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VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
ii
INDICE GENERAL
p.p.
INDICE GENERAL………………………………………………………........ iii
LISTA DE CUADROS………………………………………………………... iv
RESUMEN……………………………………………………………………... v
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………. 1
CAPÍTULO
I EL PROBLEMA……………………………………………………….. 3
Planteamiento del Problema…………………………………. 12
Objetivos de la investigación…………………………………. 12
Objetivo General……………………………………………….. 12
Objetivos Específicos………………………………………….. 12
Justificación e Importancia……………………………………. 12
Alcance y Limitaciones………………………………………… 15
II MARCO TEÓRICO…………………………………………………... 17
Antecedentes de la Investigación…………………………….. 17
Bases Teóricas………………………………………………….. 22
Bases Legales………………………………………………….. 29
Definición de Términos Básicos………………………………. 33
Sistema de Variables…………………………………………... 34
III MARCO TEÓRICO…………………………………………………. 38
Naturaleza de la Investigación………………………………… 38
Población y muestra …………………………………………… 41
Técnicas e Instrumentos de recolección de datos…………. 42
Validación del Instrumento……………………………………. 43
Confiabilidad……………………………………………………... 43
Análisis de datos………………………………………………… 44
REFERENCIAS…………………………………………………………………. 45
iii
LISTA DE CUADRO
CUADRO
P.p.
iv
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
RESUMEN
EL PROBLEMA
Según este aporte relevante a los efectos del presente trabajo, el autor
detalla los pro y contras de la satisfacción laboral y la motivación en su
relación con el clima organizacional, cuyas connotaciones no escapan de la
realidad de cualquier organización, debido a que todo ambiente de trabajo se
encuentra expuesto a más de una problemática o factor incidente tanto en su
ámbito interno como en el externo, donde al tener las previsiones respectivas
por un lado y por otro observar de los trabajadores que sus necesidades y
preocupaciones estén cubiertas o satisfechas, es posible equilibrar cualquier
situación y obtener un mejor desempeño laboral y organizacional.
Todo ello da lugar a la iniciativa, la creatividad, la innovación, la
competitividad del talento humano en procesos de cambios, en tiempo de
crisis e incertidumbre, o en los mejores momentos de la vida económica de la
organización; y según sean las percepciones de los trabajadores sobre los
atributos de su realidad laboral, es oportuno la implementación de las
políticas, gestiones y estrategias mediante un plan de trabajo que apueste al
desarrollo estratégico.
Ahora bien, desde el aspecto filosófico, los diversos aportes que
explanan el conocimiento sobre el clima organizacional, instan a las
organizaciones a elevar su compromiso con el talento humano como una
fuente de inversión y producción de riqueza inmaterial, capaz de generar
consecutivamente las acciones que permitirán canalizar esfuerzos comunes
sobre ellos, alcanzar propósitos establecidos, donde el clima laboral se
plantea como medio y estrategia a fin de generar condiciones de trabajo en
un ambiente de armonía, lo cual no significa ausencia de problemas, sino
que se tenga la capacidad de atender los conflictos positivamente, aunado al
liderazgo de una gerencia altamente comprometida con su personal de
trabajo.
Por ende, el personal de una entidad caracterizada por un buen clima
organizacional, posee una fuerza interna como equipo de trabajo unificado,
que se refleja mediante la integración entre sus grupos de trabajo, una
comunicación efectiva y la corresponsabilidad con dicha entidad en el logro
de sus objetivos y metas; proyectando la organización un estado anímico
favorable, productivo y competitivo.
En el caso particular del presente trabajo de investigación, el cual se
plantea mejorar el clima laboral en los empleados en la Dirección de
Hacienda de la Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara,
siendo una dependencia administrativa del Poder Público Municipal con
función ejecutiva, al servicio de la gobernabilidad y comunidad municipal,
como unidad medular de la fuente de financiamiento del presupuesto
municipal, encargada de programar, coordinar, centralizar y ejecutar las
funciones económicas, financieras, tributarias y de recaudación de
impuestos, tasas y contribuciones municipales.
La referida unidad administrativa comprende una estructura
organizativa vertical, conformada por un director, dos coordinaciones y
demás personal administrativo; según Reyes (1987) los organigramas
verticales son: “la representación gráfica vertical, donde los puestos
subordinados entre si se ilustran por niveles inferiores vinculados o
relacionados a través de líneas que representan la comunicación de
responsabilidad y autoridad… (p.228)”; con ello, el autor ilustra la forma en
que se encuentran interrelacionados los cargos, sus funciones y
consecuencialmente la corresponsabilidad en el desempeño laboral
inherente a la naturaleza del servicio que presta la unidad; siendo necesario
conocer dicho aspecto para desarrollo de la investigación.
9
En cuanto a la situación actual de la referida unidad de trabajo, se
observa la disminución en el nivel de rendimiento y la eficiencia del personal
de trabajo adscrito a la Dirección de Hacienda, cuyas causas o factores son
determinados por la insatisfacción y desmotivación que se percibe en los
trabajadores que integran el ambiente de trabajo incidiendo tanto en el
comportamiento como en el desempeño frente a sus compromisos laborales,
sus funciones que dan origen al problema, se hacen necesario determinar y
abordar en forma estratégica mediante el estudio del clima organizacional
que experimentan.
Basándose en una entrevista a nivel exploratorio en este
departamento, se encontró respecto al clima laboral, que al tema de la
comunicación, no se le presta la importancia que debería por parte de los
jefes, éstos olvidan que deberían ser las primeras personas en generar tanto
en su área como en la organización en general un ambiente positivo para el
trabajo, y poder así tomar las medidas adecuadas para solventar la situación,
mejorar las relaciones sociales en cuanto al compañerismo y la
comunicación entre los integrantes del departamento y la organización.
