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S EN
VILLAVICENCIO META PARA EL PERIODO 2020
DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO
del Diagnostico Estratégico de una empresa se nos será necesario definir las siguientes
Definiciones
conceptos.
Diagnóstico Estratégico
momento determinado a través de un doble análisis: análisis del entorno (tanto general
los que se ha de enfrentar en un futuro próximo y cuáles son sus posibilidades de hacer
Planeación Estratégico
Matriz EFI
Esta matriz nos permite la evaluación de factores internos, David F, (2008) la define
debilidades importantes en las áreas funcionales de una empresa y también constituye una
base para identificar y evaluar las relaciones entre ellas”, entre los factores internos
tenemos las fortalezas y las debilidades, que son de vital importancia para conocer el estado
actual de la empresa y de esta manera saber cuáles son las ventajas competitivas e
identificar también las debilidades para las cuales se desarrollarán estrategias o planes de
mejora.
las áreas funcionales clave de la organización, tercero determinamos en cada una de las
áreas las funciones clave e identificamos las fortalezas y las debilidades, es conveniente
apoyarse en porcentajes, índices y otros indicadores importantes, cuarto damos asignación
de peso o ponderación para cada factor (fortaleza y debilidad), esta ponderación va de 0.0
(sin importancia) a 1.0 (muy importante), quinto, se califica cada factor clave con una
escala entre uno y cuatro para indicar: 4: fortaleza mayor 3: fortaleza menor 2: debilidad
(2) con los valores de la columna (3) para generar un valor ponderado, séptimo sumamos
los valores ponderados de la columna (4) para obtener el valor ponderado total de la
empresa que se debe encontrar entre 1.0 y 4.0, por último, Se interpretan los resultados. En
otras palabras, el valor ponderado esperado por la organización es de 2.5 a 4.0 que indica
2.5 la posición interna es débil y así con este análisis poder emprender estrategias o
“Se puede ver que las organizaciones son exitosas porque han detectado cuáles son
algunas de sus capacidades y competencias que las hacen superiores a sus rivales y las
tiene que la competencia no puede imitar” González A, (2014), para cualquier tipo de
Matriz EFE
Esta matriz evalúa los factores externos, definición de David F, (2008) “permite a
lista las oportunidades y amenazas donde se evalúa si la empresa está aprovechando las
oportunidades y que tanto se están evitando las amenazas”. En la matriz EFE se realiza una
evaluación de los factores externos los cuales le pueden generar a la empresa oportunidades
o amenazas dependiendo de qué tan preparada este la organización para enfrentar dichos
cambios o sacar ventaja de los mismos. Dentro de esta evaluación identificamos si las
González A, (2014) los pasos a segur son los siguientes, Primero, se estudian los
factores clave externos que más influyen en la organización, Segundo, Se determinan los
organización, tercero Se asigna un peso o ponderación a cada factor que se encuentre entre
0.0 (sin importancia) y 1.0 (muy importante). Cuarto, Se califica cada factor clave con una
escala entre uno y cuatro para indicar con cuánta eficacia responden las estrategias actuales
los valores de la columna 2 con la columna 3, para tener un valor ponderado. Sexto, Sume
empresa que se debe encontrar entre 1.0 y 4.0. Séptimo, se interpretan los resultados por
ponderada que muestra la matriz corresponde a los planes, programas o actividades que se
deberán emprender para atender las amenazas y oportunidades, resultante; recordando que
el valor superior 2,5 indica que la empresa está aprovechando y aplicando de manera eficaz
las estrategias
listado finito y realista de oportunidades y amenazas que las organizaciones deben atender
más competitivos.” es decir que la matriz EFE es un método que se aplica a las empresas
externo y de esta manera sacar provecho y beneficiarse de las situaciones según se tenga
capacidades.
Matriz MEFE.
