PG-RRHH-01 Organigrama y Manual de Funciones (EJEMPLO) REV.01-1

PLAN DE
GERENCIA GENERAL DESARROLLO
MANUAL DE FUNCIONES (BORRADOR) Código: PL-RHH-01 Página:

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ORGANIGRAMA Y MANUAL DE FUNCIONES
CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS
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GERENCIA GENERAL PLAN DE DESARROLLO
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GERENCIA GENERAL
Función: Gerente General
Reporta a: Directorio
Objetivo: Velar por la ejecución y el cumplimiento de las metas de la Empresa.
Actividades Genéricas
 Proponer y poner en marcha la visión futura de la empresa así como sus principales estrategias
 Definir la estructura funcional de la Empresa (organigrama Sede Central y Proyectos).
 Asignar recursos humanos, equipos e infraestructura de la Empresa.
 Gestionar los intereses institucionales de la Empresa junto a los Clientes, Clientes potenciales, organismos
de clase empresarial, proveedores y el mercado en general.
 Presidir el Comité Ejecutivo y el Comité Operativo de manera que se planifique y supervise la ejecución de
las metas establecidas por la empresa.
 Planificar y supervisar la ejecución de las metas establecidas.
 Aprobar y presentar los informes de resultados al Directorio.
 Visitar las obras que realiza la empresa, de manera que permita realizar una supervisión directa de ellas,
así como una evaluación "in situ" del avance realizado en cada una.
 Participar en las reuniones de Directorio de todas las empresas en las que NELAN forme parte en la
calidad de accionista o asociada.
 Gestionar y participar en alianzas con otras empresas.
 Representar a NELAN fuera de la empresa.
Perfil Personal
 Liderazgo.
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Capacidad para dirigir, delegar y supervisar.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Apto para condiciones de trabajo en oficina y con viajes continuos.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Graduado Universitario, Ingeniería Civil
 Post-Grado en: Gerencia, Administración de Empresas, Finanzas, otros.
 Experiencia mínima: 6 años desempeñando funciones o cargos similares.
 Conocimiento de Microsoft Office.
 Conocimiento del idioma inglés.

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ASESORIA COMERCIAL (ASESOR)

Función: Gerente Comercial
Reporta a: Gerente General
Objetivo: Promoción comercial de la empresa a través del seguimiento a Clientes y/o
Proyectos Específicos.
 Búsqueda de oportunidades de Negocio:
Identificar programas de inversión de proyectos privados de acuerdo al Sector asignado por el Gerente
de Marketing.
Realizar seguimiento de un Cliente o Proyecto, específico.
Efectuar visitas periódicas a nuestros Clientes, recabando y anticipando información relevante con
relación a proyectos potenciales.
Representar a la empresa en eventos comerciales, gremiales, culturales y sociales (CAPECO, Sector
Construcción, Asociación Peruana de Caminos, seminarios, congresos, etc.).
 Elaborar y presentar ofertas:
Revisar los documentos de licitación: costo, condiciones y plazos.
Coordinar con los Gerentes de las Unidades Funcionales, de Negocio y Apoyo, la revisión y/o análisis de
aspectos específicos de los documentos de licitación de una oferta determinada.
Establecer, redactar y negociar convenios de asociación.
Visitar la zona del proyecto.
Hacer seguimiento del avance de la preparación de la oferta.
 Realizar seguimiento de ofertas presentadas:
Hacer el seguimiento de ofertas presentadas.
Coordinar la entrega de toda la documentación requerida de acuerdo a las bases de licitación y revisar
con el Asesor Legal, el Contrato antes de su firma.
 Servicio Posventa, Alianzas Estratégicas y Competidores:
Asistir al Gerente de Marketing en aspectos vinculados a cada uno de los tres puntos.
Perfil Personal
 Liderazgo.
 Capacidad para trabajar en grupo y bajo presión.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Ingeniería Civil,
 Experiencia mínima: 5 años desempeñando funciones distintas dentro de la Gerencia de Presupuestos y
Licitaciones.
 Conocimientos del idioma inglés.
 Conocimientos de paquetes de computación.

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ASESORIA LEGAL
Función: Asesor Legal

Objetivo: Prestar asesoría legal integral en todos los niveles de NELAN, procurando
obtener ventajas legales que beneficien y protejan a la empresa.
 Gestionar los procedimientos administrativos y los aspectos notariales de la empresa
 Revisar contratos que la empresa va a suscribir, verificando los riesgos legales y la adecuación de
contratos a los intereses legales de la empresa.
 Revisar y/o redactar los contratos donde interviene la sociedad.
 Asistir en la negociación de los contratos a ser suscritos, por parte de la empresa.
 Revisar, identificar y analizar las normas legales.
 Prestar asesoría legal integral preventiva y correctiva para las diferentes transacciones de NELAN.
 Asesorar en consultas legales a todos los niveles de la organización.
 Llevar las Actas del Comité Ejecutivo y del equipo de Gerencia.
 Coordinar con asesores legales externos.
 Llevar los libros de actas (Directorio)
Perfil Personal
 Capacidad de dirigir, delegar y supervisar.
 Criterio para la toma de decisiones.
 Apto para condiciones de trabajo en oficina y con viajes continuos.
 Alto sentido de la responsabilidad.
 Trato cordial.
Perfil Técnico
 Grado de instrucción: Titulado en Derecho.
 Conocimientos de derecho empresarial corporativo, contratos, sociedades, derecho laboral, derecho
comercial, derechos reales, derecho administrativo, derecho tributario, derecho internacional y
construcción.
 Experiencia mínima: 4 años desempeñando cargos o funciones similares.

