33 - Fase 4 - Versiòn 4

Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp
Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).
Olga Patricia Cañizares Quintero Cód. 1.110.535.521
Miguel Felipe Moreno Monroy Cód. 1.115.855.488
Fray Nancy Fierro Cód. 21.177.276
David Julián González Cód. 1.118.549.766
Curso 104004 Gestión de la Calidad en el Proyecto

Grupo 33
Tutora del Curso

Carmen Alicia Cantillo
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN
Programa Especialización en Gestión de Proyectos.
Octubre 2021
Tabla de contenido
Introducción................................................................................................................................................3
Objetivos.....................................................................................................................................................4
Objetivo General.....................................................................................................................................4
Objetivos Específicos...............................................................................................................................4
Justificación.................................................................................................................................................6
Metodología aplicada a Scrum....................................................................................................................7
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto................................................................................8
Plan de gestión de los riesgos..................................................................................................................8
Línea base del alcance...........................................................................................................................15
Actualizaciones a los documentos del proyecto........................................................................................17
Registro de incidentes...........................................................................................................................17
Registro de lecciones aprendidas..........................................................................................................19
Registro de riesgos................................................................................................................................21
Conclusiones..............................................................................................................................................26
Referencias Bibliográficas..........................................................................................................................27
Introducción
A continuación, se presenta la actividad fase la gestión de la calidad en la que se continúa
trabajando con el proyecto escogido y que se manejara la aplicación de la metodología SCRUM,
de igual manera se actualizarán los demás ítem ya trabajados anteriormente
Por medio del presente trabajo se busca llevar a cabo la aplicación de la planificación de
la gestión de la calidad al proyecto trabajado en la fase anterior Propiedades biológicas de
extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp Obtucifolia H et B) en la broca del
café (Hypothenemus Hampei).
Con el propósito de desarrollar el uso de las diferentes herramientas y técnicas que
permiten tomar decisiones acertadas en el proyecto, de igual forma se llevó a cabo la

construcción de las salidas de la planificación de la gestión de la calidad: Plan de gestión de la
calidad, Métricas de la calidad, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto (Plan de
gestión de los riesgos, Línea base del alcance), Actualizaciones a los documentos del proyecto
(Matriz de trazabilidad de requisitos, Registro de riesgos, Registro de interesados).
Objetivos
Objetivo General
Desarrollar la capacidad de comprender y planificación de la gestión de la calidad al
proyecto anterior Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda
Obtucifolia ssp Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).
Objetivos Específicos
Desarrollar la implementación de la metodología Scrum al proyecto Propiedades
biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp Obtucifolia H et B)
en la broca del café (Hypothenemus Hampei).
Gestionar la calidad del proyecto que permita cumplir con los estándares de calidad
deseados para el proyecto.
Realizar las actualizaciones del plan de dirección y de los documentos del proyecto.
Justificación
Al realizar la creación de la gestión de la calidad del proyecto, sumado a la
actualización de los documentos del mismo, conlleva a que tanto las actividades y el producto
final de este, posean una mejora continua. Para Gbegnedji (2017), esto contribuye a convertir las
necesidades de los interesados en requisitos del proyecto, satisfaciendo al cliente con acciones
que prevengan los riesgos directos e indirectos del proyecto.
El autor anteriormente citado también comenta, que la gestión de la calidad del
proyecto, induce unas definiciones operacionales en la ejecución de cada una de las fases del
proyecto, reduciendo las actividades que generen pérdida de tiempo, costos, riesgo y recursos,
además, solventa la validez de los productos entregables del proyecto, siendo más eficaces en el
contenido de dichos productos.

Metodología aplicada a Scrum
METODOLOGÍA SCRUM APLICADA AL PROYECTO
Generalidades
El Scrum que se aplicará al trabajo es una estructura de trabajo ágil para la realización de
proyectos complejos, originalmente el scrum se usaba de manera formal para proyectos de
desarrollo de software, pero se ha demostrado su gran utilidad en cualquier ámbito de trabajo sin
importar su complejidad, debido a su flexibilidad.
¿Porque es ágil?
Porque no es un proceso o una técnica, es un marco amplio de trabajo, dentro del cual se pueden
emplear diversas técnicas y procesos y las estrategias para uso son diversas según el entorno,
pero siempre debe contener tres pilares fundamentales que son la transparencia, inspección
constante y la adaptación.
Transparencia: Cada aspecto del proceso debe definirse por un estándar común a todos los
integrantes lo que garantiza la visibilidad a todos los responsables del resultado lo que genera la
transparencia del proceso al compartir un mismo entendimiento
Inspección: El avance hacia el objetivo fijado es responsabilidad de todos los integrantes del
equipo por eso la inspección de los artículos de scrum.
Adaptación: La inspección constante, garantiza la capacidad de respuesta y la subsiguiente

adaptabilidad del framework, esto quiere decir que si se determina estos aspectos del proceso no
están dando los resultados que deseamos podemos hacerle modificación a tiempo.
Así estos tres pilares soportan la implementación del control del proceso empíricos que
caracterizan al scrum.
Definición de los roles del proyecto según metodología scrum.
Stakeholders: Product owner:

