FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL

Sabemos que la matriz FODA/DAFO/SWOT es una herramienta de análisis

que sintetiza el análisis de la información interna y externa de una Organización

Que combina así, elementos positivos y negativos internos con los aspectos positivos y
negativos externos

Y sabemos, que toda Organización tiene HOY habilidades y Obstáculos,

tanto en los aspectos internos como en aspectos externos

INFORMACION INTERNA
FORTALEZAS DEBILIDADES

HABILIDADES HOY OBSTACULOS

INFORMACION EXTERNA
OPORTUNIDADES AMENAZAS

Lo que se busca al utilizar FODA es contar con información útil para la toma de decisión
y se puede optimizar la calidad de la información a través de

EL FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL

Permite conocer el balance de la valorización de cada uno de los elementos
endógenos y exógenos seleccionados en una organización y mostrar una fotografía
de la situación actual del mismo

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PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL

Una vez listadas las variables correspondientes a las categorías

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, procedes a balancear la situación de la
Organización siguiendo para ello los pasos que se indican a continuación:

1. PUNTUACION POR RELEVANCIA

Asigna a cada variable una puntuación de 1 a 10 de acuerdo a su relevancia
para el logro de la MISION de la Empresa o de un Objetivo en especial
(Se califica con 1 = si la relevancia es nula. hasta 10 si la relevancia es máxima)

Tengo una Fortaleza, que tan relevante es la misma para ayudarnos a lograr
nuestra Misión o un Objetivo en especial que tengas en mente

Tengo una Debilidad, que tan relevante es la misma para frenarnos o debilitarnos
en el logro de nuestra Misión o un Objetivo en especial que tengas en mente

Tengo una Oportunidad, que tan relevante es la misma para ayudarnos a lograr
la Misión de la Empresa o un Objetivo en especial que tengas en mente

Tengo una Amenaza que tan relevante es la misma para impedirnos o demorarnos
en el logro de nuestra Misión o un Objetivo en especial que tengas en mente

2. SUMATORIA
Sumar las puntuaciones de las variables de cada categoría

3. RESTAR DIFERENCIAS
Calcula la diferencia entre Oportunidades y Amenazas

Calcular la diferencia entre Fortalezas y Debilidades

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Puedes apreciarse en el ejemplo que el total de los puntos obtenidos a partir de las
Debilidades que presenta la configuración es de ocho puntos,

El total de las Fortalezas que garantizan su desempeño es treinta y ocho puntos

Por ende la diferencia entre las Fortalezas y Debilidades es de treinta puntos a favor
de la Fortalezas, lo cual anticipa que es posible llegar a cumplir lo establecido en la MISION
o el objetivo que has tenido en mente en forma satisfactoria.

Si tenemos en cuenta que el nivel de Amenazas, cuya puntuación es de cuatro y si

comparamos el mismo con el obtenido por las Oportunidades que es de veintinueve,
nos daremos cuenta que podríamos evaluar la estructura del sistema externo como
satisfactorio para poder hacer realidad el compromiso asumido en la MISIÓN o de un
Objetivo en especial

Esta información en manos del Profesional le permite tener una fotografía de la situación
en la que se encuentra la Organización y anticipar que podría ocurrir en la ejecución
de la Misión o del objetivo propuesto

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Vector Situacional del Posicionamiento
de la Organización o Empresa

Al resultado que muestra la tabla (25) diferencia entre oportunidades y amenazas

(lo consideramos el componente del eje “X” de un vector

Al resultado (30) diferencia entre Fortalezas y Amenazas lo consideramos componente

del eje “Y” de otro vector

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Graficamos el vector y el mismo nos representará la situación real de la empresa.

Con los valores se ha definido el

vector situacional del posicionamiento de la Organización

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CONCLUSION DE LOS CUADRANTES
CUADRANTE 1

Decimos que es la situación ideal de una empresa pues las Oportunidades superan a las
Amenazas y las Fortalezas a las Debilidades, por lo tanto solo será necesario asegurarse
de aprovechar este estado de cosas para reforzar la posición de la empresa y estar atento
a los posibles cambios de los ambientes interno y externo.

CUADRANTE 2

Decimos que la situación es interesante pues si bien las Amenazas superan a las
Oportunidades la empresa tiene un balance positivo entre Fortalezas y Debilidades,
de forma tal que puede aprovechar sus Fortalezas y actuar para disminuir sus Debilidades
y de tal forma contrarrestar las Amenazas prevalecientes en el medio externo.

CUADRANTE 3

Decimos que la situación es difícil porque prevalecen los parámetros negativos –

las Debilidades superan a las Fortalezas y las Amenazas superan a las Oportunidades
quedando pocas base de sustentación donde apoyarse para mejorar la situación
de la empresa.