Ahora bien, en lo que respecta a la referida unidad de trabajo, a través
de la observación directa se pudo constatar el bajo rendimiento y la
disminución en la eficiencia del personal adscrito a la Dirección de Hacienda.
Dicha información fue tomada con base a conversaciones referidas con los
trabajadores, a propósito de tener detalles más objetivos que fundamentan el
trabajo, en la cual manifestaron estar desmotivados e insatisfechos, en
algunos casos con intenciones de renuncia.
Igualmente, mediante el empleo de entrevista no estructurada,
aplicada a la directora de la unidad de trabajo, en aras de seguir ampliando
más detalles complementarios al trabajo investigativo desde otro punto de
vista, se conoció en cuanto a los trabajadores adscritos a dicha dependencia
y bajo su supervisión, que han disminuido la dedicación al trabajo, que le han
manifestado algunos trabajadores la intención de renuncia debido a la
desmotivación e insatisfacción que experimentan los mismos en cuanto a sus
necesidades actuales que no están siendo cubiertas por la organización
según lo que le han expresado en conversaciones. 10
En cuanto a la gerencia ejercida por la directora, dejo conocer
mediante la información que suministró que existen debilidades en el control
interno de su dependencia administrativa por la falta de manuales de normas
y procedimientos para regular los procesos de dicha dirección, así como
falta de actualización de formularios y ordenanzas competentes de la materia
que regula la hacienda municipal; también afirmo que no conocen el clima
organizacional de su unidad de trabajo, ni los factores que influyen o le
afectan, y que tampoco disponen al momento, de estrategias dirigidas a
mejorar el clima laboral y situaciones específicas enmarcadas en su
dependencia administrativa.
Por otra parte, se pudo evidenciar a través de un diagnostico
situacional de la Dirección de Hacienda, que existen debilidades en los
instrumentos y herramientas de trabajo, así como en la planificación de
actividades.
En este sentido, se palpan las diversas problemáticas y necesidades,
que requieren de una herramienta de apoyo gerencial para la gestión del
talento humano y el desarrollo de la organización, que tenga impacto tanto
en los procesos como en los resultados que se pretenden alcanzar con éxito;
para ello, según Marchant (2002) el clima organizacional es una variable que
media entre estructura, procesos, metas y objetivos de la empresa, por un
lado y las personas, sus actitudes, comportamiento y desempeño en el
trabajo, por otro.
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Proponer un Plan de Gestión Estratégica dirigida a mejorar el Clima
Organizacional en la Dirección de Hacienda de la Alcaldía del Municipio
Andrés Eloy Blanco del Estado Lara.
Objetivos Específicos
Diagnosticar el clima laboral predominante entre los empleados de la
Dirección de Hacienda Pública de la Alcaldía del Municipio Andrés Eloy
Blanco del Estado Lara
Analizar los factores que influyen en el Clima Organizacional en la
Dirección de Hacienda Pública de la Alcaldía del Municipio Andrés Eloy
Blanco del Estado Lara.
Proponer un plan de gestión del clima organizacional que permita un
mejor y eficiente desempeño, en la Dirección de Hacienda de la Alcaldía del
Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara.
Justificación e Importancia 13
El talento humano, constituye el eje central de toda organización, por
quienes se hace posible crear, modificar, innovar y desarrollar cualquier
cantidad de propósitos organizacionales, atendiendo las necesidades
humanas, sociales, económicas, culturales, medioambientales, científicas y
de cualquier índole; por ende, se hace incuestionable brindar las máximas y
atenciones en retribución de los aportes y loables labores con que
contribuyen los trabajadores y trabajadoras al sistema de supervivencia
humana, de donde emergen la voluntad, el esfuerzo, el propósito, la
constancia y el fruto del trabajo, para el sostenimiento y sustentabilidad de la
sociedad, de allí nace la motivación del presente trabajo como aporte al
crecimiento personal, profesional y organizacional.
Por ello, este trabajo de investigación, se constituye en un instrumento
formativo a fin de culturizar y concientizar a la sociedad sobre la necesidad
de valorar el clima organizacional y su importancia para la vida laboral de las
personas, debido a que influye en el comportamiento de los trabajadores
positivamente y en el comportamiento de la organización frente al logro sus
objetivos; pues toda organización que mantenga condiciones de un buen
clima laboral, genera en su personal un estado de armonía, motivación,
satisfacción y compromiso, con mayores niveles de desempeño y
productividad, proyectando el éxito desde el contexto interno hacia el ámbito
externo.
En lo epistemológico, el presente estudio a través del clima
organizacional, se ostenta como un aporte demostrativo, para el desarrollo
del conocimiento sobre la temática, dispuesto a ser una alternativa para los
gerentes y directivos en su rol de gestionar a través de las actitudes y
aptitudes del talento humano, con mayores niveles de eficiencia, eficacia,
productividad y competitividad, en el uso de esta herramienta gerencial
transformadora, que apuesta a la calidad de la vida laboral humana y al éxito
organizacional.
Por cuanto el clima organizacional viene influenciado en una parte, por
aspectos cotidianos que forman parte de la vivencia humana, de los cuales
surgen las percepciones que experimentan en su entorno laboral, entre las
que destacan variables psíquicas, individuales y grupales, influyendo en el
comportamiento de los individuos; por otra parte, los aspectos o variables
propias del entorno laboral como son la retribución, las relaciones
interpersonales, el trabajo en equipo, el apoyo del supervisor o jefe, el
sentido de identidad y pertenencia, la comunicación, la disposición de
herramientas y recursos de trabajo, entre otras.
