Permite resumir los hallazgos ms significativos

encontrados en la evaluacin del factor externo

de la organizacin. De igual forma, establecer
valoraciones de estas fuerzas calves.
Se realiza por medio de 5 pasos as:
1.

Listar los factores externos que se identificaron

como claves (amenazas y oportunidades). Se
recomienda comenzar por las oportunidades y
luego las amenazas, recaudando la mayor
informacin posible (ndices, porcentajes, cifras,
datos relevantes, entre otros). Debe ser listas no
mayor a 20 factores.

MATRIZ DE EVALUACIN DEL FACTOR EXTERNO EFE

FACTORES CLAVE
OPORTUNIDADES
1
2
3

INVERSIN EXTRANJERA
MODERNIZACIN DEL SECTOR
VENTAS POR INTERNET

TRATADOS DE LIBRE COMERCIO CON PAISES CON

MENOR DESARROLLO DEL SECTOR.

INCREMENTO EN LA DEMANDA DE PRODUCTOS

TOTAL FACTOR

AMENAZAS
1
2
3

TECNOLOGIA PUNTA DE LA COMPETANCIA

MALA PERCEPCIN DEL CLIENTE
COMPETENCIA DESLEAL

POLITICAS ECONMICAS DEFICIENTES.

MALA PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIN

DEL SECTOR ECONMICO
TOTAL FACTOR

TOTAL EMPRESARIAL

VALOR

CLASIFICACIN

VALOR
PONDERADO

2.

Asigne a cada factor un valor que vari entre 0.0

(menos importante) hasta 1.0 (ms importante); esto
indica la importancia o influencia de este factor en
el xito de la organizacin. Recuerde que las
oportunidades reciben por lo general un valor ms
elevado que las amenazas. Sin embargo en caso
extremos, se puede presentar la situacin contraria.
Recuerde que la suma de todos los puntajes debe
ser igual a 1.0

3.

Asigne una calificacin de una a cuatro a cada

factor indicando la eficacia con que responden las
estrategias de la organizacin a cada uno de estos
factores. Donde cuatro es excelente respuesta, tres
responde bien, dos apenas responde y uno es
deficiente
respuesta.
Estas
calificaciones
corresponden a la forma como la organizacin esta
respondiendo a estos retos externo a la misma.

MATRIZ DE EVALUACIN DEL FACTOR EXTERNO EFE

FACTORES CLAVE

VALOR

CLASIFICACIN

OPORTUNIDADES
1
2
3

INVERSIN EXTRANJERA
MODERNIZACIN DEL SECTOR
VENTAS POR INTERNET

0,15
0,05
0,05

1
3
1

TRATADOS DE LIBRE COMERCIO CON PAISES CON

MENOR DESARROLLO DEL SECTOR.

0,15

INCREMENTO EN LA DEMANDA DE PRODUCTOS

TOTAL FACTOR

0,1
0,5

1
2
3

TECNOLOGIA PUNTA DE LA COMPETANCIA

MALA PERCEPCIN DEL CLIENTE
COMPETENCIA DESLEAL

0,1
0,05
0,05

2
3
2

POLITICAS ECONMICAS DEFICIENTES.

0,1

MALA PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIN

DEL SECTOR ECONMICO
TOTAL FACTOR

0,2
0,5

TOTAL EMPRESARIAL

1,00

VALOR
PONDERADO

4.

Multiplique el valor de cada factor por su

calificacin, con el fin de determinar un
valor ponderado del factor.

5.

Sume los valores ponderados de cada

variable
para
determinar
el
valor
ponderado de la empresa. Recuerde que
si el ponderado de la amenazas es superior
a la ponderacin de las oportunidades, sus
estrategias
estn
encaminadas
a
estrategias de mejora o blindaje ante estas
y deben ser prioridad de respuesta
organizacional.

MATRIZ DE EVALUACIN DEL FACTOR EXTERNO EFE

FACTORES CLAVE

VALOR

CLASIFICACIN

VALOR
PONDERADO

OPORTUNIDADES
1
2
3

INVERSIN EXTRANJERA
MODERNIZACIN DEL SECTOR
VENTAS POR INTERNET

0,15
0,05
0,05

1
3
1

0,15
0,15
0,05

TRATADOS DE LIBRE COMERCIO CON PAISES CON

MENOR DESARROLLO DEL SECTOR.