Personal que trabajara en el proyecto sobre Representante del equipo de trabajo y de la
Propiedades biológicas de extractos de la entidad ejecutora.
hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp En este caso es las personas encargadas de la
Obtucifolia H et B) en la broca del café responsabilidad de maximizar el valor del
(Hypothenemus Hampei) producto y del trabajo del equipo.
Miguel Felipe Moreno Monroy
Olga Patricia Cañizares Quintero
Fray Nancy Fierro
David Julián González
Scrum Master: Dev. Team:
Director del proyecto, Profesionales, técnicos, arquitectos,
Es el facilitador y puente entre el producto diseñadores, geólogos, etc.
owner y demás integrantes del equipo. Pertenecen al equipo de desarrollo que
desempeñan el trabajo de entregar un
incremento de producto terminado.
requerimientos iniciales del producto
Lista de Descripción Orden Estimación Valor

requisitos
iniciales
Estudio de Busca la armonía 1 Entregable para $ 1.000.000,00
impacto entre el proyecto la cuarta semana
ambiental y el planeta
formatos de las Resumen y 6 Entregable para Variable
entidades compilan la cuarta semana
lógicamente
todos los
estudios ante la
entidad revisora
Cálculos y Garantizan el 4 Entregable para $ 2.000.000,00
diseños hidricos correcto la tercera semana
suministro de
agua para el
proyecto
Lote El lote o terreno 3 Se debe tener Dependen del
donde se van a para poder dar tamaño y valor
implementar el único al proyecto comercial del
proyecto terreno
diseños saneamiento la tercera semana
sanitarios básico de
desechos
orgánicos
diseños fluido eléctrico la tercera semana
eléctricos
Informes de calidad
medición cualitativa, en la cual se determinan las actividades de aseguramiento y control de la

calidad en el proyecto.
La calidad de un producto puede definirse como:
“La resultante de una combinación de características de ingeniería y fabricación, determinante

del grado de satisfacción que el producto proporcione al consumidor, durante su uso”.
Documentos de prueba y evaluación
METRICAS DE CALIDAD
METRICAS DE CALIDAD
Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei)
campo objetivo indicador
Gestión de Proyectos • Solucionar el problema de Número de personas
broca del café beneficiadas e inscritas para
(Hypothenemus Hampei). la realización del proyecto
Diseño y Desarrollo de la satisfaciendo al cliente con cantidad de gente
Solución acciones que prevengan los beneficiaria o la cantidad de
riesgos directos e indirectos personas que quieren llegar a
del proyecto por medio de obtener las Propiedades
las Propiedades biológicas biológicas de extractos de la
de extractos de la hoja de hoja de gualanday.
gualanday (Jacaranda
Obtucifolia ssp Obtucifolia
H et B) en la broca del café
(Hypothenemus Hampei)
Practicas Scrum Se aplicará al proyecto una el personal en su totalidad
estructura de trabajo ágil encargada de construir o
para la realización de realizar el proyecto
proyectos complejos, que,
mediante Profesionales,
técnicos, Pertenecen al
equipo de desarrollo que
desempeñan el trabajo de
entregar un incremento de
producto terminado.
Compras Entrega de resultados de con la totalidad del dinero
buenas características sin recaudado para la
elevar mucho el presupuesto construcción del proyecto
con el fin de entregar un
producto de alta calidad.
Ejecución Disminución de la broca en Velocidad de la ejecución del
el café gracias a las proyecto.
Propiedades biológicas de
extractos de la hoja de
gualanday.
Solicitudes de cambio
Se determina el procedimiento a aplicar para el trámite de las solicitudes de gestión de cambios.
Plan de Gestion de Cambios

Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei)
ROL PERSONA PROCEDIMIENTO NIVEL DE
ASIGNADA AUTORIDAD
COSTOS Olga Patricia Dirigir las Total sobre el
Cañizares Quintero decisiones tomadas proyecto.
en el comité de
control de cambios.
ALCANCE Miguel Felipe Decidir qué cambios Autorizar, rechazar
Moreno Monroy se aprueban, o diferir solicitudes
rechazan o difieren de cambio.
TIEMPO Fray Nancy Fierro Evaluar impactos de hacer
recomendaciones
solicitudes de
sobre los cambios y
cambio y hacer las en qué periodo de
tiempo.
recomendaciones
ALCANCE David Julián Gestionar y dirigir Monitorear el
González la gestión de Avance de las
cambios. solicitudes de
cambio.
COSTOS Olga Patricia Evaluar el Monitorear el
Cañizares Quintero presupuesto de las avance
actualizaciones de
cambios.
TIEMPO Miguel Felipe Supervisar u Monitorear el

Moreno Monroy prevenir los riesgos avance
durante la gestión.
- Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto:
• Plan de gestión de la calidad
Propósito del Plan de gestión de calidad en el proyecto: Este plan tiene como propósito
garantizar el cumplimiento de la política de calidad y sus objetivos del proyecto implementado el
sistema de gestión de calidad y a la vez permitir a la empresa ser pionera en la región en hacer
uso de este tipo sistemas de cuidado a los cultivos de café, mitigando el impacto del medio
ambiente desarrollando nuevas tendencias tecnológicas sostenibles y ambientales en el sector
agrícola.
Rol 1: Representante legal quien tiene la responsabilidad de ejecutar el proyecto, en su totalidad

y de gestionar los recursos financieros para su ejecución, además de realizar el monitoreo y
control de cada etapa con el fin de garantizar el éxito del mismo.
Rol 2: Personal administrativo quien debe apoyar en las etapas de planeación, seguimiento y
control del proyecto, garantizando que cada actividad se realice adecuadamente a través de las
interventorías de construcción en la obra.
Rol 3: Personal operativo quien debe demostrar interés y compromiso por aplicar cada una de las
actividades del proyecto, garantizando su éxito internamente para que sea reflejado en la calidad
del producto o servicio.
Abordaje para la planificación de la calidad: Se abordará el tema con el personal de la empresa

de una manera práctica donde se concientice mediante hechos y situaciones la importancia de
implementar este sistema en la empresa y en especial el diseño y control de cada proceso que se
realiza con el fin de mejorar aspectos internos que se están presentando.
Abordaje para el aseguramiento de la calidad: Se asegurará la implementación de este proceso

mediante el acompañamiento y seguimiento de la ejecución de los procesos y actividades que
desarrollarán los operarios, además del uso de espacios como capacitación para reforzar estos
temas.
Abordaje para el control: Se pretende controlar el plan de gestión de calidad mediante la

Proyecto Aplicado: Infraestructura construida de acuerdo a los lineamientos requeridos y dotada
con los servicios públicos necesarios para su puesta en funcionamiento.
Abordaje para el mejoramiento de la calidad: Este seguimiento y control del plan permite
analizar sus aspectos favorables y los no favorables, lo cual permitirá mejorar continuamente
actividades y/o procedimientos. Este plan debe ser aprobado por: director del proyecto.
• Línea base del alcance

Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Plan de gestión de los riesgos.
Nro. Descripción del Fecha de Categoría de

Riesgo Causas Raíz Tipo de Riesgo Objetivo de proyecto afectado Tipo de Impacto
De Ref. problema Identificación Riesgo
Amenaz Alcanc
a Oportunidad e Tiempo Costo Calidad Directo Indirecto
Ejecución de las
Retraso en el Mal manejo del
actividades en un
1 desarrollo de las cronograma de 27/09/2021 x TIEMPO x x
tiempo diferente al
actividades Actividades
programado.