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GESTION TECNICA, OPERATIVA Y COMERCIAL

 JEFE DE AREA
Función: Jefe GTOC

Objetivo: Es el responsable de implementar las directrices de planeamiento, productividad y
costos del resultado operativo de los proyectos.
 Difundir los criterios de control de proyectos a las unidades Funcionales y Operativas (obras o proyectos).
 Planificar, programar y distribuir las actividades de la Unidad Funcional GTOC.
 Asesorar a las obras en la realización del control de proyectos y la metodología a seguir para la
obtención de los resultados.
 Apoyar en la estrategia de ejecución de cada proyecto.
 Elaborar y analizar el costo de cada proyecto.
 Seleccionar y evaluar al personal de su Unidad.
 Leer y analizar los informes mensuales de obra.
 Representar a la Unidad de Apoyo en la presentación del plan de ejecución de los proyectos.
 Coordinar con los Jefes de las Unidades Funcionales y Jefes de Obra, la participación de control de
proyectos en los proyectos y programas especiales.
 Aprobar gastos vinculados al correcto desarrollo de la Unidad funcional GTOC.
 Supervisar la gestión de seguimiento de toda la Unidad.
 Administrar y garantizar la seguridad de la información proveniente de los proyectos.
 Participar en el Equipo de Gerencia, presentando el informe del resultado operativo.
 Capacitar a su personal en temas de GTOC.
Perfil Personal
 Liderazgo.
 Capacidad para dirigir, delegar y supervisar.
 Alto sentido de responsabilidad.
 Criterio analítico para la solución de problemas.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Bachiller o Titulado Ingeniería Civil.
 Post-Grado en: Gerencia o Administración de Empresas o Finanzas.
 Conocimiento de Microsoft Office y Primavera.

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 PLANEAMIENTO, COSTOS, CALIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y REQUERIMIENTOS
FUNCION PLANEAMIENTO Y COSTOS
Función: Asistente de Planeamiento y Costos

Reporta a: Jefe de GTOC
Objetivo: Apoyar al Jefe del Area en las actividades de Planeamiento y Costos
 Colaborar estrechamente con el Jefe del Area en todas las actividades propias de Planeamiento y Costos
 Todas las actividades encargadas por el Jefe de Area y/o Gerente General.
 Recibir y analizar los informes de costos de obra.
 Actualizar la información del resultado operativo de la obra.
 Informar al Jefe de Area sobre el resultado operativo en los proyectos u obras.
 Compatibilizar las ventas y los costos del resultado operativo con las ventas y costos del Detalle de
Facturación y Gastos (DFG)
 Preparar el resumen general de Facturación y Margen a nivel gerencial.
 Verificar la solidez de la proyección referida a las ventas y costos en las obras asi como de las ventas y
costos acumulados
 Confrontar el avance de obra con el plazo de entrega.
 Recopilar la información de las obras, para efectuar el seguimiento y control de actividades ypara preparar
el Informe mensual.
 Elaborar, con la asesoría del Jefe de área, el Informe Mensual (EVM: indicadores, curvas "S", reportes de
avance, reporte del costo, resultado operativo, presupuesto anual de planeamiento, etc.)
Perfil Personal
 Liderazgo, dinámica y analítica con capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
 Alto sentido de responsabilidad
 Buenas relaciones personales, con capacidad y criterio para resolver conflictos.
 Condiciones de trabajo en oficina y en campo
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción titulado o Bachiller en Ingeniería Civil.
 Experiencia mínima: 2 años en funciones o cargos similares con dominio de los paquetes de computación
(Ms Project, Excel, Word, Powerpoint, otros) y conocimientos en el manejo de Bases de Datos
 Conocimiento del idioma inglés
 Conocimiento de Administración de Proyectos
FUNCION CALIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Función: Asistente de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad Industrial

Objetivo: Apoyar en todas las actividades a desarrollar en la implementación y
mantenimiento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad.
 Preparar documentos del Sistema de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad.
 Revisar y preparar formatos del Sistema de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad.
 Controlar la documentación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad.

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 Estudiar las normas ISO 9001, ISO 9004-1 e ISO 8402, así como el Manual de Aseguramiento de
Calidad.
 Elaborar la programación de actividades para la implementación del Sistema en las obras
 Preparar el informe semanal de implementación del Sistema de Aseguramiento de Calidad y Seguridad.
 Preparar Plan de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad de un proyecto
 Preparar el Reporte Mensual de Costo de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad.
 Revisar en forma permanente las normas ISO 9001, ISO 9004-1 e ISO 8402, así como el Plan de
Aseguramiento de la Calidad y Seguridad del proyecto.
 Realizar labores administrativas dentro de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad.
Perfil Personal
 Liderazgo.
 Criterio y capacidad de análisis.
 Apto para condiciones de trabajo en oficina y visitas a obra
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Estudiante o Graduado en Ingeniería Civil
 Experiencia mínima: 6 meses como practicante en Aseguramiento de la Calidad y Seguridad, con
conocimiento de la norma ISO 9001.
 Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio y Ms Project.
FUNCION REQUERIMIENTOS
Función: Asistente Requerimientos

Objetivo: Asistir en los diversas funciones de Procura de los proyectos y de su Area
 Atender los requerimientos de obra, en lo referente a Procura y gestionar los pedidos ante la Unidad de
Administración de la empresa.
 Realizar las compras de materiales permanentes y consumibles.
 Ingresar y actualizar información en el sistema de gestión.
 Elaborar reportes e informes requeridos por la Unidad.
 Archivar documentación diversa.
Perfil Personal
 Persona dinámica.
 Buenas relaciones personales.
 Capacidad de trabajar bajo presión.
 Apto para condiciones de trabajo en Oficina y en Obra.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Bachiller ó Técnico Ingeniería Civil.
 Conocimientos básicos de Gestión Logística.
 Experiencia mínima de 1 año en funciones o cargos similares.
 Conocimientos de Microsoft Office.

