MODULO 4: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO: VALOR GANADO

1. ¿CÓMO VAMOS RESPECTO AL TIEMPO?

 ¿Estamos adelantados o atrasados?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al cronograma en un

momento específico, en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de
“Variación del Cronograma” donde el valor ganado (EV) hasta dicho periodo (330u)
se le sustrae el valor planificado (PV) del mismo periodo (374u).

SV =EV −PV
SV =330 u−374 u
SV =−44 u( valor desvavorable)

Con el resultado obtenido se entiende que existe una variación en el cronograma

de -44u que representa el 9% y debido a que el valor es negativo, se concluye que
existe un retraso desde el punto de vista de cronograma; teniendo en cuenta que
el avance hasta el 7° mes debería ser 76,6% del valor ganado

( 374 u
488 u
∗100=76,6 % ), pero solo se dispone del 67,6% del avance

( 330 u
488 u
∗100=67,6 % ).

 ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Siguiendo con las variables aplicadas en la situación anterior, el “índice de

desempeño del cronograma se obtiene de dividir el Valor Ganado y el Valor
Planificado.
EV
SPI=
PV
330 u
SPI=
374 u
Spi=0,88( valor desvavorable)

Con el resultado obtenido de 0,88, debido a que es un número inferior a 1, se

concluye que la situación es desfavorable para el proyecto, lo cual implicará tomar
acciones correctivas para evitar los retrasos.
 ¿Cuándo concluiremos?

Se aplicará la fórmula la siguiente fórmula (EACT) que determina cuando termina

el proyecto con la condicionante de que las tendencias se mantienen.
 BAC
SPI
EACT =
BAC
meses
488u
0,88 u
EACT =
488u
15 m
EACT =17,05 meses(Tiempo total del proyecto )

Con esto concluimos que el plazo se extenderá de 15 meses a 17,05 meses, es decir la
duración del proyecto se extenderá 2,05 meses.

2. ¿CÓMO VAMOS CON RESPECTO AL COSTO?

 ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para identificar la situación del proyecto con respecto al costo en un momento

específico, en este caso séptimo mes, se aplicará la fórmula de “Variación del
Costo”, donde se resta Valor Ganado (330u) con el Costo Real (350u).

CV =EV − AC
CV =330 u−350u
CV =−20 u(valor desvaforable )

Con el resultado negativo de 20u, concluimos que estamos por arriba del
presupuesto; es decir, se está gastando más de lo planificado.

 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para identificar si estamos siendo eficientes con el uso de recursos, se aplicará la

fórmula de “Índice de desempeño del costo”, donde se debe dividir el Valor
Ganado (330u) entre el Costo Real (350u).

EV
CPI=
AC
330 u
CPI=
350 u
CPI=0,94( valor desfavorable )

En base al resultado de 0,94 %, se concluye que no somos suficientes con el uso

de recursos ya que estamos desaprovechando el 6%.
  ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para definir cuan eficiente debemos ser con los recursos restantes, se aplicará la
fórmula que calcula los índices de desempeño (TCPI).

BAC−EV
TCPI=
BAC− AC
488 u−330 u
TCPI=
488 u−350 u
TCPI=1,14

En base al resultado, se concluye que se debe mejorar desde un CPI de 0.94

actual a un índice de 1,14 que representa mejorar el desempeño en un 14%

 ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para definir cuánto terminará costando el proyecto, se divide el presupuesto inicial

sobre el índice de desempeño del costo.

BAC
EAC=
CPI
488u
EAC=
0,94
EAC=519,15 u(Valor mayor al original )

Se concluye que el costo del proyecto será 31,15u (519,15−488 u) mas del costo
del proyecto original que es de 488u

 ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Para poder definir la situación relacionada al presupuesto, se resta el presupuesto

inicial con el costo estimado de conclusión.

