IDENTIFICACION DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

RICARDO FERNANDO VILLA YEPEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.

ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE 2627053

PASTO NARIÑO

2022
 INTRODUCCION
Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos, actividades que deben
llevar todos los miembros de la organización para llegar a una meta en común.

La identificación de los procesos organizacionales:

Son el paso a paso del proceso ordenado, es un conjunto de artefactos, recursos
humanos o tecnológicos, estructuras organizacionales los cuales están
mutuamente relacionados y sostienen los requerimientos del software.
Para esto se debe identificar el organigrama de la organización para poder definir
lo que cada elemento realiza, validando todos los procesos que cada uno ejecuta
y también las actividades que quedan sin definirse, ya definidos estos lineamientos
se debe gestionar todos los procesos o actividades que hay que intervenir.
Teniendo en cuenta esto vamos a comprender el funcionamiento de procesos,
subprocesos, relaciones y rol de las personas que intervienen en todas las
actividades con la finalidad de evaluar y resolver problemas.

ENTRADA SUBPROCESO SALIDA

Registro del documento Plataforma de registro de documento Creación de ficha documental
Registro de Usuarios Plataforma de registro de Usuarios Creación de usuarios
Verificación de Usuarios Valida Usuarios con toda su información Lista de todos los Usuarios.
Verificación de Lista de todos los
documentos Valida documentos con toda su información. documentos
Organización de Clasificación de los
documentos Plataforma clasifica documentos documentos.

Relaciones:
En secretaria se generan documentos se imprimen y se almacenan copias en
carpetas.
En secretaria se reciben documentos y se almacenan en carpetas.
En contabilidad se generan facturas se imprimen y se entregan al cliente.
En contabilidad se reciben facturas se almacenan en carpetas.
En almacén se generan facturas se imprimen y se entregan al cliente.
En almacén se reciben facturas y se almacenan en carpetas.
En gerencia se generan documentos se imprimen y se almacenan copias en
carpetas.
En gerencia se reciben documentos y se almacenan en carpetas.
En talento humano se generan pruebas de ingreso se imprimen y se almacena
copia en carpetas.
En consultorio médico se generan exámenes médicos se imprimen y se almacena
copia en carpetas.
En seguridad y salud en el trabajo se generan documentos y se almacenan en
carpetas.
En archivo se reciben documentos y se almacenan en bodega.
Actores responsables:
Usuarios que administran documentos.
Usuarios de la plataforma.
Administrador de la plataforma
Formatos que genera la plataforma.
Diagrama de Flujo Registro Documentos
Diagrama de Flujo Consulta de Documentos

Diagrama de flujo Eliminación de documentos

Diagrama de flujo Actualización de documentos

Diagrama de flujo registro usuario

Diagrama de flujo consultar usuario

Diagrama de flujo eliminar usuario

Diagrama de flujo actualizar usuario

CONCLUSIONES
Se validaron e interpretaron todos los procesos de una actividad especifica
detectando fallas, y posibles soluciones para mejorar con el software el trabajo de
todos los usuarios que generan, clasifican, reciben documentos.