PLANEACION

ESTRATEGICA
PLANEACION ESTRATEGICA
La Planeación Estratégica , te ayudará a
definir y compartir la dirección que
tomará tu empresa en los próximos
años. Incluye las declaraciones de
misión y visión de tu empresa, los
objetivos y las acciones que llevarás a
cabo para alcanzar esas metas.

Acá en nuestra charla vamos a

comparar un plan estratégico con otras
herramientas de proyectos y negocios; y
además detallamos cuatro pasos para
crear el mejor plan estratégico para tu
empresa.
Si trabajas para una empresa pequeña o
emergente, probablemente te resulte
beneficioso crear un plan estratégico.

Cuando tienes una idea clara de hacia

dónde se dirige tu organización, puedes
asegurarte de que tus equipos estén
trabajando en proyectos que generen el
mayor impacto posible.

El proceso de planificación estratégica no

solo te ayuda a identificar hacia dónde debes
ir; durante el proceso, también crearás un
documento que puedes compartir con los
empleados y los participantes para
mantenerlos informados.
Planear algo de manera Estratégica se convierte en una
herramienta que sirve para definir hacia dónde quiere ir
tu organización y qué acciones se realizarán para lograr
esos objetivos.

Por lo general, un plan estratégico incluirá las

declaraciones de visión y misión de tu empresa, tus
objetivos a largo plazo (así como tus objetivos anuales a
corto plazo) y un plan de acción de los pasos que vas a
llevar a cabo para avanzar en la dirección correcta.

Un plan estratégico sólido puede brindar claridad y

enfoque a tu organización.

Este nivel de claridad no siempre es un hecho; según las

estadísticas, solo el 16 % de los trabajadores del
conocimiento dicen que su empresa es eficaz a la hora
de establecer y comunicar los objetivos de la empresa.
Al invertir tiempo en la planificación estratégica, puedes desarrollar una visión de
tres a cinco años para el futuro de tu empresa. Esta estrategia luego informará
cuáles son tus objetivos anuales y trimestrales de la empresa.

Un plan estratégico es una de las muchas herramientas que puedes utilizar para
planificar y alcanzar tus objetivos.

Pero un plan estratégico, algunas veces se puede confundir con otras

herramientas de proyectos y negocios, para ello veremos algunas decencias que
nos ayudaran a crearlo , sin perder ese norte que queremos alcanzar.
 El Plan estratégico, no es un Plan de Negocios

Debes crear un plan de negocios cuando estés iniciando un negocio o cambiando tu

estrategia comercial de forma significativa. Un plan de negocios puede ayudarte a documentar
tu estrategia cuando estás comenzando, de modo que todos los miembros del equipo estén
informados respecto a las prioridades y objetivos comerciales principales.

Esta herramienta puede ayudarte a documentar y compartir tu estrategia con inversores o

participantes clave mientras pones en marcha tu negocio.

Si tu empresa ya está establecida, considera crear un plan estratégico en lugar de un plan de

negocios. Tu plan estratégico puede basarse en tu plan de negocios para ayudarte a avanzar
en la dirección correcta. Durante el proceso de planificación estratégica, te basarás en muchos
de los elementos comerciales fundamentales que desarrollaste desde el principio para
establecer tu estrategia para los próximos años, de 3 a 5 como máximo.
 El Plan estratégico y la misión y visión de tu
Empresa

Tu plan estratégico, tu misión y tu visión están

estrechamente conectados. De hecho, durante el
proceso de planificación estratégica, te inspirarás en
las declaraciones de misión y visión para elaborar tu
plan estratégico.

Como resultado, ya deberías tener tu misión y visión

redactadas antes de crear el plan estratégico. Lo ideal
sería que las hubieras redactado durante la fase de
planificación de negocios o poco después del inicio de
tu empresa.

