CASO PRÁCTICO

Lilian María Martínez Silva

Fundación Universitaria Iberoamericana

Máster en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

Octubre 2021
 Caso practico

Asignatura: Planificación y Gestión de Proyectos

1. ¿Cómo validaría la calidad del alcance del proyecto presentado en la

estructura desagregada del proyecto EDT?
R: para que el alcance de un proyecto sea exitoso, se debe planificar de
manera clara, y medible los objetivos a alcanzar en el proyecto. En la EDT, se
observa en toda la planificación, y el paso a paso de cómo será la línea de
proyecto, por lo tanto debe ser específico, mensurable, real en cuanto al tiempo
de duración del proyecto en cuestión.
2. ¿Qué análisis haría con el objeto de proponer una aceleración en el
cronograma del proyecto y acortar el tiempo para lograr la meta?
R: Desde el inicio del proyecto, se planifica cada una de las actividades a las
cuales se estima su tiempo de realización, es un poco difícil acelerar las
actividades, pero en el caso necesario, se duplicarían los recursos para acortar
el tiempo estimado de la actividad, sabemos que los proyectos cuentan con
recursos materiales y humanos y en este caso los dos van de la mano, esto
aumentaría el costo en el presupuesto del proyecto, en lo personal, la mejor
opción es duplicar recursos para lograr la meta propuesta.
3. ¿Qué recomendaciones haría para nivelar los requerimientos de recursos
de forma de que no exceda los límites de requerimiento?
R: estabilizando los recursos, manteniendo la ruta crítica y que las actividades
se muevan solo en sus holguras, estableciendo las precedencias, EDT y
asignación de recursos.
4. ¿Qué criterios utilizaría para estudiar la opción de contrato total o parcial
en la ejecución del proyecto y en caso de ser conveniente que numero y
que tipos de contrato recomienda?
R: en lo personal optaría por contratos parciales, ya que no afectarían las
fechas de entrega del proyecto, el contrato que utilizaría es contrato meta de
esta manera de se planifica y se diseña para que en el transcurso del proyecto,
se tenga la certeza de tener entregables del proyecto. El número de contratos
dependería de la planificación del mismo.
Validación del Alcance del Proyecto
1. Planificar la gestión del alcance: Validar el alcance incluye revisar los entregables
con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado
satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal.

Entradas Herramientas Salidas

Planificacion del
alcance.
plan de gestion de
requisitos
Acta de constitucion del
proyecto
Partes interesadas
Juicio de expertos
Tecnicas grupales de
toma de decisiones
Entrevistas
Inspeccion.
Entregables aceptados
Informacion de
desempeño del trabajo.
Actualizacion al
proyecto

2. Recopilación de Requisitos
Enumera todos los requisitos del proyecto y del producto, los requisitos técnicos y
de otra índole que deben contemplarse para el proyecto y el producto, junto con
sus criterios de aceptación

Entradas Herramientas Salidas

Acta de constitucion del
proyecto
Plan para direccion del
proyecto.
Plan de gestion de
requisitos
Plan de accion de
gestores interesados
Juicio de expertos Entregables aceptados
Tecnicas grupales de Informacion de
toma de decisiones: - desempeño del trabajo.
Arboles de decisiones - documentacion de
Votancion Multiple - requisitos
Tecnica nominal de grupo matriz de transabilidad
Entrevistas de requisitos.
Inspeccion.
ITEM REQUISITOS PRIORIDAD ESTADO OBJETIVO FUNCIONALIDAD ENTREGABLE
1 Definir el alcance del
Formalizar el proyecto autorizando al
proyecto a partir de ideas,
Acta de director para asignar los recursos de
la visión y la misión actual
constitución del Alta Activo la organización y las diferentes Pendiente
de la empresa
proyecto. actividades del proyecto.

2 Realizar el sistema de
Permite ejecutar todas las actividades
trabajo que se necesitara
Plan para en tiempo y forma el alcance del
en el tiempo de ejecución Pendiente
dirección del Alta Activo proyecto.
del mismo.
proyecto

3 Asociar los requisitos con otras

Proporcionar un plan para
actividades que conlleva el ciclo de
definir el seguimiento de
Planificación de vida del proyecto, recolectar
cada uno de los requisitos Pendiente
gestión de Alta Activo información sobre cada uno de los
entregables para este
requisitos requerimientos y ajustarlos a los
proyecto.
objetivos del proyecto.