CUADRANTE 4

Decimos que la situación es atractiva pues si bien las Debilidades superan

a las Fortalezas, el medio externo interactúa de manera tal que las Amenazas
son superadas por las Oportunidades, lo cual genera un desafío para la dirección
de la empresa, dado que la solución del problema pasa por disminuir las Debilidades
e incrementar las Fortalezas, aspectos sobre los cuales en general le es posible actuar
y dependen de la gestión desarrollada.

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UNA FOTO NO ES LA REALIDAD

Es solo una representación fotográfica de un momento dado de la realidad captada.

El vector es sólo una representación gráfica que proporciona una forma visual
Para ver el estudio que has elaborado.

La justificación de la calificación de los cuadrantes son sencillas de sacar y no hace falta ser
un experto sino tener un poco de sentido común.

Sólo por citar un ejemplo:

Si las debilidades superan a las fortalezas, es recomendable trabajar sobre las primeras,
corregir el rumbo para "fortalecerse".

Pero...todo es muy relativo y hay que "escarbar" hasta poder dar una fundamentación lo más
atinada posible.

La Matriz del Foda situacional y el grafico del vector resultante solo son una parte del
proceso, la parte preliminar de identificar cada una de las fortalezas, debilidades,
oportunidades de amenazas para luego analizar con la ayuda visual, el sentido común y tu
expertise y formación en el tema.

Lo importante y lo que define a profesional mediocre de otro sobresaliente

es entre otras características, su capacidad de analizar la información,
de tamizarla para dar respuesta correcta y justificarla debidamente.

Los gráficos son sólo eso, maneras de mostrar una realidad

que puede ser veraz, incompleta o sesgada.

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FODA SITUACIONAL PONDERADO
Procedimiento para
PONDERAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Una vez identificados los aspectos fuertes y débiles de una organización se debe proceder
a la evaluación de ambos, es decir, de las fortalezas y las debilidades.

Es importante destacar que algunos factores tienen mayor preponderancia que otros,

PESO
Asignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante)

El peso otorgado a cada factor, expresa la importancia relativa del mismo para el logro de
la Misión o de un Objetivo en especial

El total de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de 1.0.

CALIFICACIÓN:
Asignar una calificación entre 1 y 4, en orden de importancia, donde el 1 es irrelevante y el 4
se evalúa como muy importante.

CALIFICACIÓN PONDERADA
Efectuar la multiplicación del peso de cada factor para su calificación correspondiente, para
determinar una calificación ponderada de cada factor, ya sea fortaleza o debilidad.

TOTAL PONDERADO
Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el total ponderado de la
organización en su conjunto.

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Ejemplo de Matriz ponderando Fortalezas

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Ejemplo de Matriz ponderando Debilidades

La suma total de la matriz anterior suma 2.80, arriba del promedio (2.5).

Lo más importante no consiste en sumar el peso ponderado de las fortalezas y las

debilidades, lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra
el peso ponderado total de las debilidades, determinando si las fuerzas internas de la
organización en su conjunto son favorables o desfavorables, o si el medio ambiente interno
de la misma es favorable o desfavorable.

Los valores ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que
son débiles en lo interno.

Los valores muy por arriba de 2.5 indican una posición muy fuerte, en otras palabras que
se capitalizan mejor las fortalezas internas y se neutralizan las debilidades

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AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
LISTAR
Hacer una lista de las oportunidades y amenazas externas con que cuenta la empresa.

ASIGNAR PESO RELATIVO

Asignar un peso relativo en un rango de cero (irrelevante) a 1.0 (muy importante),

El peso manifiesta la importancia considerada relativa que tiene cada factor, soslayando que
las oportunidades deben tener más peso que las amenazas, siendo necesario establecer que
la suma de todas las oportunidades y las amenazas deben sumar 1.0.

CALIFICACIÓN
Ponderar con una calificación de 1 a 4 para cada uno de los factores considerados
determinantes para el éxito, con el propósito de evaluar si las estrategias actuales de la
empresa son realmente eficaces, el 4 es una respuesta considerada superior, 3 es una
respuesta superior a la media, 2 una respuesta de término medio y 1 una respuesta
mala.

CALIFICACIÓN PONDERADA
Multiplicar el peso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.

TOTAL PONDERADO.
Sumar las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total del
ponderado de la organización en cuestión.

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Ejemplo de Matriz ponderando Oportunidades

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Ejemplo de Matriz ponderando Amenazas

El total ponderado de 2.44 indica que dicha organización está por debajo de la media
en cuanto al esfuerzo por seguir estrategias que permitan aprovechar las oportunidades
externas y evitar las amenazas externas.

La clave de la Matriz de Evaluación de los Factores Externos consiste en que el valor

del peso ponderado total de las oportunidades sea mayor al peso ponderado total de
las amenazas.