Si no tienes tu misión o visión, tómate un tiempo para

redactarlas ahora. Una Misión establece el propósito
de tu empresa y aborda el problema que tu
organización está tratando de resolver. Una Visión
establece, a grandes rasgos, cómo vas a lograrlo. .
Te voy a dar un ejemplo rápido, supongamos que queremos crear una empresa
que fabrica equipos de seguridad para mascotas, vamos a ver a continuación
cómo podría ser tu misión y tu visión y con eso apoyarte para tu plan estratégico:

Misión: “Garantizar la seguridad de los animales ”.

Visión: “Crear productos de rastreo y seguridad que sean fáciles de usar”.

Con esto ya claro, tu Plan Estratégico describirá los pasos que vas a llevar a
cabo en los próximos años para que tu empresa avance hacia tu misión y visión.

Es decir, podrías pensar en desarrollar un nuevo collar inteligente de rastreo de

mascotas o mejorar la experiencia de uso de microchips para los dueños de
mascotas.
Como hemos visto, la planificación estratégica puede ayudarte a crear objetivos
definidos para explicar cómo tu empresa avanzará hacia su misión y visión. Si
piensas en la trayectoria de tu empresa como una línea en un mapa, el plan
estratégico puede ayudarte a cuantificar mejor cómo llegarás del punto A (donde
estás ahora) al punto B (donde quieres estar en unos años).

Ten en cuenta que haciendo esto puedes:

 Alinear a todos en torno a un propósito compartido

 Establecer objetivos de manera proactiva que te ayuden a llegar a donde deseas ir

 Definir objetivos a largo plazo y luego establecer objetivos a corto plazo para respaldarlos

 Evaluar tu situación actual y cualquier oportunidad o amenaza

 Ayudar a que tu negocio sea más duradero porque estás pensando a largo plazo

 Incrementar la motivación y el compromiso

 El proceso de planificación estratégica

El proceso de planificación estratégica debe estar a

cargo de un pequeño equipo de participantes clave que
serán responsables de redactar tu plan estratégico.

Este grupo, que a veces se denomina comité de

gerencia, debe ser un equipo pequeño de cinco a diez
participantes clave y responsables de la toma de
decisiones de la empresa. No serán las únicas
personas involucradas, pero serán las personas que
dirijan el trabajo.

Una vez que hayas establecido tu comité de gerencia,

puedes comenzar a trabajar en el proceso de
planificación estratégica. Veremos algunos pasos
generales que detallaremos mas adelante.
Paso 1: Establece tu posición

Antes de que puedas crear tu plan estratégico y definir hacia dónde te diriges,
primero debes definir dónde te encuentras. Para hacer esto, tu comité de
gerencia debe recopilar una variedad de información de participantes
adicionales, como empleados y clientes. En particular, considera reunir lo
siguiente:

 Datos relevantes de la industria y el mercado para informar sobre cualquier

oportunidad de mercado, así como las posibles amenazas que pueden presentarse
en el futuro cercano.

 Comentarios de clientes para comprender lo que tus clientes quieren de tu empresa,

como mejoras a los productos o servicios adicionales.

 Comentarios de los empleados que deben abordarse, ya sea sobre el producto, las
prácticas comerciales o la cultura de la empresa.

 Un análisis FODA que te ayude a evaluar el potencial actual y futuro de tu negocio.

FODA es un acrónimo que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas. Revisarás este análisis periódicamente durante el proceso de
planificación estratégica.
Paso 2: Desarrolla tu estrategia

Aquí es donde ocurre la magia. Para desarrollar tu estrategia, ten en cuenta tu

posición actual, que es donde te encuentras ahora. Para desarrollar tu
estrategia, básicamente estás sacando tu brújula y preguntándote: ¿A dónde
vamos ahora?

Durante esta fase del proceso de planificación, usa los documentos importantes
de la empresa para inspirarte y así asegurarte de que tu plan estratégico lleve a
tu empresa en la dirección correcta. Algunos de estos documentos son:

 Misión, para comprender cómo puedes continuar avanzando hacia el propósito

central de tu organización.

 Visión, para aclarar cómo tu plan estratégico encaja en tu visión a largo plazo.