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 CONTROLLER, ADMINISTRACION DE CONTRATOS Y CONSTRUCCION
Función: Controller, Administrador de Contratos y Construcción

Objetivo: Responsabilidad de mantener la integridad de la Base de Datos.
 Administrar y negociar todos los contratos y subcontratos requeridos para la ejecución de los trabajos
materia del contrato.
 Emitir los reportes al interior de la organización y para el cliente, el programa del proyecto y el control del
avance del mismo.
 Controlar técnica y económicamente los proyectos.
 Asesorar a los Jefe de Proyectos a través del “Juicio Experto” sobre claims con el Cliente y sobre temas
constructivos
 Realizar los planes de movilización y desmovilización de equipos y personal para la ejecución del proyecto.
 Responsable del resultado económico del contrato.
 Asesorar al Jefe de Obra respecto a todas las evaluaciones económicas, negociación de adicionales y
ampliaciones del monto del contrato, así como de las valorizaciones.
 Responsable técnico en el interior de la organización.
Perfil Personal
 Responsabilidad y Liderazgo.
 Criterio, iniciativa y creatividad.
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Buen trato, confidencialidad y orden.
Perfil Técnico
 Experiencia mínima: 2 años en funciones o cargos similares con dominio de los paquetes de computación
(Ms Project, Excel, Word, Powerpoint, otros) y conocimientos en el manejo de Bases de Datos
 Conocimiento del idioma inglés
 Conocimiento de Administración de Proyectos

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 PROPUESTAS Y DOCUMENT CONTROLLER
FUNCION PROPUESTAS
Función: Analista de Licitaciones

Reporta a: Jefe GTOC y Gerente General.
Objetivo: Elaboración y presentación de expedientes de licitaciones de obras públicas o
concursos privados, de acuerdo a las Bases de Licitación, requerimientos del
cliente y al "Procedimiento de Elaboración de Ofertas"
 Elaboración y presentación de las Ofertas:
Estudiar las bases de precalificación, licitación o concurso de precios.
Evaluación de las posibilidades de calificación de la empresa en la licitación en curso de acuerdo a los
requerimientos técnicos y administrativos del cliente o entidad solicitante.
Coordinar con las Unidades de Apoyo de procura y Administración y Finanzas la gestión y obtención de
la documentación requerida.
Elaborar o preparar el expediente administrativo correspondiente a una determinada precalificación,
licitación o concurso privado, en los aspectos vinculados a los requisitos financieros, legales y
administrativos.
Compilar la documentación administrativa, técnica y económica de la Oferta y asistir a los actos
públicos de Licitación y/o entrega de la Oferta.
Apoyar en actividades de elaboración de presupuestos (digitación de información y metrados).
 Gestiones misceláneas:
Asistencia en la preparación del expediente de renovación de la capacidad de contratación de la empresa
en el Consejo Superior de Licitaciones y Contratos.
Mantener actualizado los archivos de documentación legal necesaria para participar en licitaciones.
Tramitar la obtención de certificados de habilidad de los ingenieros, arquitecto y demás personal técnico
de la empresa.
Coordinar Gestiones de Certificación Notarial.
Mantener el sistema de Control de Copias de Planos y documentos necesarios para la elaboración de
las ofertas.
 Evaluación de la documentación de Licitación:
Revisar el expediente de licitación: bases, planos, memoria descriptiva, otros.
Estudiar las bases administrativas y económicas de los documentos de licitación.
Estudiar los planos de construcción y especificaciones técnicas.
Revisar los metrados del proyecto.
Visitar la zona del proyecto para corroborar y/o levantar información in situ.
Evaluar técnicamente las cotizaciones del costo de los recursos requeridos.
Elaborar consultas sobre expedientes de licitación y evaluar las respuestas del Cliente a éstas.
 Elaboración del Presupuesto y de la Oferta:
Definir el costo de los recursos y evaluar los rendimientos, las horas-hombre y los equipos necesarios.
Elaborar el análisis de costo directo y del costo indirecto.
Ingresar al Sistema de Presupuestos (SPO u otro), las planillas de oferta, los costos de los recursos y las
productividades para determinar el costo del proyecto.
Coordinar los estudios necesarios como soporte de los costos directos del presupuesto oferta, con
personal técnico de las obras.
Elaborar los cronogramas de ejecución y utilización de recursos.
Evaluar el Flujo de Caja del Proyecto.

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Revisar y sustentar con el Jefe de Presupuestos y el Gerente de Presupuestos y Licitaciones el costo y la

venta del Presupuesto de la Oferta.
Reportar la Hoja de venta de la Oferta al Jefe de Presupuestos y/o Gerente de Presupuestos y
Licitaciones.
Definir los ratios de la oferta.
Conformar el file de archivo de los documentos de cálculo, presupuesto y copia de la Oferta presentada.
Perfil Personal
 Amplio criterio y responsabilidad.
 Confidencialidad.
 Disponibilidad para viajar a los lugares donde se presenten las licitaciones.
 Capacidad para trabajo en equipo y bajo presión.
Perfil Técnico
 Conocimientos de especificaciones en licitaciones, reglamentos, tipos de obras y contratos.
 Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones similares.
FUNCION DOCUMENT CONTROLLER
Función: Archivista
Reporta a: Jefe GTOC
Objetivo: Identificar, recolectar, codificar, acceder, clasificar, archivar, distribuir, recuperar y
mantener la documentación del Area y de los Proyectos.
 Ejecutar los procesos de archivo de la documentación (identificar, recolectar, codificar, acceder,
clasificar, archivar, reproducir, distribuir, recuperar y mantener).
 Elaborar registros de control de documentación conforme a procedimientos aplicables.
 Operar el sistema de control de documentación - cuando aplique.
Perfil Personal
 Amplio criterio y responsabilidad.
 Disponibilidad para viajar a los lugares donde se presenten las licitaciones.
 Capacidad para trabajo en equipo y bajo presión.
Perfil Técnico
 Experiencia mínima: 1 año en funciones o cargos similares, de preferencia dominio de paquetes de
computación (Excel, Word, otros).

