SEMINARIO MDE COSTOS PARA LA GESTIÓN

Carrera de Contabilidad y Finanzas

Dra. Rossana Cancino Olivera

PLANEACIÓN Y
CONTROL
 Es la primera etapa del proceso administrativo

Planeación Organización

Dirección Control

Donde se identifican los objetivos a lograr y

Los medios y recursos a utilizar

 PLANEACIÓN
Consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual
(dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se
definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar)
necesarios para alcanzar dichos objetivos.
PREGUNTAS

¿Qué se quiere lograr? Objetivos

¿Cómo lograrlo? Planes de acción y recursos

¿Cómo vamos a llegar? Estrategias

¿Cuándo ? Plazo temporal

La planeación es fundamental para el éxito de toda

empresa, ya que permite reducir la incertidumbre y
minimizar los riesgos.
 IMPORTANCIA
➢ Sirve de base para las demás funciones (organización, coordinación y control),
sirve para organizar recursos, sirve para coordinar tareas o actividades, y sirve
para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos
con los planificados).

➢ Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos al analizar

la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer
objetivos y trazar cursos de acción.

➢ Genera compromiso y motivación de los miembros de la

empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su
consecución.
TAMBIÉN ES IMPORTANTE PORQUE:

Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

Aprovecha al máximo las oportunidades.

Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los

recursos en todos los niveles de la organización
 LA PLANEACIÓN EN LA EMPRESA
La planeación es de suma importancia porque da un marco
de referencia para la toma de decisiones que van a influir
en forma determinante en el desarrollo organizacional de la
organización.

La planeación es un elemento fundamental en el área

administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas,
permite:
✓ Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía
de la organización).
✓ Ampliar el foco de atención hacia los cambios del
entorno.
✓ Desarrollar acciones con flexibilidad
La planeación es importante porque reduce a un mínimo los
costos, por ejemplo, en la producción de automóviles, si no se
planificara, sería imposible producir un artículo tan complejo con
tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables.
 TIPOS DE PLANEACIÓN

• Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la

PLANEACIÓN dirección a largo plazo de una entidad estableciendo
objetivos específicos en el desempeño, tomando en
ESTRATÉGICA cuenta circunstancias internas y externas para llevar a
cabo los planes de acción seleccionados.

• Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la

PLANEACIÓN organización. Realiza un microplaneamiento de las
OPERATIVA organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo
deberán alcanzarse las metas
PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO OPERATVO

La realizan los niveles Se realizan en niveles

altos de la empresa. operacionales.

Consiste en determinar Su función es la

el rumbo de la formulación y
organización, así como asignación de
que la obtención y uso actividades específicas
de los medios para que deberán de
alcanzar los objetivos ejecutar los
de la organización. trabajadores.

Es a mediano y largo
Son planes a corto
plazo y comprende toda
plazo
la empresa
 • Proceso de anticipación mediante la selección de alternativas que
combinan un conjunto de acciones interdependientes de la
empresa como una totalidad
Planificación • Es proyectar un futuro deseado y los medios para conseguirlo

• Es la determinación - tan precisa como sea posible - de la

importancia en cifras de las diversas actividades de la empresa,
para un período dado, teniendo en cuenta la influencia de todos
Previsionar los factores que pudieron intervenir.

Herramienta básica para previsionar: PRESUPUESTO

Es la expresión de los estándares establecidos para los
diversos sectores de la Empresa
RAZONES RELEVANTES PARA PRESUPUESTAR

El dinero que
espera ingresar
Se identifica qué y egresar del
parte del negocio.
Para mostrar negocio puede
ante el banco mejorar.
Saber si se va a qué tan bien
tener utilidades puede ir el
en el futuro. negocio.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

Es la representación
monetaria de un plan de Es una previsión de sucesos
acción dirigido a cumplir futuros cuantificada. La
una meta prevista en Contabilidad formaliza los
determinado tiempo y bajo planes a través de los
ciertas condiciones. Se presupuestos. En ellos se
aplica a cada centro de concretan los objetivos a
responsabilidad de la alcanzar.
organización.
FUNCIONES

Permite monitorear la ejecución

permite el control financiero de la monetaria y física del avance de lo
organización programado y tomar medidas
correctivas en el tiempo.

Permite conocer las necesidades de Sirven como mecanismo para la

efectivo en el tiempo (capital de revisión de políticas y estrategias
de la empresa y direccionarlas
trabajo) y determinar las estrategias hacia lo que verdaderamente se
para cubrir déficit o colocar superávit busca.

Facilitan que los miembros de la

organización conozcan el
desempeño de las tareas
programadas
¿PARA QUÉ SIRVEN?

Presupuestos económicos

Tiene por objeto planificar, para prever la Rentabilidad de la Empresa, a través

de los períodos a corto y/o largo plazo.

Incluye: Presupuesto de Ventas, Presupuesto de Producción, Presupuesto de

Costo de Producción, Presupuesto de Aprovisionamiento, Presupuesto de
Gastos de Administración y de Ventas, Presupuesto de Inversiones de Capital
de Trabajo, Presupuesto de Inversiones en Bienes de Uso, Presupuesto de
Utilidad Neta, etc
¿PARA QUÉ SIRVEN?

Presupuestos financieros
Muestra a la dirección de la empresa la situación financiera por la que
atraviesa, de acuerdo con el plan de acción previsto

Analiza las fuentes y empleos u orígenes y aplicaciones de fondos.

Asigna responsabilidades y mide los resultados con el fin de lograr las

metas previstas.
(Herramienta común: Cash Flow)
 TIPOS
SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

Rígidos,
Flexibles
estáticos,
o
fijos o Son aquellos que se elaboran Son los que se elaboran para
variables
asignados para un único nivel de actividad diferentes niveles de actividad y
y no permiten realizar ajustes se pueden adaptar a las
necesarios por la variación que circunstancias cambiantes del
ocurre en la realidad. entorno.

Dejan de lado el entorno de la Son de gran aceptación en el

empresa (económico, político, campo de los presupuestos
cultural etc.). modernos.

Este tipo de presupuestos se

Son dinámicos y adaptativos,
utilizaban anteriormente en el
pero complicados y costosos.
sector público.
 CONTROL

El Control es el proceso de verificación que permite

determinar si se siguen los objetivos trazados, si no se
siguen, tomar los correctivos necesarios.

El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad

con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con
los principios establecidos. Tiene como fin señalar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente.
 IMPORTANCIA
Es importante porque…

Permite evaluar los resultados y saber si estos son

adecuados a los planes y objetivos que desea
conseguir la empresa.

Es solo a través de esta función que se logra precisar si lo

realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir
desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos
errores.
 IMPORTANCIA
Es importante porque…

o Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los

empleados, a fin de lograr los propósitos.
o Posibilita el análisis de lo realizado con lo planificado
o Se constituye para los jefes en una herramienta, a
través de la cual se comprueban si los propósitos de
la organización son alcanzados de acuerdo a la
planificación.
 EL CONTROL EN LA EMPRESA
El Control le permite al administrador comprobar en forma
clara, si las metas de la organización se han llevado a cabo
como estaba planificadas; pero ésta no es función exclusiva
de la gerencia, sino que debe realizarla cada jefe en su
sección, departamento, etc.

El control es una etapa primordial en la administración, pues,

aunque una empresa cuente con magníficos planes, una
estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización si no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
GRACIAS