Diplomado en

Gestión de Proyectos
Gestión de la
Integración del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el
trabajo del Proyecto

Sesión 3
Indicador de
Logro
El participante identificará y gestionará los
cambios dentro de la ejecución de los
proyectos, a través de la elaboración de un
documento de control de cambios.
Conexión
Desarrollar el acta de constitución del proyecto

¿Debemos documentar
todos los cambios que se
realizan dentro del
proyecto?
Si / No

¿Por qué?
Exploración
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Durante el proceso de dirigir y gestionar la

ejecución del proyecto, el DP y el equipo de
trabajo llevarán a cabo lo desarrollado en el plan
para la dirección del proyecto.
• Además, se implementan los cambios aprobados
(acciones correctivas, acciones preventivas,
reparación de defectos) y se revisa de manera
periódica el impacto de los cambios sobre el
proyecto.
Construcción
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

¿Qué necesito para empezar?

 Plan para la dirección del proyecto

 Cambios aprobados por el Comité de control
cambios

¿Qué herramientas puedo utilizar?

 Sistema de información para la dirección de

proyectos (PMIS: Project Management
Information System): sistema automatizado
que incluye todas las herramientas que se
utilizarán para recopilar y procesar
información, informar los avances e integrar
los procesos del proyecto a lo largo de su
ciclo de vida. Por ejemplo: hardware,
software, procesos, tableros de control, etc.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

¿Qué obtengo al final

del proceso? El Director de Proyectos no
debería aprobar cambios,
sino que él generalmente
solicita cambios al Comité
Informes de
desempeño del de Cambios.
trabajo: estado de
Entregables avance de las
actividades, el
cronograma, los
costos, etc.

Actualizaciones al
Solicitudes de
plan y la
cambio enviadas al
documentación del
comité de cambios
proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Entradas, Herramientas, Técnicas y Salidas
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto: Entradas

Un subsistema del PMIS es el sistema de gestión de la configuración, donde se deja

explícito cómo se identificarán y documentarán las características funcionales y
físicas de un producto o servicio; cómo se controlarán e informarán los cambios; y
cómo se verificará si el producto o servicio cumple con los requisitos.

Un subsistema del sistema de gestión de la configuración es

el sistema de control de cambios, donde se explicita
formalmente cómo se controlarán, cambiarán y aprobarán los
entregables del proyecto.

Otro subsistema del PMIS es el sistema de autorización del trabajo, donde se

explicitan los procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuándo deben
comenzar el trabajo a los fines de realizarlos con la secuencia que corresponde y en
el tiempo asignado.
Documentos del Proyecto

Registro de cambios

Registro de lecciones aprendidas

Lista de hitos

Comunicaciones del proyecto

Cronograma del proyecto

Matriz de trazabilidad de requisitos

Registro de riesgos

Informe de riesgos
Solicitudes de Cambio Aprobadas

Las solicitudes de cambio aprobadas son una salida del proceso Realizar
el Control Integrado de Cambios e incluyen las solicitudes revisadas y
aprobadas para su implementación por el director del proyecto o por un
comité de control de cambios (CCB), cuando corresponda.

La solicitud de cambio aprobada puede consistir en una acción correctiva,

una acción preventiva o una reparación de defectos. Las solicitudes de
cambio aprobadas se planifican e implementan por parte del equipo del
proyecto y pueden tener impacto sobre cualquier área del proyecto o del
plan para la dirección del proyecto.

Las solicitudes de cambio aprobadas pueden asimismo modificar los

componentes del plan para la dirección del proyecto o los documentos del
proyecto formalmente controlados
Factores Ambientales de la Empresa

Umbrales de
Estructura y Infraestructura
riesgo de los
cultura de la (p.ej.,
interesados
organización, instalaciones
(p.ej., el
prácticas de existentes y
porcentaje de
gestión y bienes de
sobrecostos
sostenibilidad capital),
permitido).
Activos de los Procesos de la Organización

Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización.

Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen el control de

incidentes y defectos, la identificación y resolución de los mismos, así como el
seguimiento de los elementos de acción.

Base(s) de datos sobre la gestión de incidentes y defectos, que contiene(n) el estado

histórico de los mismos, resolución de los incidentes y defectos, así como los resultados
de las acciones emprendidas.