0,15

0,6

INCREMENTO EN LA DEMANDA DE PRODUCTOS

TOTAL FACTOR

0,1
0,5

0,3
1,25

AMENAZAS
1
2
3

TECNOLOGIA PUNTA DE LA COMPETANCIA

MALA PERCEPCIN DEL CLIENTE
COMPETENCIA DESLEAL

0,1
0,05
0,05

2
3
2

0,2
0,15
0,1

POLITICAS ECONMICAS DEFICIENTES.

0,1

0,2

MALA PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIN

DEL SECTOR ECONMICO
TOTAL FACTOR

0,2
0,5

0,2
0,85

TOTAL EMPRESARIAL

1,00

2,10

1,23

2,28
1,6

1
AMENAZAS

2,10

OPORTUNIDADES

El valor pondera de las oportunidades es mayor al valor

ponderado de las amenazas, lo cual indica que la organizacin
esta desarrollando estrategias aprovechamiento de las mismas
La diferencia podra ser ms significativa entre estos valores, por
tal razn es importante hacer mayor nfasis en la generacin o
fortalecimiento de estas estrategias.

Permite evaluar y resumir los hallazgos de

encontrados en el factor interno de la
organizacin (fortalezas y debilidades). Al igual
que la matriz EFE se asignan valores entre 0 y 1
a cada uno de estos hallazgos; y una
calificacin entre 1 y 2 para las debilidades; 3
y 4 para las fortalezas; lo cual permite hallar los
puntajes ponderados de cada uno y
establecer la forma como responden las
estrategias de la organizacin en cada uno de
sus proceso o unidades funcionales.
Se desarrolla en 5 pasos:

1.

Listar los factores internos que se

identificaron como claves (fortalezas y
debilidades). Se recomienda comenzar en
este orden, recaudando la mayor
informacin posible (ndices, porcentajes,
cifras, datos relevantes, entre otros). Debe
ser listas no mayor a 20 factores.

2.

Asigne a cada factor un valor que vari

entre 0.0 (menos importante) hasta 1.0
(ms importante); esto indica la
importancia o influencia de este factor en
el xito de la organizacin. Recuerde que
la suma de todos los puntajes debe ser
igual a 1.0

MATRIZ DE EVALUACIN DEL FACTOR INTERNO EFI

FACTORES CLAVE

VALOR

FORTALEZAS INTERNAS
1

2
3
4
5

INCREMENTOS EN FLUJO DE CAPITAL.

SOLIDO EQUIPO DE GERENTES.
PLANEACIN A LARGO PLAZO
MUSCULO FINANCIERO AMPLIO
TALENTO HUMANO COMPROMETIDO
TOTAL FACTOR

0,05

0,1
0,15
0,1
0,1

0,5

DEBILIDADES INTERNAS
1

2
3
4
5

POCA DIVERSIFICACIN DE PRODUCTOS

TECNOLOGIAS ANTIGUAS
POCAS ALIANZAS ESTRATEGICAS

ESCAZA CAPTACIN DE CLIENTES NUEVOS

CULTURA ORGANIZACIONAL PATERNALISTA
TOTAL FACTOR

TOTAL EMPRESARIAL

0,1

0,1
0,05
0,15
0,1
0,5

1,00

CLASIFICACIN

VALOR
PONDERADO

3.

Asigne una calificacin de uno a cuatro a cada

factor indicando la eficacia con que responden las
estrategias de la organizacin a cada uno de estos .
Donde cuatro es fortaleza mayor, tres fortaleza
menor, dos debilidad menor y uno es debilidad
mayor. Estas calificaciones corresponden a la forma
como la organizacin esta respondiendo a estos retos
internos.

4.

Multiplique el valor de cada factor por su calificacin,

con el fin de determinar un valor ponderado del
factor.

5.

