Definición del Diagrama de Gantt y utilidad para la

gestión del cambio.

Se puede definir de forma simple el Diagrama de Gantt como una

herramienta para planificar y programar tareas durante un
periodo de tiempo concreto, visualizando las distintas etapas a
realizar, llevando a cabo un seguimiento día a día, estableciendo
un calendario a cumplir y un plazo máximo de finalización de la
tarea.

El punto fuerte de esta herramienta creada por Henry Laurence

Gantt a inicios del siglo XX es su carácter visual ya que se
muestra muy similar a un gráfico de barras pero ordenadas de
forma horizontal, por actividades y cronología de cada una de
ellas.
 Tal y como se transmite de la definición de esta herramienta, está principalmente
enfocada a la planificación de tareas por lo que puede ser muy útil si lo
adaptamos a la gestión del cambio incluyendo aquellos campos que
consideremos relevantes para lograrlo.

De esta forma, se convierte en una herramienta de gran valor para todas aquellas
empresas que deseen llevar a cabo un cambio que suponga más de una o varias
tareas y que se prolongue en el tiempo.

Estructura del Diagrama de Gantt.

Para que el Diagrama de Gantt sea de utilidad tenemos que incluir una serie de
datos de los cuáles voy a indicar los más relevantes:

 Etapa de la Actividad a realizar como puede ser preparatoria del cambio,

las propias de la modificación y las actividades finales de revisión,
verificación y análisis.
 Tarea o actividad en la que se indique claramente y, sin posibilidad de
error, la acción a llevar a cabo.
 Responsabilidades o persona responsable de llevar a cabo la tarea.
 Recursos a necesitar en cada etapa.
 Periodo cronológico de tiempo en el que se realiza la tarea si sigue los
pasos planificados. En este punto se marca mediante una barra de color el
periodo entre el inicio y la finalización.
 Estado en el que se indican aspectos como si está retrasada, cancelada,
cerrada, ejecutándose, programada o reprogramada.
 Elementos que es necesario crear, modificar o eliminar en cada tarea
y su realización.
 Fecha de finalización real.
 Y avance, indicando el tanto por ciento logrado que se va a acumulando de
una tarea a otra y que permite adquirir de un simple vistazo una idea
general de la evolución del cambio y del logro alcanzado.
Pasos básicos para utilizar el Diagrama de Gantt.

Aunque esta herramienta tiene que adaptarse a las necesidades de las empresas
y los cambios que se pretende planificar, existen unos pasos básicos que son
comunes en todas las elaboraciones del Diagrama de Gantt.

1. Analizar las debilidades de la empresa, objetivos de cambio y

aspectos que han propiciado la necesidad de cambio, así como
aquellos que pueden lastrar o dificultar el mismo.

aspectos que han debilidades de la

propiciado la objetivos de
cambio empresa
necesidad de
cambio
 2. Elaborar una lista de todas las tareas que son necesarias para
llevar a cabo el cambio. En este punto no podemos ser demasiado
parcos ni dejarnos llevar y realizar una lista demasiado larga, por lo que
es clave que las dividamos por tareas relevantes.
3. Establecer la periodicidad, prioridad, orden de consecución y
recursos necesarios para cada tarea, así como los distintos
responsables.
4. Traspasar todos estos datos al diseño del diagrama de Gantt de
una forma esquemática que permita adquirir una imagen global del
cambio en un solo vistazo.
5. Comunicar el borrador del diagrama de Gantt a todos los
implicados y modificarlo si se considera necesario en aquellos
puntos que se hayan indicado por los ejecutantes.
6. Presentar el diagrama de Gantt definitivo, formar a los implicados
y comenzar su utilización.
7. Modificar y adaptar aquellos puntos que se vea necesario durante
el proceso de gestión del cambio.
8. Evaluar su eficacia al finalizar la gestión del cambio y sacar
conclusiones de cara a futuras utilizaciones de este Diagrama de
Gantt.
De esta forma, el Diagrama de Gantt se convierte en una herramienta clave
para la gestión del cambio, que aporta el elemento visual, es fácil de aplicar,
permite ver los logros alcanzados, motiva a los implicados ya que pueden
visualizar la meta a alcanzar y facilita el logro del cambio como decisión
estratégica de gran valor e influencia para el futuro de todas las empresas.
 Empresa dedicada a la implementación domótica

I. INTRODUCCION

como a nivel nacional el robo de casa se incrementó de manera exorbitante en el Perú en los
últimos años, decidimos crear una empresa dedicada a la seguridad de casas, en el camino de
crecimiento vimos que no era suficiente los usuarios además de sentirse protegidos necesitaban
confort en sus hogares y hacerle la vida más simple por eso en este informe de DIAGRAMA DE
GANTT veremos el cambio a realizar y que tiempo toma realizar un proyecto de implementación
domótica.

II. PASOS BÁSICOS AL REALIZAR EL DIAGRAMA DE GANTT

1) Analizar las debilidades de la empresa, objetivos de cambio y
aspectos que han propiciado la necesidad de cambio, así como
aquellos que pueden lastrar o dificultar el mismo.

aspectos que han

propiciado la objetivos de debilidades de la
necesidad de cambio empresa
cambio
Entregar los La competitividad
Exigencia de los servicios en el mercado por
clientes al momento personalizados a las empresas con
del uso de nuestros los clientes (con los más tiempo en el
servicios y detalles deseados rubro
productos por ellos )
Ser el número uno El tiempo para la
El desarrollo de las planificación de la
otras empresas en en el rubro a nivel
nacional inversión
el mismo rubro
Incrementar La capacitación de
La implementación nuestras ganancias los trabajadores en
de tecnología para por los servicios estos nuevos
la mejora de entregados a los proyectos
nuestros productos clientes

2) Elaborar una lista de todas las tareas que son necesarias para
llevar a cabo el cambio.
 Elaborar la verificación y aprobación del presupuesto a usar.
 Proyectar el sector poblacional que ira dirigida el proyecto.
 Conseguir la empresa que nos distribuirá los productor a instalar y
conectar para realizar el proyecto domótico.
3) Establecer la periodicidad, prioridad, orden de consecución y
recursos necesarios para cada tarea, así como los distintos
responsables.
 Levantamiento de información; visita técnica con ingenieros y
obreros.
 Idenficaron herramientas a trabajar; realizar el plano de trabajo .
 Realizar el informe y cotización
 Aprobación del proyecto
 Adquirir los los equipos; la comunicación constante con el distribuidor
para tener los equipos en el tiempo determinado y no haya
problemas.
 Instalación y conexiones
 Integrar los subsistemas
 Pruebas finales
 Monitoreo
4) Traspasar todos estos datos al diseño del diagrama de Gantt de
una forma esquemática.
 visita técnica con Realizar el plano de
ingenieros y obreros. trabajo .

Comunicación constante Aprobación del Realizar el informe y

con el distribuidor para proyecto cotización
tener los equipos en el
.
tiempo determinado y no
haya problemas

Instalación y Pruebas finales antes Monitoreo de la obra

conexiones de la entrega al entregada al cliente para
cliente. verificar el
funcionamiento.
.