Esta matriz de evalúa los de factores externos (MEFE), Javier T, (2019) hace
mención ella como “herramienta que permite medir y evaluar a la organización respecto al
medio ambiente, con factores menos manejables, pues son externos y no dependen de
decir que esta matriz es la encargada de analizar las oportunidades y amenazas fuera de la
oportunidades y amenazas clave incluidas en la Matriz MEFE, el total ponderado más alto
que puede obtener la empresa es 4 y el total ponderado más bajo posible es 1. El valor del
que quiere decir que las estrategias de la empresa están aprovechando con efectividad las
oportunidades presentes y minimizando el impacto de los posibles efectos negativos de las
no están funcionando bien como lo señala la calificación. Procederemos entonces con una
1. Identificar los factores claves críticos del control externo al organismo. Es importante ser
lo más específico posible. Para esto se debe usar porcentajes, razones y cifras comparativas
si es posible.
2. Ponderar cada factor clave crítico de 0.0 a 1.0. Una vez realizada la lista de factores
externos, se debe asignar una calificación a cada factor, de 0.0 (no es relevante) a 1.0 (muy
relevante). La calificación indica la importancia que tiene ese factor para alcanzar el éxito
tener calificaciones más altas que las amenazas, pero también pueden tener calificaciones
asignar una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito con
eficacia al factor.
(interpretarlo). Así mismo Para determinar el valor ponderada, se debe sumar todas las
calificaciones ponderadas. El total de ese valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y
4.0 (el valor más alto), el valor promedio del valor ponderado es de 2.5. Es importante
determinar que si el promedio ponderado resulta 4.0, esto indica que la empresa está
industria.
También menciona Restrepo (2004) que “dicha matriz permite resumir y evaluar
entorno. Esta cifra caracteriza el entorno que un determinado momento rodea la empresa.”
Por otra parte, cabe destacar que esta matriz cuenta con una puntuación específica ya
aumentar las posibilidades de tener éxito. El fin de detectar las oportunidades y amenazas
es el de sacar provecho de las ventajas y minimizar el riesgo que conllevan las amenazas.
Matriz MEFI
Lo define como una herramienta que “permite medir y evaluar a la organización, con
respecto a los factores internos que la afectan, evaluando fortalezas y debilidades. Aunque
información como es una encuesta ciega (sin identificación del encuestado) a los clientes
principales competidores de una empresa, así como sus fortalezas y debilidades especificas
en relación con la posición estratégica de una empresa en estudio. Los valores y los
puntajes de valor total tanto en la MPC como en la matriz EFE tienen el mismo significado,
no obstante, los factores principales para el éxito en una MPC incluyen aspectos tanto
internos como externos.” Por lo que esta matriz también es una herramienta que compara
la empresa y sus rivales, revelando sus fortalezas y debilidades. Esta matriz reconoce a los
aspectos tanto externos como internos. Es decir, esta matriz identifica los principales
competidores de una empresa y los compara a través del uso de los factores críticos de éxito
comparación de los competidores, por lo tanto, la empresa sabría, qué áreas debe mejorar y
matriz.
Según González, M, Javier, J, Díaz, R, Miryam, T. (2019) Está compuesto por cinco pasos
importantes:
Ampliación de estos pasos:
1. Identificar los Factores Clave en el sector económico o en su zona de influencia, lo
que significa que este paso depende de cada industria. Básicamente, la idea es
identificar los factores que hacen que algunas empresas triunfen mientras que otras
fracasen.
varias formas de asignar calificación a cada factor. Las opciones más importantes
son tener en cuenta la opinión de managers, clientes o comparar las empresas más
exitosas con las demás, para identificar los factores más importantes. Las
tomar diversas estrategias para obtener un rating, el cual puede ser ambiguo. Por
puntajes finales y tomar medidas. La empresa debe tomar decisiones para mejorar
resultados ubican el lugar que ocupan las diferentes variables externas inmediatas
en su afectación sobre el sistema organizacional en análisis. Por último, se mostrará
Matriz de Vulnerabilidad
así como sus fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición
estratégica de la empresa. Los pesos y los totales ponderados de una MPC o una MEFE
tienen el mismo significado.” Durán, U (2013) cabe resaltar que en esta matriz el total
competencia. Los Factores Claves o Determinantes para el Éxito son las áreas
fundamentales, que deben llevarse al nivel más alto posible de excelencia si la empresa
quiere tener éxito en una industria específica. Estos factores varían entre diferentes
industrias o incluso entre diferentes grupos estratégicos e incluyen tanto factores internos
como externos.
los pilares en los que la organización se apoya, para ver las amenazas a las que puedan
verse sometidos” dicho de otra manera la matriz de vulnerabilidad hace un énfasis en las
oportunidades, debe ir acompañado por el análisis interno y externo que se realiza a través
de instrumentos tales como MPC (Matriz del perfil competitivo), MEFE (Matriz de
evaluación de factor externo), MEFI Matriz de perfil de factor interno), y MCPE (Matriz
construida por Moser la cual ha sido un instrumento útil para un análisis lo cual en ella se
Matriz de Vester
Murcia, H. (2010) refiere que la matriz Vester “Se basa en un cuadro de doble entrada
en donde se ubican los problemas tanto en filas como en columnas para identificar sus
niveles de “casualidad” directa o indirecta y así poderlos clasificar”. Esto con el fin de
Puentes, G. (2011) explica el paso a paso de cómo debe realizarse la matriz Vester paso
Bruszies,C.(2016) nos dice que “esta herramienta consiste en una matriz cuadrada
para poder ejecutar esta matriz debemos responder a una pregunta ¿que influye de la
variable a (fila) sobre la variable b (columna). Dada la relación particular entre la pareja de
variables se asigna una calificación para dar el diagnostico. Es un instrumento analítico que
se utiliza para identificar los propulsores claves del cambio en el entorno estratégico
HELMORT(2002) nos indica que primero se deben enumerar todos los factores de
con los especialistas de cada área. Segundo tenemos que identificar las implicaciones para
la empresa que pueda tener cada evento anotado en el análisis. Es importante evaluar su
nivel de impacto a lo largo del tiempo, por tipo y por dinamismo. Tercero tenemos que
todos los eventos deben estar clasificados por su importancia o criticidad. Por ejemplo, un
evaluaciones se podrá usar para identificar las amenazas y debilidades que, a su vez, se
podrán usar como parte de un análisis FODA. Se explica para que se utiliza la matriz Foda
Myrian T(2010) establece que “el análisis PESTEL se puede utilizar para la
Brinda a los gerentes factores que deben ser bien analizados, Antes de poner en práctica
dicho análisis para la organización, Como las situaciones pueden cambiar con cierta
frecuencia, este proceso debe repetirse en etapas periódicas para identificar así cualquier
cambio en el macro entorno”, la pestel nos brinda información sobre todo el entorno del
hora de gestionar.
Matriz Peyea
“Es una matriz de cuatro cuadrantes que indica que estrategia es la más indicada: Agresiva,
conservadora, defensiva o competitiva. Los ejes de esta matriz representan dos factores, los
internos que son la fuerza financiera (FF) y la ventaja competitiva (VC), y las externas que
son la estabilidad del entorno (EE) y la fuerza de la industria (FI) “. Quiere decir que esta
matriz indica cuales son las estrategias más adecuadas para la organización, pueden
competitividad.
Sergio M, (2011)” Establece que la matriz Peyea, se debe preparar para la organización
matriz PEYEA consta de seis pasos, los cuales nos los explica cada uno paso por paso
variables que incluyan la fuerza financiera (FF), la ventaja competitiva (VC), la estabilidad
del ambiente (EA) y la fuerza de la industria (FI). Segundo adjuntamos un valor numérico
de +1 (peor) a +6 (mejor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones FF y
FI. Asignar un valor numérico de –1 (mejor) –6 (peor) a cada una de las variables que
constituyen las dimensiones VC, EA. Tercero calculamos la calificación promedio de FF,
VC, EA, y FI sumando los valores dados a las variables de cada dimensión dividiéndolas
PEYEA. Quinto sumamos las dos calificaciones del eje x y anotar el punto resultante en X.
