GESTIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST)

DANIEL FELIPE CORTÉS VELANDIA

GAES 5
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 2422686
BOGOTÁ
2022
 CONTENIDO

Pág
12 GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO………………….. 3
12.1 INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
12.2 MATRIZ DE PELIGROS
12.3 INFORME SG-SST
PREGUNTAS COPASST………………………………………………………………….8
12.4 COPASST……………………………………………………………………………..11
12.5 INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL……………………………………..16
12 GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO

12.1 INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

- ENTREVISTA GUIA 7

Análisis

El instrumento de recolección nos evidencia que la empresa no tiene un

sistema de seguridad y salud en el trabajo definido, no esta conformado el
coopast ni exámenes de egreso como ausencias más notorias, dentro de estas
ausencia que se muestra también se entiende que hay un protocolo para
algunas situaciones, en el caso de la matriz de peligro aunque no se tiene
como tal, se tiene un cubrimiento general de las áreas de riesgo en las
instalaciones como en las ventanas y escaleras, adicionalmente la empresa
también registra como afiliados a la aseguradora de riesgos profesionales a
toda su nómina y establece algunos protocolos en caso de que ocurra alguna
emergencia con el objetivo de brindar una oportuna reacción y evitar daños o
afecciones a los empleados y en casos extremos problemas legales, también
se identifica que como es un trabajo de oficina, no se tienen muchos
implementos de protección pero sin embargo se brindan algunos que resultan
muy útiles como asientos y mouse ergonómicos, adicionalmente se conforma y
capacita periódicamente grupos para brigadas de emergencia y registra una
base de datos con accidentes ocurridos por cada departamento o área de la
empresa para identificar y evitar problemáticas a futuro.

12.2 MATRIZ DE PELIGROS

- MATRIZ DE PELIGROS

12.3 SG-SST

INFORME SG- SST

Una vez establecido el instrumento de recolección se procedió a realizar la
entrevista previamente programada a Felipe Cortés, gerente y propietario de la
empresa MarkU S.A.S Agencia publicitaria, posteriormente con la información
recolectada se puede evidenciar en función de la elaboración del informe que la
empresa no cuenta con un Sistema de seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST) de acuerdo a como se exige la ley en el Decreto 1072 de 2015,
donde se estipula que este es de obligatoria implementación y obligatorio
cumplimiento, y las empresas sin importar su tamaño, deben implementar un
sistema de seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, entre los aspectos a
resaltar, la organización establece para sus colaboradores previamente un
protocolo o plan de emergencias en caso de algún inconveniente como lo rige
la ley colombiana en el artículo 2.2.4.6.25 (decreto 1072 de 2015) que resalta
que toda empresa obligatoriamente debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos
los trabajadores sin excepción, donde se tomen en cuenta aspectos como:

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la

empresa.

2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y

control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua.

3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,

considerando las medidas de prevención y control existentes.

4. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las

amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

5. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
6. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que
estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial.

7. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores.

8. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde

con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios.

9. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los

equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento.1

Se tiene afiliado a un Sistema de riesgos laborales a todos y cada uno de los

empleados, cómo se enmarca en la ley 1562 de 2012 cuya existencia se remite
a la necesidad de ampliar y modernizar el sistema de riesgos laborales y
otorgar el programa de prevencion y promocion a los afiliados al mismo.

Se evidencia que la unidad cuenta con los EPP (elementos de protección

personal) requeridos para cada cargo otorgados sin costo como se dicta en el
artículo 122 a 124 de la Ley 9 de 1979:

Elementos de protección personal.