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CONTABILIDAD, ADMINISTRACION, LOGISTICA Y RRHH
 JEFE DE AREA
Función: Contador General

Reporta a: Gerente de Contabilidad
Objetivo: Responzabilizarse por el proceso, análisis y control de los estados financieros
y contables, así como del pago de impuestos que por ellos se generen.
 Elaborar los Estados Financieros y revisar las razonabilidad de las cuentas.
 Revisar los análisis de las cuentas de Contabilidad.
 Cumplir con las obligaciones legales y tributarias de la empresa.
 Proporcionar la información requerida por las diferentes instituciones financieras y otras entidades.
 Preparar los planes y presupuestos de la empresa.
 Coordinar la implementación de cambios en el sistema contable y participar en la implementación de
softwares nuevos.
 Leer,interpretar y divulgar los dispositivos legales. Proporcionar asesoramiento administrativo, contable y
tributario para el personal que lo solicite.
 Supervisar y evaluar al personal a su cargo.
 Administrar el sistema de Contabilidad.
 Coordinar permanentemente con las gerencias, clientes, socios y obras la información requerida
para el registro oportuno de las operaciones propias de la empresa.
Perfil Personal
 Criterio para la toma de decisiones
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
 Desarrollado espíritu de cooperación y serenidad
 Tacto y cordialidad en relaciones interpersonales.
 Capacidad para infundir confianza con los resultados
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Contador Público Colegiado.
 Amplios conocimientos en Contabilidad Gerencial y Financiera, costos y presupuestos, legislación
tributaria y control interno.
 Experiencia mínima: 1 a 4 años desempeñando la actividad en el nivel de jefe de diferentes áreas
 Conocimiento de Microsoft Office

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 CONTABILIDAD
Función: Asistente de Contabilidad

Reporta a: Jefe de Area
Objetivo: Asistir en las diversas actividades y procesos administrativos contables.
 Asistir al Contador en el desarrollo de diversas actividades y procesos administrativos contables.
 Efectuar en forma mensual los análisis de cuentas asignados por el Contador
 Preparar información relacionada con obligaciones tributarias.
 Coordinar con Terceros ( Bancos, proveedores, Socios) el desarrollo de determinadas operaciones
asignadas por el Contador.
 Coordinar con el personal administrativo de obra el desarrollo de determinadas operaciones asignadas por
el Contador.
Perfil Personal
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Responsabilidad.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Bachiller o egresado de contabilidad.
 Conocimientos de registros contables, costos, tributación financiera y consolidación de Estados
Financieros.
 Experiencia mínima: 1 año desempeñando funciones o cargos similares.
Función: Asistente de Tesorería

Objetivo: Asistir en las operaciones propias de la Jefatura.
 Aperturar cartas de crédito, solicitud de cartas fianzas, operaciones de pagares, leasing, leasback, etc.
 Controlar los cargos bancarios, por las operaciones antes mencionadas.
 Apoyar a Cobranzas.
 Manejar documentación administrativa
Perfil Personal
 Criterio y capacidad de análisis
 Concentración y manejo adecuado de documentos de pago.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Trato cordial y buenas relaciones interpersonales.
Perfil Técnico
 Grado de instrucción: Bachiller o egresado de Administración de Empresas, Contabilidad o Economía.
 Conocimientos en análisis financieros, dispositivos legales.
 Experiencia mínima: Auxiliar de tesorería o Caja (no indispensable).

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Función: Cajero
Reporta a: Jefe de Caja
Objetivo: Realizar los pagos de la empresa.
 Revisar, clasificar y archivar las facturas así como coordinar la fecha de su pago con los proveedores
 Realizar pagos en general (servicios, proveedores, adelantos de viaje, impuestos, préstamos) en
diversas formas: efectivo, cheques o vía electrónica.
 Generar listados por bancos (saldos) y por proveedores (pagos pendientes en cartera).
 Coordinar, con el área de Contabilidad, el cierre del periodo.
Perfil Personal
 Agilidad mental y agudeza visual.
 Habilidad para detectar dinero falso.
 Capacidad analítica para revisar documentos valorados.
 Trato y cordialidad en las relaciones interpersonales.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Bachiller de Administración de Empresas, Contabilidad o Economía.
 Conocimientos en: Finanzas y Manejo de Caja.
 Experiencia mínima: 1 año desempeñándose en el área.
 Conocimientos del Microsoft Office.
 ADMINISTRACION Y RHHH
FUNCION ADMINISTRACION
Función: Asistente de Administración

Objetivo: Asistir en las diversas actividades y procesos administrativos, bajo supervisión
directa del administrador del proyecto.
 Realizar la rendición de gastos o planilla de jornales, una de ellas o ambas.
 Realiza el servicio social, trámites ante el Seguro Social para la libreta de aportaciones de los trabajadores,
inscripciones ante el seguro, etc.
 Realizar las liquidaciones de sueldos y jornales.
 Emitir los cheques y programa el pago de proveedores según el vencimiento de las facturas.
 Archivar la documentación administrativa de la obra.
 Pagar los impuestos, contribuciones sociales y AFP`s.
 Emitir los diferentes controles y reportes tanto de planilla como de rendiciones.
 Ayudar, cuando se necesite, a cotizar y comprar bajo supervisión directa del Comprador o
Administrador de obra.
 Recaudar los partes diarios para el proceso de planillas.
 Controlar la documentación enviada por el almacén.
Perfil Personal
 Criterio y capacidad de análisis
 Trato cordial.
 Grandes deseos de superación.
 Creatividad e ingenio.
Perfil Técnico

