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Grupo 104004 - 10
Julio 2020
Encabezado: Gestión de la Calidad 2
Tabla de Contenido
Introducción 4
Justificación 5
Objetivos 6
Objetivo General 6
Objetivos Específicos 6
Ponencia Elegida 7
1. Informes de calidad 8
3. Solicitudes de Cambio 11
Conclusiones 20
Referencias y Bibliografía 21
Encabezado: Gestión de la Calidad 3
Índice de Tablas
Tabla 1. Documento de Prueba y Evaluación.........................................................................9
Introducción
establecer un seguimiento exhaustivo sobre la ejecución del proyecto y los resultados que
ésta arroje, determinando si cumple las normas de calidad necesarias, además de identificar
las causas de los resultados insatisfactorios. Dicho control, deberá estar presente durante
todo el ciclo del proyecto para obtener un análisis completo sobre los resultados.
a tiempo, guiándose a partir de métricas de calidad, listas de chequeo, análisis de datos del
rendimiento de las actividades, todo ello para que los entregables y procesos generen los
Justificación
proponemos estrategias que ayuden a mitigar el daño ocasionado al medio ambiente, así
como el deterioro de la salud de los seres humanos, a raíz del detrimento y uso desmedido
de los recursos naturales, nuestra propuesta que tiene su aplicación y área de incidencia el
Es por ello que fundamentamos nuestro proyecto en una propuesta que identifica el
profesionales de la rama ambiental, buscando con ello ayudar a los diferentes organismos
natural.
atmosférica, de fuentes hídricas y del suelo, sin embargo, no ha sido suficiente, ya que la
Por lo que planteamos una alternativa de manera técnica y sistemática que ayudará a
crear la sinergia entre la normatividad ambiental, los entes públicos y privados, la sociedad
vigente, controlado todo bajo un Plan de Gestión de Calidad que permitirá obtener los
Encabezado: Gestión de la Calidad 6
resultados esperados.
Objetivos
Objetivo General
calidad del proyecto y el producto, con el fin de satisfacer los objetivos de los interesados.
Objetivos Específicos
Ponencia Elegida
Encabezado: Gestión de la Calidad 8
1. Informes de Calidad
Encabezado: Gestión de la Calidad 9
Fecha de Entrega:
Valle de Aburrá
25/06/2020
Nombre del proyecto: “Desarrollar la propuesta para crear una organización dedicada a asesorías
ambientales en el Valle de Aburrá”.
¿PRESENTO?
ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
SI NO
Se realiza la constitución del acta según los
Acta de constitución del
1 X requisitos y requerimientos del modelo del
proyecto
Project Management Institute (PMI)
FASE DE PLANIFICACIÓN
Se realizó la respectiva identificación y
Plan de gestión de los priorización de los diferentes riesgos en las
2 X
riesgos etapas, estableciendo los impactos que tendrán
en el proyecto.
FASE DE EJECUCIÓN
Se precisa el estado de las diferentes
13 Diagnostico Empresarial X necesidades y actividades de cada etapa del
proyecto.
Cartillas buenas prácticas Se realiza un apoyo en las buenas prácticas
14 X
empresariales de la gestión y las estrategias empresariales.
etapas.
Los documentos que contienen un análisis
Informe de seguimiento más detallado de la etapa del diagnóstico,
19 X
de actividades mensuales identificando las fortalezas y posibles
oportunidades de mejoras.
FASE DE CIERRE
Se reunió el equipó para concluir el
proyecto, obtener aprobación del
cliente, hacer los registros finales, verificar
Informe final de
20 X cumplimiento, finiquitar las relaciones
ejecución de actividades
contractuales,
quejas y reclamos, documentar aciertos y
desaciertos
Se debe diligenciar la paz y salvos del
21 Paz y salvos X
proyecto.
Certificados de recibido Obtener la aprobación del cliente y la
22 X
a satisfacción satisfacción del proyecto ejecutado.