ARTÍCULO 122. Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada

trabajador, sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y
calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares
de trabajo.
ARTÍCULO 123. Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las
normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por
el Gobierno.
1
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+d
e+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8
ARTÍCULO 124. El Ministerio de Salud reglamentará la dotación, el uso y
conservación de los equipos de protección personal2

Dentro de los aspectos más importantes que se pudieron extraer de la

información analizada del instrumento de recolección al no tener implementado
un sistema de seguridad y salud en el trabajo, se encuentran deficiencias
evidentes como la ausencia de una política que rija el SG-SST, así también es
notoria la ausencia de la implementación de vigías en SG-SST como
actualmente ambas se estipulan en la ley 1562 de 2012.3

La unidad no cuenta con protocolos de realización de exámenes periódicos que

certifiquen el buen estado físico de sus miembros, así como se dicta en la
resolución 2646 de 2007 que regula la práctica de las evaluaciones médicas
ocupacionales.4Continuando con la línea en la unidad productiva tampoco se
cuenta con un plan de mitigación, que tiene por objeto establecer las directrices
para la gestión del cambio climático en las decisiones de las personas públicas
y privadas, la concurrencia de la nación, departamentos, municipios, distritos,
áreas metropolitanas y autoridades ambientales principalmente en las acciones
de adaptación al cambio climático, así como en la mitigación de gases de
efecto invernadero según la ley 1931 de 2008, con el objetivo de reducir la
vulnerabilidad de la población, y los ecosistemas del país frente a los efectos
del mismo y promover un cambio hacia una economía sustentable y
competitiva.5

Por último y como mayor deficiencia identificada la empresa MarkU S.A.S

agencia publicitaria no cuenta con una Matriz de peligros real, que permite
establecer los principales riesgos que se pueda encontrar un colaborador
dentro de sus espacios e trabajo, esta hace parte de la documentación general

2
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/LEY%200009%20DE%201979.pdf
3

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Ley-1562-de-2012.pdf
4
https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minproteccion_2646_2008.htm
5
https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/LEY%201931%20DEL%2027%20DE%2
0JULIO%20DE%202018.pdf
que toda empresa debe tener para desarrollar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Específicamente esto se encuentra estipulado
en el artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 de 2015 y en el artículo 2.2.4.6.2., en
donde se define que: “24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos
normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”
¿Qué es el COPASST?
- El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un comité
encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de
seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y
privadas6

¿Por qué se llama paritario?

- Se llama paritario porque está conformado por igual número de
personas en representación del empleador (Rectoría) y de los
trabajadores.

¿Quiénes pueden conformar el COPASST?

- El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo según la
resolución 2013 de 1996 estará conformado por las empresas o
instituciones públicas y privadas qué tengan a su servicio diez o más
trabajadores cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo
con la normatividad al respecto7.

¿Quién puede postularse al copasst?

- Todo trabajador que tenga un contrato laboral en la Universidad,
tiene derecho y deber de participar activamente en el COPASST, sin
importar su rango o función8.

¿Cómo está conformado el Copasst?

- El COPASST estará compuesto por un número igual de
representantes por la Rectoría y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, así: De 1 0 a 49 trabajadores, un
representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores,
dos representantes por cada una de las partes9.
- Estará conformado por los trabajadores y un vigía en Seguridad y
Salud en el trabajo, quien cumplira las mismas funciones del
COPASST

6
https://copasst.usta.edu.co/index.php/que-es-el-copasst
7
https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minsalud_r2013_86.htm
8
https://www.fumc.edu.co/documentos/gestionhumana/Informacion_general_copasst.pdf
9
https://www.fumc.edu.co/documentos/gestionhumana/Informacion_general_copasst.pdf
¿Cómo se eligen los miembros del copasst?
- Mediante votación libre, de acuerdo con la resolución 2013 de 1986
establece que para la conformación del comité debe haber
representantes del empleador y trabajador por igual número en
ambas partes10.
- Los miembros del Comité serán elegidos por un año al cabo del cual
podrán ser reelegidos

¿Cuál es el período de duración del COPASST?

- es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos. Debe reunir
por lo menos una vez al mes a los representantes del COPASST en
la institución y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de
las actas de reunión.

¿Por qué es importante participar en el COPASST?

- Porque es parte importante del correcto funcionamiento de los
protocolos de seguridad en la empresa y representa participación
activa en este.

¿Cuáles son las funciones del COPASST?