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 Grado de Instrucción: Bachiller o Técnico, de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad o

Ingeniería Industrial.
 Experiencia mínima: 1 año de experiencia laboral, mas no obligatorio.
FUNCION RRHH
Función: Asistente Social

Objetivo: Velar por la orientación, inscripción, seguimiento y atención de los beneficios que
brinda la empresa a sus trabajadores. Seguimiento y control de los diversos trámites
en ESSALUD. Promover actividades culturales y de bienestar.
 Asesorar y realizar las gestiones para el personal, acerca de los servicios de trámites en ESSALUD,
atención
médica, seguro y otros beneficios que goza el trabajador.
 Apoyar en las actividades a nivel operativo, que se tengan que efectuar para la realización de algún trámite
o proceso dentro del área.
 Entregar al solicitante toda la documentación necesaria para ser atendido (solicitud de atención médica,
solicitud de préstamo, de reembolso de gastos médicos) o cualquier documento que involucre
participación.
 Administrar y coordinar programas especiales (vacunación, despistaje u otros).
 Apoyar y hacer seguimiento de los casos presentados al Servicio Social, que así lo requieran (traslado,
evacuaciones de accidentados, sepelio u otros)
 Visitar obras y observar la realidad a fin de contribuir en mejora del clima laboral. Difusión de beneficios
de trabajadores.
Perfil Personal
 Habilidad expresiva y trato cordial.
 Criterio y tacto para el manejo problemas.
 Desarrollado espíritu de cooperación y serenidad.
 Buenas relaciones personales.
 Apto para el trabajo en oficina y con viajes continuos.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Graduado universitario de Trabajo Social, con estudios de especialidad actualizados.
 Conocimientos de trámites ante entidades relacionadas con salud y bienestar social.
 Conocimientos básicos de primeros auxilios.
VIGILANCIA
Función: Vigilante
Reporta a: Jefe de Administración Sede Central o como esté definido en el organigrama del
Proyecto.
Objetivo: Resguardar y proteger las instalaciones físicas y equipos.

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 Resguardar las instalaciones físicas, equipos y la integridad física de los trabajadores en las áreas de
trabajo.
 Controlar las entradas y salidas de personal, vehículos y equipos.
Perfil Personal
 Responsabilidad y puntualidad.
 Trato cordial.
 Honestidad
 Don de mando.
Perfil Técnico
 De preferencia educación secundaria completa.
 Experiencia mínima Servicio Militar Obligatorio.
 LOGISTICA
Función: Comprador
Objetivo: Efectuar la compra de materiales, repuestos, herramientas y otros suministros
requeridos por la empresa.
 Atender solicitudes de compra (vía Ordenes de Suministro, Requisiciones, Mail, Fax ).
 Solicitar cotizaciones a proveedores.
 Realizar análisis de las ofertas, a fin de poder seleccionar al proveedor adecuado.
 Emitir Orden de Compra, siguiendo los procedimientos de aprobación física correspondiente, para
luego enviarla al proveedor.
 Verificar y coordinar la entrega de material al almacén de NELAN o a las Obras.
 Entregar documentación de compras para archivo.
 Realizar reclamos de material, equipos, repuestos, otros en caso sea necesario.
 Realizar investigación de mercado de proveedores.
 Actualizar base de datos de proveedores.
 Contactarse personalmente con nuevos proveedores.
Perfil Personal
 Honestidad.
 Capacidad de negociación y capacidad analítica.
 Buen trato y cordialidad en las relaciones interpersonales.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Egresado o Bachiller, de preferencia Ingeniero o Administrador de Empresas.
 Conocimientos sobre mercado de proveedores y equipos.
 Experinecia mínima de 1 año en compras.

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MAQUINARIAS Y EQUIPOS
MAESTRANZA
Función: Técnico de Equipos

Objetivo: Planificar programas de mantenimiento de Equipos.
 Cumplir las directivas emanadas por el responsable del Area de Mantenimiento de Equipos.
Colocación de implementos de Seguridad y logotipo de al empresa en los equipos, inscripción del
Código de Activo Fijo en la superficie externa de los equipos (Identificación de los Equipos).
Ubicación dentro de Manuales de Números de Partes de los equipos de los componentes mas
importantes.
Seguimiento de los trabajos complementarios al movimiento de personal.
 Evaluar los equipos que llegan de obra, determinando su envío al almacén como operativo, si requiere
reparación, mantenimiento o ser dado de baja.
Realizar la inspección visual y prueba operativa.
Alcanzar el informe respectivo como resultado de la evaluación.
 Apoyo técnico en la instalación o reparación de equipos y otros en las diferentes obras.
A solicitud de obra deberán viajar en apoyo a la realización de trabajos específicos, generalmente llevando
información técnica (adicional) necesaria y/o herramientas especiales.
 Cumplir con el trabajo dentro de los límites de tiempo previamente definidos o en caso esto no fuera
posible, comunicarlo con anticipación al responsable.
 Reportar periódicamente al responsable de Mantenimiento de Equipos el avance logrado en cada una de
las tareas bajo su responsabilidad.
 Aplicar los procedimientos del Sistema de Aseguramiento de la Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad.
Perfil Personal
 Condiciones de trabajo adecuadas para trabajo en oficina, taller y campo.
 Capacidad y criterio para resolver problemas.
 Iniciativa y disciplina.
 Orden y limpieza
Perfil Técnico
 Educación: Estudio técnicos superiores en la especialidad de Técnico Mecánico.
 Conocimientos de lectura de catálogos propicios de equipos de construcción.
 Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones o cargos similares.
 Con dominio de PC y con dominio de los paquetes Excel y Word.