Es así que, la interacción e interconexión de las diversas variables
circunstanciales, produce el clima laboral de cada organización; por lo tanto,
se hace necesario desarrollar un plan de gestión estratégica dirigido a
mejorar el clima organizacional en la Dirección de Hacienda de la Alcaldía
del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara, cuantificando las
cualidades, percepciones, a los fines de identificar los aspectos que
intervienen en el ser y el hacer de cada individuo que forma parte la
dependencia de trabajo, en aras de optimizar el funcionamiento, la calidad de
servicio y el mejoramiento continuo de la gestión organizacional, sobre la
base de un talento humano motivado y satisfecho con su desempeño.
El interés de este trabajo se enfoca en diagnosticar y analizar los
impactos del clima organizacional sobre el desempeño de los trabajadores y
de la dependencia administrativa donde se desarrolla la investigación; siendo
de utilidad por cuanto ofrece una alternativa para la solución del problema
planteado, justificando de esta forma su factibilidad al lograr alcanzar los
objetivos propuestos.
Por otro lado, sobre la Gestión Estratégica dirigida a mejorar el Clima
Organizacional en la Dirección de Hacienda Pública de la Alcaldía del
Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara, significará un aporte
académico y un referente al beneficio de otras instituciones públicas,
privadas u organizaciones sociales en atención a la importancia del Clima
Laboral en torno al ser humano como fuerza intelectual que da auge a
organizaciones inteligentes, emprendedoras y exitosas.
De tal forma que con este estudio se busca beneficiar a todas las
personas que trabajan en la oficina de la Dirección de Hacienda de la
Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara, dado que con la
implementación de esta propuesta mejorará el ambiente de trabajo, y sea un
referente para ser aplicada posteriormente en los demás municipios; en lo
personal, significará una experiencia enriquecedora no solo porque se podrá
poner en práctica los conocimientos aprendidos, sino que se podrá aportar
en la solución de un problema concreto en una empresa real.
En atención a lo anteriormente expuesto el trabajo de investigación se
desarrolla desde el punto de vista teórico del Decanato de Investigación y
Postgrado de la Universidad Fermín Toro, Maestría en Gerencia Empresarial,
enfocado en la línea de investigación: Factores incidentes en la
competitividad del sector productivo nacional. Proyecto: sobre organización
empresarial y gestión de capacidades competitivas. Propósito: analizar y
valorar los factores internos que constituyen la base para desarrollar las
capacidades competitivas fundamentales de la empresa venezolana .Área
temática: gestión del talento humano.
Alcance y Limitaciones
Con la presente investigación que se efectuará en la localidad de
Sanare, en la sede de Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado
Lara, específicamente en la Dirección de Hacienda, se plantea gestionar y
administrar de forma estratégica la mejora del clima organizacional, a fin de
generar un ambiente equilibrado, dinámico, competitivo, en el fortalecimiento
de las relaciones interpersonales, satisfechos y motivados al logro personal y
de los objetivos del ente de la administración pública, experimentando un
mayor rendimiento y productividad en el desempeño de sus funciones.
En el marco de las limitaciones que como investigadora del área se
pretende llevar a cabo la aplicación de instrumentos relacionados a diversas
variables que nutrirán la investigación, relacionadas al liderazgo, la
comunicación, la motivación al trabajo, la remuneración, el espacio físico de
trabajo, entre otras, a fin de hacer un análisis exhaustivo en cuanto al
personal de trabajo, la gerencia, el funcionamiento operativo, el espacio
físico donde los resultados van a generar un diagnóstico de relevancia a la
entidad para precisar las debilidades y fortalezas de las cuales parten de la
gestión estratégica para mejorar un clima laboral beneficiando la
administración de la dirección pública de la Alcaldía del Municipio Andrés
Eloy Blanco del Estado Lara.
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
A continuación se desarrollan los argumentos teóricos que sustenta la
investigación, relacionados al clima organizacional, a través de los
instrumentos académicos que en adelante se abordan, extrayendo de ellos
elementos de interés como investigaciones que anteceden y sirven de
soportes al tema del proyecto de trabajo de grado en el campo de la
Gerencia Empresarial. Se hace necesario profundizar en aspectos
documentales referentes a los antecedentes, las bases teóricas y las legales,
de las distintas variables y eventos que están relacionadas con el tema de
investigación; asimismo, de una u otra manera, el estudio de dichos
documentos es indispensable en el proceso de la búsqueda de estrategias
de información con el fin de respaldar, conceptualizar, analizar y explicar de
manera teórica el tema de investigación, para de esta forma contribuir con el
logro de los objetivos propuestos.
En primer orden, se hace referencia al trabajo de grado internacional,
según Pérez y otros (2015), en su estudio de grado titulado Clima
Organizacional y satisfacción laboral en los trabajadores del Instituto de
Investigaciones de la Amazonía Peruana, período 2013,quienes
propusieron determinar la relación entre el Clima Organizacional y la
Satisfacción Laboral, bajo una metodología descriptiva y correlacional, no
experimental transeccional, a través del análisis y la medición de la
información recopilada de manera independiente en las variables de estudio,
con un enfoque cuantitativo.
En lo que respecta a las técnicas de recolección de datos emplearon
como técnica la encuesta, constituyendo un diseño observacional y como
aplicación específica del método cuantitativo. Así mismo, utilizaron el
cuestionario, contentivo de preguntas cerradas, en cuyo caso usaron dos:
uno para la variable independiente y otro cuestionario para la variable
dependiente.
