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DESARROLLO ORGANIZACIOAL
Luis Villanueva Benites - Compilador
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MODELOS DE
DIAGNÓSTICO
Fuente: Desarrollo Organizacional de Edgardo
Robledo Ruiz (2012)
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MODELOS TRADICIONALES DE DIAGNÓSTICO
Weisbord considera que para que una organización sea exitosa, requiere contar con el óptimo
funcionamiento de seis criterios: propósitos, estructura, recompensas, relaciones, mecanismos
útiles y liderazgo (Fig. 5.1)
- Propósito: Misión
- Estructura: funciones, tareas y responsabilidades
- Relaciones: interacción del personal, sistemas de trabajo, toma de decisiones
comunicación.
- Mecanismos útiles: articulación de los procesos, métodos, tecnologías,
apalancamientos del sistema para favorecer que funciones adecuadamente.
- Liderazgo: responsable de integrar todos los criterios señalados.
French y Bell proponen cinco subsistemas para el diagnóstico organizacional que interactúan
con el entorno: el de objetivos, el estructural, el normativo, el social-humano y el tecnológico
(Fig. 5.2).
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Cada subsistema tiene los siguientes elementos:
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El subsistema social-humano incluye ambiente, motivación, diseño de recompensas,
compromiso, cultura, comunicación informal, conflictos, etc.
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Figura 5.4. Modelo de las 7 S (McKinsey)
De acuerdo con este modelo, la organización se divide en cinco subsistemas: el subsistema pilar
de la organización lo representa la cultura, en el que el conjunto de creencias y valores son
comúnmente aceptados por todos los miembros de la organización. Ésta se encuentra
relacionada con el diseño de la misma, puede verse modificada por la acción del entorno e influir
en los cambios y resultados de los otros subsistemas. Involucra a otro subsistema al que
denomina mecanismos de renovación (Fig. 5.5 y Tabla 5.1).
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Tabla 5.1. Los cinco subsistemas del modelo Sensing
Para Hanna los pasos para realizar un diagnóstico de la organización serían los siguientes:
1. Comparar los resultados actuales del negocio con la situación futura del negocio a la que
probablemente se enfrente la organización. Esto proporciona una lectura de los “signos
vitales”.
2. Examinar la cultura operativa y las normas para determinar los “síntomas” que explican
por qué los signos vitales están en ese punto.
3. Analizar los elementos del diseño de la organización para lograr una visión más
penetrante de las “causas raíz” de la cultura.
4. Identificar la estrategia operativa actual para entender las fuerzas que han influido en
los elementos del diseño.
5. Comparar la estrategia operativa actual con los requisitos de la situación del negocio y
tomar nota de las áreas congruentes o las áreas inconsistentes.
Al igual que una prescripción puede hacerse después de un diagnóstico médico completo, se
puede hacer un plan para mejorar la salud de la organización después de que se ha completado
el proceso de evaluación. Esta “prescripción” en términos de organización es para diseñar, o
rediseñar, la estrategia o elementos de diseño, de manera que el “cuerpo” de la organización
empiece a funcionar más efectivamente.
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Figura 5.6. Modelo de desempeño organizacional (David P. Hanna)
3. Identificar los impactos positivos y negativos que los nuevos elementos de diseño
tendrán en la cultura de la organización.
4. Predecir los resultados del negocio que serán producidos por esta nueva cultura. Si los
resultados estimados son insuficientes para los requisitos de la Situación del Negocio,
entonces vuelva a revisar los pasos 1, 2 y 3 y ajuste el diseño como sea necesario.
MODELO DE BURKE-LITWIN
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El modelo causal enlaza lo que se entiende a partir de la práctica con lo que se conoce por la
investigación y la teoría. Este modelo no solo examina como se enlazan entre sí diferentes
dimensiones; también analiza como el medio externo afecta las diferentes dimensiones de una
organización. El modelo se concentra en proporcionar una guía para tanto el diagnóstico
organizacional como para el cambio organizacional planificado y gestionado, mismo que
muestra con claridad relaciones de causa y efecto.
El Modelo también distingue entre dinámicas transformacionales (2) y transaccionales (1) a nivel
organizacional.
Una vez identificados y clasificados los factores mostrados por la organización, se lleva a cabo
un diagnóstico de los problemas de la organización y sus barreras para la efectividad para
delimitar las relaciones entre los problemas y los actores, y éstas se abordan sistemáticamente
con la finalidad de corregir los aspectos disfuncionales de los cuatro grupos de variables que
constituyen el escenario de la organización.