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STAFF
Función: Chofer de Vehículo Liviano

Reporta a: Jefe Técnico de Equipos
Objetivo: Conducir y cuidar el vehículo asignado a su persona.
 Mantener y utilizar los accesorios de seguridad del vehículo.
 Conducir el vehículo asignado.
 Mantener y cuidar el vehículo (limpieza, cambio de aceite, cambio de filtros, otros).
 Apoyo secretarial y de consejería, en general.
Perfil Personal
 Requisitos físicos: Buenas condiciones físicas.
 Condiciones de trabajo: Adecuadas para trabajo en campo abierto (área de construcción industrial),
sujeta a ruidos y presencia de gases industriales.
Perfil Técnico
 Educación: Mínimo primaria
 Experiencia mínima: 1 año en funciones o cargos similares y preferiblemente con conocimientos de
mantenimiento de vehículos con licencia de conducir vigente (mínimo de tercer grado).
PROYECTOS
Función: Jefe de Proyectos
Objetivo: Supervisar Integralmente los Proyectos Civiles y Electromecánicos.
 Administrar el contrato.
 Definir la planificación maestra del proyecto
 Asignar de recursos al proyecto.
 Gestionar, en coordinación con la Gerencia de Unidad de Negocio, las atenciones a sus clientes,
subcontratistas y proveedores.
 Garantizar el resultado operativo del proyecto
 Definir la subcontratación de servicios para el proyecto
 Supervisar la ejecución del proyecto. (Planificación, ingeniería, procura, construcción, administración,
seguridad y calidad).
 Supervisar, controlar y documentar los cambios de condiciones contratadas (alcance, cantidades, plazos,
especificaciones, rendimientos, otros).
 Supervisar y revisar el informe de resultados de producción, avance y el costo del proyecto.
Perfil Personal
 Liderazgo.
 Buenas condiciones de salud.
 Dinámica y analítica
 Apto para condiciones de trabajo en oficina y en obra.

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 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

 Capacidad para dirigir, delegar y supervisar
Perfil Técnico
 Grado de instrucción: Titulado en Ingeniería.
 Conocimiento del idioma Inglés.
Función: Ingeniero de Producción

Reporta a: Ingeniero Jefe de Producción ó Jefe de Obra.
Objetivo: Bajo la dirección del jefe de producción asume la responsabilidad de coordinar
todas las actividades de construcción de su disciplina de ingeniería y todas las
especialidades que ésta involucra, de acuerdo a la planificación establecida y
según los alcances contractuales.
 En aseguramiento de la calidad:
Conocer los lineamientos del Plan de Aseguramiento de la Calidad de la Obra.
Poner en práctica los procedimientos específicos de la obra incluyendo los formatos de control definidos
como parte del Sistema Aseguramiento de la Calidad.
Cuidar que los procedimientos y los formatos de control sean adecuadamente seguidos en el campo.
Reportar al Ingeniero Jefe de Producción o Jefe de Obra sobre posibles modificaciones ó cambios de los
documentos contractuales previos al inicio y durante la ejecución de la obra, informado, además,
sobre los reclamos potenciales en relación a cambios en el alcance del proyecto.
Asistir al Jefe de Oficina Técnica en la verificación de los materiales permanentes a su llegada a obra.
Aprueba la salida del material del almacén de obra.
Controlar y distribuir a los Supervisores de Especialidad, de la información técnica actualizada entregada
por el ingeniero jefe de producción.
Colaborar en la realización de auditorías para evaluar el adecuado seguimiento de los procedimientos
específicos.
 En planificación:
Dirigir , coordinar y controlar todas las fases de la construcción de la disciplina de ingeniería civil de
acuerdo a la planificación de obra.
 En el campo:
Analizar e interpretar los siguientes documentos contractuales: Planos, Especificaciones técnicas,
Procedimientos, Instrucciones de trabajo.
Asegurar que en todas las áreas de trabajo se cumplan los lineamientos establecidos por el programa
de salud, seguridad y ambiente del proyecto.
Coordinar con el representante del cliente las autorizaciones para el inicio de un trabajo.
Evaluar las prácticas, sistemas y métodos constructivos, estableciendo medidas correctivas cuando sea
requerido.
Evaluar los índices de producción de grupos o cuadrillas de trabajo, estableciendo medidas de
mejoramiento.
 Costos y valorizaciones:
Revisar con el Jefe de Oficina Técnica, el informe mensual de costo para las fases que maneje.
Revisión de la valorización mensual de las fases que maneja.
Revisar las valorizaciones de los sub-contratistas que maneja.

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Analizar el informe de producción y sugerir acciones preventivas y correctivas para las fases que maneja.
Perfil Personal
 Rasgos personales: liderazgo, dinámica y analítica, con capacidad para trabajar en equipo y bajo
presión; con capacidad para dirigir; de buenas relaciones interpersonales.
 Requisitos físicos: buenas condiciones de salud.
 Condiciones de trabajo: adecuadas para trabajo en campo abierto, áreas de construcción industrial y
actividades en altura y en zonas con presencia de ruidos y gases industriales. También debe observar
buena
disposición para trabajo en gabinete (oficinas de obra de varios tipos).
Perfil Técnico
 Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctrico graduado. Preferentemente con dominio de inglés.
 Experiencia mínima:
01 año participando en proyectos de ingeniería: mínimo.
01 año como ingeniero de planeamiento en proyectos: mínimo.
01 año como ingeniero de costos en proyectos: mínimo ó
03 años desempeñando funciones similares.
Función: Administrador General de Obra

