Obligaciones de la

Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) frente al SGSST
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 1 diciembre, 2019
 
La Administradora de Riesgos Laborales o ARL debe
cumplir con las obligaciones estipuladas en el Sistema
General de Riesgos Laborales.

TABLA DE CONTENIDO: [Ocultar]
 1 ARL y el Decreto 1072 de 2015
 2 Las ARL y el sistema general de riesgos laborales
 3 Responsabilidades de las ARL frente al sistema
general de riesgos laborales
o 3.1 Capacitación al Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo
o 3.2 Seguimiento a los planes de trabajo frente al
SGSST
o 3.3 Asesoría técnica de la administradora de
riesgos laborales
o 3.4 Actividades en conjunto entre ARL y empresas
o 3.5 Realizar vigilancia delegada del cumplimiento
del SGSST
 4 Software SGSST para el sistema general de riesgos
laborales

ARL y el Decreto 1072 de

2015
El Ministerio de Trabajo publicó el Decreto 1072 de 2015 del
SGSST el cual consiste en la implementación de un
proceso por etapas, basado en la mejora y calidad de vida
laboral, social, física y mental de cada uno de los
trabajadores de las empresas colombianas.

Existen unas obligaciones de la administradora de riesgos

laborales adicionales que deben cumplir la frente a las
Empresas de Servicios Temporales (EST) con el fin de
hacerle frente al sistema general de riesgos laborales de
los trabajadores en misión.

Las ARL y el sistema general

de riesgos laborales
Existen unas obligaciones adicionales que deben cumplir la
administradora de riesgos laborales frente a las Empresas
de Servicios Temporales (EST) con el fin de ponerle frente
al sistema general de riesgos laborales de los trabajadores
en misión.

Responsabilidades de las
ARL frente al sistema general
de riesgos laborales
A continuación, se describirán las obligaciones de la
administradora de riesgos laborales que le fueron
asignadas en la implementación del SGSST exigido
mediante el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de
2019 a las empresas.

1. Capacitar al comité paritario o vigía

2. Prestar asesoría y asistencia técnica
3. Establecer mecanismos de coordinación entre la ARL
y las empresas
4. Realizar la vigilancia delegada  del cumplimiento del
SG SST

Capacitación al Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo
Articulo 2,2,4,6,9, del Decreto 1072 de 2015 determina las
obligaciones de las ARL frente al SG-SST de la siguiente
manera:

“La administradoras de riesgos laborales dentro de las

obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el
Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
– COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en
los aspectos relativos al SG-SST, a su vez, entre las
obligaciones de las ARL es prestar asesoría y asistencia
técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación del presente capítulo.”
Dada la obligación constitucional que tiene el Estado de
velar por la vida, honra y bienes de cada uno de los
ciudadanos o los extranjeros debidamente nacionalizados,
mediante la Resolución 2013 de 1986 se delega en el Comité
la vigilancia del desarrollo adecuado dentro de las
empresas del SGSST.

Este propende por crear y promover dentro de la

organización labores que conserven la salud en el
trabajador rodeado de ambientes seguros.
Así como una cultura de conservación ambiental creando
en todos los niveles de la organización conservar el
bienestar físico, mental y social de los trabajadores y
procurar que cada vez se realicen acciones de mejora que
logren mantener en el trabajador su fuerza laboral.

Es por lo anterior que la labor conferida al Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo es de suma importancia
cuando de exigir el cumplimiento de la implementación del
SGSST se trata.

Seguimiento a los planes de trabajo

frente al SGSST
Artículo 9. Obligaciones de las ARL:

“De acuerdo con la normatividad vigente en el Sistema

General de Riesgos Laborales, una de las obligaciones de
las ARL, es capacitar al Comité Paritario, Vigía de
Seguridad, y Salud en el Trabajo COPASST o Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo, en los aspectos relativos
al SG-.SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus
empresas y trabajadores afiliados, en la implementación
del presente decreto”.
La gerencia junto con todos sus directivos formulan dentro
de sus objetivos y metas la realización de programas que
tengan como objetivo la conservación de la salud y la
formación en hábitos de trabajo seguro, es una de las
obligaciones de las ARL es realizar auditorías a estos
planes de trabajo.

En la Resolución 2013 de 1986 se reglamenta la

organización y funcionamiento de los comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y
dispone la creación del COPASST para empresas con más
de 10 trabajadores.
El Decreto 1295 de 1994 en su artículo 35 determina que
para empresas de menos de 10 trabajadores se debe
nombrar un Vigía de Salud Ocupacional.

En consecuencia, una de las obligaciones de las ARL, es

realizar un seguimiento a dichas actividades.