Retraso en el Orden y prioridad de Mal manejo del
2 desarrollo de las las actividades a cronograma de 27/09/2021 x TIEMPO x x
actividades desarrollar Actividades
Aparición de
Retraso en el
actividades que no Error en la
3 desarrollo de las 27/09/2021 x TIEMPO x x
están contempladas planificación
actividades
inicialmente

Demora en la
Incumplimiento de
entrega de GESTIÓN
tiempos de entrega Error en la
4 materiales y equipos 27/09/2021 x ADMINISTRATIVA x x
por parte de planificación
por parte de los (GT)
Proveedores
proveedores
Aumento en el Variación de los
ECONOMICOS Y
presupuesto costos de los Error en la
5 27/09/2021 x FINANCIEROS x x x
asignado para el insumos del planificación
(EF)
proyecto proyecto.

Demora en
Retraso en el desembolsos de ECONOMICOS Y
Error en la
6 desarrollo del dineros para la 27/09/2021 x FINANCIEROS x x x
planificación
proyecto ejecución de (EF)
actividades

Sobre costos por ECONOMICOS Y

Mal manejo del Error en la
7 demora en la 27/09/2021 x FINANCIEROS x x
presupuesto planificación
ejecución (EF)
Retraso en el
Permisos para el Error en la
8 desarrollo del 27/09/2021 x LEGAL (LG) x x x
inicio del Proyecto planificación
proyecto
Obtención de las
Retraso en el
pólizas mínimas Error en la
9 desarrollo del 27/09/2021 x LEGAL (LG) x x
requeridas antes del planificación
proyecto
inicio del proyecto
Conocimiento de las
No haber previstos
normas técnicas por Error en la
10 las necesidades 27/09/2021 x LEGAL (LG) x x
parte de los planificación
reales del proyecto
profesionales
No contar con
proveedores Encontrar
GESTIÓN
adecuados para el proveedores de Error en la
11 27/09/2021 x ADMINISTRATIVA x x x
suministro de los materiales y equipos planificación
(GT)
insumos que se indicados
requieren
Problemas en el Perdida de GESTIÓN

Error en la
12 manejo de la información del 27/09/2021 x ADMINISTRATIVA x x
planificación
información proyecto (GT)
No contar con Disponibilidad de GESTIÓN

Error en la
13 personal altamente mano de obra 27/09/2021 x ADMINISTRATIVA x x
planificación
capacitado calificada (GT)
Equipos y
herramientas de
Error en la Error en la TECNICOS Y DE
14 calidad para la 27/09/2021 x x x x
planificación planificación CALIDAD (TC)
ejecución del
proyecto
Fallas en el proceso Especificaciones Error en la TECNICOS Y DE

15 27/09/2021 x x x
de adquisición técnicas incompletas planificación CALIDAD (TC)
Falta de Información
técnica sobre
Fallas en el proceso Error en la TECNICOS Y DE
16 materiales utilizados 27/09/2021 x x x x
de adquisición planificación CALIDAD (TC)
en proyectos
similares
Proyección
Diseños deficientes o Error en la TECNICOS Y DE
17 inadecuada de 27/09/2021 x x x x
incompletos planificación CALIDAD (TC)
estudios y diseños
Falta de
conocimiento del
Retraso en el montaje del sistema
Error en la TECNICOS Y DE
18 desarrollo del prefabricado por 27/09/2021 x x x x
planificación CALIDAD (TC)
proyecto parte del personal
operativo y
profesional
Incumplimiento del
No haber previstos GESTIÓN
tiempo estipulado Error en la
19 las necesidades 27/09/2021 x ADMINISTRATIVA x x
para la finalización planificación
reales del proyecto (GT)
del proyecto.
Comunicación de
Desconocimiento Gerencia con:
Error en la COMUNICACIÓN
20 de métodos de Clientes, 27/09/2021 x x x
planificación (CM)
comunicación Proveedores,
personal
Utilización de los
No tener unificado
métodos de Error en la COMUNICACIÓN
21 un sistema de 27/09/2021 x x x x
comunicación planificación (CM)
comunicación
adecuada
Retraso en el Fallas en el terreno

Error en la
22 desarrollo del no establecido en el 27/09/2021 x EXTERNOS (EXT) x x x
planificación
proyecto estudio de suelos
Retraso en el Condiciones
Error en la
23 desarrollo del climáticas 27/09/2021 x EXTERNOS (EXT) x x x
planificación
proyecto desfavorables
Valoraci
Plan de Estrategia
ón Plan de Riesgo
Probabilid Priorid Dueño Responsa Respuesta de ¿Riesgo Fecha de
Valoración de Impacto Probabilidad por Impacto Global Respuesta Residual
ad ad (Owner) ble predetermin Respuesta Activado? Activación
del adaptado (Secundario)
ado adaptada
Riesgo
Alcan Tiem Cost Calid Alcan Tiem Cost Calid