De los resultados obtenidos en esta investigación desarrollada,
permite conocer el nivel del clima organizacional y la satisfacción de los
trabajadores del instituto de investigaciones de la Amazonía Peruana (IIAP),
Periodo 2013, encontrándose en un nivel medio o moderado percibiendo en
los trabajadores, que los mismos se involucran en su trabajo con
compromiso para superar los obstáculos, bajo relaciones interpersonales
favorables y confiando en la mejora de los métodos de trabajo por otro lado,
respecto a la dimensión de supervisión, percibieron que se encuentra en un
nivel adecuado; favoreciendo la implementación y resultados en los planes
estratégicos; en el nivel de confianza, precisaron es acorde a las
necesidades institucionales.
Por ende el trabajo de grado referido anteriormente, se relaciona con
la presente investigación, por cuanto ilustra la importancia del Clima
Organizacional y la satisfacción laboral de los trabajadores, donde las
diversas dimensiones abordadas permitieron medir y explanar con precisión
el nivel de satisfacción de los trabajadores y su entorno laboral, siendo
factores claves para gestionar y obtener un mayor rendimiento en el
desempeño laboral, en la consecución de metas profesionales, personales y
organizacionales.
De la misma manera, Palma (2015) en su tesis de postgrado titulado
Plan de mejora del clima laboral en la empresa Pacífico Seguros S.A,
sucursal Chiclayo. Donde la presente tesis tiene por objetivo elaborar un
plan de mejora del clima laboral en la empresa Pacífico Seguros S.A,
sucursal Chiclayo, para lo cual se utilizó como técnica de recolección de
datos una encuesta, teniendo como referencia el cuestionario “Escala de
Opiniones CL - SPC”, para así determinar las características del clima
laboral: este instrumento estuvo conformado por 20 ítems agrupados en 5
factores: Autorrealización, involucramiento laboral, supervisión, comunicación
y condiciones laborales, y fue aplicada a los 21 colaboradores que laboran
en la oficina de Pacífico Seguros S.A – Chiclayo.
Como conclusión principal se encontró que la percepción de los
trabajadores sobre el clima laboral está dentro de un nivel aceptable, y a
partir de la información obtenida se generó una propuesta de mejora para
cada una de sus dimensiones antes mencionadas.
El antecedente antes mencionado guarda relación con el estudio en
ejecución por cuanto se utiliza un plan de mejora del clima laboral en los
empleados de dicha empresa para generar un nivel aceptable y que además
consideran que favorece el desarrollo personal, profesional que se
corresponde la autorrealización, reconocimiento y las remuneraciones con
los perfiles de puestos de trabajo.
Seguidamente a nivel Nacional, se hace referencia a Antúnez (2015)
en su estudio de postgrado titulado El Clima Organizacional como factor
clave para optimizar el rendimiento laboral de los empleados del área de
caja de las agencias de servicios bancarios Banesco ubicadas en la
ciudad de Maracay, Estado Aragua. El objetivo general fue explicar el clima
organizacional como factor clave para optimizar el rendimiento laboral de los
empleados del área de caja de las agencias de servicios bancarios
Banesco ubicadas en la ciudad de Maracay, estado Aragua, para lo
cual fue necesario diagnosticar los factores que determinan actualmente el
clima organizacional, determinar el nivel de rendimiento y analizar los
factores clave del clima organizacional que interfieren en el rendimiento de
los empleados.
Metodológicamente, utilizó la modalidad de investigación de campo,
de tipo descriptiva, con base documental. La población fue censal y estuvo
integrada por las personas que laboran en el área de caja de las agencias de
servicios bancarios Banesco ubicadas en la ciudad de Maracay del estado
Aragua, quedando conformada por treinta (30) participantes. La técnica de
20
recolección de la información fue la encuesta y el instrumento el cuestionario.
Las técnicas de análisis de datos fueron la cuantitativa y la cualitativa.
Los empleados objeto de investigación están parcialmente motivados ya que
a pesar de que cuentan con tecnología, organización y disponen de
las herramientas necesaria para el trabajo en equipo, la remuneración
que perciben no es suficiente para cubrir sus expectativas, lo cual hace
del aspecto económico un factor generador de insatisfacción.
Este trabajo de grado plantea un significativo aporte para los estudios
a investigativos a desarrollarse sobre el clima organizacional como factor
clave en el rendimiento del personal de trabajo, atendiendo las diversas
variables y factores que determinan una atmosfera laboral acorde, lo cual,
con un buen manejo, atención y gestión, responden no solo en favorecer el
rendimiento laboral, sino a la integración como equipo de trabajo con sentido
de pertenencia de la institución en que forman parte esencial, con mayor
productividad y calidad, además de lo importante que es gestionar el clima
laboral hacia lo externo en aras de consolidar las relaciones con los clientes
externos.
De igual forma, Valencia (2013) desarrolló una investigación titulada:
Medición del Clima Organizacional en el Sector Manufacturero de
Pinturas de la Región Central, presentado ante la Universidad Bicentenaria
de Aragua. Se utilizó una metodología cuantitativa, descriptiva de tipo
evaluativa. La población estuvo constituida por los empleados de las
diferentes empresas que conforman el sector manufacturero de pinturas de
la región central del país y la muestra fue seleccionada a través de un
muestreo intencional y quedo conformada por ciento cincuenta y siete (157)
colaboradores.
Se puede abarcar este fenómeno desde la metodología cualitativa,
cuyo método posee un fundamento más humanista para entender la realidad,
obteniendo información, por medio de técnicas como entrevistas a
profundidad, grupos de discusión, entre otras, buscando conocer desde la
propia subjetividad del ser humano, como único e irrepetible, que el enfoque
cuantitativo no considera.
Concluye que el clima organizacional constituye uno de los factores
determinantes de los procesos organizativos, de gestión, cambio e
innovación.