Base de datos para la medición del desempeño, que se utiliza para recopilar y tener
disponibles los datos de mediciones de procesos y productos.

Los procedimientos de control de cambios y de control de riesgos.

Información de proyectos anteriores (p.ej., líneas base del alcance, costo, cronograma,
medición del desempeño, calendarios del proyecto, diagramas de red del cronograma del
proyecto)
 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Herramientas y Técnicas

• JUICIO DE EXPERTOS • El PMIS • Las reuniones se

DE
INFORMACIÓN
• Conocimientos proporciona utilizan para
técnicos sobre la acceso a discutir y abordar
industria y el área de herramientas de los asuntos

DIRECCIÓN
especialización del software pertinentes del
proyecto, informático (IT). proyecto durante
JUICIO DE EXPERTOS

• Gestión de costos y • Herramientas de la dirección y

software para gestión del trabajo

PROYECTOS(PMIS)
presupuestos
• Asuntos legales y programación, del proyecto.
adquisiciones DE sistemas de
• Legislación y autorización de

REUNIONES
LA
regulaciones trabajo, sistemas
SISTEMA

• de gestión de la
Gobernanza configuración,
organizacional.
PARA

sistemas de
recopilación y
distribución de la
información.
Reuniones

Durante la ejecución del proyecto el DP y los miembros de su equipo se

reúnen para intercambiar información, evaluar alternativas y tomar
decisiones.

Una reunión efectiva requiere

que todos los participantes
Casi todos los Las reuniones
tengan una agenda clara
procesos utilizan la cara a cara en un
predefinida con los temas de la
herramienta mismo lugar
orden del día y objetivos. Al
“reuniones”, por lo físico suelen ser
finalizar la reunión debería
que no se más efectivas que
documentarse en una minuta
mencionará en todos las reuniones
las decisiones tomadas, las
los procesos de este virtuales.
acciones a realizar, las fechas
libro.
límite para cumplir dichas
acciones y el responsable de
cada acción
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Salidas

DATOS DE DESEMPEÑO DEL REGISTRO DE INCIDENTES

ENTREGABLES TRABAJO
 Tipo de incidente.
Es cualquier Los indicadores clave de  Quién Planteó el incidente
producto, resultado desempeño (KPIs), las y cuando.
o capacidad único y medidas de desempeño  Descripción
verificable para técnico, las fechas reales de  Prioridad
ejecutar un servicio comienzo y finalización de las  Quién esta asignado al
que se produce actividades planificadas, los incidente
para completar un puntos de historia  Fecha límite de resolución
proceso, una fase o completados, el estado de los  Estado
un proyecto. entregables, el número de  Solución Final
solicitudes de cambio de
avance del cronograma, el
número de defectos, los
costos reales incurridos, las
duraciones reales, etc.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Salidas

ACTUALIZACIONES DEL
PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO ACTUALIZACIONES A
Cualquier cambio en el plan LOS DOCUMENTOS
SOLICITUDES para la dirección del DEL PROYECTO
DE CAMBIO proyecto pasa por el proceso
de control de cambios de la  Lista de
 Acción organización mediante una actividades
Correctiva solicitud de cambio.  Registro de
 Acción supuestos
Preventiva  Registro de
 Reparación de lecciones
Defectos ACTUALIZACIONES A LOS aprendidas.
 Actualizacion ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE  Documentación de
es LA ORGANIZACIÓN requisitos
Cualquier activo de los procesos  Registro de riesgos
de la organización puede  Registro de
actualizarse como resultado de interesados.
este proceso
Ejecución
El Reto

Se te ha asignado el rol de director de

proyectos.

Conforme a la teoría y a los ejemplos,

desarrollar el control de cambios para el
proyecto:

CONCESIÓN DEL PROYECTO VÍAS NUEVAS

DE LIMA

Considerar toda la información contenida en

el siguiente enlace.

https://
rutasdelima.pe/wp-content/uploads/2018/11/c
ontrato_concesion.pdf

*Tendrás hasta 15 min para desarrollar el

control de cambios del proyecto y 5 minutos
para la exposición de la misma.
Ejemplos
Ejemplos de Control de Cambios
Gracias