ce po o ad ce po o ad
0,2 0,3 0,2 0,2 0,3 0,06 0 0 0,06 0,012 Baja Director Director Identificar Aceptada Diseño de 6/09/2021
del del actividades cronogra
Proyecto Proyecto principales ma y
, y Equipo para el distribució
Accionist de desarrollo n de
as Trabajo del proyecto tiempo
para el
desarrollo
.
Seguimien
Director Director Priorizar to y
del del actividades y control al
Proyecto Proyecto establecer cronogra
0,2 0,2 0,3 0,2 0,2 0,04 0,06 0,04 0,04 0,056 Baja Aceptada 7/09/2021
, y Equipo tiempos ma
Accionist de determinado establecid
as Trabajo s o del
proyecto
Ajustar el
Seguimien
cronograma
Director Director to y
de acuerdo a
del del control al
las
Proyecto Proyecto cronogra
0,3 0,2 0,3 0,3 0,3 0,06 0,09 0,09 0,09 0,087 Baja actividades Aceptada 8/09/2021
, y Equipo ma
no
Accionist de establecid
contemplada
as Trabajo o del
s
proyecto
inicialmente.
Convenid
Director Superviso os y
del r de Establecer seguimien
Proyecto Compras, tiempos to de
0,4 0,3 0,4 0,3 0,4 0,12 0,16 0,12 0,16 0,156 Baja Aceptada 9/09/2021
, director determinado control de
Accionist del s de entrega desempeñ
as Proyecto o del
proveedor
Realizar
compras
Director Superviso Desarrollar
anticipada
del r de convenios
s de los
Proyecto Compras, con
0,4 0,5 0,3 0,4 0,4 0,2 0,12 0,16 0,16 0,132 Baja Aceptada suministr 10/09/2021
, director proveedores
os o
Accionist del y lista de
materiales
as Proyecto precios.
requerido
s.
Establecer Nuevos
Director Superviso
fondos inversioni
del r de
financieros stas para
Proyecto Compras,
0,5 0,4 0,5 0,4 0,3 0,2 0,25 0,2 0,15 0,235 Baja que soporten Aceptada el 11/09/2021
, director
el desarrollo financiami
Accionist del
de las ento del
as Proyecto
actividades. proyecto.
Director Director Mejoras en Seguimien
del del la to y
0,3 0,2 0,3 0,2 0,2 0,06 0,09 0,06 0,06 0,084 Baja Mitigar 12/09/2021
Proyecto Proyecto planificación control al
, y Equipo de las cronogra
actividades
ma
del proyecto
Accionist de establecid
y evitar
as Trabajo o del
sobre costos
proyecto
en ejecución.
Director Director Análisis de
Document
del del los
ar el
Proyecto Proyecto documentos
0,3 0,3 0,2 0,1 0,2 0,09 0,06 0,03 0,06 0,063 Baja Aceptada desarrollo x 13/09/2021
, y Equipo requeridos
del
Accionist de para el inicio
proyecto
as Trabajo del proyecto
Tramitar
Director Director Gestión de
pólizas
del del las pólizas
requerida
Proyecto Proyecto requeridas
0,4 0,3 0,2 0,3 0,3 0,12 0,08 0,12 0,12 0,088 Baja Aceptada s para el x 14/09/2021
, y Equipo para el
desarrollo
Accionist de desarrollo
del
as Trabajo del proyecto
proyecto
Capacitaci
Director Director ón para el
del del Entrenamien personal
Proyecto Proyecto tos para el contratad
0,3 0,2 0,3 0,3 0,3 0,06 0,09 0,09 0,09 0,087 Baja Aceptada 15/09/2021
, y Equipo personal o para el
Accionist de contratado. desarrollo
as Trabajo del
proyecto
Realizar
procesos
Director Director
de
del del
Estudios de cotización
Proyecto Proyecto
0,7 0,6 0,6 0,5 0,5 0,42 0,42 0,35 0,35 0,413 Media proveedores Eliminar para 16/09/2021
, y Equipo
de la región estudios
Accionist de
comparati
as Trabajo
vos de lo
ofertado.
Adquisició
Director Director
n de Base
del del
Análisis de de Datos
Proyecto Proyecto
0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 Baja información Aceptada para 17/09/2021
, y Equipo
del proyecto informaci
Accionist de
ón del
as Trabajo
proyecto
0,7 0,6 0,6 0,6 0,6 0,42 0,42 0,42 0,42 0,42 Media Director Director Publicación Eliminar Administr 18/09/2021
del del de ofertas ación de
Proyecto Proyecto para cargos los
, y Equipo requeridos. recursos
Accionist de humanos
del
as Trabajo
proyecto.
Establcer
Director Director
estándare
del del Análisis de
s de
Proyecto Proyecto calidad de
0,5 0,4 0,3 0,3 0,3 0,2 0,15 0,15 0,15 0,155 Baja Mitigar calidad de 19/09/2021
, y Equipo equipos y
equipos y
Accionist de herramientas
herramien
as Trabajo
tas.
Brindar
informaci
Director Director
Análisis ón
del del
detallado de completa
Proyecto Proyecto
0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 Baja equipo y Aceptada para la 20/09/2021
, y Equipo
herramienta generació
Accionist de
solicitada. n de
as Trabajo
orden de
compra.
Solicitud
Director Director Estudios
de
del del previos de
manuales
Proyecto Proyecto funcionamie
0,3 0,2 0,3 0,2 0,2 0,06 0,09 0,06 0,06 0,084 Baja Aceptada y 21/09/2021
, y Equipo nto de
funciona
Accionist de equipos y
miento
as Trabajo herramientas
detallado.
Mejorar la
del del de análisis
planificación
Proyecto Proyecto y
0,2 0,3 0,2 0,3 0,2 0,06 0,04 0,06 0,04 0,042 Baja en los Aceptada x 22/09/2021
, y Equipo aprobació
diseños
Accionist de n de los
solicitados.
as Trabajo diseños.
Capacitaci
ón para
Estudios montaje
previos del
Director Director
montaje del sistema
del del
sistema prefabrica
Proyecto Proyecto
0,7 0,5 0,6 0,5 0,6 0,35 0,42 0,35 0,42 0,413 Media prefabricado Eliminar do por 23/09/2021
, y Equipo
por parte del parte del
Accionist de
personal personal
as Trabajo
operativo y operativo
profesional y
profesion
al
Director Director Se Distribuci
0,5 0,4 0,4 0,3 0,4 0,2 0,2 0,15 0,2 0,2 Baja del del guiamiento y Aceptada ón del 24/09/2021
Proyecto Proyecto control de las tiempo
requerido
s para el
, y Equipo actividades desarrollo
Accionist de programas de todas
as Trabajo del proyecto. las
actividade
s.
Director Director Uso de las
del del diferentes Planificar
Proyecto Proyecto herramientas medios de
0,3 0,3 0,2 0,3 0,2 0,09 0,06 0,09 0,06 0,063 Baja Aceptada 25/09/2021
, y Equipo de comunica
Accionist de comunicació ción
as Trabajo n.
Director Director Uso de las
del del diferentes Planificar
Proyecto Proyecto herramientas medios de
0,2 0,3 0,2 0,3 0,2 0,06 0,04 0,06 0,04 0,042 Baja Aceptada 26/09/2021
, y Equipo de comunica
Accionist de comunicació ción
as Trabajo n.
del del Estudios de de suelos
Proyecto Proyecto suelos para para el
0,2 0,3 0,2 0,3 0,2 0,06 0,04 0,06 0,04 0,042 Baja Aceptada 27/09/2021
, y Equipo el desarrollo desarrollo
Accionist de del proyecto del
as Trabajo proyecto
Diseñar
Establecer un
una
Director plan B, para
Director propuesta
del el desarrollo
del que
Proyecto del proyecto,
0,4 0,3 0,2 0,3 0,2 0,12 0,08 0,12 0,08 0,084 Baja Proyecto Aceptada contempl 28/09/2021
y Equipo que
Accionist en los
de contemplen
as factores
Trabajo los factores
ambiental
ambientales.
es.
Línea base del alcance
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Registro de incidentes
Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia

