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Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1.-
Porque los documentos que lo conforman son importante para la toma de decisiones
2.-
Archivos vivos
Archivos de gestión
3.-
4.-
Los archivos según su naturaleza o entidad que realice el proceso se clasifica en:
A y C son correctas
5.-
El documento es:
Soporte papel que contiene información que sirve de testimonio
6.-
7.-
Son todas aquellas que encontramos en presentación física como cajas, libros entre otros
8.-
9.-
Responsabilidad entre los integrantes de un equipo para alcanzar los objetivos propuestos
Proceso que se lleva a cabo a través de la exploración de datos importantes dentro de una organización
10.-
Número consecutivo que se le asigna a las comunicaciones recibidas o producidas dejando constancia de fecha y hora
B y C son correctas
1.-
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación
2.-
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona o empresa
3.-
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los documentos de
manera eficiente
Verdadero
Falso
4.-
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera importantes y
no se pueden eliminar
Verdadero
Falso
5.-
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar los documentos
Verdadero
Falso
6.-
Verdadero
Falso
7.-
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Verdadero
Falso
8.-
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce control y ubicación de los
documentos
Verdadero
Falso
9.-
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no sobrecostea los
activos de la organización
Verdadero
Falso
10.-
11.-
12.-
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las _____________ de la
organización
13.-
Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se encuentren en
_______________.
14.-
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario de llegada y salida
del funcionario de la entidad
Verdadero
Falso
15.-
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de confidencialidad que
maneja
Verdadero
Falso
16.-
17.-
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos
Verdadero
Falso
18.-
19.-
20.-
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado con control centralizado
21.-
Archivos de gestión
22.-
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las _______________
23.-
24.-
25.-
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son _______________para la toma de
decisiones.
1.-
A y B son correctas.
2.-
A y B son correctas.
3.-
4.-
Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede consultar.
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad.
5.-
6.-
A y B son correctas.
7.-
8.-
A y B son correctas.
9.-
10.-
11.-
12.-
La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el ________________.
13.-
14.-
16.-
Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de obligatorio
_________________.
17.-
18.-
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material utilizado para contener
información.
Verdadero
Falso
19.-
El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para plasmar
información
Verdadero
Falso
20.-
El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual le permite tomar
decisiones basadas en antecedentes
Verdadero
Falso
21.-
Verdadero
Falso
22.-
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los memorandos, cartas,
circulares
Verdadero
Falso
23.-
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de acciones
repetitivas
Verdadero
Falso
24.-
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace referencia al
carácter de Unicidad del documento
Verdadero
Falso
25.-
El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el documento.
Verdadero
Falso
2.-
Es la forma en que cumple las funciones la entidad respetando el orden en los procesos.
3.-
Al control que de sebe tener con las comunicaciones que ingresan a las instituciones.
4.-
Administración del horario de atención al público visible y de fácil acceso a los ciudadanos.
5.-
7.-
Un gran número de datos o de información genérica que no es relevante a lo que se esperaba encontrar.
Falta de información.
8.-
Circular
Memorando
Actas
Informes
9.-
Memorando
Circular
Informe
Acta
10.-
A y B son correctas.
11.-
Comunicaciones que ingresan a la oficina de correspondencia para ser despachadas fuera de la empresa.
12.-
13.-
14.-
15.-
Una comunicación _______________ de interés _____________ con el mismo contenido dirigida a un grupo específico
es la ______________.
16.-
Las comunicaciones ________________ son aquellas que son enviadas en soporte ________________ y contiene
original y máximo dos ___________.
17.-
18.-
19.-
Un memorando es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión específica.
Verdadero
Falso
20.-
Las comunicaciones oficiales recibidas son aquellas que ingresan a la empresa, las cuales deberán ser revisadas, para
verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite
Verdadero
Falso
21.-
Comunicaciones privadas son todas aquellas comunicaciones que llegan con el nombre del funcionario los cuales se
deben radicar para llevar un control pese a ser de carácter personal.
Verdadero
Falso
22.-
Las comunicaciones oficiales son todas aquellas comunicaciones recibidas o despachadas por una empresa en desarrollo
de sus funciones.
Verdadero
Falso
23.-
Dentro del proceso de comunicaciones hablamos de la apertura que consiste en la hora en que se debe atender al
usuario interno y externo para la recepción de las comunicaciones oficiales.
Verdadero
Falso
24.-
La radicación consiste en el número consecutivo que se asigna a las comunicaciones producidas o recibidas.
Verdadero
Falso
25.-
El reparto consiste en la distribución de las comunicaciones, hacia las oficinas que deban realizar el proceso de atención
y trámite correspondiente.
Verdadero
Falso