Resulta simple establecer que al realizar una matriz la forma más simple de evaluar si
las fuerzas del medio ambiente externo son favorables o desfavorables para una
organización es comparar el resultado del peso ponderado total de las oportunidades,
así como de las amenazas.

El valor ponderado más alto posible para una empresa es de 4.0 y el más bajo posible es
de 1.0.

4.0 indica que una empresa responde de manera sorprendente a las oportunidades
y amenazas presentes en su sector

1.0 significa que las estrategias de la empresa no aprovechan las oportunidades ni evitan
las amenazas externas.

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2 EJERCICIOS QUE TÚ DEBES REALIZAR

1.- Ejercicio FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL

Realiza el ejercicio del Foda Situacional tomando como base la misma Organización
que nos has presentado al realizar el FODA inicial utiliza el nombre REAL de cada
variable (NO fortaleza1,2,3,como informo en el ejemplo).

CONCLUSIÓN SITUACIONAL
De acuerdo al cuadrante donde se encuentre el vector reflejado, redacta:

-Una justificación de esa calificación

-Explica que información te aporta el vector
-Cuales son tus conclusiones

2,. Ejercicio FODA MATEMÁTICO PONDERADO

Realiza el ejercicio del Foda Situacional ponderado tomando como base la misma
Organización que nos has presentado al realizar el FODA inicial.

CONCLUSIÓN PONDERADA
De acuerdo al cuadrante donde se encuentre el vector reflejado, redacta:

-Una justificación de esa calificación

-Explica que información te aporta el vector
-Cuales son tus conclusiones

3) Envía por favor los ejercicios a mariohectorvogel@gmail.com

Prof. Mario Héctor Vogel

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USO DEL SOFTWARE
Ingresa las variables del FODA

Ingresa la relevancia de cada variable ( Fortaleza, Oportunidad) para ayudar a lograr

la Misión o un objetivo que tu tengas en mente

Ingresa la relevancia de cada variable ( Amenaza, Debilidad) para frenar o impedir el logro
de la Misión o de un objetivo que tu tengas en mente

El software va a darte la sumatoria de la relevancia total e cada variable

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En la etiqueta Gráfico Situacional vas a ver representado el resultado

Ingresa MANUALMENTE los valores de Oportunidad – Amenaza ( el resultado de la resta lo

hace el software

Ingresa MANUALMENTE los valores de Fortaleza – Debilidad ( el resultado de la resta lo hace

el software

Automáticamente el software ubica los ejes X, Y y te los presenta en uno de los 4 cuadrantes

En la etiqueta CONCLUSIÓN SITUACIONAL escribe tu opinión acerca de la situación

que estás observando en la empresa

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Ahora completa la etiqueta FODA PONDERADO

En la etiqueta Gráfico Ponderado vas a ver representado el resultado

Ingresa MANUALMENTE los valores de Oportunidad – Amenaza ( el resultado de la resta lo

hace el software

Ingresa MANUALMENTE los valores de Fortaleza – Debilidad ( el resultado de la resta lo hace

el software

Automáticamente el software ubica los ejes X, Y y te los presenta en uno de los 4 cuadrantes

En la etiqueta CONCLUSIÓN PONDERACIÓN escribe tu opinión acerca de la situación

que estás observando en la empresa

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ANEXO

VECTOR CARTESIANO
Los vectores se representan a través de ecuaciones.
P = 25 i + 30 j

P es el nombre del vector cartesiano

i es un versor que representa al eje "x"
j es un versor que representa el eje "y"

En álgebra lineal y Física, un vector unitario o versor es un vector de módulo uno,

en ocasiones se lo llama también vector normalizado.

Los versores asociados con las direcciones de los ejes coordenados cartesianos se designan
por , respectivamente.

Los versores cartesianos permiten expresar analíticamente los vectores por medio sus componentes
cartesianas.

Ejemplo: la expresión analítica del vector es

P = 25 i + 30 j
No es una suma en si misma, es una forma de representar vectores en forma lineal.

P = 25 i + 30 j --> en términos sencillos significa que marques un punto en 25 unidades en el eje

"x" y otro en 30 unidades en el eje "y" y luego los unas con rectas paralelas a cada uno de los ejes.

Cuando las debilidades son mayores que las fortalezas el resultado se expresa con el signo menos
(-) Ejemplo: P = i 12 – 2j

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Al unir el cero de los ejes coordenados con la intersección de los 2 puntos obtendrás el vector
resultante.

El tamaño e inclinación del vector resultante mostrará mayor preponderancia de cada una de las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades o Amenazas.

En términos sencillos significa que si marco un punto en 25 del eje X y si marco otro punto en 30
del eje Y uniendo con una recta los dos ejes se obtiene el vector

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