Sume los valores ponderados de cada variable para

determinar el valor ponderado de la empresa.
Recuerde que si el ponderado de las debilidades es
superior a la ponderacin de las fortalezas, sus

MATRIZ DE EVALUACIN DEL FACTOR INTERNO EFI

FACTORES CLAVE

VALOR

CLASIFICACIN

VALOR
PONDERADO

0,05

0,15

0,1
0,15
0,1

3
4
4

0,3
0,6
0,4

0,1

0,4

FORTALEZAS INTERNAS
1
2
3
4
5

INCREMENTOS EN FLUJO DE CAPITAL.

SOLIDO EQUIPO DE GERENTES.
PLANEACIN A LARGO PLAZO
MUSCULO FINANCIERO AMPLIO
TALENTO HUMANO COMPROMETIDO
TOTAL FACTOR

0,5

1,85

DEBILIDADES INTERNAS
1
2
3

4
5

POCA DIVERSIFICACIN DE PRODUCTOS

TECNOLOGIAS ANTIGUAS
POCAS ALIANZAS ESTRATEGICAS
ESCAZA CAPTACIN DE CLIENTES NUEVOS
CULTURA ORGANIZACIONAL PATERNALISTA
TOTAL FACTOR
TOTAL EMPRESARIAL

0,1

0,2

0,1
0,05

1
1

0,1
0,05

0,15

0,3

0,1

0,1

0,5

0,75

1,00

2,60

2,60
1

1,23
DEBILIDADES

1,6

2,28

AMENAZAS

Cuando los valores ponderados se encuentran por debajo de la media

aritmtica, indica que la organizacin en sus estrategias internas no
esta dando soluciones efectivas de negocio y puede ser entendida
como organizacin dbil. Si por el contrario se encuentra por encima
de este factor puede afirmarse que estn respondiendo de forma
adecuada alas necesidades empresariales y las estrategias de mejora
estarn orientadas a reforzar o mejorar segn sea el caso.

Es una herramienta de ajuste estratgico, que permite crear cuatro

tipos de estrategias:
1.
Fortalezas y Oportunidades (FO).
2.
Debilidades y Oportunidades (DO).
3.
Fortalezas y Amenazas (FA).
4.
Debilidades y Amenazas (DA).
FACTORES

FORTALEZAS (F)

DEBILIDADES (D)

OPORTUNIDADES (O)

FO

DO

AMENAZAS (A).

FA

DA

Buscan utilizar las fortalezas internas de la organizacin para

aprovechar las oportunidades brindadas desde el exterior de la
organizacin.
Para poder implementar de forma adecuada y efectiva este tipo
de estrategias, es importante que antes se de cumplimiento a
las estrategias DO, FA O DA, dado que estas representan mayor
dificultad y prioridad para la mejora, sin embargo, no en todas
la ocasiones es indispensable pasar por este proceso.
Esto no quiere decir que todos los posibles cruces entre estos
factores deban genera una estrategia, se debe tener en
cuenta cuales tiene mayor valoracin desde el anlisis realizado
en las matrices EFE y EFI, con el fin de establecer prioridades; as
mismo depende del nivel de preparacin organizacional para
llevar a cabo sus planes.

Tiene como objeto mejorar las debilidades

internas aprovechando las
oportunidades externas.

Ejemplo: establecer alianzas estratgicas

para superar crisis econmicas o falta
capacidad de adquisicin.

Buscan utilizar las fortalezas internas de una

organizacin para blindarla o disminuir el
impacto negativo de las amenazas
externas a las misma. Esto no significa que
una organizacin slida debe siempre
enfrentar las amenazas.
Ejemplo: utilizar el musculo financiero de la
organizacin para adquirir tecnologa de
punta, para aumentar su competitividad
ante un rival extranjero.

Son tcticas defensivas para minimizar las

debilidades internas y evitar amenazas
externas a la organizacin. Cuando las
amenazas y debilidades son mayores en
proporcin que las oportunidades y las
fortaleza, las organizaciones se encuentran
en una situacin de desventaja, donde los
estrategas organizacionales deben ser muy
cuidadoso y creativos en la generacin de
planes de mejora.