Reporta a: Gerente de Proyecto, Jefe de Obra o como esté definido en el organigrama.
Objetivo: Planifica, dirige, supervisa y controla todas las operaciones administrativas y
financieras del proyecto a su cargo.
 Controla y vela por el cumplimiento de los diferentes procedimientos y políticas administrativas del proyecto
y de la empresa que recaigan en el ámbito del proyecto.
 Crea procedimientos internos en coordinación con el Gerente de Proyecto o Jefe de Obra propios del
proyecto y vela por su cumplimiento.
 Supervisa el buen funcionamiento del área administrativa del proyecto.
 Revisa la contabilidad del proyecto e interpreta los EEFF ( Sólo en Consorcio).
 Supervisa los desembolsos de caja-bancos y rendiciones de gastos.
 Efectúa arqueos de caja periódicamente.
 Supervisa el almacén del proyecto, realizando inventarios periódicos de materiales y equipos y
analizando los diferentes reportes del sistema.
 Controla las labores de campamento del proyecto.
 Coordina las labores de seguridad con el responsable de seguridad del proyecto.
 Coordina acciones con el comité de obra.
 Realiza el seguimiento a las valorizaciones presentadas, supervisa y realiza el seguimiento de la labor de
cobranza del proyecto ante el cliente.
 Interpreta los resultados del costo de obra y recomienda acciones correctivas propias a su Area.
 Prepara la previsión financiera en conjunto con el Gerente del Proyecto ó Jefe de Obra.
 Maneja la cuenta bancaria de la obra.
 Es responsable por el correcto y oportuno pago de los impuestos y contribuciones sociales.
 Administra y controla los adelantos a proveedores.
 Administra y controla los subcontratos de obra, en el ámbito administrativo y financiero.
 Supervisa el correcto sistema de reclutamiento y contratación del personal empleado y obrero del proyecto.
 Coordina con sede central todos los aspectos laborales, administrativos y contables.
 Supervisa las planillas de remuneraciones y el correcto y oportuno pago.
 Analiza las alternativas de rendimiento, productividad y mejor utilización de los fondos destinados al
proyecto.
 Analiza e interpreta el contrato de obra en sus aspectos legales, plazos, seguros, finanzas, etc.

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 Cumple las funciones del Jefe de Compras en los proyecto en los que no se requiera de uno.
Perfil Técnico
 Ser titulado ó Bachiller, de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad ó Ingeniería Industrial.
 Sólidos conocimientos en el manejo y análisis de los diferentes tipos de contratos de obra, sistemas de
control interno, Administración de personal, control de inventarios, contabilidad general, conocimientos de
manejo de dinero, flujo de caja, control logístico.
 Conocimientos en el manejo de los seguros y sus coberturas.
 Conocimientos básicos de rendimientos de los recursos de las obras.
 Conocimientos de las leyes tributarias y laborales ligadas al sector.
 Manejo indispensable de PC.
 De preferencia con conocimiento del idioma Inglés.
 De preferencia con Post-Grado en administración ó Finanzas.
 Experiencia en carreras similares ó cuatro años como mínimo en el cargo de Administrador.
Función: Administrador de Personal

Reporta a: Jefe de Administración de Personal
Objetivo: Es responsable por el cumplimiento de las obligaciones laborales, la correcta
aplicación de la Ley Orgánica del Trabajo y administrar los procesos de personal.
 Emitir planillas de jornales y elaborar informes mensuales de personal obrero y/o empleado.
 Recibir y revisar documentación de ingreso de personal obrero y/o empleado
 Preparar y coordinar el pago de contribuciones sociales e impuestos.
 Apoyar en gestiones diversas ante entidades ESSALUD, Ministerio del Trabajo, AFP, etc.
 Mantener documentación correctamente archivada y una base de datos actualizada del personal
obrero y/o empleado.
 Emitir certificados de trabajo, constancias de trabajo, de fonavi, entre otras.
 Archivar la documentación correspondiente al personal.
 Preparar la documentación de ingresos y egresos de personal.
 Reclutar, seleccionar y enviar al personal obrero a las unidades operativas según los requerimientos
establecidos por la jefatura de los proyectos.
 Realizar atención, consultas, reclamos y orientación al personal empleado y familiares.
 Administrar la gestión de Riesgos Humanos tanto del personal obrero, empleado y practicante (pólizas,
seguros)
Perfil Personal
 Trato cordial y buenas relaciones interpersonales.
 Apto para condiciones de trabajo en oficina.
Perfil Técnico
 Grado de Instrucción: Egresado o Bachiller en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
 Conocimiento en relaciones laborales, técnicas de selección, administración de personal, trámites ante
el Ministerio de Trabajo, ESSALUD.
 Conocimiento de Microsoft Oficce.
 Experiencia mínima: 1 año en el área de personal.

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Función: Almacenero
Reporta a: Jefe de Almacén o como esté definido en el organigrama.
Objetivo: Es responsable de ejecutar la correcta recepción, despacho y entrega de
materiales, herramientas y equipos suministrados a las obras, realiza el
seguimiento de las órdenes de compra por atender y se encarga de suministrar de
información el sistema de almacenes.
 Se encarga de recepcionar y verificar la cantidad, calidad, adecuado almacenamiento, codificación
y seguridad de los materiales estratégicos, herramientas y equipos recepcionados para ser utilizados en
la obra, así como de supervisar y verificar los demás materiales no considerados estratégicos.
 Emite toda la documentación producida en el almacén.
 Realiza el seguimiento de las órdenes de suministro y órdenes de compra por atender.
 Ejecuta directamente inventarios rotativos y por muestro con el fin de verificar los saldos y
existencias físicas.
 Coordina con la Gerencia del Proyecto el calendario de abastecimiento de materiales, identificando
aquellos que son críticos.
 Controla los stocks mínimos de materiales.
 Se encarga de vender los materiales sobrantes al final de la obra.
 Promueve un horario y uso adecuado y organizado del almacén.
 Emite los reportes necesarios tanto para la Oficina de Administración como para la Gerencia del Proyecto y
Oficina Técnica.
Perfil Técnico
 De preferencia Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Contabilidad ó en todo
caso tener estudios técnicos, de preferencia en administración de Almacenes.
 Conocimientos de manejo de almacenes, materiales nacionales y equipos de construcción.
 Conocimiento de lectura de catálogos.
 Contar con una experiencia comprobada mínima de 5 años como Almacenero Asistente.
 Conocimiento indispensable de manejo de PC.
Función: Almacenero Asistente