4 Identificar a las personas

relacionadas con el
Plan de accion proyecto y ayudar a Una herramienta esencial para
de gestores Alta Activo desarrollar estrategias analizar las partes interesadas del Pendiente
interesados para involucrar a estas proyecto.
personas de la manera
correcta.
MATRIZ DE TRANSABILIDAD DE REQUISITOS
 DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance consiste en analizar la propuesta actual del proyecto, cabe destacar que el
proyecto aún está pendiente de saber si es viable o no, en un término de meses se
identificara, la validación del alcance, aceleración del cronograma ya que la actual
consultoría no termina en tiempo y forma tal cual está planificado también se evaluara
el nivel de recursos y el plan de contracción de los integrantes del proyecto sus
normas en las que deberá ajustarse la empresa en función de su naturaleza, magnitud
y complejidad.
 Empresa para Desarrollos Estratégicos

Planificacion Compilar información Organización Logística Iniciación del

proyecto.
Dirección del Indagar porque la Organizar la Evaluación de
proyecto empresa no está información calidad de cada uno
contenta con la recolectada. de los procesos a
asesoría anterior y desarrollar
buscar información
Gestión de para mejorar
requisitos
Documentar, y
realizar Formaciones a todo
cronogramas de el personal sobre la
Gestión de Entrevistar a cada puesta en marcha
actividades para
Partes Jefe inmediato y del proyecto
puesta en marcha
colaborador.
interesadas de proyecto
 Nodos Actividad Duración
1-2 Planificación de dirección del 15
proyecto (A)
1-3 Planificación de gestión de 12
requisitos (B)
1-4 Planificación de partes 12
interesadas (C)
4-2 FICTICIA 0
3-2 FICTICIA 0
3-5 Compilación de información(D) 10
2-5 Organización de información 5
recolectada (E)
4-5 Organización de procesos para 5
realizar el proyecto (F)
5-6 Evaluación de calidad de 12
procesos (G)
5-7 Formación a todo el personal a 9
puesta en marcha del proyecto
(H)
3-6 FICTICIA 0
7-6 FICTICIA 0
ACELERACION DEL CRONOGRAMA

C (0,12)
12 (0, 12) 4 F (12,17)
G (17,29)
5 (12,17) 12(17,29) 6
1
n E(15,20)
A (0,15) H (20,29)
n 15 (0, 15) 2 5 (15, 20) 5 9(10, 29) 7
n B (0,12) D (12,22)
12 ( 0,15) 10 (12, 22)
n
3

Holgura total:

A= 15-15 = 0 -0
0=0
B= 15-0 = 0-0
15=0
C=12-12=0-0
0=0

D=22-22 =12-12
0=0

F=17-17=12-12
0=0
G=17-29= 17-29
0=10

H=29-29= 20-10
0=1
Nivelación de recursos

Para lograr nivelar los recursos en este proyecto se utilizara el método de la Ruta
Critica , en la cual ya se calculó la duración del proyecto sin tomar en cuenta las
dificultades que se pueden enfrentar en el desarrollo de los recursos.

La duración más corta del proyecto es de 29 días, ya que las actividades de la ruta
crítica son cruciales para finalizar el proyecto, mientras que las tareas no críticas
pueden ser opcionales.

Plan de Contratación

El proyecto utilizara la modalidad de contrato meta, ya que el proyecto esta planificado

para terminar en tiempo y forma. Para llevar a cabo el contrato se deben poner en
práctica diferentes fases como:

 Negociación: re conocer ambas partes, tanto de la empresa adquiridora como

de los proveedores, de las obligaciones y el objetivo de la negociación, que es
el llevar a cabo de forma satisfactoria el proyecto, y una vez que esto esté claro
se discutirán las cláusulas y se harán previsiones de riesgos.
 Supervisión y Control del Trabajo: El principal objetivo tras la concesión de
un contrato es el control del riesgo. Se debe mantener en todo momento el
control sobre el proyecto y asegurarse que se cumplen los requisitos de
tiempo, alcance y coste.
 Gestión del rendimiento: Es necesario controlar y mantener información
revisada sobre el rendimiento del contrato.
 Gestión de Riesgos: Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto
son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir
la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyectoPara tener
éxito, la organización debe estar comprometida a tratar la gestión de riesgos de
forma proactiva y consistente durante todo el proyecto.
 Gestión de Conflictos: Una gestión de conflictos exitosa tiene como resultado
una mayor productividad y relaciones laborales positivas. Si se manejan
apropiadamente, las diferencias de opinión son ventajosas y pueden
desembocar en una mayor creatividad y una mejor toma de decisiones.
 Cierre Del Contrato: El proceso de cierre de contrato incluye la verificación de
que todo el trabajo y todos los productos entregables han sido aceptables. El
proceso también incluye actividades administrativas como, por ejemplo,
actualización de registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha
información para su uso en el futuro.