Y adquiere relevancia por su repercusión inmediata, tanto en los
procesos como en los resultados, lo cual incide directamente en la calidad
del propio sistema y su desarrollo.
De acuerdo a los resultados obtenidos a través de esta investigación,
la dimensión del clima organizacional necesita atención inmediata por su
porcentaje de insatisfacción más alto es la retribución.
Aportó a la investigación actual los factores que pueden influir
negativamente en el clima organizacional, lo que fue de gran ayuda para
identificar los elementos que permiten realizar mediciones referentes a la
atmosfera en la cual se desenvuelven los trabajadores a la hora de ejecutar
sus actividades cotidianas.
En lo que respecta a nivel local se tiene a Yovera D. (2013), en su
trabajo de grado titulado El clima Organizacional y su influencia en el
desempeño laboral del Personal del Área Administrativa del Instituto
Universitario de Tecnología de Yaracuy, con el objetivo general de
analizar la influencia del clima organizacional en el desempeño del personal
que labora en las unidades que conforman el área administrativa del referido
instituto.
La metodología que empleada es la investigación de campo con base
documental, apoyada en el diseño transeccional correlacional- causal y
basada en el método de la encuesta descriptiva, Concluyendo de dicha
investigación una postura crítico-reflexiva, respecto a la influencia del Clima
Organizacional en el desempeño laboral del personal en las áreas
administrativas del Instituto Universitario de Tecnología de Yaracuy,
destacando la descripción del desempeño del personal que labora en las
unidades que conforman el área administrativa del Instituto Universitario de
Tecnología de Yaracuy (IUTY). 22
Como aporte a la investigación que se plantea, el mencionado
instrumento académico de carácter investigativo, permitirá ilustrar los
diversos tópicos que inciden en el rendimiento de un personal colaborador
constituido como equipo de trabajo en el logro del desarrollo organizacional,
y lógicamente al logro personal, interdependiente uno del otro para llevar a
cabo los fines esenciales que toda empresa aspira alcanzar; por ende, es un
aporte significativo en la realimentación y valoración del talento humano
como el recurso más valioso de una entidad que da propósito a cada acción
enmarcada en los procesos administrativos de toda organización
independientemente de su razón social, capacidad operativa y estructural.
Bases Teóricas
Seguidamente se desglosa el fundamento teórico como el marco
referencial relacionado con la temática que se pretende investigar en el
proyecto de trabajo de grado sobre la gestión estratégica del clima
organizacional, explanando las definiciones respectivas. Por lo tanto, a través
de las bases teóricas se podrá obtener el marco conceptual que permitirá
sustentar la explicación de Desarrollar un Plan de Gestión Estratégica
dirigida a mejorar el Clima Organizacional en la Dirección de Hacienda de la
Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara, dentro de un
conjunto de conocimientos, que además de orientar la búsqueda, ofrecieron
una conceptualización adecuada de los términos que se utilizaron en el
desarrollo de la investigación, entre los cuales destacan:
Clima Organizacional
Para que una organización alcance la excelencia, así como los
resultados esperados, es fundamental construir un contexto que potencie el
desempeño de los trabajadores, en concordancia con los valores
empresariales. Desde esa perspectiva, la gestión del clima organizacional se
convierte en un factor crítico, ya que según Goncalvez (2000), expresa: “el
clima organizacional se relaciona con las condiciones y características del
ambiente laboral las cuales generan percepciones en los empleados que
afectan su comportamiento (p.47).”
Refiriéndose a todos los elementos inmersos en el ambiente laboral
que tienen incidencia sobre el desempeño de los trabajadores que hacen en
conjunto el ambiente de la organización; por ende, el autor procura reflejar
con su aporte la influencia del entorno laboral en la dinámica del ser y del
quehacer, donde las personas realizan sus funciones, experimentando
estímulos de acuerdo a sus percepciones, determinando así sus actitudes
frente a sus compromisos laborales.
Ahora bien, de acuerdo al criterio de García (2003), “Representa las
percepciones que el individuo tiene de la organización para la cual trabaja y
la opinión que se ha formado de ella en términos de variables o factores
como autonomía, estructura, recompensas, consideración, cordialidad,
apoyo, apertura, entre otras (p.48).”; éste aporte se sitúa en aspectos
determinantes al momento de realizar la investigación, que son necesarios a
la hora de determinar si la relación laboral está influyendo favorablemente, si
es satisfactoria, si motiva hacia el compromiso y el logro personal e
institucional.
Existen muchos documentos, definiciones y aportes sobre el clima
organizacional por parte de investigadores que de forma acuciosa han
permitido construir y desarrollar el conocimiento sobre la temática, de gran
utilidad para las organizaciones que pretenden marcar la diferencia en el
manejo de las relaciones humanas de calidad, productividad y
competitividad, experimentando un ambiente y vida laboral exitosa.
Por lo tanto, las diversas definiciones aportadas por los autores del
área, permiten comprender el carácter holístico del ambiente laboral como un
todo y como un proceso sistemático conformado de diversos factores y
elementos, que van desde lo individual, en el carácter intrínseco de cada
persona e interpersonal debido a las relaciones humanas, hasta el entorno
laboral, en la ejecución y desarrollo de objetivos, actividades y metas en
beneficio de todos los involucrados por alcanzar en conjunto una misión, una
visión y los propósitos organizacionales.
Dentro de esta perspectiva, el clima organizacional depende de la
capacidad de adaptación o desadaptación de las personas a diferentes
situaciones que se presentan en el ámbito laboral. Por esta razón,
Chiavenato (2012), afirma que la imposibilidad del individuo de satisfacer
necesidades superiores como las de pertenencia, autoestima y
autorrealización hace que se desmotive, por consiguiente, se afecta el clima
laboral (p.58).
