El presupuesto maestro es un documento muy amplio que abarca
muchos factores. Esto permite que sea más sensible a
variaciones, puesto que cualquier cambio dentro de la propia Es el punto de partida de cualquier empresa o incluso en el mercado afectará a las cuentas ya estrategia de negocio, ya que elaboradas. documenta los ingresos y gastos Es un presupuesto muy técnico. Al englobar en el documento esperados, los niveles de producción, todos los departamentos de la empresa, debe entenderse con las inversiones de capital y también las propiedad para poder llegar a sacar conclusiones claras (5). MAESTRO deudas pendientes y reembolsables. Este documento incluye todos los Características El presupuesto maestro debe ser considerado como una ayuda de la administración. Debe ser visto como un apoyo, no como una presupuestos financieros que se ruta rígida a seguir por la empresa. aprueban dentro de la empresa, así El presupuesto maestro constituye un instrumento de planeación como un estado de resultados estratégica. Una vez es elaborado, se utiliza para como presupuestado y un balance general. herramienta en el control de los costos y resume todos los planes y proyectos de la empresa. Es un presupuesto directo, medible y comparativo que asegura el retorno de la inversión en cierta medida.
Elaborar un presupuesto maestro es una
tarea fundamental para que el funcionamiento de tu negocio, pues nos permite obtener una idea global del Objetivos funcionamiento y establecer un objetivo estándar. En la siguiente infografía te presentamos algunos de los objetivos principales que tiene el presupuesto maestro. TIPOS DE PRESUPUESTOS Establecimiento de programas y actividades para cada función, señalando con claridad los objetivos que persiguen. El presupuesto por programas es un De acuerdo con lo anterior correlacionar el sistema de sistema para alcanzar fines, metas, contabilidad y de gestión financiero, estableciéndose así una propósitos y objetivos propuestos, los relación directa entre los programas y su costo. El propósito de cuales constituyen la planificación de las realizar algo y el costo que esto implica, deben ser POR políticas y la asignación presupuestaria de Características consideraciones inseparables. recursos., facilita el análisis de las Establecer, conforme a cada programa y sus subdivisiones, PROGRAMAS relaciones entre el resultado final y la unidades de medidas que permitan evaluar los resultados. Una política a la que contribuye. Aplicada a las vez que los programas y los costos estén interrelacionados, y organizaciones, opera en niveles hayan sido determinadas estas unidades de medición y los intermedios como en la relación entre indicadores del rendimiento para cada programa, el sistema insumos y los productos. estará en condiciones de permitir una administración presupuestaria eficaz.
- El presupuesto por programas y actividades forma parte de la
técnica presupuestal, ya que persigue los mismos objetivos, como es el de previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control. - Este tipo de presupuestos, es importante ya que permite un estudio más profundo y a su vez un mayor control interno, para así, poder Objetivos evaluar y conocer la eficiencia en cada una de las partes, y por lo tanto, sus objetivos son específicos, de gran profundidad y análisis para racionalizar el gasto según la eficiencia que tengan. - Otro de sus objetivos, es que se deba conocer las actividades para poder ordenarlas de manera jerárquica de acuerdo a su importancia y así seleccionar cuales se pueden abordar y a que grado de desarrollo. - Incluye una reevaluación periódica de todos los programas, partiendo de cero y sin considerar las variaciones del ejercicio anterior. Es un método empleado por las empresas - Identifica, describe, justifica y jerarquiza actividades para poner un mayor enfoque a cada gasto. específicas a través de un “paquete de decisiones” que Al comienzo de cada período financiero o incluye costos, propósitos, alternativas y evaluación de contable, el presupuesto parte de una "base cero", lo que significa que no se transfieren Características resultados. BASE CERO el saldo ni los gastos del periodo anterior. - Reduce gastos sin afectar las actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos refleja cuánto y dónde se asignan los negativos de la medida. recursos de una empresa, con el objetivo - Suprime actividades de baja prioridad que no afectan el de alcanzar más rentabilidad y eficiencia resultado esperado. reasignando las partidas de gastos. - Garantiza el equilibrio presupuestario.
- Descripción clara y concisa del objetivo incluyendo resultados deseados de
TIPOS DE forma cuantitativa. - Justificación de la relevancia del objetivo planteado o seleccionado explicando el PRESUPUESTOS impacto del mismo en resultados actuales o futuros. - Listado de inversiones y recursos a utilizar con detalle de ingresos o ahorro esperado fruto de estas inversiones. Objetivos - Referencia de otras actividades a través de las cuales se podría también alcanzar el objetivo propuesto. - Privilegiar los proyectos de inversión con mayor trascendencia social - Reorientar el gasto a los rubros que ayuden a consolidar el cambio estructural implementado - Detonar el potencial productivo del país - Hacer más eficiente el gasto - Consolidar una economía estable y con mayor potencial de crecimiento