PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN AL SG-SST

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PRESENTACIÓN
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .

a. Definición - ¿Qué es?

El artículo 2.2.4.6.11 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 determina que “El empleador o contratante
debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus
trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de
la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros
y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo
a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar
documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente.

PARÁGRAFO 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una
(1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección
de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.

PARÁGRAFO 2. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción
en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el
control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales”.
(Subrayado fuera del texto).

De conformidad con lo anterior, el programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST
es el documento mediante el cual se plasman las actividades de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción del SG-SST contempladas para los trabajadores de la empresa, con la finalidad de darles a conocer
aspectos en seguridad y salud en el trabajo que permitirán la exigibilidad de obligaciones y deberes a su cargo y
prevendrán la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

b. Alcance - ¿Para qué sirve?

El diligenciamiento y/o modificación del presente documento permite a las empresas demostrar el cumplimiento
de las obligaciones consagradas en el literal g del artículo 84 de la Ley 9 de 1979, literal h del artículo 11 y el artículo
23 de la Decisión Andina 584 de 2004, literal B numeral 4 de la Circular Unificada de 2004 del Ministerio de
Trabajo, los artículos 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.11, numeral 6 del artículo 2.2.4.6.12, el numeral 4 del artículo 2.2.4.6.13,
numeral 11 del artículo 2.2.4.6.20, numeral 9 del artículo 2.2.4.6.25, el parágrafo del artículo 2.2.4.6.26 del Decreto
Único Reglamentario 1072 de 2015, los artículos del capítulo XIV del Decreto 1843 de 2001, artículo 17 del Decreto
1496 de 2018, artículo 26 de la Ley 1562 de 2012 y uno de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.

Mediante la elaboración del programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST, las
empresas podrán plasmar las actividades que se realicen señalando la información de entrada, los responsables y
evidencias de dichas actividades, el procedimiento para las actividades de capacitación, entrenamiento, inducción
y reinducción, el formato del plan de actividades que se implementará, entre otros aspectos. Evidenciando que el
programa de capacitaciones incluirá actividades de entrenamiento, inducción y reinducción con el fin de generar
un conocimiento integral de sus trabajadores y así, proteger su seguridad y salud.

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-PRO-07
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva Versión: 01
de quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
(NOMBRE DE LA EMPRESA)

ARTÍCULO 1. (Nombre de la empresa) establece mediante el presente documento el programa de

capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, con la finalidad de brindar a sus trabajadores la formación, capacitación, entrenamiento, inducción
y reinducción necesaria para permitirles un ambiente laboral y un puesto de trabajo con condiciones de
seguridad y salud adecuados, que permitan la prevención de los riesgos y peligros a los que se exponen
en el cumplimiento de sus labores. (Indicar finalidad de programa de conformidad con las necesidades de
la empresa).

ARTÍCULO 2. (Nombre de la empresa) establece los siguientes objetivos del programa de capacitación,
entrenamiento, inducción y reinducción al SG-SST: (Indicar objetivos de la empresa).

1. Brindar conocimiento suficiente e idóneo a los trabajadores sobre cómo prevenir la ocurrencia de
Incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
2. Indicar los eventos en los que sea procedente la realización de inducción y capacitación de la
organización de (Nombre de la empresa) o una eventual reinducción de estos.
3. Permitir el acceso de los trabajadores a las actividades contempladas en el programa.
4. Integrar la participación activa de los trabajadores en las actividades que se promuevan.
5. Proteger a los trabajadores en misión, empleados independientes, contratistas y cooperadores de
los riesgos y peligros a los que se ponen en la prestación de sus servicios en las instalaciones de
(Nombre de la empresa).
6. Concientizar de la importancia de colaboración del personal de (Nombre de la empresa) en la
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como agentes
responsables e integrantes de este.

PARÁGRAFO. Los objetivos descritos en este documento son enunciativos y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) en cualquier momento, de conformidad con los
requerimientos de la empresa.

ARTÍCULO 3. El presente programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST

aplica para todos los trabajadores, socios, directivos y en general para todo el personal de (Nombre de la
empresa) o que deba prestar servicios en esta.

ARTÍCULO 4. (Nombre de la empresa) tendrá en cuenta las siguientes definiciones contempladas en la

Ley 1562 de 2012: (Indicar definiciones que se tendrán en cuenta)

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.