- Las funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo se encuentran establecidas en el artículo 11 de la
Resolución 2013 de 1986, las cuales son:

1. Proponer a la Dirección de la Entidad la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares
y ambientes de trabajo.

2. Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y

salud en el trabajo dirigidas a colaboradores y directivos de la Entidad.

10
https://intranet.secretariajuridica.gov.co/transparencia/marco-legal/normatividad/resoluci
%C3%B3n-2013-1986
3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad y salud en el trabajo (SST), debe realizar la Entidad.
De acuerdo con las normas vigentes y proponer su divulgación y
observación.

4. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al responsable del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.

5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los

ambientes, equipos y las operaciones realizadas por los funcionarios,
informar al responsable del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo (SG – SST) sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.

6. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los colaboradores,

en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

¿Qué normatividad reglamenta el COPASST?

- Resolución 2013 de 1986
- Decreto 614 de 1974
- Resolución 1016 de 1989
- Decreto ley 1295 de 1994
- Ley 1562 de 2012
- Decreto 1072 de 2015
12.4 COPASST

MARKU S.A.S ódigo: CPT

ersión:

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Yecha:

SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

CONTENIDO

Pág

1.INTRODUCCIÓN……………………………………………………………
2.OBJETIVO……………………………………………………………………
2.1 Objetivos Específicos ...………………………………………………
2.2 Alcance……………………………………………………………………
2.3. Responsable……………………………………………………………..
3. FORMATOS………………………………………………………………….
4. ESPECIFICACIÓN DE LOS PUESTOS DEL COPASST………………
 MARKU S.A.S Código:CPT

Versión:

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y Fecha:

SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

1. INTRODUCCIÓN

El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo es un comité encargado de

la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el
trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

La empresa MARKU S.A.S dedicada al marketing digital y publicidad conforma el

comité paritario de seguridad y salud en el trabajo para velar y proteger la
integridad física de la población trabajadora.

Según la Resolución 2013 de 1986 la cual establece que todas las empresas e
instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores,
están obligados a conformar un comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST).
 2. OBJETIVO

Presentar a la empresa MARKU S.A.S una propuesta para la conformación del

comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Reconocer la ley 1562 de 2012 que se encarga de ampliar y modernizar el

sistema de riesgos laborales y le brinda a todas las personas, con diferentes tipos
de contrato y afiliación, el programa de prevención y promoción a los afiliados al
sistema de riesgos laborales.
● Realizar diseño de formatos que se requieren para la conformación del
coopast
● Reconocer las funciones que requiere cada puesto de trabajo en la
conformación del coopast

ALCANCE

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de

seguridad y salud en el trabajo, aplica para todo el personal vinculado con la
organización.

RESPONSABLES

El empleador y aquellos trabajadores voluntarios que quieran participar.

 2. FORMATOS

Tabla 37- Formatos copasst

FORMATOS

FORMATO DE CONSTITUCIÓN

FORMATO DE CANDIDATOS

FORMATO DE REGISTRO DE
VOTANTES PARA EL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO COPASST
 ESPECIFICACIÓN DE CADA UNOS DE LOS PUESTOS DEL COPASST

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COPASST

SECRETARIO ● Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de

cada reunión y someterla a la discusión y aprobación
del comité.
● Verificar la asistencia de los miembros del comité a
las reuniones programadas
● Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el comité y suministrar la
información que requieran el empleador y los
trabajadores

PRESIDENTE ● Coordinar todo lo necesario para la buena marcha

del Comité e informar a los trabajadores de la
empresa, acerca de las actividades del mismo.
● Preparar los temas que van a tratarse en cada
reunión.
● Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones.
● Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y
eficaz

OTROS ● Proponer y participar en actividades de capacitación

INTEGRANTES en salud ocupacional dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
● Colaborar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
● Proponer a la administración de la empresa o
establecimiento de trabajo la adopción de medidas y
el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo
● Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales con el
objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente resolución
12.5 INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL

Define los indicadores para la Unidad productiva, teniendo en cuenta que

deben ser de tres tipos:
Estructura, proceso y gestión.

- INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL