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Introducción Proceso de inventarios La Propuesta de un Sistema de Control de Inventarios comprende un profundo análisis de las debilidades que presentan todas las empresas en el tema relacionado con manejo y control de estos. Los inventarios son activos mantenidos para la venta en el curso normal de sus operaciones, en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. El método más utilizado para la valuación de inventarios es el Promedio Ponderado y para su contabilización el Sistema Permanente o Perpetuo. La propuesta de un sistema de control de inventarios tiene como primer punto la adecuación de las bodegas, brindando un mejor almacenamiento de todos los productos, control de cantidades máximas, mínimas y críticas, utilización de flujo gramas con la descripción de los diferentes procedimientos de ventas, compras y devoluciones de inventarios, documentos comerciales a utilizarse, toma física de y bajas de inventarios. (Sierra 2012)
Desarrollo 1. Retoma la Figura. Proceso de planeación para la gestión de inventarios, del subtema 1.2.2. La tenencia de Inventario: motivo para mantener inventarios. 2. A partir de dicha figura, y con base a un ejemplo práctico referenciando a una empresa, elabora en un archivo de texto un cuadro que incluya las características de los pasos del proceso de planeación para la gestión de inventarios, el objetivo de cada etapa y la información que activa la siguiente etapa del proceso.
3. Recomendaciones
a. Puedes mencionar o retomar el planteamiento de alguno de los autores que consultaste y argumentar por qué apoyas dicho planteamiento.
b. Puedes recuperar alguna experiencia laboral en la que hayas participado del uso de un sistema de gestión de inventarios.
Proceso de gestión del
Información que activa la siguiente etapa inventario. Objetivo St. Jhones es una maquiladora en Tijuana B.C., conformada por Misión: Crear Una empresa de fabricación, diseño y un grupo profesionales con comercialización de prendas de vestir, así como experiencia en administración maquilar a clientes internacionales, empresarial. Es creado con el comprometiéndonos a ofrecer un servicio y valor propósito de confeccionar trajes real. ejecutivos femeninos marca Paso 1 Caracterización de la "Vanidades", y masculinos Objetivo: Ser innovadores, rentables y competitivos empresa marca "HESS", bajo pedido. a nivel mundial, superando las expectativas de Además de Maquilar para nuestros clientes. marcas como: Rocha, Oscar de la Renta, Valentino, Chanel, Herrera, entre otras. Visión: Fabricar prendas superiores a los estándares internacionales, utilizando la última tecnología e innovación continua para competir a nivel mundial. Se cuenta con liquidez suficiente para renovación o reemplazo de maquinaria o equipo, expansión de la empresa, modernización. Este paso se lleva a cabo a partir de la aplicación parcial del Se cuenta con estímulos fiscales por parte del Paso 2 Diagnóstico financiero procedimiento para el análisis gobierno para emprendedores. del capital de trabajo Se tiene un esquema de inversiones para mantener los inventarios de materia prima en condiciones competitivas y de reserva. A partir de la descripción del Se deben proponer los mínimos y máximos de proceso de gestión de materia prima o producto, basados en el consumo inventarios y apoyados en el para no caer en desabasto del mismo. diagrama causa-efecto, se Se calcula el tiempo de reabastecimiento en base a pudieron determinar las un consumo histórico y teniendo en cuenta el tiempo Proceso de gestión de actividades críticas del mismo. de entrega de los proveedores. Paso 3 inventarios Se realiza análisis periódico de los consumos para solicitar a tiempo los materiales para minimizar los costos por sobre inventario o compras de emergencia, así como verificar la veracidad de los conteos. El control de los inventarios se Escoger un ERP, puede ser SAP u Oracle, para facilitar debe llevar a cabo por medio los procesos administrativos y de control. de un sistema informático Capacitación continua, así como instructivos de que acumule todas las operación para la correcta captura en el sistema ERP, transacciones diarias de entrada así como aclaraciones inmediatas de alguna y de salida en cada fase del diferencia encontrada en los conteos. proceso. Con el fin de Establecer el tiempo de conteos físicos, diario, Valoración de la cumplir con las normas de semanal, mensual y el anual general. Paso 4 información control interno y asegurar la fiabilidad de los sistemas informáticos y la veracidad de las cifras contabilizadas, deben utilizarse sistemas de recuentos cíclicos, que efectúen comprobaciones físicas basadas en muestreos estadísticos. Es aquel que permite satisfacer Tendencia: Es el comportamiento o movimiento a plenamente las necesidades de largo plazo, esto sería como un pronóstico. la empresa con los menores Cíclico: Refleja comportamientos recurrentes, esto es costos, esfuerzos y mayor si se elaboran productos que deben ser entregados Paso 5 Nivel de operaciones rapidez en ciertos meses.