Sumar las dos calificaciones del eje Y. Anotar la intersección del nuevo punto XY. Sexto
trazamos un vector direccional del origen de la matriz PEYEA por el nuevo punto de la
turbulento”. Según Galán R, (2006) la matriz PEYEA es importante porque nos permite
establecer las mejores estrategias las cuales vamos a poder utilizar una vez definida su
Boston.
representan las diferencias que existen entre las empresas, las divisiones o UEN, y los
crecimiento de la industria”. Es decir que cada celda está representada por un nombre y una
figura que representa la posición y la participación que tiene en el mercado los productos o
Romero A, (2004) “El Boston Consulting Group sitúa a las UEN de una empresa en
una matriz, uno de cuyos ejes es el crecimiento del mercado y del sector, y el otro, la
productos o servicios que ofrece una empresa y que pueden ocupar la posición interrogante,
mercado.
Fred R. David (2003). “Permite que una organización multidivisional maneje su
organización”. Se puede expresar que especialmente está diseñada para mejorar los
DOFA
amenazas, según (TALANCON, 2007) La matriz foda consiste en realizar una evaluación
de los factores fuertes y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una
organización, así como su evaluación externa, También es una herramienta que puede
de una organización determinada, el análisis FODA ha probado ser la técnica analítica más
que se trata de una matriz eficaz y sencilla de entender, que permite proponer y determinar
estrategias contundentes que nos permita convertir las amenazas y debilidades en fortalezas
Rojas, J.( 2007) “argumenta que un criterio de análisis es un factor a elegir, que se
trabajo), no existe un número fijo establecido para los criterios, de hecho, pueden ser tantos
como se desee, pero recomienda que no sea un número muy grande (menos de diez), a
razón de enfocarse en aquellos que se consideren críticos, y se facilite a su vez, el manejo
de los datos”. determinamos entonces que es muy importante conocer muy bien lo que
sucede tanto adentro como afuera de la organización puesto que hay muchos criterios y
puntos de vista distintos, hay que ser muy conciso y analizar de manera muy detallada el
entorno interno como externo para identificar de forma precisa los factores que puedan
Así mismo dice que en este punto se requiere que con base en la experiencia, los
más objetiva una lista de cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas,
percibidas en el presente. El número puede variar para cada una, aunque se recomienda
establecer un límite igual de ser posible para todas, por ejemplo, las dos o tres consideradas
como más relevantes. Lo fundamental de este paso entonces es identificar los factores de
peso y que más parecen prioritarios para el óptimo desarrollo de cada actividad dentro y
matriz.
denota el nivel mayor de actuación, el 2 el nivel medio y el 1 el nivel más bajo, concluimos
con esto entonces que tiene que ser un valor consiente, procurando que sea lo más acertado,
repasando cada aspecto y cada detalle. Enseguida de detalla cómo se realiza el cálculo de
los resultados.
Para el análisis por criterio, se debe sumar (horizontal o por renglón) el total de
números asignados a la lista de cada una de las variables (fortalezas, debilidades etc.)
individuales de cada una de las variables por criterio, esto se realiza dividiendo la suma de
(Escobar, 2002) Estable que este análisis representa un esfuerzo para examinar la
interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el cual éste
compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los
distribución, administración, finanzas y otros. Con este análisis, los empresarios pueden
obtener muchas conclusiones de una gran utilidad para estar al tanto de la situación de su
debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe
realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Con lo
que concluimos que es una herramienta valiosa para los administradores que están
encargados de gerencia una empresa, y que quieren lograr para ella las estrategias idóneas
para alcanzar los objetivos propuestos y con estos lograr alcanzar una alta competitividad