Se reunió con el equipo para la entrega de
Evidencias de ejecución
23 X las evidencias del cumplimiento de las
del proyecto
diferentes actividades ejecutadas.
Elaborado por: Lady Revisado por:
Aprobado por: Edwin Daniel Villadiego
Unigarro Arteaga Jeison Fernando Lara
3. Solicitudes de Cambio
Fecha: 28 junio/2020
Recurso
Alcance Cronograma Costos Calidad
s
Procedimientos ✘ Documentación Otro
CAUSA / ORIGEN DEL CAMBIO
Reparación de Acción
Solicitud de cliente
defecto correctiva
Acción Actualización / Modificación de
✘
preventiva documento
Otros
DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA DE CAMBIO
Actualización plan de gestión de la calidad.
JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA DE CAMBIO
Acorde al desarrollo del proyecto se deben actualizar los parámetros establecidos
inicialmente en el plan de gestión calidad.
IMPACTO DEL CAMBIO EN LA LÍNEA BASE
No se presenta impacto en línea base o actividades establecidas en cronograma de
trabajo.
IMPLICACIONES DE RECURSOS (MATERIALES Y CAPITAL HUMANO)
Se requiere intervención del líder de proyecto y relator, para realizar modificaciones
necesarias al documento.
IMPLICACIONES PARA LOS INTERESADOS
Se les comunicaran las actualizaciones realizadas al plan de gestión de la calidad.
IMPLICACIONES EN LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
Generación de una nueva versión del documento plan de gestión de calidad; para su
posterior distribución a los involucrados en el desarrollo del mismo.
RIESGOS
No se identifica alteración a los riesgos anteriormente identificados dentro del
proyecto.
COMENTARIOS
APROBACIÓN
Se aprueba actualización del plan de gestión de la calidad, para el proyecto.
FIRMAS DEL COMITÉ DE CAMBIOS
Nombre Rol / Cargo Firma
Edwin Daniel Villadiego Gerente / Líder
proyecto
Encabezado: Gestión de la Calidad 13
Asesorar a los
sectores de la
Establecer alianzas
Administración
Estratégicas con entidades
Municipal en la
públicas y privadas para la Alianzas Publico
incorporación Vinculación
implementación de Privadas que permitan la DV
políticas, planes y laboral con 4 4
mecanismos de implementación y el Asesorías
programas con el entidades
prevención, control y desarrollo del proyecto
enfoque de derechos,
mitigación de impactos
garantías e igualdad
ambientales
de oportunidades
para las mujeres.
CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Lady Jhojana Unigarro
Firma:
Encabezado: Gestión de la Calidad 15
VERSIÓN
20 de Abril 2020 1 Identificación de la Edwin Daniel
actores
17 de Mayo 2020 2 Propuesta económica y Edwin Daniel
El objetivo principal es definir los planes a largo plazo para nuestra propuesta, al mismo
tiempo que proporcionar un marco para ello. Los sistemas de gestión de la calidad hacen que
cada colaborador sea el dueño de satisfacción del cliente. A nivel interno, se genera un sentido
innovación de servicios, sino que cada objetivo sea metódicamente conducido sobre la base de
nuestra propuesta puede identificar los residuos, enderezar los procesos y por lo tanto reducir
los costos al disminuir las ineficiencias. Es, por lo tanto, la mejora de la satisfacción del
ROL RESPONSABILIDADES
Rol 1 Director de proyecto Elaborar el plan del Proyecto y asegurar que se cumpla
lo establecido.
Asegurarse de que el sistema de calidad se implemente y
mantenga;
Informar a la dirección sobre el rendimiento del Sistema
de Gestión de Calidad;
Asegurarse de que la conciencia de los requisitos del
cliente se promueva en toda la organización
salidas previstas.
toda la organización.
