ANÁLISIS FODA

El análisis FODA se lleva a cabo para identificar y analizar las fortalezas y debilidades
de la organización o programa, así como las oportunidades y amenazas reveladas por la
información obtenida del contexto externo.

POSITIVOS NEGATIVOS

INTERNOS Fortalezas Debilidades

EXTERNOS Oportunidades Amenazas

COMPONENTES DEL ANÁLISIS FODA

En este análisis, se debe reunir información tanto del entorno como de la propia
empresa, siendo su objetivo el encontrar la mejor relación entre las tendencias que se
perciben del entorno y el potencial propio de la empresa.

En el análisis externo, que sería el comportamiento del entorno, se deben investigar y

analizar las Oportunidades y Amenazas.

OPORTUNIDADES

Son aquellas circunstancias o situaciones del entorno (fuerzas que surgen desde fuera de
las fronteras de una organización, pero que afectan sus decisiones y acciones internas,
así como sus actividades y desarrollo) que, potencialmente, son favorables para la
Pyme.

Puede consistir en una necesidad del mercado aún no cubierta o una tendencia en el
entorno que puede admitir mejorar la posición de la organización, correspondiendo a
aspectos del entorno que pueden ser aprovechados ventajosamente.

Las oportunidades pueden estar relacionadas con cualquiera de las siguientes categorías:
clientes, mercado, industria, gobierno, competencia, tecnología, etc.
Por ejemplo para una empresa de agropartes, puede resultar beneficioso un elevado
precio del cereal, puede serlo también una política de exportación favorable, inclusive
puede tomarse como oportunidad los pronósticos extendidos del clima que efectúan las
agencias del INTA.

AMENAZAS

Son aquellas circunstancias o situaciones del entorno desfavorables para la empresa que
pueden afectar negativamente la marcha de la institución, de no tomarse las medidas
necesarias en el tiempo oportuno. Si la gerencia no toma una determinada acción
estratégica ante esta tendencia desfavorable, que proviene del entorno, puede llevarla a
su estancamiento o incluso su desaparición.

Las amenazas se dan en las mismas categorías de las oportunidades, pero hay que tener
en cuenta que con un buen enfoque creativo pueden transformarse en verdaderas
oportunidades o con una planeación cuidadosa pueden minimizar sus consecuencias.

Un ejemplo de amenaza para una empresa que se dedique a la fabricación de envases de

plástico, es que se legisle a favor de los envases de vidrio, por el tema de la
biodegradabilidad que esta relacionado con la variable ecológica.

El siguiente cuadro sirve como orientación al empresario para el análisis:

Con respecto al Entorno de la empresa se debe:

 Evaluar las Oportunidades, en el plano económico, Social, Cultural, Geográfico,

Demográfico, Político y Legal; que afecten a su Institución o Establecimiento.
Pero también es importante considerar como Oportunidad “todo aquello que
representa una debilidad en nuestros competidores”.

 ¿Nuestra Organización se encuentra favorecida por su entorno para su desarrollo

futuro?
  Evaluar las Amenazas, en el plano económico, Social, Cultural, Geográfico,
Ecológico, Demográfico, Político y Legal; que afecten a su Institución o
Establecimiento.

 ¿Nuestra Organización se encuentra amenazada por su entorno para su

desarrollo futuro?

En el análisis interno se determinan las fortalezas y debilidades de la empresa.

FORTALEZAS

Es un recurso de tipo interno que posee la organización en superiores condiciones que

su competencia y que la hacen tener ventaja sobre los demás, y por lo tanto la hace
rigurosa en su accionar. La empresa puede aprovechar estos elementos para conseguir
sus objetivos y mejorar su posición competitiva en el mercado. Son aquellos aspectos
internos en los que somos fuertes y que debemos mantener o mejorar para posicionarnos
adecuadamente en el mercado.

Se pueden clasificar las fuerzas en categorías tales como Recursos Humanos, Potencial
Humano, Capacidad de proceso (comprende equipos, edificios, sistemas, etc) y
Productos y Servicios.

DEBILIDADES

Son limitaciones, defectos o inconsistencias en la empresa, que constituyen un

inconveniente para la consecución de los objetivos y un detrimento en la calidad de la
gestión. Son recursos de tipo interno que poseen las instituciones y que por el sólo
hecho de poseerlo, la hacen vulnerable en su accionar en relación a su competencia.
Aspectos internos en los que debemos mejorar para obtener una posición más
competitiva.