Sobre la base de lo expuesto, es evidente que el clima laboral forma
parte de la vida diaria de los trabajadores y de la empresa, por ende, no se
debe subestimar esta realidad; al contrario, se puede inferir a través ella a
los fines de alcanzar los máximos niveles de la capacidad humana en función
del trabajo y de los fines empresariales; destacando así la importancia de
conocer, diagnosticar los factores influyentes del clima organizacional y
planificar las estrategias para mejorar la gestión administrativa apoyándose
en esta herramienta gerencial.
Factores del Clima Organizacional
Son diversos los factores que pueden determinar el clima
organizacional, es decir, el ambiente en el cual las personas reflejan las
percepciones del contexto en donde laboran e interactuaran con los distintos
miembros de la empresa. Sin embargo, no existe un consenso generalmente
aceptado sobre los factores que deben ser considerados en la medición y
explicación del mencionado clima y según Ucros (2011:93) dichos factores
pueden clasificarse en “psicológicos individuales, grupales y
organizacionales”.
En este sentido, se destaca que entre las percepciones y respuestas
que abarca el clima organizacional existe en la empresa una variedad de
factores que al clasificarse como psicológicos individuales, se vinculan según
el mismo autor de la cita anterior a: los tres (03) procesos que el individuo
tiene en la organización, siendo éstos: a) La necesidad que aquél siente
de establecer interacción social, para ello busca y selecciona a otros; b)
Necesidad de establecer sentimientos de afinidad hacia la organización; y c)
construcción de un sentimiento positivo o negativo al sentir pertenencia a la
organización.
Se observa también que el aspecto psicológico abarca el sentir y la
manera de reaccionar de las personas frente a las características de cada
organización y ante determinadas situaciones, según sus construcciones
personales de significados, entre los cuales se encuentran la
autonomía individual, grado de satisfacción, motivación, sentido de
pertenencia, compromiso y lealtad con los objetivos, responsabilidad en
el desempeño y disposición al cambio, entre otros (p. 93).
Ahora bien, entre los factores grupales se encuentran todos
aquellos elementos que llevan al individuo a obtener una percepción
colectiva y compartida por los integrantes del grupo, destacándose
según Ucros (2011):
Por ello, tanto los factores individuales como los grupales pueden
promover o minimizar la aparición de riesgos psicosociales en el trabajo, lo
cual hace necesaria la ejecución de evaluaciones del clima organizacional
para determinar los factores clave, además de aquellos que son
responsables de optimizar el rendimiento laboral.
Por otra parte, se encuentran los factores organizacionales los cuales
obedecen a las características propias de cada entidad que afectan al clima
organizacional; y, por consiguiente, al comportamiento de los trabajadores.
Entre estos factores destaca Ucros (2011): “la comunicación y difusión de
políticas, modelo de toma de decisiones, estructura organizacional, nivel
jerárquico y su influencia en el cargo, riesgos laborales e institucionales,
infraestructura física, equipamiento tecnológico y dotación de insumos
(p.94)”.
Dimensiones del Clima Organizacional
Ya que el clima organizacional se compone de diversas características
que influyen en el comportamiento los trabajadores que integran una
organización, siendo posible su medición, a fin de determinar el grado de
afectación del ambiente y así poder tomar las medidas o estrategias
necesarias para generar un ambiente laboral acorde; en el presente trabajo
de investigación se plantean como dimensiones propias o factores a medir
en el clima Organizacional de la Dirección de Hacienda Municipal, tomando
como sustento los aportes de Sandoval (citando a Likert, Pritchard y Karasick
2004):
1. Estructura física:
Una apropiada estructura organizacional podría mejorar o no el flujo
de las comunicaciones, los controles aplicados sobre el trabajo, el ambiente
laboral, las relaciones y los niveles jerárquicos, entre otros factores que se
reflejan en el desempeño de las personas en el trabajo.
2. Identidad y pertenencia institucional 27
Identidad es considerado como un sentimiento de pertenencia a la
compañía, como propia el cual lleva a los miembros de la organización a
sentirse valiosos. Sentido de Pertenencia es el orgullo de pertenecer a la
empresa, ser miembro activo de ella y tener la sensación de estar aportando
sus esfuerzos por lograr los objetivos de la organización.
3. Comunicación institucional
Es considerado como un elemento clave para lograr los objetivos
propuestos por la organización.
4. Relaciones laborales(compañerismo, Cooperación, trabajo en
equipo)
El compañerismo involucra las normas que se generan en los equipos
de trabajo y proporcionan a cada individuo una base para predecir el
comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada, en donde
los procedimientos empleados permiten regular las situaciones como unidad
organizada así como las funciones de los miembros individuales,
proveen una fuerza que integra al grupo expresada en solidaridad y
sentido de pertenencia, además de la posibilidad de que todos
compartan valores, actitudes y patrones de conducta comunes, capaces de
unificar esfuerzos. La cooperación y apoyo en las relaciones que establecen
las personas deben ser en doble sentido, entre empleados y los jefes.