Reporta a: Jefe de Almacén o como este definido en el organigrama.
Objetivo: Ejecuta los procesos de recepción, despacho, archivo y limpieza del almacén. Se
encarga de controlar las entregas de los equipos y herramientas a los trabajadores,
bajo supervisión directa del Almacenero o Jefe de Almacén de la obra.
 Efectúa la recepción y salida de los materiales, equipos y herramientas.
 Mantiene un orden adecuado de los materiales, herramientas y equipos en custodia.
 Controla los vales de pedidos de almacén.
 Controla las notas de entrega de herramientas al personal obrero.
 Ayuda en el conteo de los inventarios efectuados.
 Identifica los códigos de los materiales.
Perfil Personal
 Criterio y capacidad de análisis en grado mínimo.
 Capacidad de adaptación para laborar en diferentes lugares donde se ejecuten las obras.
 Grandes deseos de superación
 Honestidad y trato cordial.
Perfil Técnico

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 Educación secundaria o técnica.

 Deseable conocimientos de almacén.
 Deseable manejo de PC.
Función: Auxiliar de Administración

Reporta a: Administrador General o como este definido en el organigrama de la Obra.
Objetivo: Asistir en las diversas actividades y procesos adiministrativos de menor nivel.
 Archivar la documentación administrativa.
 Elaborar reportes administrativos.
 Verificación de documentos administrativos.
 Trámites administrativos, ante las entidades públicas y privadas, asi como para las áreas internas.
 Trámites ante el Seguro Social.
 Coordinación de la valija.
Perfil Personal
 Persona dinámica.
 Trato cordial.
Perfil Técnico
 Estudios secundarios completos, de preferencia, con estudios posteriores en Administración.
Función: Auxiliar de Campamento

Reporta a: Jefe de Campamento
Objetivo: Apoya al Jefe de Campamento, asumiendo labores de operación relacionadas con
el mantenimiento del mismo, bajo la supervisión directa de su superior.
 Realiza el mantenimiento y limpieza de las viviendas de obreros y empleados, así como de los servicios
higiénicos y otros ambientes propios del campamento.
 Apoyan en el control del lavado de la ropa de cama.
 Distribuyen los materiales de limpieza en forma ordenada y justa.
 Efectúan en forma oportuna la muda de la ropa de cama.
 Apoyan en el inventario de los equipos de campamento.
Perfil Personal
 Cuidadosos y ordenado.
 Trato cordial.
 Honestidad.
 Vocación de servicio.
Perfil Técnico
 Estudio de secundaria completa, de preferencia con estudios técnicos básicos.
 Preferentemente que haya trabajado en funciones similares.

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Función: Auxiliar de Topografía

Reporta a: Topógrafo
Objetivo: Responsable de asistir al Topógrafo en todas las actividades propias del Area,
de acuerdo a lo planificado
 Preparar los siguientes equipos y herramientas: Herramientas, Golpe: cuchilla, tijera, sierra, lampa, pico,
rastrillo, punta y cincel, Carga: pata de cabra, palanca, carretilla, buguie, lampa y pala, Referencia:
plomada
 Reguisitos físicos: Destreza manual y en general buenas condiciones fisicas
 Equipos de medición: Wincha de 3 m@10m., Nivel de Mano, Nivel topográfico, Teodolito, Estación total,
Brújula
 Condiciones de trabajo:adecuadas para trabajo en campo abierto, actividades en altura
 Asistir en forma permanente en todas las actividades propias del topógrafo
 Cuidar y mantener las herramientas y equipos requeridos para desempeñar su función.
 Mantener el área de trabajo limplia y ordenada
 Manipular en forma adecuada los materiales que se requieren para la construcción de elementos de
albañilería y concreto tales como: yeso, cal, clavos, nylo, mezclas de mortero
Perfil Personal
 Rasgos personales: Iniciativa y disciplina
Perfil Técnico
 Primaria completa como mínimo
 Experiencia mínima de un año desempeñando la función de Ayudante.

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ORGANIGRAMA Y MANUAL DE FUNCIONES

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CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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ASESORIA COMERCIAL (ASESOR)

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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Función: Asesor Legal

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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GESTION TECNICA, OPERATIVA Y COMERCIAL

Función: Jefe GTOC

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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 PLANEAMIENTO, COSTOS, CALIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y REQUERIMIENTOS

FUNCION PLANEAMIENTO Y COSTOS

Función: Asistente de Planeamiento y Costos

FUNCION CALIDAD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Función: Asistente de Aseguramiento de la Calidad y Seguridad Industrial

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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Función: Asistente Requerimientos

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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 CONTROLLER, ADMINISTRACION DE CONTRATOS Y CONSTRUCCION

Función: Controller, Administrador de Contratos y Construcción

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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 PROPUESTAS Y DOCUMENT CONTROLLER

Función: Analista de Licitaciones

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Revisar y sustentar con el Jefe de Presupuestos y el Gerente de Presupuestos y Licitaciones el costo y la

FUNCION DOCUMENT CONTROLLER

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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CONTABILIDAD, ADMINISTRACION, LOGISTICA Y RRHH

Función: Contador General

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Función: Asistente de Contabilidad

Función: Asistente de Tesorería

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

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Función: Asistente de Administración

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