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Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y
el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

PARÁGRAFO. Las definiciones descritas en este documento son enunciativas y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) en cualquier momento, de conformidad con los
requerimientos de la empresa y la normatividad vigente.

ARTÍCULO 5. (Nombre de la empresa) establece las siguientes obligaciones que surgen a partir del
programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG–SST:

(Indicar las obligaciones del programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción al SG-SST).

OBLIGACIONES DEL PROGRAMA.

POR PARTE DE LA EMPRESA POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

1. Planear y programar las actividades 1. Participar en las actividades de inducción,
necesarias para garantizar el entrenamiento y reinducción que
cumplimiento de los objetivos. programe la empresa.
2. Destinar los recursos necesarios para la 2. Acatar las recomendaciones dadas por la
implementación de las actividades del empresa.
programa.
3. Realizar el plan de capacitaciones de 3. Asistir y participar activamente en las
seguridad y salud en el trabajo. capacitaciones de seguridad y salud en el
trabajo.
4. Realizar la inducción a los puestos de 4. Prestar la debida diligencia a las
trabajo. inducciones brindadas.
5. Realizar reinducciones anuales 5. Asistir y prestar debida diligencia a las
reinducciones.

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PARÁGRAFO PRIMERO. Las obligaciones del presente artículo son enunciativas y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) en cualquier momento.

PARÁGRAFO SEGUNDO. (Nombre de la empresa) establece que el incumplimiento de las obligaciones

de los trabajadores consignadas en el presente artículo configura una falta grave y pueden llegar a ser
sujeto de terminación del contrato de trabajo con justa causa.

ARTÍCULO 6. (Nombre de la empresa) desarrollará las siguientes actividades del programa de

capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST con la finalidad de capacitar a todos los
trabajadores de la empresa sobre los programas que componen el Sistema General de Seguridad y Salud
en el Trabajo de (Nombre de la empresa), así como de la prevención de los riesgos a los que pueden estar
expuestos: (Indicar actividades que se realizarán por la empresa).

ACTIVIDADES DE PROGRAMA
ACTIVIDADES INFORMACIÓN DE RESPONSABLES EVIDENCIA
ENTRADA
(Por ej. Educación para (Por ej. Programa de
adultos mayores) educación para adulto
mayor).
(Por ej. Capacitación de (Por ej. Programa de (Acta de inducción,
control de riesgo físico gestión de riesgo físico). reinducción,
por iluminación). capacitación y/o
entrenamiento).

PARÁGRAFO. Las actividades descritas son enunciativas y podrán modificarse, eliminarse o añadirse por
(Nombre de la empresa) de conformidad con los programas, planes, procedimiento, matrices y demás
documentos que se implementen en desarrollo del SG-SST.

ARTÍCULO 7. El programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST de

(Nombre de la empresa) tendrá en cuenta los siguientes pasos: (Indicar los pasos del programa de
capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST).

1. El desarrollo de capacitaciones necesarias para todas las actividades desarrolladas por el personal
de (Nombre de la empresa) que representen un peligro o un riesgo y aquellas que se
implementen con los programas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de
(Nombre de la empresa).
2. De dichas capacitaciones se notificará a los trabajadores mediante (Indicar medio de notificación)
y el día de realización de estas se dejará constancia de la asistencia de los trabajadores y del tema
abordado.

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3. Se entrenará al personal de la empresa para prevenir los riesgos y peligros a los que se encuentren
expuestos en la realización de sus labores, de la forma en que deben realizar el reporte en caso
de acaecimiento de un incidente, accidente y enfermedad laboral y se entregarán los elementos
y equipos de protección personal que deben utilizar. Se hará una explicación apropiada de cada
uno de los elementos y equipos de protección entregados.
4. Se realizará una inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales de
(Nombre de la empresa), una inducción específica sobre los aspectos importantes del oficio a
desempeñar como pueden ser, factores de riesgos a los que se encuentran expuestos, estándares
de seguridad, elementos y/o equipos de protección personal.
5. Se dará un espacio de participación a los trabajadores para permitir la retroalimentación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y para la resolución de dudas que se
tengan al respecto.
6. Se realizará un proceso de reinducción o reentrenamiento en los eventos en que los trabajadores
de (Nombre de la empresa) han permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un
período superior a quince (15) días (Indicar días prudenciales considerados por la empresa), por
razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones, se han modificado los
procesos o se han introducido nuevas tecnologías a estos, se ha encontrado una falla en el SG-
SST o se ha determinado que en cierto evento no se cumple con los estándares de seguridad, o
han sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos, que generan la necesidad de hacer la
reinducción. (Indicar eventos que la empresa considere pertinentes).
7.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los pasos descritos en este documento son enunciativos y podrán modificarse,
eliminarse o añadirse por (Nombre de la empresa) para cumplir con los objetivos del programa, teniendo
en cuenta la normatividad vigente y las necesidades de la empresa.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La reinducción se realizará en horas laborales y guardando una relación en

