UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
AUTORES

OCAMPO JIMENEZ NATHALY CAROLINA

PEREZ ANDRADE ROSA MARIA

NAVARRO ENCALADA OSWALDO FRANCISCO

MOLINA FIERRO YANILE YULIANA

MATUTE LEON SERGIO LUIS

DOCENTE:

ING. BERNARD CÉSAR MACÍAS SARES

CURSO:

2 “B” NOCTURNA

FECHA: MACHALA, 10 DE AGOSTO DEL 2022

 Fecha 10/08/2022
NOAR S. A
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Fecha
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
I. Prologo
El presente Manual de procedimiento de Selección y Contratación de personal tiene
como objetivo el demostrar los procesos que se llevan a cabo en NOAR S.A que se
realizan en la unidad de Recursos Humanos, para de esta manera el área mencionada
con anterioridad pueda realizar las actividades y procesos requeridos en cuanto al
procedimiento de dicho manual.
II. Índice
Prologo…….……………………………………………………………………………..1
Introducción…...………………………………………………………………………....1
Objetivos…………...…………………………………………………………………….2
Áreas de aplicación……………...……………………………………………………….3
Responsables………………..……………………………………………...……………3
Políticas...………………………..………………………………………………………3
Procedimientos………………………………………………………………………..…4
Diagrama de flujo ... ………………………………………………………………..…...9
Glosario de términos…………………………………………………………………....11
Conclusión…………………………………………………………………………..….11
III. Introducción
Los procesos llevados a cabo dentro de la unidad de Recursos Humanos, denominados
como Procesos de Reclutamiento y Selección de personal, tiene como finalidad el
incorporar a personal altamente capacitado, con los conocimientos suficientes en las
distintas áreas de trabajo de la organización.

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
El presente Manual de Procedimientos contempla el conjunto de normas y procesos
que pautan las actividades sobre la Selección y Contratación de personal de NOAR
S.A, su propósito consiste en dar a conocer aquellos lineamientos estratégicos útiles
para de esta manera poder implementarlos en los procesos de selección y contratación
de personas, con la finalidad de que dichos procedimientos se ejecuten de forma
adecuada y se logren los objetivos establecidos.
El enfoque al realizar este manual de procedimientos está direccionado hacia el
departamento de recursos humanos en base a la selección de personal en la empresa
NOAR S.A, es por ello que se ha considerado diferentes métodos para el proceso de
contratación, de tal manera que las personas encargadas puedan contratar un personal
adecuado que cumpla con las capacidades de cada puesto y que a su vez se sientan
comprometidos con la empresa.

Por otro lado, este manual deberá ser revisado anualmente, también cuando se realice
cierta modificación en la estructura de la empresa, o se altere su fecha de autorización,
para NOAR S.A es necesario mantener su vigencia, dado que este manual contribuye
en el desempeño efectivo y eficaz del procedimiento mencionado anteriormente.

IV. Objetivo
Brindar los suficientes conocimientos al momento de realizar la contratación y
reclutamiento del personal que integrará esta entidad, ubicándolas en el puesto
adecuado según las necesidades teniendo presente las políticas vigentes dentro de la
empresa.

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V. Áreas de aplicación
Las políticas que se describen en este documento son de aplicación por parte de la
Dirección de Recursos Humanos.
VI. Responsables
El Comité de selección se hará cargo del reclutamiento del personal delegado por el
director de Recursos Humanos.
VII. Políticas
Contratación y postulación del personal
 Se tomará en consideración el cargo hacia un vacante cuando no tenga
asignado a persona alguna para su ejecución.
 Para llenar una vacante se debe tener en cuenta que el postulante cuente con un
título de 3er nivel, currículum vitae, récord policial y su acta de nacimiento.
 Una vez el vacante forme parte de la empresa deberá contener absoluta
confidencialidad en base a la información de la compañía.
 En dado caso que exista la falta del comportamiento ético y moral por parte de
la vacante se sancionará con el 10% de su remuneración diaria.
 Identificar con respeto cada uno de los personales contratados y evaluar los
conocimientos, metas, aptitudes y habilidades en cada uno de ellos.
 Capacitar sobre las diferentes áreas de trabajo y realizar pruebas
correspondientes de los conocimientos adquiridos durante esta etapa.

