PRESUPUESTO Es una herramienta administrativa para una adecuada

MAESTRO planificación estratégica con el principio de integración

Obliga a la planeación
Proporciona criterios para la evaluación de desempeño
Facilita la coordinación de actividades VENTAJAS DEL
Obliga a la ejecución de planes PRESUPUESTO
Fomenta la comunicación
Apoya a la detección de problemas internos
 DIFUCION ESTRATEGICA

Antes de la ejecución del plan presupuestario se lo debe de difundir a toda la

organización en manera de cascada y permanente para que los colaboradores puedan
contribuir eficientemente e el logro de las metas y objetivos establecidos.

Son expresiones numéricas

PRESUPUESTOS Obligan a la empresa a prepararse con los recursos
Constituyen medios de control

P. OPERACIÓN.- P. GASTO.- contempla

planeación y control de los recursos necesarios P. INGRESOS.- controla
los ingresos y gastos así para la operación de cada las entradas de dinero
como de las utilidades de una de las áreas provenientes de las
la empresa funcionales de la empresa ventas

P. EFECTIVO.- o flujo de
efectivo contempla las entradas
y salidas de efectivo
proveniente de las
operacionesde la empresa
P. CAPITAL.- se lo utiliza
para el control de grandes
proyectos o inversiones
actualizándose cada año.

Definición y transmisión de las directrices generales

Transmite a cada área las instrucciones generales debido a
que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o
área de actividad, dependen de la planificación estratégica y
de las políticas generales de la empresa fijadas a largo
plazo.

PROCESOS
PRESUPUESTARIOS Elaboración de planes, programas y presupuestos.
Al preparar los planes correspondientes a cada área de
actividad, se planteen distintas alternativas que
contemplen las posibles variaciones que puedan
producirse en el comportamiento del entorno, o de las
variables que vayan a configurar dichos planes.

Negociación de los presupuestos. -es un proceso que va de

abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas
sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los
distintos planes, programas y presupuestos aceptados en
los niveles anteriores.
 Coordinación de los presupuestos. - A través de este
proceso se comprueba la coherencia de cada uno de los
planes y programas, con el fin de introducir, si fuera
necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el
adecuado equilibrio entre las distintas áreas.

Aprobación de los presupuestos. - La aprobación, por

parte de la dirección general, de las previsiones que han
PROCESOS ido realizando los distintos responsables supone evaluar
PRESUPUESTARIOS los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto
plazo, así como los resultados previstos en base de la
actividad que se va a desarrollar. 

Seguimiento y actualización de los presupuestos :Una

vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo
un seguimiento o un control de la evolución de cada una
de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

 El soporte para la asignación de recursos.
 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de
aprendizaje.
 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
OBJETIVOS DEL
PRESUPUESTO Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
 Están basados en estimaciones.
 Deben ser adaptados constantemente a los cambios de
importancia que surjan.
 Su ejecución no es automática, se necesita que el LIMITACIONES
elemento humano comprenda su importancia. DEL PRESUPUESTO
 Es una herramienta que sirve a la administración para
que cumpla su cometido, y no para entrar en
competencia con ella.
 El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza
implantada por la alta gerencia a la organización.

CICLO
PRESUPUESTARIO

Porque fracasan los presupuestos