SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BOOSTER GAS

DESCRIPTIVO DE PUESTO

Fecha de Emisión. 15/02/23

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1. Datos Generales del puesto

 Nombre del Puesto: Gerente de Administración.

 Área: Dirección Administrativa

Objetivo del puesto

Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de la organización para lograr el crecimiento del grupo de
empresas, asegurando que las decisiones de negocios estén basadas en sólidos criterios financieros y
legales.
2. Entorno Operativo

2.1. Puesto de Jefe superior: Dirección General

2.2. Puesto de Jefe inmediato: Dirección General
2.3. Puestos que le reportan:

3. Principales funciones y autoridades

3.1. Funciones y Responsabilidades

 Generar plan de actividades de su área para el cumplimiento normativo aplicable a la empresa.

 Generar los KPI´S del área para su monitoreo, con la intención de crear estrategias de mejora continua.
 Presentación de KPI’S del área en junta mensual con dirección general.
 Analizar, validar y asegurar que la información que generen sus departamentos esté completa y correcta.
 Establece, planea y monitorea los objetivos de su área de manera concreta.
 Coordina a sus departamentos para el logro de objetivos.
 Otorga dirección en la resolución de eventos y situaciones que requiera el personal de área.
 Propone las acciones preventivas y correctivas para el logro de objetivos en los departamentos de su
área.
 Propone criterios de evaluación con objetividad sobre los resultados que generan sus departamentos y
su personal.
 Facilita y brinda apoyo a cada uno de sus departamentos para el cumplimiento de objetivos del área.
 Juntas de avances y seguimientos a proyectos y pendientes con su área y gerencias de las demás áreas
de la empresa.
 Análisis y revisión de presupuestos anuales de cada unidad de negocios y centros de costos de la
organización.
 Verificar el cumplimiento en tiempo y forma de cualquier tipo de visita, auditoría, revisión, citatorio, etc.
que soliciten las autoridades federales, estatales y/o municipales con respecto a su área.
 Desarrollar procesos, procedimientos, etc. de su área.
 Participar en la Planificación General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo, en concordancia
con las metas y objetivos de la Alta Dirección.
 Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestión administrativo-financieros de la Empresa.
 Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos humanos en los procesos de
reclutamiento, prestaciones sociales, administración de sueldos y salarios, capacitación del personal, así
como, propiciar y mantener un clima laboral apropiado.

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 supervisar la administración de los recursos materiales y de servicios, necesarios para la adecuada

marcha administrativa y operativa de la Empresa, de conformidad y con sujeción a los reglamentos y
disposiciones legales vigentes.
 Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de las transacciones
económicas y financieras de la Empresa, así como, la formulación, análisis, evaluación y presentación
oportuna de los estados financieros a la Dirección General.
 Participar en la generación de las políticas, normas y directivas para las actividades administrativas y
comerciales, verificando su aplicación y manteniéndolas actualizadas de acuerdo con el entorno
empresarial y el sector.
 Conducir y supervisar el proceso de programación, captación y control de los recursos financieros de la
Empresa, para poder atender los requerimientos de efectivo para la operación e inversión.
 Disponer la interpretación de los dispositivos legales que tengan relación con su Gerencia y velar por su
aplicación, manteniéndolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial.
 Proporcionar información oportuna a la Dirección General, respecto a la administración de los Recursos
Humanos, materiales y servicios para asegurar una adecuada toma de decisiones.
 Buscar nuevas estrategias administrativas y tecnológicas, que faciliten el desarrollo de actividades de las
áreas a su cargo.
 Mantener la actualización de la normativa, legal, financiera, administrativa y tecnológica involucrada en el
sector aplicable, para su cumplimiento.

3.2. Autoridades

 Aplicar medidas disciplinarias en caso de que se amerite.

 Autorizar o Hacer cambios en los procesos y/o procedimientos del departamento.
 Autorizar o negar solicitudes, permisos o cualquier requisición que impida el cumplimiento de los
objetivos del departamento.
 Autorizar políticas para la mejora de la operación.
 Solicitar el cambio o modificación de montos presupuestales asignados, de acuerdo con datos
verídicos en el departamento.

4. Principales Relaciones Interpersonales (Internas y/o Externas)

TIPO ÁREA O PUESTO

Externa SASISOPA
Externa PROVEEDORES
Externa CRE
Externa ESTATALES
Externa MUNICIPALES
Externa CLIENTES
Externa TERCEROS AUTORIZADOS

5. Perfil del puesto

5.1. Nivel de estudios

 Licenciatura en contabilidad, económico/administrativas o afin.
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Conocimiento funcional (conocimientos necesarios para desempeñar el puesto)

 Manejo de paquetería Office, Internet y Correo Electrónico

5.2. Áreas de especialidad

 Contabilidad y Administración.
 Liderazgo.
 Inteligencia emocional.
 Psicología.

5.3. Experiencia laboral (años de experiencia requeridos para ocupar el puesto)

 7 años

5.4. Habilidades interpersonales

 Trabajo en Equipo
 Autodominio.
 Autonomía.
 Colaboración.
 Empatía.
 Esfuerzo.
 Fidelidad.
 Justicia.
 Honestidad.
 Independencia.
 Integridad.
 Lealtad.
 Prudencia.
 Tolerancia.

5.5. Otras características generales del puesto

 Disponibilidad para viajar.

 Disponibilidad de horarios.
 Saber manejar.

6. Bitácora de cambios

Revisión Fecha de Revisión Descripción de cambio

0 27/02/2023 Emisión

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Elaboró: Revisó: Autorizó:

Andrea Adriana Salazar José Adrián Méndez José Adrián Méndez
Matamoros Vázquez Vázquez

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