Caso práctico de módulo de Herramientas Informáticas de Gestión de

Proyectos

Alumno: Cristina Martínez Galecio

8 de junio de 2022

Asignatura: DD072 - Herramientas Informáticas de Gestión de Proyectos

 DESARROLLO DEL CASO PRACTICO

1. Indique el nombre y objetivo del proyecto.

DATOS GENERALES
Proyecto: Implementación de la herramienta Success Factors para la evaluación de desempeño de los colaboradores
Organización: ADAMA ANDINA BV
Proporcionar a todos los miembros de la empresa la misma visión de éxito garantizando la visibilidad de los
Objetivo:
objetivos y que la empresa pueda medir el desempeño por medio de esta herramienta.

2. Defina 3 hitos del proyecto, con sus respectivas tareas.

HITO FECHAS PRED

1. Inicio del Proyecto 8/6/2022 8/7/2022
2.Seleccion de empresas que ofrezcan este Software 8/6/2022 15/6/2022
3.Investigacion de Mercados 16/6/2022 17/6/2022
4.Elaborar Documento RFP 16/6/2022 17/6/2022 4
5.Evaluacion de propuestas 20/6/2022 21/6/2022 3
6.Precalificacion de Proveedores 22/6/2022 22/6/2022 5
7.Seleccion de Proveedor 23/6/2022 23/6/2022 5
8.Creacion del Proveedor de manera interna en SAP (para pagos) 24/6/2022 24/6/2022 5
9.Definir el presupuesto 24/6/2022 26/6/2022 4
10.Gestionar aprobacion del presupuesto 26/6/2022 28/6/2022 10
11.Creacion de Orden de Compra para el proveedor 28/6/2022 28/6/2022 10
12.Definir tiempo para ejecucion del proyecto 24/6/2022 25/6/2022 4
13.Gestionar aprobacion del tiempo 26/6/2022 28/6/2022 13
14.Identificacion de Skateholders 28/6/2022 30/6/2022
15.Elaborar matriz de interesados (por area) 28/6/2022 30/6/2022 14
16.Elaborar matriz de interes y evaluacion de impacto 28/6/2022 30/6/2022 14
17.Project Charter 1/7/2022 8/7/2022
18.Elaboracion project charter 1/7/2022 3/7/2022 15
19.Gestionar aprobacion de project charter 1/7/2022 5/7/2022 19

Elabore el Diagrama de
Gantt respectivo para uno de
los hitos del proyecto, con
sus tareas,
3. Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para las fechas y equipo de

trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna herramienta

equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o

xls. (VER ANEXOS Líneas abajo)

Si tiene aplicación en su
proyecto, elija una
plataforma online para el
control de tareas entre
4. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el

equipo y justifique su elección.

 La plataforma digital idónea seria ASANA misma que fue diseñada para brindar
soporte a los proyectos y al trabajo en equipo; se puede utilizar en los teléfonos
celulares con sistemas iOS y Android, posee una página web y adicional se puede
utilizar no solo en computadoras con Windows sino en Mac Books. Los datos
cuentan con en un servidor externo adicional descartando la posibilidad de perder
la información; pose integración porque tiene la facilidad de compartir archivos con:
Dropbox y Google Drive.

5. Si tiene aplicación en su proyecto elija una metodología de trabajo ágil.

Se utilizaría SCRUM dado que el caso presentado hace referencia a la

utilización de una plataforma tecnológica (Success Factors). Esta metodología

solventa problemas de alto nivel de complejidad y adicional cuenta con 2 tipos

de enfoque Iterativo e Incremental.

ANEXOS

Hitos y Desagregación de tareas

HITO FECHAS Duracion PRED Recursos

1. Inicio del Proyecto 8/6/2022 8/7/2022 30 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
2.Seleccion de empresas que ofrezcan este Software 8/6/2022 15/6/2022 7 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
3.Investigacion de Mercados 16/6/2022 17/6/2022 1 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
4.Elaborar Documento RFP 16/6/2022 17/6/2022 1 4 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
5.Evaluacion de propuestas 20/6/2022 21/6/2022 1 3 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
6.Precalificacion de Proveedores 22/6/2022 22/6/2022 0 5 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
7.Seleccion de Proveedor 23/6/2022 23/6/2022 0 5 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
8.Creacion del Proveedor de manera interna en SAP (para pagos) 24/6/2022 24/6/2022 0 5 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
9.Definir el presupuesto 24/6/2022 26/6/2022 2 4 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
10.Gestionar aprobacion del presupuesto 26/6/2022 28/6/2022 2 10 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
11.Creacion de Orden de Compra para el proveedor 28/6/2022 28/6/2022 0 10 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
12.Definir tiempo para ejecucion del proyecto 24/6/2022 25/6/2022 1 4 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
13.Gestionar aprobacion del tiempo 26/6/2022 28/6/2022 2 13 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
14.Identificacion de Skateholders 28/6/2022 30/6/2022 2 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
15.Elaborar matriz de interesados (por area) 28/6/2022 30/6/2022 2 14 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
16.Elaborar matriz de interes y evaluacion de impacto 28/6/2022 30/6/2022 2 14 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
17.Project Charter 1/7/2022 8/7/2022 7 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
18.Elaboracion project charter 1/7/2022 3/7/2022 2 15 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo
19.Gestionar aprobacion de project charter 1/7/2022 5/7/2022 4 19 Oficina/Personal/Equipos y Herramientas de Computo