Asesoría técnica de la administradora

de riesgos laborales
Una más de las obligaciones de la administradora de
riesgos laborales es la asesoría técnica en materia de
seguridad y salud en el trabajo, se fundamenta en el ciclo
PHVA o también conocido como ciclo Deming y exige de
las ARL mayor compromiso con sus empresas afiliadas.

Así como las empresas para dar cumplimiento con lo

designado por la Ley en materia del SGSST han tomado la
decisión de contratar a técnicos, tecnólogos, profesionales
y especialistas en el desarrollo de su estructuración,
también nace como una de las obligaciones de las ARL la
necesidad de rodearse de profesionales expertos en
materia de seguridad y salud en el trabajo para satisfacer
la demanda generada por sus empresas afiliadas.

A la fecha existen sectores económicos con un alto

compromiso en lo referente a la seguridad y salud en el
trabajo, así mismo el nivel de las asesorías solicitadas a
la administradora de riesgos laborales es de mayor
profesionalismo.

Actividades en conjunto entre ARL y

empresas
Las siguientes actividades, aunque no son obligaciones de
las ARL si son labores que, en acuerdo con la
administradora de riesgos laborales, las empresas pueden
desarrollar:

 Actividades, campañas y programas de formación y

prevención que permitan que sus empresas afiliadas
cumplan con la legislación vigente en materia de
salud ocupacional.
 Permitir que por diferentes medios las empresas
conozcan cómo diseñar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Crear métodos de formación básica para la
estructuración y funcionamiento de las brigadas de
primeros auxilios, evacuación y rescate, así como la
implementación de sistemas de calidad en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Entregar información que le permita a la empresa
capacitar a sus trabajadores en estilos de vida y
trabajo saludable.
 Realizar en conjunto con trabajadores designados de
la empresa las investigaciones de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales que afecten la
población trabajadora.
 Fomentar al interior de las empresas la prevención y
control de los riesgos laborales y los programas de
rehabilitación integral.
 Revisar la formulación y ajuste de los planes de
trabajo anual.
 Asesorar a las empresas durante los procesos de
reincorporación al trabajo de accidentados en proceso
de reubicación y readaptación.
 Asesorar en la realización de estudios de Higiene
ocupacional

Realizar vigilancia delegada del

cumplimiento del SGSST
Es una de las obligaciones de la administradora de riesgos
laborales, a partir de diciembre de 2019, el recibir copia de
la autoevaluación y del plan de mejora remitida por las
empresas para su estudio, análisis, comentarios y
recomendaciones.

Es muy importante resaltar que entre las obligaciones de

las ARL se encuentra la de no asumir las responsabilidades
que son competencia de las empresas.

Las recomendaciones que las ARL dejan por escrito

tendientes a controlar los factores de riesgo que han
generado la accidentalidad o que son factores que tienen
la potencialidad de generar un accidente grave, deben ser
acogidas y su control es de carácter prioritario.

En caso de una negativa continua al establecimiento de las

soluciones por parte de la empresa, las ARL pueden
reportar a la empresa al Ministerio de Trabajo para que sea
intervenida y sea éste organismo quien disponga los
tiempos mínimos de solución o la imposición de las
sanciones establecidas por la ley.

Software SGSST para el

sistema general de riesgos
laborales
En el mercado puede encontrar Steel SGSST, una solución
tecnológica diseñada bajo el ciclo PHVA, cumpliendo con
las exigencias del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312
de 2019 permitiéndole contar con esquemas
parametrizables y ayudándole a documentar de manera ágil
y rápida cada uno de los planes que contempla la norma.
Al adquirir Steel SGSST se disminuye el tiempo de
implementación, se podrá contar con reportes actualizados
para el control de los planes del sistema, facilitando la
toma de decisiones, es una herramienta que facilita el
proceso de auditoría interna y externa, con información en
línea y actualizada en cualquier momento.

Steel SGSST le permite a tu empresa organizar de manera

estructurada todos los elementos componentes del SGSST
que tu decidas implementar en la compañía, desde los
estándares mínimos que establece la Resolución 0312 de
2019 hasta la migración de las OSHAS 18001 a 45001 o la
implementación de un RUC.

Todo esto dejando tu compañía en la capacidad de marcar

la diferencia en el control de la accidentalidad y la
enfermedad profesional, mejoras en el ambiente de trabajo,
disminución en las tasas de ausentismo, elementos que
establecen la diferencia durante el desarrollo de un
proyecto.

Su accesibilidad le da la facilidad de ingreso al personal

que tu determines con la seguridad de no perder en ningún
momento la información en este consignada, evitando así
los retrocesos por pérdida de información.