 Tus ventajas competitivas, para comprender qué beneficio único ofreces al mercado.

 Tu pronóstico y proyección financiera, para comprender cuál esperas que sea el

estado de tus finanzas en los próximos tres años, cuál es el flujo de efectivo que
esperas tener y en qué nuevas oportunidades podrías invertir.
Paso 3: Elabora tu plan estratégico.

Ya sabemos dónde te encuentras y adónde quieres ir, es hora de que

te pongas a escribir. Tu plan tendrá en cuenta tu posición y estrategia
para definir el plan de toda tu organización para los próximos tres a
cinco años. Ten en cuenta que algunas partes de tu plan estratégico
deben crearse a medida que pasan los trimestres y los años.

A medida que elaboras tu plan estratégico, debes definir lo siguiente:

 Las prioridades de tu empresa para los próximos tres a cinco años.

 Los objetivos anuales para el primer año.

 Los resultados clave e indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados

para ese primer año..

 El presupuesto para el próximo año o para algunos años.

 Una hoja de ruta general del proyecto.

Paso 4: Comparte, supervisa y gestiona tu plan estratégico

En este punto, ya deberías haber creado tu plan estratégico. El

paso final del proceso de planificación es supervisar y gestionar tu
plan.

 Comparte tu plan estratégico; Asegúrate de que tu equipo

tenga acceso a él para que puedan comprender cómo su trabajo
contribuye a las prioridades de la empresa, para que puedas
conectar más fácilmente los objetivos generales con el trabajo
diario.

 Actualiza tu plan con regularidad (de forma trimestral y

anual). Asegúrate de utilizar tu plan estratégico para informar tus
objetivos a corto plazo. Es probable que debas actualizar el plan
si tu empresa decide cambiar de dirección o realizar nuevas
inversiones. A medida que surjan nuevas oportunidades de
mercado y amenazas.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Para definir ¿qué son los objetivos organizaciones? Es
necesario saber que se conciben como las situaciones
deseadas que toda empresa quiere alcanzar en las
distintas áreas que la componen como la administración.
Y resulta interesante al momento de concretar si visión y
misión mediante metas alcanzables.

Como todo, una vez que se alcanza las metas, se eligen

nuevas y así sucesivamente, guiando los procesos sobre
la organización de las bases y sus futuros proyectos.

Así ¿qué son los objetivos organizacionales? nos permite

medir el desempeño de una empresa que se exitosa,
pues se espera que cumpla los objetivos estratégicos y
las metas trazadas.
Por otro lado, los objetivos específicos de una
empresa, determinan en que base o plan inicial
se encuentra su dirección de estrategia
organizacional, donde incluye respuestas a los
accidentes previos que afecten al medio
ambiente.

Su recuperación en las situaciones retadoras, la

superación de los retos inesperados o
dificultades dentro del mercado. Son algunas
posibilidades del objetivo y origen externo.
Uno de los aspectos sobre ¿qué son los objetivos
organizacionales? Sirven a la empresa y reúnen ciertas
características.

También en el clima organizacional, incluyen fechas específicas

sobre su terminación implícita en el año fiscal. Siendo limitados por
los resultados financieros de proyecto que quieren abordar.

• Claridad: Deben estar definidos de manera clara, que no haya

ninguna duda en aquellos talento humano responsables en
participar para su logro.

• Flexibilidad: Los objetivos deben ser flexibles para ser

modificados cuando las circunstancias lo requieran y aprovechar
las condiciones del entorno.

• Medible: Son medibles en un horizontes de tiempo para

determinar con precisión y objetividad sobre su cumplimiento.
• Realista: Los objetivos deben ser realistas para
poder lograrlos.

• Coherentes: El objetivo sirve a la empresa, en las

áreas funcionales debe ser coherente y no
contradecirse.

• Motivador: Deben constituir retos que motiven a las

personas a ser responsable en su cumplimiento.

