Tecnología en gestión integral de la calidad, medio ambiente,

seguridad y salud en el trabajo

Taller 1
Conceptos básicos de la legislación

INSTRUCTOR SST
CARLOS A MANTILLA G
Nombres Completos: Sebastián Millán M.
Víctor M. Castrillón.

# de ficha: 2877711

SOCIALIZAR EN CLASE

1. Política en SST
2. Estructura organizacional.
3. Comité Paritario de SST (COPASST) o Vigía.
4. Comité de convivencia.
5. Comité investigador de accidentes laborales (AL).
6. Reglamento de Higiene y Seguridad industrial.
7. Asignación de recursos: talento humano, recursos financieros,
recursos físicos, recursos tecnológicos.
8. Indicadores de la Estructura, proceso y resultado.
9. Planificación del SG-SST.
10. Objetivos SG-SST.
11. Diagnóstico de Condiciones de Trabajo y Salud.
12. Matriz Legal.
13. Matriz de Identificación, evaluación y valoraciones de
riesgos.
14. Programa de Capacitación.
15. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
16. Plan de trabajo anual.
17. Revisión de la alta dirección.
18. Acciones preventivas y correctivas.
19. Mejora continua.
 Desarrollo

1-politicas en SST: La política de seguridad y salud en el trabajo es la bitácora

que marca el rumbo de la gestión que tiene por objetivo garantizar la integridad y el
bienestar de los trabajadores, contratistas, visitantes y otras partes interesadas.

En la política de SST se indica lo que la organización quiere hacer, de qué forma se

compromete a hacerlo y en qué términos puede hacerlo. Aunque es un documento que
redacta y suscribe la Alta Dirección, su alcance es ilimitado dentro de la organización.

Todos los empleados, directores, gerentes, profesionales en SST, contratistas y otras partes
interesadas, encontrarán en él la orientación necesaria para implementar
procedimientos, programar actividades, informar sobre problemas o posibles riesgos,
entre otras acciones que, en su conjunto, conforman la gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
La política de seguridad y salud en el trabajo debe ser redactada y firmada por la Alta
Dirección

.
Obtenido de: https://hse.software/2021/07/26/que-contenidos-incluir-en-la-
politica-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/

2-estructura organizacional: La estructura organizacional es el

sistema mediante el cuál se ordenan y dirigen los diferentes componentes de una
organización para alcanzar los objetivos propuestos. Este sistema puede incluir
normas, funciones y responsabilidades.

Al alinear y relacionar las partes de una organización, la estructura

organizacional permite que los grupos trabajen juntos dentro de sus funciones
individuales y determina cómo fluye la información entre los niveles de la
empresa para que esta pueda alcanzar su máximo rendimiento.

La estructura organizacional elegida influye en el éxito de una organización a la

hora de llevar a cabo su estrategia y objetivos.

Obtenido de: https://www.questionpro.com/blog/es/estructura-organizacional/

3-comité paritario de sst (COPASST) o vigía: Es el
organismo que se ocupa de la promoción y vigilancia
de las normas y reglamentos de seguridad y salud en
el trabajo en las organizaciones, a través de
actividades de promoción, información y divulgación.

Su operativización de manera adecuada impacta de

tal manera que los riesgos de enfermedad y accidente
derivados del trabajo se reduzca al mínimo. Está
regido por:

- Resolución 1016 de 1989

- Decreto- ley 1295 de 1994
- Ley 1532 de 2012
- Resolución 0312 del 2019
- Decreto 1072 del 2015 .

Tomado de:
chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefin
dmkaj/https://posipedia.com.co/wp-content/
uploads/2020/12/copasst-vigia-sst.pdf

4- Comité de convivencia: a través de la

Resolución 173 de 2022 se deroga la Resolución
N° 505 de 2019, se conforma el comité de
Convivencia Laboral y se reglamentan los
mecanismos de prevención y el procedimiento
conciliatorio interno para superar los conflictos
de convivencia y de acoso laboral que se
presenten en el Departamento Administrativo de
la Función Pública.

5-Comité investigador de accidentes laborales

(AL): Equipo encargado de investigar todos los incidentes y
accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe
inmediato o supervisor de contrato, del
trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente,
un representante del COPASST y el encargado del desarrollo
del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el
accidente se considere grave o produzca la muerte, en la
investigación deberá participar un profesional con licencia en
Seguridad y salud en el trabajo, propio o contratado, así como
personal de la empresa encargado del diseño de normas,
proyectos y/o mantenimiento.