5. Motivación y Satisfacción laboral
Brindar motivación comprende a los impulsos y estímulos que se
recibe el trabajador favoreciendo su conducta activa hacia sus labores con
mejores resultados; mientras la satisfacción se considera a la acción
mediante la cual se atienden necesidades del trabajador que inciden en su
desempeño laboral
6. Beneficios de carácter remunerativo y no remunerativo 28
Carácter remunerativo es todo lo que percibe el trabajador por sus
servicios prestados y que representa una ventaja o beneficio patrimonial y no
Factores que 11
Psicológicos
influyen en el
Cuestionario Encuest 12
Individuales,
clima Factores a
Grupales 13
organizacional
Organizacionales
14
Sentido de pertenencia 15
17
Motivación y
satisfacción laboral
18
Control y comunicación
Relaciones Laborales 19
20
Comunicación
MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la Investigación
ɑ = K 1 - ∑Sᵢ²
K-1 Sᵣ²
Donde
K: es el número de ítems
Sᵢ²: es la sumatoria de varianzas e los ítems
Sᵣ²: es la varianza de la suma de los ítems
ɑ: Coeficiente de Alfa de Cronbach
Técnica de Análisis de Datos
Para Arbeláez (ob. cit), el análisis de datos es donde “el investigador
busca en primer término, describir los datos y posteriormente efectuar el
análisis estadístico para relacionar las variables” (p. 343). De esta manera,
la información que se obtenga con los instrumentos aplicados, se someterán
a la estadística descriptiva para determinar la frecuencia y los porcentajes
para cada ítem enunciado. Por consiguiente, los resultados se presentarán a
través de cuadros y gráficos donde cada ítem aparecerá con su porcentaje y
su respectivo análisis.
Procesamiento y Análisis Estadístico de los Datos
La información obtenida con la aplicación del cuestionario se analizó
de acuerdo a la técnica de interpretación porcentual descrita por Gutiérrez
(2014), efectuada sobre las frecuencias de respuestas observadas, y se
presenta en tablas de frecuencias ilustradas con gráficos, con la finalidad de
facilitar el análisis de los mismos.
Una vez recogida y procesada la información, es necesario presentar
los resultados de manera adecuada, de forma tal que contribuya a una mejor
comprensión y exposición de dichos resultados, en función de los objetivos
del trabajo. Al respecto, Ortega (2009) expone que existen tres tipos
fundamentales de presentación: Textual, Tabular (cuadro estadístico) y
Gráfica.
La presentación de la información textual es la forma escrita habitual
de presentar un documento o informe. Constituye la forma principal de
presentación de los resultados. Atendiendo a que se trata de una
comunicación científica debe limitarse a lo estrictamente necesario, cuidando
de mantener una secuencia lógica en la exposición y de no incurrir en
repeticiones innecesarias, citando todas y cada una de las tablas y figuras a
que se haga referencia.
Asimismo, los cuadros estadísticos resultan de gran ayuda tanto para
el investigador como para el lector del informe de su trabajo, ya que
constituyen una forma sintetizada y más comprensible de mostrar los
resultados. Además permite mostrar frecuencias, relaciones, contrastes,
variaciones y tendencias mediante una presentación ordenada de la
información.
También, son utilizadas las gráficas tipo pastel, y sobre el particular
Dürsteler citado por Gutiérrez (2014), expone que una gráfica tipo pastel es
un círculo dividido en partes, donde el área de cada parte es proporcional al
número de datos de cada categoría. Se utiliza para mostrar la proporción le
corresponde a cada categoría. Se analizó y tabuló cada ítem del
instrumento, de acuerdo a la dimensión e indicador.
CAPÍTULO IV
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
100
No; 50
Si; 50
Si 08 80
No 02 20
Total 10 100%
Si; 80 No; 20
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
100
No; 40
Si; 60
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
No; 50
Si; 50
100
100
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
No; 30
Si; 70
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
100
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
100
Los resultados reflejan que el 100 % de las respuestas dadas por los
empleados de la Dirección de hacienda Municipal correspondiente al ítem 11
respondieron que muestran Responsabilidad en el desempeño y
disposición al cambio, entre otros. Según Ucros (2011) señala que el
aspecto psicológico abarca el sentir y la manera de reaccionar de las
personas frente a las características de cada organización y ante
determinadas situaciones, según sus construcciones personales de
significados, entre los cuales se encuentran la responsabilidad en el
desempeño y disposición al cambio. (p. 93).
Dimensión: Factores Indicador: Individuales
Ítem N°12
¿Posee Ud. una percepción colectiva y compartida por los integrantes
del grupo?
Total 10 100%
Fuente: Mendoza 2018)
100
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
Si; 90
No; 10
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
100
Gráfico N°15: Percepción gráfica relacionada al ítem N °15.
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
100
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
Si; 90
No; 10
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
No; 30
Si; 70
Gráfico N°18: Percepción gráfica relacionada al ítem N °18.
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
No; 30
Si; 70
Gráfico N°19: Percepción gráfica relacionada al ítem N °19.
Total 10 100%
Fuente: Mendoza (2018)
No; 30
Si; 70
CAPÍTULO V
Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
De acuerdo a los objetivos planteados en el estudio surgen la siguientes
conclusiones:
Con el objetivo N° 1, se pretendió realizar un diagnóstico sobre el
clima laboral predominante entre los empleados de la Dirección de Hacienda
Pública de la Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara a
través de la visita realizada en la Dirección de Hacienda de la Alcaldía del
Municipio Andrés Eloy Blanco donde se ejecutó la técnica de observación
directa para captar todo lo relacionado a las actividades en relación a las
dimensiones propias sobre el clima organizacional que realiza el personal de
este departamento una vez detectada la problemática, se activó el proceso
para el desarrollo de los objetivos de este estudio.
Vinculado a las dimensiones propias a medir el clima organizacional
en lo trabajadores de la Dirección de Hacienda Municipal, tomando como
sustento los aportes de Sandoval (según Pritchard y Karatico 2004): se
evidencia que el ítem N° 2 para el indicador Pertenencia institucional, se
evidencia que el 50 % de los informantes respondieron que como miembro
activo de la empresa poseen sentido de pertenencia para lograr los objetivos
de la organización el cual es un orgullo de pertenecer a la empresa, ser
miembro activo de ella y tener la sensación de estar aportando sus esfuerzos
por lograr los objetivos de la organización.