Un diagrama del modelo se muestra en la Figura 5.8, en el cual se parte de las cogniciones
individuales como eje central. Una vez identificadas dichas cogniciones, se procede a identificar
la forma en que estos actores se desenvuelven de manera colectiva con la finalidad de ubicar las
variables generadoras de cambio en una de las 4 categorías descritas con anterioridad. Como se
muestra en la figura, los integrantes de los equipos de trabajo, así como el escenario de trabajo
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son parte fundamental en la metodología, los cuales se encuentran englobados en lo que Porras
y Robertson denominan organización. Como se observa, el ambiente es parte fundamental y se
encuentra presente en todo el entorno y tiene influencia en el desempeño tanto individual como
organizacional, los cuales se encuentran interrelacionados entre sí.
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Figura 5. 9. Factores del FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1 D1
F2 D2
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 A1
O2 A2
Factores internos
Factores externos
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de calidad y servicios y, por consiguiente, la empresa verá una reducción en los
márgenes de utilidad.
5. Amenaza de ingreso de productos sustitutos. Un mercado o segmento del
mercado no es atractivo si existen productos sustitutos reales o potenciales. Y
se complicará si están más avanzados en tecnología o si pueden ingresar al
mercado con precios más bajos.
Porter señala seis barreras de entrada, que pueden ser de utilidad para que la
organización asegure una ventaja competitiva: economías de escala, diferenciación del
producto, inversiones de capital, desventaja de costos independientemente de la escala,
acceso a los cales de distribución y política gubernamental.
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Figura 5.13. Matrices del QFD
Los autores del modelo consideran que la eliminación de la deficiencia 5 depende las cuatro
anteriores, la primera es la más importante de las cuatro. Recientemente se ha incluido la
opinión de los colaboradores y la competencia.
BENCHMARKING
Se define como el proceso de identificación, aprendizaje y adaptación de prácticas y procesos
sobresalientes de cualquier organización, en cualquier parte del mundo, para ayudar a otra
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organización a mejorar sus procesos y, mediante esto, su desempeño. Es la comparación y
medición contra otra organización para conocer filosofía, políticas, prácticas e indicadores de lo
que la hace destacada.
Presenta cuatro grandes etapas:
Diagnosticar la propia manera de actuar: estudiar críticamente los procesos
fundamentales, explorar puntos fuertes y débiles, los errores más frecuentes, sus
recursos involucrados, etc.
Conocer la manera de actuar de los líderes (competencia): aquellas empresas que
realizan mejor los procesos que quiere mejorar para la organización
Incorporar lo que resulta mejor: descubrir las diferencias, investigar cómo y por qué
han llegado a ser mejores, e incorporar, con las modificaciones necesarias, sus puntos
fuertes.
Obtener superioridad: la incorporación, controlada y estandarizada de los mejores
puntos fuertes, debe permitir la obtención de un proceso líder.
Tipos de benchmarking
1) Interno: Las comparaciones de procesos que se pueden efectuar dentro de la
organización o sus filiales. Se identifica los procesos más eficientes y eficaces, se
establece patrones de comparación con departamentos o secciones, tomándolos como
puntos meta para iniciar posteriormente procesos de mejora continua.
2) Competitivo: Comparar prácticas entre la organización y sus principales competidores
directos.
3) Funcional o genérico: Comprar procesos con los de empresas reconocidas como líderes
en un determinado proceso, pero cuyo campo puede completamente diferente al de la
organización.
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MODELOS DE CALIDAD
Se describen tres principales modelos, a través de los cuales es posible comprender a la
organización:
2) MODELO EFQM
Creado en 1988 por la European Foudation for Quality Management, inicialmente
estuvo conformado por nueve criterios divididos en dos grandes categorías: agentes
(liderazgo, personas, política y estrategia, y procesos) y resultados (en personas,
clientes, sociedad y rendimiento global). Para cada uno de los nueve criterios existen
reglas de evaluación REDER. Este modelo se representa en la Figura 5.16.
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Explorar cada criterio proporciona una excelente fuente de información y comprensión del
estado actual del sistema. Así:
Liderazgo. Cómo la alta gerencia desarrolla la misión, visión y valores; su compromiso y
puesta en marcha; su alineación con clientes, asociados y representantes de la sociedad;
motivación, apoyo y reconocimiento al personal.
Personal. Como se planifican, gestionan y mejoran los recursos humanos. Cómo se
identifican, desarrollan y mantienen los conocimientos y las competencias. Cómo
propicia la madurez organizacional y sistemas de reconocimiento.
Políticas y estrategias. Cómo se sustentan en las necesidades y expectativas. Se derivan
de información procedente de medidas del rendimiento y de las actividades de
investigación, aprendizaje y creatividad y de su proceso de actualización, despliegue,
comunicación, y cómo se ejercen.