VAC=BAC−EAC
VAC=488 u−519,15 u
VAC=−3 1,15 u( situación desfavorable )

Se concluye que estaremos 31,15u sobre el presupuesto para culminar el

proyecto.

 ¿Cuánto costará el trabajo restante?

 Para poder definir el costo del trabajo restante, se resta el Costo Estimado de
conclusión con el Costo Real del proyecto a la fecha de costos del 7° mes.

ETC =EAC− AC
ETC =519,15u−350 u
ETC =169,15u

En conclusión, el trabajo restante a partir del 7° mes costará 169,15u.

ESTADO ACTUAL DEL 7mo MES

SITUACIÓN DEL 7mo MES

500
450
400
350
NO DE RECURSOS

300
250
200
150
100
50
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Acumulado Planificado Acumulado Ganado Acumulado Costo Real

Figura 1. Valor planeado acumulado, Valor Acumulado Ganado, Valor Acumulado Costo Real

En base al gráfico anterior se concluye que el Valor Ganado y el Valor Real Acumulado
están por debajo de la línea del Valor Planeado acumulado, el cual indica que existe un
retraso en el cronograma de 44u y un déficit de 20u. Seguramente este déficit en los
recursos empleados sea el principal responsable del retraso del cronograma, además de
que el porcentaje de efectividad no es óptimo.

En conclusión, la situación del 7° mes en el proyecto, es que se gastó y se produjo menos

de lo planificado.

BAC Presupuesto Inicial 488

PV Valor planificado 374
AVANCE PLANEADO % que debería estar ejecutado a la fecha 76,6%
 %
EV Valor ganado 330
AVANCE EJECUTADO
% ejecutado a la fecha 67,6%
%
AC Costo real 350
CV Variación del costo -20
SV Variación del cronograma -44
CPI Índice de desempeño de costo 0,94
SPI Índice de desempeño de cronograma 0,88
EAC Estimación a la conclusión 519,15
Índice del desempeño de trabajo por completar base
TCPI 1,14
BAC
ETC Estimación a la conclusión 169,15
VAC Variación a la conclusión 31,15
Determinación de cuando terminara el proyecto si la 17,05
EACT
tendencia actual continua meses
Tabla 1. Resumen de valores

3. CON BASE EN LOS RESULTADOS DEL CONTROL, ENUNCIE LAS MEDIDAS

PREVENTIVAS O CORRECTIVAS QUE RECOMENDARÍA.

Tenemos un proyecto que al séptimo mes de avance muestra un atraso en el

cronograma y presenta un déficit del gasto. Las medidas preventivas a tomar son:

- Evaluar las tareas que no forman parte del camino crítico, se puede reasignar
recursos disponibles en tareas que no forman parte del camino crítico y se
intenta recuperar el cronograma y controlar el presupuesto. Se debe tener en
cuenta que la performance de los operarios debe mejorar, para lo cual se debe
revisar los perfiles de RRHH y optimizar tareas.
- Ver la posibilidad de reducir recursos. Esto va a derivar en un desplazamiento de
la fecha de entrega de cada tarea. Lo que se debe tener en cuenta es que estas
tareas pueden pasar a formar parte del camino crítico. Lo que se tiene que
prevenir es que esta acción derive en un aplazamiento de la fecha de finalización
del proyecto.
- Otras opciones a la hora de controlar el costo son basadas en la calidad de
materiales, proveedores y calidad de mano de obra. Manteniendo los
requerimientos de los materiales, se puede buscar opciones más económicas.
- Con respecto a proveedores, se puede intentar conseguir un proveedor más
barato para el mismo material.
- Así mismo, se puede mejorar la capacidad de la mano de obra, lo que mejoraría
el rendimiento, mejorando la eficiencia.

BIBLIOGRAFÍA

- PMI. (2013). PMBOK Guide (Quinta ed.).

- PMI. (2011). Practice Standard for Earned Value Management  (Second ed.).
- FUNIBER. (s.f.). DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.