Gestión de Interesado en Proyecto de la Ley Orgánica

Katherine Stefani Sierra Casceres

Jaime Ávila Álvarez

Dirección de Proyectos II

2022
 Solución al caso práctico

En el presente documentos se dará a conocer el registro de interesados y una matriz de interés/

influencia para el proyecto de la ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal.

El registro de interesados permite identificar los actores del proyecto, su requisitos y expectativas,

roles y responsabilidades, su nivel de influencia, el interés y su clasificación de intervención dentro

del proyecto. Además, la matriz de interés/influencia es un tipo de matriz que categoriza a los

interesados de acuerdo su nivel de autoridad y preocupación y capacidad para influir en la

planificación del proyecto.

Este tipo de herramienta es de suma importancia para determinar los interesados y su nivel

influencia e interés en el proyecto lo cual le permite al director de proyectos gestionar los

interesados del proyecto.

Establecer los interesados en el proceso del proyecto es un requisito que se especifica en la gestión

de los interesados, esto con el fin de describir los actores involucrados y datos de vital importancia.

Este ejercicio permite visualizar la importancia de registro de interesados y matriz para definir la

gestión de los interesados para el involucramiento dentro del proyecto.

Resultado de la discusión.
 # Denominación Departamento Requisitos y Expectativa Roles y Influencia Interes Clasificación
Responsabilidades (1-6) (1-6)

CM Comité de Comité de  Incorporacion de toda  Patrocinador del 6 6

Direcciòn. Direcciòn. la area en la proyecto. Colaborar
realizacion de
cambios.
 Organización eficaz
para ejecutar los
cambios.
 Descripcion y puesta
en marcha del
proceso de gestion de
cambios relacionado
en tiempo y forma.
RF Financiero Financiero  Establecer el  Definir el 6 6
presupuesto del presupuesto Comunicar
Proyecto. asignado para el
desarrollo de
programa.

Legal y Legal y  Alineamiento de los  Patrocinador del 6 6

Tramitaciones Tramitaciones cambios que proyecto. Colaborar
LT requieren de la
actualización para la
protección de datos.
 Organización de los
cambios en el
aspecto legal.

ST Sistemas Sistemas.  Recopilar la  Patrocinador del 6 6

información tecnica proyecto. Colaborar
para el desarrollo del
 software.
 Puesta en marcha de
la Implementación
del aplicativo.
PS Project PMO  Definición clara del  Interviene en el 4 5
Manager PMO en la gestión de proceso de gestión Colaborar
cambios ya descrito. del cambios.
CL Responsable de Calidad  Cumplimiento de la  Participa en la 3 4
Calidad especificaciones definición de la Comunicar
tecnica del producto caracteristicas del
entregable. producto y prueba.
 Participa en la
aprobación del
entregable.

Tabla No 1. Registro de Interesados.

 Alto
Calidad

Mantener los lineamientos de las especificaciones

Clientes técnicas y aprobación del proyecto.

Cumplir con la especificaciones técnica del Recursos Financiero.

entregable, en este caso, el servicio de protección de
Legal y tramitaciones.
datos de la ley orgánica.
Sistemas.

Comité de Dirección.

Influencia
Gobierno
PMO

Regulación de norma legislativa.

Participa en la revisión de los cambios e

Más poder e interés en la implementación del implementación del programa con plena validación

programa con base en la norma. del área de calidad el cual debe mantenerse

debidamente informado.
Bajo

Bajo Interés Alto

Tabla No 2. Matriz de Interés/Influencia.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

 Desde el ámbito profesional este tipo de concepto contribuye a establecer los roles

de los interesados en nivel de autoridad, capacidad de decisión e influencia dentro

de la planificación o ejecución del proyecto.

 identifica los interesados para hacer plan de acción en gestionar el involucramiento

de los interesados.

 La matriz de interés/influencia en este ejercicio nos permite hacer una evaluación

detallada de la estrategia del interesado los cual muestran más interés en la empresa

y tienen más poder para afectarla positivamente o negativamente y se deben

manejar con más cuidado. Los stakeholders que tienen poder, pero no interés debe

estar satisfecho con el fin de mantener una relación pasiva con ellos. Por último, los

interesados que no tienen poder deben ser monitoreado y lo que no tienen poder,

pero si interés, ellos requieren ser escuchado y apoyado.

 El registro de interesado permite especificar a detalle los roles y responsabilidades,

el nivel de influencia, el interés y su capacidad de decisión que afecta la

planificación y ejecución del proyecto. Es de vital resaltar la adecuada gestión de

los interesados por parte del director del proyecto.

 Referencias

Asturias Corporación Universitaria. (s.f.). Gestión de Interesados. https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase7_pdf1.pdf.