Colaboradores y recursos. Cómo se gestiona con los colaboradores externos, las
finanzas, edificios, equipos y materiales, así como la tecnología, la información y los
conocimientos.
Procesos. Cómo se diseña, gestiona y se mejoran los procesos.
Resultados en el personal. Medidas e indicadores de percepción sobre el resultado en
el recurso humano.
Resultados en los clientes. Medidas e indicadores de percepción con los que se cuenta,
con respecto al conjunto de necesidades y expectativas y su grado de satisfacción.
Resultados con la sociedad. Indicadores de percepción con los que se cuente.
Rendimiento general. Indicadores clave.
Al 2020, el modelo cuenta con siete criterios (Gómez, 2020): (EFQM 2020)
1. Propósito, visión, estrategia
2. Cultura organizacional y liderazgo
3. Implicar a los grupos de interés
4. Crear valor sostenible
5. Gestionar el funcionamiento y la transformación
6. Percepción de los grupos de interés
7. Rendimiento estratégico y operativo
3. MODELO DEMING
Establecido en 1950 por la JUSE (Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros). Recoge la
aplicación práctica de las teorías japonesas del control total de la calidad (TQC) o control de
la calidad en toda la empresa (CWQC). Se evalúa con base en 10 criterios:
1. Políticas y objetivos
2. Organización y Operativa
3. Educación y diseminación
4. Flujo de información y su utilización
5. Calidad de productos y procesos
6. Estandarización
7. Gestión y Control
8. Garantía de calidad, funciones, sistemas y métodos
9. Resultados
10. Planes de futuro
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La razón de ser del sistema cliente, obedece a satisfacer un conjunto de necesidades y
expectativas previamente identificadas.
1) El sistema y su atención prioritaria se ven fuertemente impactos por el micro y
macroentorno.
2) Las organizaciones son sistemas sociales. En consecuencia, el apalancamiento de su
dinámica se genera mediante personas.
3) La atención prioritaria del sistema consiste en ajustar su despliegue de políticas, procesos,
arquitectura organizacional y tecnología.
4) Su subsistema misión interactúa (y mutuamente se influye) con el subsistema de madurez
organizacional. Por tanto, se focaliza la atención primaria en ambos subsistemas.
5) Se debe explorar en el subsistema madurez organizacional, el conjunto de fuerzas que
están presentes: liderazgo, cultural, comportamiento organizacional y sistemas de
trabajo.
6) El subsistema de la madurez organizacional tiene la finalidad de transitar hacia la
interdependencia.
7) La segunda prioridad será orientar los esfuerzos del sistema a transitar hacia el cambio
planeado.
8) Dicho subsistema de cambio planeado se compone del FODA, la visión, planeación
estratégica y mejora continua.
9) El subsistema cambio planeado interactúa y se impacta mutuamente por el subsistema
de madurez organizacional y por los ajustes dinámicos del subsistema misión.
10) Requiere atender al sistema como un todo.
11) Se nutre de indicadores de primer orden (entorno y cliente externo) y de las mediciones
asociadas con la calidad, cantidad, entrega y de la madurez sistémica.
12) Incorpora “adicionalmente” como insumo para diagnosticar al sistema metodologías
convergentes y adaptables a las premisas del D.O.
13) Permite priorizar la atención a intervenciones de mantenimiento o de mejora, en y desde
la madurez organizacional.
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REFERENCIAS
Burke, W. & Litwin, G. (1992). A Causal Model of Organizacional Performance and Change.
Journal of Management. 18, 3, pp. 523-545.
http://www.reflectlearn.org/es/discover/un-modelo-causal-de-desempeno-y-cambio-
organizacional-modelo-de-burke-y-litwin
Gómez, A. (2020). El Modelo EFQM 2020. http://asesordecalidad.blogspot.com/2020/03/el-
modelo-efqm-2020.html#.YxGLTHbMI2w
Gutierrez, G. (s.f.). Programas de Desarrollo de Liderazgo, Trabajo en Equipo Altamente
Efectivo, Nueva Cultura Laboral y Diseño Organizacional para la Excelencia Operacional.
http://excelenciaorganizacional.com/index.php/nuevos-programas-de-desarrollo-de-
liderazgo-y-trabajo-en-equipo/
Robledo, E. (2012). Desarrollo Organizacional. Editorial Trillas.
Torres, L. (2012). Herramientas de apoyo a la gestión del cambio organizacional en un sistema
de lean manufacturing. [Tesis].
http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/5087/te
sis.pdf?sequence=1&isAllowed=y
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