREA 1 100 $ 100.00
TAREA 2 500 500 $ 1.000.00
TAREA 3 1000 1500 $ 2.500.00
TAREA 4 1500 900 $ 2.400.00 determinado, con este
TOTAL 0 600 1500 3000 900 6000

CRONOGRAMA seguimiento de avance de

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL
TAREA 1 20% 80% 100% actividades, obtiene un
TAREA 2 40% 40% 20% 100%
TAREA 3
TAREA 4
40% 50%
50%
90%
50% valor ganado como el da
VALOR GANADO la tercera tabla,
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL
TAREA 1
TAREA 2
$ 20.0
$ .0
$ 80.0
$ 400.0
$ .0
$ 400.0
$ .0
$ 200.0
$ 100.0
$ 1000.0
multiplicando el
TAREA 3 $ .0 $ .0 $ 1000.0 $ 1250.0 $ 2250.0
TAREA 4 $ .0 $ .0 $ .0 $ 1200.0 $ 1200.0 presupuesto total de la
TOTAL $ 20.0 $ 480.0 $ 1400.0 $ 2650.0 $ 4550.0

actividad por el avance en

COMO SE CALCULA? cada semana.

 COSTO REAL
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5
PRESUPUESTO 0 600 2100 5100 6000
VALOR GANADO 20 500 1900 4550
COSTO REAL 20 450 1800 4250

7000

6000

5000

4000
PRESUPUESTO
VALOR GANADO
3000 COSTO REAL

2000

1000

0
0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5

COMO SE CALCULA?
 Fecha de análisis

Fecha de análisis, días EV acumulado hasta la

desde el inicio del fecha de análisis
proyecto
AC acumulado hasta
PV acumulado hasta la la fecha de análisis
fecha de análisis

EJEMPLO 1
A partir de estos valores, se realizan 3 cálculos que indican que tan bien
esta el proyecto

Cálculo de variaciones
Se calculan las variaciones con respecto a lo planeado

Cálculo de índices de rendimiento

Se calculan las medidas de rendimiento de costos y cronograma.

Cálculo de Proyecciones
Se hacen proyecciones sobre los costos que faltan para terminar el
proyecto y el costo total del proyecto

QUE SIGUE DESPUES?

Variación de costo
Es una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante
un período de tiempo dado y lo que se gastó para ejecutarlo.
Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado.

CV = EV – AC
Si es 0 se realizo correctamente el presupuesto del proyecto
Si es POSITIVO significa que se ha GASTADO MENOS de lo
presupuestado
Si es NEGATIVO significa que los COSTOS SON MAYORES a lo
presupuestado

CALCULO DE VARIACIONES
Variación del Cronograma

Es una comparación entre el avance obtenido en el trabajo del

proyecto(expresado en costos)durante un período de tiempo dado y el
avance en el trabajo que se había planeado para ser
ejecutado(expresado en costos).

Indica si el cronograma está adelantado o atrasado, según lo

planeado para el periodo de tiempo. La formula de cálculo es:

SV = EV – PV
Si es 0, el cronograma esta al día
Si es NEGATIVO el proyecto está atrasado frente al cronograma
Si es POSITIVO usted esta adelantado frente al cronograma

CALCULO DE VARIACIONES
 VALORES SITUACIÓN

CV = 0 Todo marcha como estaba planeado. Indica

SV = 0 estabilidad

CV > 0 No es normal. Se debe analizar la recuperación

SV <= 0 del proyecto, al optimizar el cronograma
Ó
CV<=0
SV>0

CRITERIOS
Muestran qué tan eficientemente está operando el proyecto.

Índice de rendimiento de Costo

Es el Índice de eficiencia del costo.

CPI = EV / AC

Representa cuántas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada

unidad de dinero que se gastó

Si es 1 el proyecto tiene un rendimiento del costo igual al planeado

Si es <1, el rendimiento del costo del proyecto ha sido menor al
planeado
Si es >1, el rendimiento del costo del proyecto ha sido mayor al
planeado

INDICES DE RENDIMIENTO
Índice de rendimiento de Cronograma

Es el Índice de eficiencia del Cronograma.

SPI = EV / PV
Representa cuántas unidades de dinero de trabajo se ganaron en
promedio de cada unidad de dinero de trabajo que estaba
planeada hasta la fecha de análisis

Si es 1 el cronograma tiene un rendimiento igual al planeado

Si es < 1, el rendimiento del cronograma es menor de lo
planeado
Si ES > 1, el rendimiento del cronograma es mayor a lo
planeado

INDICES DE RENDIMIENTO
Índice Costo – Cronograma (CSI)

Mide el grado de compensación entre el CPI y el SPI. Esta medida

es útil cuando uno de los índices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro
es menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperación
del proyecto, compensando costos con tiempo o al contrario.

CSI = CPI x SPI

Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el

proyecto se
CSI>0.9 OK
recupere.
0.8<CSI<0.9 CHEQUEE
Interpretación del valor de CSI
CSI<0.8 ALERTA

RENDIMIENTO, COSTO-CRONOGRAMA
 El método de valor ganado no había sido muy usado en a
construcción, este ejemplo es de una ponencia en un congreso
internacional de gestión de proyectos en el 2010.

Fue entonces aplicado el calculo de EV en la construcción de

casas unifamiliares

EJEMPLO 2
 Se observa claramente una desviación del presupuesto en un
momento dado de la obra.

EJEMPLO 2
 Se ve como el método muestra una diferencia al final de la
obra, en el costo total, impactado por la desviación que mostró
el valor ganado y el costo total

EJEMPLO 2