Nombre del Proyecto:
ssp Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).

Preparado por:
Fray Nancy Fierro
Fecha: 28/11/2021
Versión: 1.0
ID de
Fecha del Priorida Asignación del Fecha límite
incident Incidente Interesado Descripción Estado Solución final
incidente d incidente de resolución
e
Alta dirección.
Actualización
La
Funcionarios de la
Contratistas información
administrativos de información
Información en apoyo a la presentada por
planta. sobre los
01/11/202 sobre el gestión. los
PGH001 Alta 10/11/2021 Cerrado avances del
1 avance del interesados no
Contratistas en proyecto, con
proyecto. Ingenieros especifica los
apoyo a la gestión. correcciones
agroforestales avances sobre
en contenido y
el proyecto
Ingenieros forma.
agroforestales
PGH002 02/11/202 Actualización Contratistas Las Alta Alta dirección. 05/11/2021 Cerrado Actualización
1 de la en apoyo a la metodologías de la
metodología gestión. actualizadas Funcionarios metodología
de trabajo en para el trabajo administrativos de de trabajo en
planta.
laboratorio de laboratorio
complejo para no fueron las Contratistas en laboratorio,
Ingenieros
poder realizar adecuadas, apoyo a la gestión. con validación
agroforestales
los procesos por ende, no por expertos
de extracción se realizaron Ingenieros del área
Bioquímico
vegetal de la pruebas agroforestales fitoquímica.
especie preliminares
Bioquímico
Actualización Las Funcionarios
de los actualizacione administrativos de
Entrega de
documentos s de los planta.
documentació
de los documentos
Funcionarios n de los
10/11/202 interesados de los Contratistas en
PGH003 administrativo Media 20/11/2021 Cerrado interesados a
1 del proyecto. interesados apoyo a la gestión
s de planta. los
tuvieron un
funcionarios
retraso en su
de planta.
trazabilidad
de entrega.
15/11/202
PGH004 Abierto
1
Registro de lecciones aprendidas
Nombre del Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia

Proyecto: ssp Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).

Preparado por:
Fray Nancy Fierro
Fecha: 28/11/2021
Versión: 2.0
IMPACTO
ITE LECCIÓN EN EL PLAN DE
TEMA HECHOS CAUSA RAIZ
M APRENDIDA PROYECT ACCIÓN
O
Planificació Al cambiar Fallas a realizar
n los procesos y
seguimiento planificación de
Diseñar un Diseñar un
s del vigilancia para
esquema esquema
contrato, se lograr el alcance Alcance
sencillo para sencillo para
1 debe dejar del contrato. Tiempo
poder lograr las poder lograr las
una Obligación en Costo
modificaciones modificaciones
constancia apresurar a la
del contrato. del contrato
de los entregar los
cambios productos a
realizados. tiempo.
Preparación Fallas para
de insumos realizar los
de material diseños de Reestructurar el
Plantear
vegetal para metodología diseño
estrategias para
poder para poder metodológico Tiempo
2 lograr recolectar
realizar las lograr realizar en la Costo
el material
pruebas las recolección del
vegetal
necesarias recolecciones material vegetal.
para cumplir del material
los objetivos vegetal
3 Elaboración Metodología de Reestructurar el Tiempo Diseñar
para diseñar trabajo en diseño Costo procesos para
los procesos laboratorio metodológico lograr extraer
para realizar complejo para en laboratorio material vegetal
los extractos poder realizar para realizar los
vegetales los procesos de extractos
extracción vegetales.
vegetal de la
especie.
Equipos de Fallas de los Cambio de
laboratorio equipos de proveedores de
para poder laboratorio que equipos de
Realizar el
lograr pueden laboratorio.
cambio de
realizar la perjudicar los Tiempo
4 proveedores de
recolección resultados de los Costo Realizar
equipos de
y los objetivos del capacitaciones
laboratorios.
extractos contrato en los manejos
vegetales de los equipos
de laboratorio
Demoras en Falla en el
la entrega de diligenciamient Realizar
las actas de o de las actas de Realizar el
capacitaciones
informes por informes debido
Alcance en el
5 parte de los diligenciamient
Tiempo diligenciamient
contratistas o de las actas de
o de las actas de
informes
informes.
Demoras en No cuentan con

el pago de los recursos
los insumos disponibles Cobro de las
de material hasta que se ultimas actas de
vegetal para aprueben las pago para
Flujo de caja Tiempo
6 poder vigencias de los administrar el
insuficiente Costo
realizar las mismos. flujo de caja y
Ejecución pruebas suportar este
necesarias tiempo
para cumplir
los objetivos
Sobrecostos Inventario
en la desactualizado
adquisición de los equipos
de equipos de laboratorio
Realizar
de para la Información
actualizaciones
laboratorio recolección y técnica de los
Tiempo de inventarios
7 para poder extractos laboratorios
Costo de equipos de
lograr vegetales fitoquímicos
laboratorios
realizar la incompletos
fitoquímicos.
recolección
y los
extractos
vegetales
Registro de riesgos
Nombre del Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia

Proyecto: ssp Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).