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PROCEDIMIENTO DE RECLUTACIÓN Y CONTRATACIÓN AL PERSONAL
 Si solo hay un candidato para cubrir el perfil y este no haya recibido resultados
satisfactorios en el proceso de evaluación, se puede aceptar por carta de contestación
firmada por el gerente general de la unidad administrativa solicitante con la
aprobación de los funcionarios y secretarios del Servicio de Acción Exterior y del
personal.
VIII. Procedimientos

Numero de
Responsables Descripción
operación
Se encarga de llevar un control de las solicitudes de
asignación correspondiente al sector por parte de la
1 Gestión de Personal Sector Administrativo, así como dictamen del
contorno del puesto solicitado.
Analiza y da paso al Área de circulación de personal.
Se encarga de recoger la solicitud y de cerciorar su
verificación en las plazas disponibles de acuerdo con el
perfil solicitado.
En caso de que no exista plaza vacante: Deberá darse
un comunicado por medio de un oficio al Sector
Área de Circulación
2 Administrativo Solicitante que no se dispone con puesto
de Personal
para vacante.
En caso de que si exista plaza vacante: Informa y
postula a la Subdelegación de Preparación y Desarrollo,
comenzar con el proceso de elección de aspirantes, de
acuerdo al perfil requerido.
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Recoge la solicitud y elabora convocatoria de
acuerdo con el perfil de puesto, para su difusión y
registro de aspirantes, indicando día, hora y
requisitos que deberán de presentar los aspirantes
Subdelegación de
en las instalaciones de la Subdelegación de
3 preparación y
Preparación y Desarrollo.
desarrollo
Verifica si el aspirante ha presentado los documentos
requeridos antes de la fecha especificada y entregue la
solicitud de empleo completa a quienes cumplan con
los requisitos.
Obtiene la solicitud de empleo, para analizarlas y
posteriormente completarlas para enviar de vuelta a la
4 Aspirante
Junta Directiva a cargo de la subdelegación de
preparación y desarrollo para su inspección.
Obtiene y examina minuciosamente la solicitud de
Empleo, aplicando evaluaciones de las habilidades y
Subdelegación de
conocimientos del aspirante
5 Preparación y
Analiza las valoraciones, recoge los resultados y
Desarrollo
elabora una nota informativa para la gestión de
Personal, dando a conocer los resultados obtenidos.
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 Obtiene la nota con los datos de los resultados de
la evaluación.
No es de base la plaza a ocupar: Notificar la
6 Gestión de Personal decisión al Departamento de Migración de
Personal para que se inicie la contratación.
Se requiere que los ocupantes del área estén
nivelados de acuerdo con la Política No 3.
Efectúa la contratación para inspeccionar dentro
de la nómina e informa al Sector Administrativo
Área de Circulación
7 aspirante.
de Personal
Organiza los instructivos y formularios (según el
caso) para que el administrador los revise y firme.
Obtenga las evaluaciones del instructivo y
Sector formulario del aspirante escogido (según el caso)
8 Administrativo y la firma de autorización de contratación del
Solicitante aspirante y envíelo al Departamento de Recursos
Humanos.

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Obtenga instructivo y formulario (según el caso)
con autorización para evaluar, firmar y obtener el
aval del director general del Departamento de
9 Gestión de Personal Servicios Externos y Recursos Humanos o de un
alto funcionario, según corresponda.
Presentar su formulario completo y debidamente
firmado ante el Área de circulación de Personal.
Obtenga el formulario completado y debidamente
firmado.
Área de Circulación
10 Remite a la Subdelegación de Preparación y
de Personal
Desarrollo la solicitud del personal de nuevo
ingreso.
Obtiene la solicitud de nuevo personal.
Señala al trabajador la fecha en la que se deberá
presentar para que realice el examen médico,
Subdelegación de recibir indicaciones en el Manual de trabajo y
11 Preparación y entregar la documentación para filiarse al IESS. 
Desarrollo Realiza los tramites de filiación al IESS y envía
copia de filiación y de la documentación del
trabajador al Área de Archivo para la integración
del expediente personal. 

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Obtenga un duplicado de los enlaces y
documentos del nuevo empleado, e integra los
archivos de este último, para que este último esté
protegido.
12 Área del archivo Si es de base la plaza a ocupar: Se aplica el
procedimiento establecido en el Código del
Trabajo y en consecuencia se identifica al
ocupante de la plaza.
FIN DE PROCEDIMIENTO.

IX. Diagrama de Flujo

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X. Glosario
 Remuneración: Es la contraprestación que debe percibir el trabajador como
consecuencia del contrato de trabajo.
 Memorándum: Documento de información breve con la finalidad de dar a
conocer un mensaje de forma interna dentro de una empresa, en otras palabras,
consiste en un aviso instantáneo con el objetivo de rememorar actividades a los
empleados.
 IESS: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, es una unidad que forma
parte del sistema de seguridad social del Ecuador y es responsable de aplicar el
seguro obligatorio, según la Constitución vigente de la República.
 Aspirante: Persona que ha obtenido derecho a ocupar un cargo, según las
disposiciones legales vigentes.
XI. Conclusión
A partir de este manual de procedimientos podemos identificar los procesos necesarios
para el reclutamiento y contratación del personal, las políticas en las cuales se deben
basar para seguir un control organizacional.

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