• Deben ser deseables y confiables por todos los

miembros de la organización.

• Se elaboran con la participación de las personas de

la empresa.
Como hemos visto , una parte importante a la hora de
desarrollar una Planeación Estratégica para nuestra
empresa u organización, es tener claro que la misión,
la visión y los valores de una empresa constituyen los
elementos que la identifican, puesto que los valores
indican los propósitos que definen la misión y visión y
estas le dan la razón de por qué y para qué existe.

Por tanto, definir una misión y visión clara y precisa

para la empresa es muy importante, ya que esto le
ayudará a alcanzar con éxito los objetivos
propuestos.

Estos elementos le dan vida a la empresa,

justificando su existencia e indicando el propósito de
para qué se estableció.
Por un lado, la definición de la misión hace una referencia al motivo
o la razón de la existencia de la empresa, se relaciona con el
momento presente en el que se desempeña la organización, indica
que es lo que la empresa realiza en un momento determinado.

También, tiene relación con el desempeño del corto plazo de la

empresa, se enfoca más en el ahora y en el momento presente. La
misión ayuda a determinar que se tiene que hacer para llegar a una
meta futura.

Es decir, debe establecer que hace la empresa y que la diferencia

de las demás, porque engloba las razones fundamentales de para
qué fue creada la empresa.
Características de una buena misión empresarial

 Corta y precisa: La declaración de misión debe ser sencilla y fácil

de comprender, para que todo el mundo la entienda.

 Inspiradora: Debe motivar a todos los que forman parte de la

empresa a buscar alcanzar las metas propuestas.

 Debe ser original: Debe hablar de la empresa, que hace la

empresa y que es lo que la hace diferente.

 Se dirige el mercado: Indica que es lo que la empresa realiza en el

mercado y como se agrega valor al cliente.
Por su parte, la visión determina el lugar a dónde la empresa debe
llegar, por eso su propósito tiene que ser ambicioso, pero sin
olvidarse de ser realista.

Asimismo, establece el punto al cual se quiere llegar, por ello su

consecución se logra en el largo plazo.

La visón se vuelve un motivo de inspiración para que las personas

que trabajan en la empresa se comprometan a querer alcanzar el
objetivo.

Claro que, la visión de una empresa puede cambiar, pero siempre

debe mantener los valores originales que inspiraron la creación de
la empresa..
 Características de una buena visión

 Proyectarse al futuro: Se debe proyectar en el

corto, mediano y en el largo plazo.

 Clara y realista: Todos deben entenderla y se debe

poder alcanzar.

 Inspiradora y consecuente: Expresa el sueño de

cómo la empresa quiere ser, pero manteniendo la
relación con la misión de la empresa
Con lo que sabemos ya de la Misión y la Visión ,
también debemos tener en cuenta, los valores de
nuestra empresa. Ellos representan las creencias y los
principios que rigen a una empresa, lo que permite
orientar las pautas de acción y la conducta de las
personas que trabajan dentro de la organización.

Representan los principios éticos que sustentan el

accionar de la empresa.

En efecto, se convierten en la inspiración y la fuente de

motivación para las personas, esto favorece que se
genere una imagen positiva de la empresa y le confiere
su propia identidad.
 Características de los valores

 Convincentes: Deben ser principios que representen lo que

verdaderamente cree la empresa y con ellos manifiesta su
nivel de compromiso.

 Coherentes: Ser congruentes con los valores de los

empresarios y con los valores de los socios del negocio.

 Ser aceptados y cumplidos: Implica que deben ser

aceptados y respetados por todos los involucrados.
En resumen, podemos decir que la misión, la visión y los valores de una empresa
constituyen el eje fundamental de toda empresa, sobre todo al escoger sus
estrategias de acción que utilizarán en el presente con el propósito de alcanzar
con éxito sus objetivos propuestos.

La manera cómo una empresa se desempeña en el momento actual definirá como

será su proyección al futuro; así como el logro de su grado de crecimiento y de
éxito esperado.
GRACIAS