6- Reglamento de higiene y seguridad industrial:

Es obligatorio para los empleadores que ocupen
10 o más trabajadores permanentes, elaborar el
reglamento de higiene y seguridad industrial.
Este deberá ser cumplido por todos los
trabajadores al contener las disposiciones legales
acerca de la prevención de los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales.
Mediante este reglamento la empresa adquiere
el compromiso de realizar las actividades del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
 Trabajo correspondientes al funcionamiento del
COPASST y a los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo y de Higiene y seguridad
industrial, estructurando medidas encaminadas al
control en la fuente, en el medio y en los
trabajadores. Tomado de: Colmenaseguros.com

7- asignación de recursos del SG- SST: Definición

de Recursos: Debe definir y asignar los recursos
financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora
de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones

Recursos humanos

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será administrado por

el líder de talento humano de la empresa, quien dedicará el tiempo requerido para
coordinar las actividades necesarias para la implementación del SG-SST.

El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:

 COPASST
 Comité de convivencia
 Brigadas de emergencia
 Consultor externo contratado para el diseño e implementación del SG-SST
 Asesoría de la ARL
 Recursos financieros: Los recursos serán gestionados por el
administrador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
deberán incluir como mínimo:

 Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y

salud en el trabajo
 Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
 Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
 Exámenes médicos ocupacionales
 Adquisición de elementos de protección personal
 Gastos de transporte y papelería.

Recursos físicos

La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:

 Sala de juntas pequeña, con capacidad para 6 personas, cuenta con un

televisor para proyección.
 Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas, cuenta con un
televisor para proyección.
 Sala de junta grande, con capacidad para 20 personas, cuenta con dos
televisores para proyección y equipo de sonido.

Recursos técnicos tecnológicos:

Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la empresa

cuenta con los siguientes recursos técnicos:

 Computador de escritorio para el administrador del SG-SST

 Computador de escritorio para el presidente y secretario del COPASST
 Computador de escritorio para el secretario y presidente del comité de
convivencia
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
 Acceso a Internet
 Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad de la
información
 Equipos de comunicación fija y celular
 Telefonía IP
 Cuatro televisores para proyección de presentaciones
 Botiquín tipo A
 Seis extintores
 Una tabla de inmovilización espinal
  Circuito cerrado de televisión
 Sistema de alarma conectado al edificio
 Sensores de humo en todas las oficinas
 Muebles y enseres
 Elementos primarios de oficina

8- indicadores de la estructura, proceso y resultado: Los

indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten a una empresa
evaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y
adaptar las metas a una visión más realista. Todas las organizaciones necesitan
detectar, de manera rápida y precisa, cuáles son los aspectos puntuales en los que
puede y debe mejorar. Publicado: agosto 19, 2015
Actualizado: marzo 11, 2023

Los indicadores del SG-SST,

una garantía técnica
Categorías: Indicadores del SG-SST, SG-SST

Los indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten a una
empresa evaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades para
mejorar y adaptar las metas a una visión más realista. Conozca cuáles son los
requerimientos mínimos que exige el decreto 1072 de 2015.
 Los indicadores del SG-SST buscan establecer pautas para mejorar el sistema

Todas las organizaciones necesitan detectar, de manera rápida y precisa, cuáles

son los aspectos puntuales en los que puede y debe mejorar. Los indicadores del
SG-SST son esas herramientas que le permiten a una empresa evaluar los
resultados de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las
metas a una visión más realista.

El Decreto 1072 de 2015, que en su capítulo 2.2.4.6 reglamenta el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia, define la
obligación de diseñar indicadores del SG-SST para evaluar la estructura, el
proceso y los resultados del sistema en su conjunto. Así mismo, establece que se
debe construir una ficha técnica para cada indicador.

Tipos de indicadores del SG-SST

La norma indica que se deben diseñar tres tipos de indicadores en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Indicadores de estructura

Son definidos como las “Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo”.
En otras palabras, este tipo de indicadores evalúa si los componentes del SG-SST
realmente existen o no. A partir de ellos se puede determinar si efectivamente se
han incluido todos los elementos que componen el sistema, o si solamente
existen en el papel.
Indicadores de proceso

La norma los define como las “Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.” Esto quiere decir que a través de estos indicadores
puede evaluarse el avance de la puesta en marcha del sistema de gestión.
Indicadores de resultado

El Decreto indica que son las “Medidas verificables de los cambios alcanzados
en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.”

Estos indicadores responden a la pregunta ¿qué se ha logrado en materia de

seguridad y salud en el trabajo, a partir de la implementación del SG-SST, en un
tiempo determinado?

Para los indicadores de ausentismo laboral se recomienda seguir la Norma

Técnica NTC-3793.

9-