Toda organización debe tratar de llevar a cabo estrategias que obtengan beneficios de
las fortalezas, que aprovechen las oportunidades, que mitiguen las debilidades y eviten o
disminuyan el impacto de las amenazas.
Respecto al Entorno Interno de su Institución, evalúe:

Fortalezas:

¿En qué áreas considera que tiene fortalezas?, ¿Cuáles son estas fortalezas?

 Recursos: Económicos y Financieros, Humanos, Equipos.

 Tecnología implantada últimamente.

 ¿Por cuáles productos nos buscan nuestros clientes?

 Estructura Organizacional.

Debilidades:

¿En qué áreas cree que posee debilidades? ¿Cuáles son estas debilidades?

 ¿Es clara la Estructura Organizacional de su Institución?

 ¿La Estructura Organizacional afecta el logro de sus objetivos?

 ¿Son claros los procesos organizacionales?

 ¿Posee un adecuado sistema de información?

 ¿Posee un adecuado sistema de información?

 ¿La Institución maneja un sistema de control de gestión?

MÁS APORTES SOBRE FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Al considerar los puntos débiles y fuertes del programa el equipo de planeación notará
si las respuestas indican fortalezas o debilidades. Por ejemplo, si la respuesta a la
pregunta: “¿El personal que se contrata tiene actitudes y habilidades apropiadas para el
cargo?” es: “Muy pocas”, esto revelará una debilidad que debe tomarse en cuenta para
la planeación hacia el futuro.
A tener en cuenta a la hora del análisis:

 Naturaleza del servicio: Analizar los distintos tipos de servicio que ofrece la
organización, determinando en cuáles tiene ventajas en relación a otros
proveedores, ya sea debido a las técnicas desarrolladas, calidad, cobertura,
costos, reconocimiento por parte de los clientes, etc.

 Ventaja distintiva: Nos concede cierto valor en relación a la competencia, puede

ser interna (fortaleza organizacional, personal capacitado, bajos costos de
producción, etc.), o externa (fortaleza de mercado, mayor valor percibido, buena
imagen, etc.)

 Capacidad gerencial: Analizar los puntos fuertes y débiles de la organización en

las siguientes áreas administrativas:

Estructura organizacional.

Planeación

Coordinación

Personal

Supervisión

Capacitación

Sistema de información gerencial

Suministros

Capacidad para programar

Capacidad financiera

PARA TENER EN CUENTA

Una vez realizado el análisis FODA, pueden desarrollarse cuatro tipos de estrategias, las
cuales se pueden medir con indicadores de actuación, que desarrollaremos con la ayuda
de un cuadro.

¿Qué debemos hacer para potenciar o aprovechar las fortaleza, reducir o prevenir el
efecto de las debilidades, aprovechar las oportunidades y evadir o prever efectos de las
amenazas?

Las respuestas a estas preguntas son propiamente las estrategias a definir.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Enumerar las de mayor Enumerar las de mayor

impacto impacto

FORTALEZAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Enumerar las de mayor FO FA

impacto

DEBILIDADES ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Enumerar las de mayor DO DA

impacto

Posterior a ello, se deberá cruzar cada una de los factores de éxito de acuerdo a la
nomenclatura de cada estrategia haciéndose los análisis posibles y evaluar las posibles
combinaciones a saber:

FO = Estrategias ofensivas

FA = Estrategias defensivas

DO = Estrategias adaptativas

DA = Estrategias de supervivencia

La estrategia FO
Aquí el empresario utiliza o explota las fortalezas internas de la organización con el
propósito de aprovechar las oportunidades externas, es decir enfrentarlas. Este tipo de
estrategia es el más recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a
través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el
ofrecimiento de sus bienes y servicios.

La estrategia FA

Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las
fortalezas. Esto no implica que siempre se deba enfrentar las amenazas del medio de
una forma tan directa, ya que a veces puede resultar más problemático para la
organización.

La estrategia DA

Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de
acciones de carácter defensivas. Por lo general este tipo de estrategia se utiliza sólo
cuando la empresa se tropieza con una posición altamente amenazante y posee muchas
debilidades, aquí la estrategia va dirigida a la sobrevivencia.

En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la empresa o a un cambio estructural y

de misión.

La estrategia DO

Tiene el propósito de mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades

externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no
las puede aprovechar por sus debilidades; en este caso se podría decidir por invertir
recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la oportunidad.

Seguidamente a este paso, habrá que jerarquizarlas según su importancia, a fin de

seleccionar las mejores estrategias y evaluarlas según su impacto, factibilidad, etc.