Con relación al objetivo N° 2 se analizó los factores que influyen en el
Clima Organizacional en la Dirección de Hacienda Pública de la Alcaldía del
Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara. Entre los factores que
influyen en el clima organizacional referente a los psicológicos en los
resultados obtenidos se obtuvo que el 100 % de las respuestas dadas por los
empleados de la Dirección de hacienda Municipal correspondiente al ítem 11
respondieran que muestran Responsabilidad en el desempeño y
disposición al cambio, entre otros.
Así mismo referente a factores individuales los resultados obtenidos
destacan que el 100% de los encuestados respondieron al ítem N° 12 que
poseen una percepción colectiva y compartida por los integrantes del grupo,
los cuales pueden promover o minimizar la aparición de riesgos
psicosociales en el trabajo, lo cual hace necesaria la ejecución de
evaluaciones del clima organizacional para determinar los factores clave,
además de aquellos que son responsables de optimizar el rendimiento
laboral.
En relación al tercer objetivo específico, se estableció un plan de
gestión del clima organizacional que permita un mejor y eficiente
desempeño, a través de un plan de gestión del clima organizacional en la
Dirección de Hacienda de la Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del
Estado Lara. Para ello se diseñó una propuesta a través de un plan de
acción para ser aplicado posteriormente a los empleados del departamento
seleccionado.
Recomendaciones
En virtud de la importancia que representa la Gestión Estratégica
dirigida a mejorar el Clima Organizacional se hace necesario buscar un
equilibrio que beneficie a los empleados de la misma a fin de satisfacer sus
objetivos.
Se recomienda a la institución tomar en consideración el estudio
realizado ya que le permitirá obtener resultados más favorables reflejados
Es importante sugerir, dictar charlas en relación a la conciencia
ambienta la todos los actores que hacen vida en la institución a fin de
mejorar el clima laboral en los empleados de dicha empresa para generar un
nivel aceptable y que además consideran que favorece el desarrollo
personal, profesional que se corresponde la autorrealización, reconocimiento
y las remuneraciones con los perfiles de puestos de trabajo.
Las evidencias anteriores, demuestran que el Plan de Gestión
Estratégica dirigida a mejorar el Clima Organizacional en la Dirección de
Hacienda de la Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara
están dadas las condiciones para la realización de actividades de
planificación a los empleados motivo por el cual se recomienda el desarrollo
de factores que afectan y que influyen negativamente en el ambiente laboral.
Por ello se hace necesario, facilitar un escenario dentro del
departamento para el establecimiento de canales de comunicación los cuales
favorezcan el manteniendo de una relación efectiva que favorezca el éxito y
la permanencia de las organizaciones; es decir, que influye directamente
dicha calidad de vida en los fines que persigue cada organización y en su
sostenimiento a través del tiempo; de allí la importancia de considerar la
percepción y la motivación de los trabajadores,
Atendiendo a estas consideraciones se recomienda la
aplicación de la propuesta: Plan de gestión del clima organizacional que
permita un mejor y eficiente desempeño, en la Dirección de Hacienda de la
Alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Lara que se presenta
en el Capítulo VI de esta investigación.
CAPITULO VI
PROPUESTA
2,.Presentación de la 10-09-2018
propuesta Investigadora
Presentación y Actividad 10 minutos Dirección de Hacienda
de inicio Pública de la Alcaldía del Físicos: Hojas,
10 minutos
Escribir en el pizarrón los Municipio Andrés Eloy pizarrón, tizas,
30 minutos
acuerdos y expectativas Blanco marcadores,
15 minutos
Establecimiento de Propuesta
15 minutos
comisiones Investigadoras
Elaboración de
conclusiones
PLAN DE ACCION
SEGUNDA SESIÓN: TALLER DIRIGIDO A EMPLEADOS DE LA
DIRECCION DE LA HACIENDA PÚBLICA DE LA ALCALDÍA DEL
MUNICIPIO ANDRÉS ELOY BLANCO
ACCIONES A REALIZAR TIEMPO ESPACIO RECURSOS
1.- Realización de gestiones para Del 10-09- Dirección de
la convocatoria al Taller 2018 al 08-10- Hacienda Investigadora
sobre factores que influyen 2018 Pública de la
en el Clima Organizacional Alcaldía del
Municipio
Andrés Eloy
Blanco
2.- Entrega de oficio al 12-09-2018 Físicos: Hojas,
Departamento Dirección de pizarrón, tizas,
Hacienda Pública de la marcadores,
Alcaldía solicitando su Oficio.
participación de los Dirección de Investigadora
empleados al taller Hacienda Especialista
16-09-2018 Pública de
3.-Elaboración y entrega de la Alcaldía
del
convocatoria a los
Municipio
empleados. 18-09-2018 Andrés Eloy Especialista
Blanco Físicos: Hojas,
4.- Organización de protocolo y pizarrón, tizas,
logística de la actividad 19-09-18 marcadores,
Oficio.
8:00 AM
5.- Ejecución de la actividad Equipos
audiovisuales
6.- Participación de los Investigadora
8:30 am
especialistas abordando temas
sobre: 4:00 pm
Factores del Clima
4:30 p.m.
organizacional
Receso y refrigerio De 12:30
PM a 1: 15 PM
Elaboración de conclusiones y
clausura de la actividad
REFERENCIAS
Libros
Ander-Egg (2004) Introducción a la técnica de la investigación. Buenos
Aires Editorial Humanística
Leyes
Manual de Normas
Instrucciones Generales
Atentamente,
La investigadora
CATEGORÌA
ITEMS
SI
NO