Caso Practico No.

Gestión de Adquisiciones e involucrados

Realizado por:
Mario Enrique Peñaranda Ortiz

Presentado al profesor:
Jaime Ávila Álvarez

Corporación universitaria de ASTURIAS

GERENCIA DE PROYECTOS II
21 agosto-2022
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar
y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por el
sector público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo
el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero
comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando
obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la
Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad
de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos
personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El
Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo
de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

•Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué
tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

•Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha

prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se
admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la
inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de
ser explícito:

Tratamiento de datos sensibles.

Adopción de decisiones automatizadas.

Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una
acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta
así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les
afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos
cuando sea apropiado.

•Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

•Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se
transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible.
El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que
se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura
mecánica.

•Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto
del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a un
sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

•Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

•Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los
datos considerados de nivel básico.

•Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección de
Datos” (DPD), que será obligatorio en:

Autoridades y organismos públicos.

Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.
Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran
escala de datos sensibles.

•Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione la
destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados
o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo:
la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros,
constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente.
Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

-Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la
autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación
suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
-La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser posible,
dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

-La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

La naturaleza de la violación.

Categorías de datos y de interesados afectados.

Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los interesados.
-Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad. - El RGPD añade a los
contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que pueden tomar los
interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.
¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:

•Recursos humanos.
•Financiero.
•Ingeniería eólica.
•Ingeniería hidráulica.
•Ingeniería geotérmica.
•Obra civil
•Legal y tramitaciones.
•Sistemas.
•Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización. El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es
matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o
no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto
de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del
proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:

•Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de

datos (LOPD 15/1999).
•A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a
las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe
comenzar desde cero.

•Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
como, por ejemplo, las siguientes:

Política de control y gestión de riesgos.

Política de Compliance.
Política de Ciberseguridad.

•Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director
del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del REGISTRO DE RIESGOS
para este proyecto
Solución al caso práctico U3

REQUISITOS Y ROLES Y INFLUENCIA INTERES

N0 DENOMINACION DEPARTAMENTO CLASIFICASCION
EXPECTATIVAS RESPONSABILIDADES (1-6) (1-6)

El gerente tiene que estar al

cumplir cien por frente y velar de que se
ciento con las cumple con los recursos
1 Gerente Gerencia general 6 6 Interno
expectativas del necesarios para que el
cliente proyecto tenga una finalidad
exitosa
Supervisor se encarga de velar
Cumplimiento de
Director y creador de Departamento de y asegurar de que se cumpla
2 requerimientos 6 6 Externo
páginas web gerencia con los objetivos
solicitados.
establecidos

Organizar y capacitar
Recursos Recursos Asiste a las capacitaciones y
3 al 5 5 Comunicar
humanos humanos opera los nuevos sistemas
personal encargado

Oficina de juntas Que el proyecto se

4 Equipo de apoyo
y proyectos desarrolle bajo las

Que los contratos El director de proyecto se

cumplan con las encargara de que los contratos
5 Contrataciones Recursos humanos expectativas tanto del estén bien desarrollados antes de 6 6 Externo
cliente como de la legar
empresa a manos del cliente

Conclusiones:

 Es importante la implementación del registro de interesados y una matriz de interés,

además una empresa o al direccionar de un proyecto, porque ayuda llevar un control y a
delegar funciones.

 Revisar la documentación de un proyecto es fundamental para identificar los riesgos. La

base de todo proyecto se fundamenta y se apoya sobre la documentación generada,
para comenzar a edificar las piezas con las que obtendremos el servicio o producto
demandado.

 Identificar todos los riesgos desde el principio: el primer paso en la gestión de riesgos del
proyecto es detectar los riesgos que están presentes en el proyecto o pueden aparecer
durante su ejecución.

 La gestión de riesgos no puede ser opcional en los proyectos ya que el riesgo cero no
existe. Todos los proyectos están sujetos a riesgo e incertidumbre que es necesario
gestionar adecuadamente.
  La gestión de riesgos se refiere tanto a amenazas como a oportunidades, el mismo
esfuerzo de gestión merecen los eventos con impacto negativo como con impacto
positivo.

 La gestión de riesgos no es compleja ni se necesitan utilizar complicadas herramientas

informáticas. El equipo debe estar comprometido, deben asignarse roles y
responsabilidades específicos para los riesgos y debe tratarse como un tema crítico para
el éxito del proyecto.

Referencias bibliográficas

Departamento Nacional de Planeación (2006) Metodología para evaluar los riesgos.

Obtenido de https://www.dnp.gov.co/programas/ambiente/gestion-del-
riesgo/Documents/2.%20Metodolog%C3%ADa%20para%20evaluar%20los%20riesgos.pdf

Asturias Corporación Universitaria (s.f). Biblioteca. Gestión de Riesgos. Obtenido de

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_p

mi_ii/clase5_pdf1.pdf