Preparado por:
Fray Nancy Fierro
Fecha: 28/11/2021
Versión: 2.0
factores
desencadenantes de
Dueños de Estado riesgo (eventos o
Lista de riesgos Respuestas potenciales a
riesgo actual del condiciones que
identificados los riesgos
potencial riesgo indiquen que el riesgo
está a punto de
ocurrir)
 Elaborar un  No cumplir con
cronograma de una buena
actividades, con fechas planeación.
estipuladas.  No contar con la
 Tener una revisión información
Ejecución de las
Director del periódica y simultánea requerida
actividades en un
Proyecto, en el transcurso de Controlado
tiempo diferente al
Accionistas cada actividad.
programado.
 Evaluar
periódicamente la
ejecución del
cronograma de
actividades
 Contar con criterios  Inexistencias de
básicos. Con el fin procedimientos
establecer prioridades adecuados para el
Orden y prioridad de Director del de manera efectiva. desarrollo de las
las actividades a Proyecto,  Elaboración de Controlado actividades.
desarrollar Accionistas procedimientos  Falta de
adecuados para el planificación en los
desarrollo de las procesos
actividades
Aparición de Director del  Contar el personal que Controlado  Falta de
actividades que no Proyecto, tenga conocimiento conocimiento del
están contempladas Accionistas del tema. tema.
inicialmente  Tener una  no tener una buena
planificación total de planificación de las
las actividades del actividades
proyecto
 Contar con una  Tener una mala
planificación y gestión en la
agendamientos en la adquisición-
entrega de los  Retrasos en la
productos por parte de adquisición de los
Demora en la entrega los proveedores equipos y
Director del
de materiales y  Realizar un herramientas
Proyecto, Controlado
equipos por parte de seguimiento para tener requeridas para el
Accionistas
los proveedores éxito en la entrega de proyecto
los productos.
 Contar con un
respaldo para la
entrega de los
productos
 Contar con una  Que la línea base
planeación de costo de costos
Variación de los Director del
del dólar (presupuesto)
costos de los insumos Proyecto, Controlado
empiece a tener
del proyecto. Accionistas
mayores costos de
lo presupuestado
 Cumplir con la  No tener los vistos
Demora en planeación establecida bueno de la
desembolsos de Director del de tiempos desde el financiación
dineros para la Proyecto, principio Controlado  El tiempo de
ejecución de Accionistas imprevistos sea
actividades mayor a lo
planificado
 Que exista un  No obtener los
porcentaje de recursos
Director del participación del económicos
Sobre costos por
Proyecto, dentro del proyecto Controlado necesarios par el
demora en la ejecución
Accionistas que se pueda volver desarrollo del
solvente en la proyecto
ejecución del proyecto
 Establecer un  No contar con los
Director del
Permisos para el inicio procedimiento de requisitos para
del Proyecto requisitos necesarios adquirir los
Accionistas
para sus procesos permisos
 Contar con los  Expedición de
Obtención de las
Director del documentos legales, pólizas sin los
pólizas mínimas
Proyecto, pólizas para los Controlado requisitos mínimos
requeridas antes del
Accionistas imprevistos del
inicio del proyecto
proyecto
Conocimiento de las Director del  Contratación de Controlado  Personal no
normas técnicas por Proyecto, personal con el certificado, sin el
parte de los Accionistas respectivo mínimo de
profesionales conocimiento. conocimiento
 Contratación de
personal certificado
 Tener una base de  no contar con
datos de proveedores proveedores
que cumplan con los calificados que
estándares de calidad cumplan con lo
Encontrar proveedores Director del
en el suministro de los solicitado
de materiales y Proyecto, Controlado
insumos requeridos.
equipos indicados Accionistas
 Diversidad de
proveedores para
seleccionar de acuerdo
a lo solicitado
 Aplicar el  Falta de
Perdida de Director del procedimiento de las instrumentos del
información del Proyecto, normas de seguridad Controlado sistema de
proyecto Accionistas de la información información
oportuna
 Contar con mano de  Falta de un sistema
Disponibilidad de Director del
obra calificada. de información de
mano de obra Proyecto, Controlado
personal calificado
calificada Accionistas
en la región
 Contar con una base  No contar con los
Equipos y de datos de los equipos adecuados.
Director del
herramientas de diferentes equipos y  No haber previstos
calidad para la herramientas las necesidades
Accionistas
ejecución del proyecto necesarias para la reales del proyecto
 Elaborar un plan de
trabajo que se cumplan  Falta de manuales
Director del
Especificaciones adecuadamente con los informativos de
técnicas incompletas requerimientos procedimientos
Accionistas
adecuadas del establecidos
proyecto
 Contar con una base  Desconocimiento
Falta de Información
Director del de datos de la de otros tipos de
técnica sobre
Proyecto, información oportuna Controlado proyectos
materiales utilizados
Accionistas con relación a relacionados con el
en proyectos similares
empresas similares mismo tema
 Elaborar un manual de  Contratar
procedimiento, donde profesionales sin
se estipulé la experiencia y
Director del experiencia y requisitos en el
Diseños deficientes o
Proyecto, requisitos mínimos del Controlado diseño del proyecto
incompletos
Accionistas personal a contratar
para la elaboración de
los diseños del
proyecto
Falta de conocimiento Director del  Elaborar un sistema Controlado  desconocimiento
del montaje del Proyecto, adecuado para el para definir el
sistema prefabricado Accionistas diseño del proyecto sistema adecuado
para el diseño del
proyecto.
por parte del personal  falta de claridad del
operativo y profesional tipo de sistema
para la ejecución
del sistema
Incumplimiento del  Reajustar la  Falta de
Director del
tiempo estipulado para planeación en planificación en los
la finalización del conceptos de tiempo e procesos.
Accionistas
proyecto. imprevistos
 Tener una  No tener unificado
Comunicación de
Director del comunicación un sistema de
Gerencia con:
Proyecto, constante con el Controlado comunicación.
Clientes, Proveedores,
Accionistas equipo de trabajo y los  No tener un mismo
personal
interesados lenguaje
 Contar con  Desconocimiento de
Utilización de los procedimientos los métodos de
Director del
métodos de adecuados en el sistema comunicación.
Proyecto, Controlado 
comunicación de información y Desinformación en
Accionistas comunicación los sistemas de
adecuada
comunicación
 Elaboración de un  No contar con los
procedimiento de los requisitos adecuados
Fallas en el terreno no Director del requisitos para realizar el y suficientes del
establecido en el Proyecto, estudio del terreno Controlado estudio del terreno.
estudio de suelos Accionistas  Proyección
inadecuada de
estudios y diseños
 Elaborar un plan de  Imprevistos en la
contingencia para poder ejecución a nivel
Condiciones Director del mitigar los diferentes ambiental en la
climáticas Proyecto cambios climáticos que Controlado ejecución del
desfavorables Accionistas puedan generar retrasos proyecto
en la ejecución del
proyecto
 Elaborar un plan de  Imprevistos en la
Estado de las vías contingencia para poder ejecución técnico en
mitigar posible sobre la ejecución del
terciarias entre las Director del
costo del traslado de los proyecto
veredas productoras de Proyecto interesados, insumos y
En proceso
café y el municipio de Accionistas materiales que puedan
Yopal generar retrasos en la
 Elaboración de un  Imprevistos en la
Retraso en las pruebas Director del procedimiento para ejecución técnico en
para realizar los Proyecto realizar las pruebas de En proceso la ejecución del
extractos vegetales. Accionistas los extractos vegetales en proyecto
in situ
Tercerización de Director del  Elaborar un manual de En proceso  Contratar
algunas Proyecto procedimiento, donde profesionales sin
contrataciones, se Accionistas se estipulé la experiencia y
puede tornar difícil experiencia y requisitos en el
controlar la calidad en requisitos mínimos del diseño del proyecto
personal a contratar  Falta de
para la elaboración de planificación en los
los diseños del procesos.
proyecto
 Contar con
procedimientos
todos los productos adecuados en el sistema
tercerizados. de información y
comunicación
 Evaluar
periódicamente la
ejecución del
cronograma de
actividades