Incluye auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad y
1. Orientación al cliente
Encabezado: Gestión de la Calidad 19
Si nos remitimos a la definición que podemos encontrar en la Norma ISO 9000, cliente es,
2. Liderazgo de la Dirección
Los líderes han de unificar la finalidad (la misión) y la dirección de la organización (la
orientación y las metas). Nuestra propuesta debe crear y mantener un ambiente interno en el
En nuestra propuesta todo el personal, con independencia del nivel, es la esencia misma de
Los resultados deseados se alcanzan más eficaz y eficientemente cuando las actividades y
5. Gestión sistémica
6. La mejora continua
Las decisiones efectivas deberían basarse en el análisis de los datos reales y en información
fidedigna.
Proyecto
Edwin Daniel Director del Proyecto 08-06-2020
Villadiego Meza
6. Métricas de Calidad
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada Fecha Motivo
por
1.0 Jeison F. Jeison F Lara Edwin 9 Junio 2020 Versión
Lara S S Daniel Inicial
Villadiego
Encabezado: Gestión de la Calidad 21
Meza
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollar la propuesta para crear una DPCODAAVA
Aburrá.
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA:
La métrica se desarrolla para monitorear la satisfacción del cliente, en cuanto a las
respuestas dadas por cada uno de los problemas ambientales que se presenten en el Valle de
Aburrá.
DEFINICIÓN OPERACIONAL:
El director del proyecto, revisara todos los lunes a las 8 am las respuestas de cada una de
las inspecciones solicitadas por las empresas públicas y/o privadas de la semana anterior,
obteniendo de esta forma la eficiencia en cada uno de los procesos del proyecto, los cuales
el lunes hará reunión con el equipo de trabajo para informar los detalles.
MÉTODOS DE MEDICIÓN
1. Recoger todas solicitudes de cada una de las empresas públicas y/o privadas.
2. Consolida las solicitudes de cada una de las empresas, con las respuestas que se le
dio a cada cliente.
3. Se revisará el informe con el grupo de trabajo para determinar acciones correctivas,
acciones preventivas y de mejora.
4. En caso tal de encontrar alguna acción dentro del proceso se informara.
RESULTADO DESEADO:
1. Para la satisfacción del cliente se desea un valor acumulado no menor del 0.98
ENLACES CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
El cumplimiento de éstas métricas es indispensable para poder la utilidad deseada en el
que los clientes estarían cumpliendo con la cuota ambienta o la normal ambiental que les
Firma:
en el Valle de Aburrá.
Fase I:
Investigación.
Estudios de mercado.
Fase II:
Líneas de trabajo.
Agua para la vida.
Protección del ecosistema
Economía Sostenible.
Habitad y hábitos de vida saludables.
Fase VI:
Organigrama.
Dirección/ coordinación.
Dirección de Recurso humano.
Dirección Contable y Jurídica.
Fase VII
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Plan de gestión de la calidad
Línea base del alcance
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Fase VIII:
Constitución de la empresa.
Conclusiones
cumplan con los requisitos del cliente, que en pocas palabras sean de calidad, lo cual ofrece
mayores posibilidades de que sean adquiridos por este, logrando así el porcentaje de ventas
planificado por la organización, lo que repercute directamente en los beneficios de todas las
actividades propuestas para el desarrollo del proyecto en sus cuatro etapas (Inicio,
sean de inversión privada o social, siendo indispensable realizar los diferentes niveles de
Referencias y Bibliografía
Echeverría, D. (2018). Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=99&docID=5426609&tm=1537477234281
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=105&docID=4507959&tm=1539118577889
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=57&docID=4824526&tm=1537481876482
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=10&docID=4849799&tm=1537479558171
Ollé, C., & Cerezuela, B. (2018). Gestión de proyectos paso a paso. Páginas 29 - 41 y 46 –
59. Recuperado de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=29&docID=5308401&tm=1537478559655
http://hdl.handle.net/10596/22236