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Evidencia 1: Prueba de Conocimiento

AA2
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preguntas(100%)

1.-
Se define como documento

Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él.

Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel.
Toda información contenida en soportes de archivo.
A y B son correctas.

Retroalimentación: 

2.-
El concepto de documento electrónico se define como:

Toda información contenida en medio electrónico.

Documentos impresos por medio electrónicos.
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos.
A y B son correctas.

Retroalimentación: 

3.-
Un documento público, se define:

Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado.

Es toda la información que está disponible para el público en general.
Documentos producidos por las empresas de servicio públicos.
Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos.

Retroalimentación: 

4.-
Los documentos privados se conocen como:
 
 

Documentos de entidades del sector privado o personas naturales.

Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se
puede consultar.
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad.
Documentos de personas naturales.
Retroalimentación: 

5.-
Las características internas del documento son:

Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido

Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción.
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial.
Todas las anteriores.

Retroalimentación: 

6.-
El concepto de carácter seriado hace referencia a:

Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas.

Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico.
Documento único sin ejemplares.
A y B son correctas.

Retroalimentación: 

7.-
Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:

El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente.

El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento.
El documento debe ser integro en su totalidad.
El documento no tiene más ejemplares.

Retroalimentación: 

8.-
Un soporte se conoce como:

Material que contiene información.

Todo documento papel que contiene información.
Documentos archivados en soporte papel.
A y B son correctas.

Retroalimentación: 

9.-
Se le llama documento ___________________ al registro de información
_____________ en medio __________________.

Electrónico, contenida, electrónico

Público, importante, papel
Importante, plasmada, magnético
Original, pública, magnético

Retroalimentación: 

10.-
Las características __________________del documento hace _______________a
la ___________________del documentos y están implícitas en él.

Internas, referencia, esencia

Individuales, relación, esencia
Generales, referencia, forma
Individuales, relación, esencia

Retroalimentación: 

11.-
La fecha y ________________ de producción _______________________con
precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio.

Lugar, señala, origen

Hora, muestra, lugar
Año, muestra, lugar
Lugar, muestra, sitio

Retroalimentación: 

12.-
La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que
conforman el ________________.

Estructura, datos, documento

Gestión, pasos, archivo
Información, métodos, documento
Fecha, pasos, documento

Retroalimentación: 

13.-
Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar
o ___________________ en el documento.

Contenido, mensaje, transmitir

Documento, soporte, difundir
Contenido, soporte, transmitir
Informe, contenido, contener.

Retroalimentación: 

14.-
Los documentos__________________, información y sirven de
___________________ de las _____________________ desarrolladas.

Transmiten, evidencia, gestiones.

Enriquecen, testimonio, acciones.
Mantienen, prueba, acciones.
Tienen, custodia, gestiones.

Retroalimentación: 

15.-
Los __________________, _____________________ directamente en la toma de
_____________________.

Documentos, intervienen, decisiones

Contenidos, conforman, información
Archivos, conforman, información
Soportes, intervienen, alternativas

Retroalimentación: 

16.-
Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten
___________________ de obligatorio _________________.

Dispositivos, normas, cumplimiento

Administrativos, contable, cumplimiento
Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación

Retroalimentación: 

17.-
Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se
les llama documentos _______________________.

Testimonio, evidencia, testimoniales

Conservación, almacenamiento, históricos
Influencia, información, informativos
Gráficos, imágenes, fotográficos

Retroalimentación: 

18.-
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de
material utilizado para contener información.

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

19.-
El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el
soporte utilizado para plasmar información

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

20.-
El documento es importante porque la información contenida en él sirve como
testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

21.-
El documento es importante porque soporta procesos legales personales e
institucionales

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

22.-
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información
como los memorandos, cartas, circulares

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

23.-
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de
documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

24.-
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y
externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento

Verdadero
Falso

Retroalimentación: 

25.-
 
 
El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas
elaborando el documento.

Verdadero
Falso