VERSIÓ
CÓDIGO FORMATO: N
FO-C-01 LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIÓN 1

RESO
LUCIÓ
N DE 912.110.
FECHA DE ENTREGA 28/11/2021
URBA 326
NISM
O:
CONT MC-
Interdiseños RATO 915.108.
INTERVENTORÍA
Internacionales S.A.S IDU 2.04.201
No. 7
Propiedades biológicas de extractos de la hoja
NOMBRE DE PROYECTO de gualanday

ÍT DESCRIPCIÓN ¿PRES OBSERVACIONE
E ENTO? S
M SI NO
Este proyecto se
va a realizar con
fondos privados,
1 Realiza proceso público de licitación X por estas razones
no se realiza
proceso de
licitación publica.
Aun no se tiene
2 Plan estratégico de tecnologías de información X establecido el plan
TIC
El proyecto está a
la espera de la
Cuenta con permisos ambientales para la ejecución del aprobación de los
3 X
proyecto diferentes permiso
exigidos para su
continuación
Cada miembro del
proyecto tiene
Procesos y procedimientos establecidos sobre roles y perfiles
4 X establecido su rol
de los colaboradores del proyecto
para la ejecución
del mismo
Desde el área de
recursos humanos
se implementó un
5 Manual sobre relaciones laborales X
manual de
relaciones
laborales
Presentación del
plan de
capacitación para
6 Plan de capacitación a los colaboradores X
afianzar tareas y
responsabilidades
dentro del proyecto
No se tiene
constancia de este
7 Plan de comunicaciones interno del proyecto X plan de
comunicaciones
interno
se realizó
socialización con
todos los entes
8 Plan de comunicaciones Externo del proyecto X que intervienen
positiva o
negativamente
dentro del proyecto
La empresa cuenta
con el personal
Plan de selección adecuado para el personal de apoyo del
9 X idóneo para la
proyecto
ejecución del
proyecto
No se lleva a cabo
dicha matriz por
10 Matriz de trazabilidad de requisitos X
parte de la
empresa.
Se fijaron e
identificaron los
11 Plan de riesgos del proyecto X riesgos del
proyecto para
poder mitigarlos
Cronograma de
actividades en
12 Actividades del proyecto cumplen con los recursos asignados X relación con el
presupuesto
planteado
Evaluación periódica a los empleados con base a los
Se cumple con el
13 estándares de Calidad y los establecidos para la ejecución del X
objetivo de calidad
proyecto
Los proveedores
escogidos cumplen
14 Diseño detallado de estructuras y obras complementarias X
con los diseños
planteados
El proveedor
escogido firma
cláusula de
15 X
confidencialidad
Control sobre información y documentación referente al con el desarrollo
proyecto del proyecto
16 EDT con la distribución de actividades del proyecto X