Aleatoria o irregular: Este destaca porque se da en
ocasiones únicas por causas o situaciones especiales, por ejemplo la contingencia que estamos viviendo. De forma generalizada, se utiliza un sistema de Alta: Reúne a la mercancía que concentra la mayor Paso 6 Cartera de productos inventario permanente para inversión y por ello, necesita de un control y gestión controlar y valorar los de inventarios más cuidadoso, debido a la magnitud inventarios durante todo el de capital que significa para la empresa. proceso. Cada clase de existencias debe ser desglosada en subcuentas con Media: Engloba los productos que le siguen a los de el fin de conseguir la alta en cuanto a inversión y está sujeto a clasificación adecuada para el procedimientos menos rigurosos, pero sin dejar de control, contabilización y entrar en los conteos cíclicos. análisis de los distintos tipos de Baja: Son los que significan la mínima inversión para mercaderías utilizadas. la empresa, su gestión y control es bastante menos complejo.
Propuesta de la La propuesta de la planeación Objetivos del plan: Se propone reestructurar el
planificación para los del proceso de gestión de proceso de inventarios, puesto que el existente no da niveles de inventario. inventarios debe estar los resultados deseados, para esto se toma en cuenta acompañada de los objetivos los pasos anteriores, para incluir la calidad en el área, del plan, su alcance, las con esto determinamos el inventario por los niveles alternativas de acción y la de importancia, así minimizamos los niveles de evaluación de las mismas. De inventario dándole una mayor rotación, para lograr esta forma, se reflejarán las una eficiencia económica-financiera. metas de la planificación del Alcance del plan: Comunicación asertiva por parte de Paso 7 proceso de gestión de todos los involucrados en los inventarios, así como la inventarios y su importancia capacitación constante y aplicación de mejora dentro del marco en que se continua en el área. encuentra el objeto de estudio, teniendo en cuenta la Cursos de acción: Realizar estadísticas para poder racionalización de los recursos, pronosticar los consumos pico de materiales, la estabilidad de la calidad del coordinándose con el departamento de compras servicio de acuerdo con los para efectos de resurtir los materiales consumidos, niveles establecidos y la mejora estableciendo niveles de seguridad o reserva. continua.
Conclusión He aprendido como contar con herramientas sencillas de utilizar, desde una simple hoja de cálculo podemos disponer de información fundamental de gestión y al relacionarla con el stock actual que contamos en nuestras organizaciones. Podemos asegurar una óptima administración de nuestros inventarios. No sólo de producto terminado sino también de insumos, lo cual nos sirve para determinar de forma correcta nuestro aprovisionamiento ya sea, vía compras o producción. Con respecto al stock actual debemos asegurar su confiabilidad. Esta forma de gestión se utiliza tanto en las empresas, nos permiten establecer los niveles de inventario eficaces y consecuentemente de capital de trabajo a inmovilizar dentro de determinados márgenes. Paralelamente me ha permitido definir acciones a tomar sea por exceso o defecto de inventario.
Referencias Pilca Recalde, J. G. (2012). Propuesta de un sistema de Control de Inventarios aplicado en la Empresa" NEFROCONTROL SA" dedicada a la producción y comercialización de insumos médicos para Hemodiálisis.
Arrieta González, J., Guerrero Portillo, F. A., & De La Hoz Granadillo, E. A. (2013). Propuesta de mejora del proceso de gestión de inventario y gestión del almacén para la Empresa FB Soluciones y Servicios SAS (Doctoral disertación, Universidad de Cartagena).
Espinosa, A., & Fernando, D. (2012). Implementación de un Control Interno para Inventarios aplicado a la Empresa" Quimicolours SA" dedicada a la comercialización de colorantes textiles.