días con el evento generador de la necesidad de reinducción.

ARTÍCULO 8. El plan de capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST de (Nombre

de la empresa) se realizará y tendrá en cuenta por lo menos, los siguientes parámetros: (Definir las
actividades del programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción al SG-SST que realizará
la empresa, indicando la fecha de realización, los grupos de trabajadores que asistirán, el cargo que
desempeñan, la descripción de la actividad a realizar, el funcionario encargado, entre otras).

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PLAN DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DEL SG-SST.

ACTIVIDAD OBJETIVO INTENSIDAD NÚMERO DE CAPACITADOR EVIDENCIA FECHA EJECUTADA OBSERVACIONES
HORARIA TRABAJADORES PROGRAMADA SI NO

PARÁGRAFO PRIMERO. Los parámetros descritos en el presente artículo podrán modificarse, eliminarse
o añadirse por (Nombre de la empresa) frente a cada cronograma de actividades, teniendo en cuenta las
necesidades de la empresa y de sus trabajadores, por lo menos una (1) vez al año.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de imprevistos en el cronograma que impidan el cumplimiento de las

actividades, (Nombre de la empresa) destinará una fecha próxima para la realización de estas.

PARÁGRAFO TERCERO. Para el desarrollo de cada una de las actividades anteriormente descritas,
(Nombre de la empresa) podrá organizar a los trabajadores en grupo, con el fin de permitir el normal
funcionamiento de la empresa.

PARÁGRAFO CUARTO. El presente plan de capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción

podrá implementarse por (Nombre de la empresa) en la plataforma o programa que le genere mayor
practicidad en su diligenciamiento y las demás actividades de capacitación, entrenamiento, inducción o
reinducción consignadas en otros programas de la empresa harán parte integral del presente programa y
se entenderán anexadas.

ARTÍCULO 9. (Nombre de la empresa) publicará las actividades en un lugar visible de las instalaciones de
la empresa o notificará a cada uno de los trabajadores de manera personal (Añadir la forma de publicación
de actividades).

ARTÍCULO 10. Del desarrollo de cada una de las actividades se dejará constancia mediante un acta de
inducción, reinducción, capacitación y/o entrenamiento, la cual contendrá la descripción de la actividad, la
asistencia de los trabajadores, el personal encargado de realizarlas, la fecha y hora de inicio y finalización
de las actividades y la firma del funcionario encargado por la empresa que hará parte integral del presente
programa.

ARTÍCULO 11. (Nombre de la empresa) realizará una evaluación final de cada actividad que se le realice
con el fin de determinar el cumplimiento de los objetivos del programa, recibir las sugerencias y determinar
la receptibilidad de las actividades desarrolladas.

ARTÍCULO 12. (Nombre de la empresa) destinará un presupuesto anual para el desarrollo de cada una
de las actividades descritas en el programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del
SG-SST cuando sea necesario.

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ARTÍCULO 13. El presente programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción al SG-SST

rige a partir del (Indicar fecha de aprobación) y deja sin efectos los programas anteriores establecidos por
(Nombre de la empresa).

ARTÍCULO 14. La Publicación del presente programa de capacitación, entrenamiento, inducción y

reinducción al SG-SST de (Nombre de la empresa) se realizará en lugar visible de las instalaciones de la
empresa o mediante su página web (Indicar lugar), con la finalidad de que todos los trabajadores conozcan
la información.

Elaborado por: ___________________________ Revisado por: _______________________

(Nombre identificación de quien elabora) (Nombre de quien revisa e identificación)

Aprobado por: ____________________________

(Nombre e identificación de quien aprueba)

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Representante Legal de (Nombre de la empresa)
NIT:
(Nombre del representante legal e identificación)

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