MANUAL DE FUNCIONES NUMERACIÓN GRAL.

: 2
CODIGO: MF-CI
PAGINAS: 2 de 5
FECHA ELABORACIÓN:
VERSIÓN: 01

1. IDENTIFICACIÓN

Nombre del cargo : Gerente General

Jefe inmediato : Junta de Socios
Autoridad sobre : Todos
Supervisa a : Todos
Cargos Similares : Ninguno

Naturaleza:

Es un cargo de naturaleza administrativa y comercial, de manejo y confianza, responsable por

las decisiones administrativas, financieras y legales de la compañía.

Reporta a:

Junta General de Accionistas: Debe informar sobre la evolución de los procesos

documentales, legales, administrativos y financieros de los negocios.

2. DESCRIPCIÓN

Objetivo General:

Coordinar todas las actividades legales ante los entes relacionados con la compañía, buscando la
eficiencia y efectividad de la parte administrativa, financiera, contable y tributaria, comercial,
jurídica y de producción de la compañía.

Objetivos Específicos:

 Poner en ejecución las decisiones, acuerdos y directrices de García Vergara y Cía. SAS.

 Dirigir y supervisar el funcionamiento general de la empresa, la prestación de los servicios,

el desarrollo de los programas y cuidar de la debida y oportuna ejecución de las operaciones
del área Comercial.

 Proponer a la Junta General de Socios las políticas administrativas y los proyectos de

Reglamentos si fuere del caso.

 Disminuir y prevenir los riegos jurídicos y legales derivados de la operación de la empresa.

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Funciones y Actividades Permanentes

 Preparar y presentar a la Junta General de Socios el Plan de negocios y los

presupuestos de funcionamiento e inversión.

 Rendir a la Junta General de Socios informes periódicos sobre las actividades de

la empresa.

 Nombrar a los funcionarios y fijarles la remuneración de acuerdo con la Planta de

cargos y los presupuestos adoptados por la Junta General de Socios y removerlos
por causas justas.

 Hacer cumplir el reglamento interno de trabajo y aplicar las sanciones derivadas

del mismo.

 Ordenar todos los gastos, según el presupuesto aprobado y de acuerdo con las
facultades especiales concedidas por la Junta General de Socios.

 Celebrar las operaciones, contratos, convenios y negocios que versen sobre el

giro ordinario de la actividad de la empresa y los que expresamente autorice la
Junta General de Socios.

 Servir de apoyo a la gerencia administrativa para el funcionamiento de la

compañía a nivel administrativo y operativo.

 Apoyar en la realización de las actividades legales ante los entes pertinentes

(cámara de comercio, DIAN, Invima, entidades financieras y oficiales, clientes y
proveedores).

 Atender solicitudes e inquietudes del personal de la compañía.

Funciones y Actividades Ocasionales

 Conocer los procedimientos a seguir en caso de emergencia.

3. ESPECIFICACIÓN

EDUCACIÓN: Universitario en carreras administrativas y carreras afines.

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FORMACIÓN: Estudios enfocados en administración.

EXPERIENCIA: 5 años

ENTRENAMIENTO: Un mes

COMPETENCIAS NECESARIAS:

 Compromiso con la organización.

 Trabajo en equipo.

 Atención y servicio al personal de la compañía.

 Búsqueda de la excelencia.

 Iniciativa

 Comunicación

 Tolerancia y manejo del estrés.

 Análisis y solución de problemas.

 Liderazgo.

 Capacidad de decisión.

 Análisis numérico.

 Planificación y organización.

 Espíritu de equidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable por los asuntos derivados de la compañía.

 Es responsable de ejercer los controles necesarios para garantizar el adecuado uso de

todos los títulos y documentos de la misma.

 Por información confidencial: Es responsable de garantizar la confidencialidad de toda la

información que se maneja en la compañía.
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 Por el puesto de trabajo: Es responsable de cumplir con todas las funciones asignadas a
su cargo.

CONDICIONES DE TRABAJO: Se labora en condiciones normales.

El puesto se desarrolla principalmente en la Ciudad de Cartago, pero igual lo ejercerá en la

ciudad que se requiera de sus servicios.

ATRIBUCIONES: La persona responsable del cargo tiene libertad para definir los temas
legales, administrativos, financieros, contables y tributarios, jurídicos y de producción.

LIMITACIONES: La persona responsable del cargo tiene limitaciones y debe contar con la
autorización de la Junta General de Socios para firmar conciliaciones y contratos a nombre de la
compañía.

RELACIONES INTERNAS DEL CARGO:

 Junta de socios: Para rendir informes en las reuniones con respecto a los proyectos
desarrollados y los prospectos.

 Gerencia administrativa: Para manejar la agenda y cronogramas de actividades y

acompañamiento cuando se requiera.

 Asistente de Cartera: Para brindarle acompañamiento cuando se requiera.

 Director Contable y Tributario: Para brindarle acompañamiento cuando se requiera.

RELACIONES EXTERNAS DEL CARGO

 Encargado del Target: Para enviar y recibir informes correspondientes a la parte jurídica,
tributaria y contable, información sobre anomalías encontradas respecto a la parte
jurídica, tributaria y contable manejada dentro de la compañía.

 Los diferentes comités: Para asistir a reuniones y eventos, actualizar la información

correspondiente en los cuales se interviene si el gerente así lo considere.

 Los clientes: Para recibir y dar información veraz.

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