El cronograma de
actividades no
El calendario cumple con los tiempos establecidos para la
17 X presenta retrasos
en el desarrollo del
proyecto
Se ajusta con los
Actividades para el control de calidad y verificación de la objetivos del plan
18 X
correcta ejecución del proyecto de gestión de
calidad
Dentro del
cronograma esta
estipulada las
19 se definen los hitos del proyecto X actividades que
marcan un punto
de referencia de
un evento a otro
El proyecto cuenta
con un
cronograma
cuenta con programa de seguridad industrial y salud
20 X apropiado de de
ocupacional
seguridad
industrial y salud
ocupacional
El proyecto no
Copia de actas de vecindad - afectaciones, debidamente
21 X requiere actas de
suscritas y aprobadas por la Interventoría.
vecindad.
22 Actas de reunión de información a la comunidad. X Se tiene un
registro de todas
las reuniones
realizadas con la
comunidad
afectada y
beneficiada del
proyecto
El proyecto cumple
con todas las
23 Plan de Cumplimiento Ambiental y Social X
exigencias
ambientales.
Entrega de materiales a utilizar en la estructura del pavimento
24 para realizar la caracterización y obtener aprobación de los X N/A
mismos.
25 Apertura de bitácora o libro de obra para vías. X N/A
26 Planos de urbanismo aprobados en medio físico. X N/A

27 Copia de la Resolución de Urbanismo vigente. X N/A

28 Memorando de aprobación de diseños. X N/A

29 Copia magnética de planos X N/A
Informe al día con
30 Alcance del Informe Mensual a presentar. X todos las
novedades

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO POR:
Miguel Felipe Moreno
David Julian Gonzalez Monroy Fray Nancy Fierro
Conclusiones
Al realizar el registro de incidentes del proyecto, se direcciona las inconsistencias,
problemas y/o conflictos que surgen de forma inesperada y que afectan al proyecto en su
planificación y ejecución del mismo, por ende, es necesario su actualización periódica para
mitigar estos flagelos.
En el momento que se actualiza los documentos del proyecto como el registro de
lecciones aprendidas y el registro de riesgos, se asegura el seguimiento del control del proyecto,
así como su calidad en todo el ciclo de vida del mismo.

Referencias Bibliográficas
Echeverría Jadraque, D. (2018). Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con
éxito (3a. ed.). Wolters Kluwer España. Páginas 489 - 497. Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=489
Gbegnedji, G (2017). Gestión de la calidad. https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-la-
calidad/
Gómez Ruedas, J. (2014). Dirección y gestión de proyectos de tecnologías de la información en
la empresa. FC Editorial. Páginas 110 – 122. Recuperado de https://elibro-
Heras del Dedo, R. D. y Álvarez García, A. (2018). Métodos ágiles: Scrum, Kanban, Lean.
Difusora Larousse - Anaya Multimedia. Páginas 63 – 97. Recuperado de https://elibro-
Monte Galiano, J. (2016). Implantar scrum con éxito. Editorial UOC. Páginas 19 – 67.
Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/58575?
page=19

33 - Fase 4 - Versiòn 4

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Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp

Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).

Olga Patricia Cañizares Quintero Cód. 1.110.535.521

Miguel Felipe Moreno Monroy Cód. 1.115.855.488

Fray Nancy Fierro Cód. 21.177.276

David Julián González Cód. 1.118.549.766

Curso 104004 Gestión de la Calidad en el Proyecto

Tutora del Curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa Especialización en Gestión de Proyectos.

A continuación, se presenta la actividad fase la gestión de la calidad en la que se continúa

trabajando con el proyecto escogido y que se manejara la aplicación de la metodología SCRUM,

de igual manera se actualizarán los demás ítem ya trabajados anteriormente

la gestión de la calidad al proyecto trabajado en la fase anterior Propiedades biológicas de

extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp Obtucifolia H et B) en la broca del

café (Hypothenemus Hampei).

Con el propósito de desarrollar el uso de las diferentes herramientas y técnicas que

permiten tomar decisiones acertadas en el proyecto, de igual forma se llevó a cabo la

(Matriz de trazabilidad de requisitos, Registro de riesgos, Registro de interesados).

Desarrollar la capacidad de comprender y planificación de la gestión de la calidad al

proyecto anterior Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda

Obtucifolia ssp Obtucifolia H et B) en la broca del café (Hypothenemus Hampei).

biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia ssp Obtucifolia H et B)

en la broca del café (Hypothenemus Hampei).

deseados para el proyecto.

Al realizar la creación de la gestión de la calidad del proyecto, sumado a la

que prevengan los riesgos directos e indirectos del proyecto.

El autor anteriormente citado también comenta, que la gestión de la calidad del

contenido de dichos productos.

METODOLOGÍA SCRUM APLICADA AL PROYECTO

Adaptación: La inspección constante, garantiza la capacidad de respuesta y la subsiguiente

Definición de los roles del proyecto según metodología scrum.

Stakeholders: Product owner:

requerimientos iniciales del producto

Lista de Descripción Orden Estimación Valor

medición cualitativa, en la cual se determinan las actividades de aseguramiento y control de la

La calidad de un producto puede definirse como:

“La resultante de una combinación de características de ingeniería y fabricación, determinante

Documentos de prueba y evaluación

Se determina el procedimiento a aplicar para el trámite de las solicitudes de gestión de cambios.

Plan de Gestion de Cambios

TIEMPO Miguel Felipe Supervisar u Monitorear el

- Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto:

• Plan de gestión de la calidad

Rol 1: Representante legal quien tiene la responsabilidad de ejecutar el proyecto, en su totalidad

Abordaje para la planificación de la calidad: Se abordará el tema con el personal de la empresa

Abordaje para el aseguramiento de la calidad: Se asegurará la implementación de este proceso

Abordaje para el control: Se pretende controlar el plan de gestión de calidad mediante la

• Línea base del alcance

Plan de gestión de los riesgos.

Nro. Descripción del Fecha de Categoría de

Sobre costos por ECONOMICOS Y

Problemas en el Perdida de GESTIÓN

No contar con Disponibilidad de GESTIÓN

Fallas en el proceso Especificaciones Error en la TECNICOS Y DE

Retraso en el Fallas en el terreno

Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia

Miguel Felipe Moreno Monroy

Nombre del Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia

Miguel Felipe Moreno Monroy

Demoras en No cuentan con

Nombre del Propiedades biológicas de extractos de la hoja de gualanday (Jacaranda Obtucifolia