REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO MAESTRÍA
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIO
UNIDAD CURRICULAR: RECURSOS HUMANOS

Actividad N° 1
Creación de Un Puesto de Trabajo en una Empresa

Facilitador (a): Autores (a): GRUPO 3

Lic. Luis Pinto Lcda. Arreaza O, Leivys A. CI. V-15.651.391
Abg. Campos D, Carlos E. CI. V-14.230.453
Lcda. León R, Ismary. CI. V-14.958.968
Lcda. Serven, Ileana V. CI. V-14.038.001

UNA Caracas, Abril 2020

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 INDICE

Pag.
Introducción………………………………………………………….…..……….. 3

Identificación del Puesto de Trabajo………………………………….…….……. 5

Resumen del Puesto de Trabajo…………………………………….……….……. 5

Tareas Desempeñadas del Puesto de Trabajo…………………………...….……... 5

Especificaciones del Puesto de Trabajo…………………………….…….……..... 6

Organigrama……………………………………………………………….……… 7

Conclusión………………………………………………………………….……… 8

Recomendaciones………………………………………………………….………. 10

Bibliografía……………………………………………………….……….……….. 11

Anexos…………………………………………………………………….………... 12

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 INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones en vista de su auge por estar a la vanguardia y crecer en el

posicionamiento, se les hace de vital importancia establecer lazos con el talento humano

especializado y capacitado para que forme parte de este crecimiento. Es decir, que las

organizaciones dependen de las personas para alcanzar sus objetivos y cumplir su misión; por

otro lado, las personas al capacitarse y formarse profesionalmente en un área, necesita de las

organizaciones para alcanzar sus objetivos personales, en vista que por esfuerzo personal se hace

más difícil y en un tiempo más extenso ver cumplido sus objetivos.

El talento humano en la empresa y, en general, los recursos humanos en las empresas ha

cambiado drásticamente a lo largo de los años; anteriormente, los departamentos de recursos

humanos estaban enfocados a funciones exclusivas, como contrataciones, nóminas y beneficios;

pero ahora, las compañías comienzan a entender el impacto positivo de contar con un equipo de

empleados calificados, comprometidos e involucrados con las metas de la organización.

La gestión del talento humano o capital humano es un conjunto integrado de procesos de la

organización, diseñados para atraer, gestionar, desarrollar, motivar y retener a los

colaboradores. Un sistema de gestión del talento humano en la empresa mide y administra el

desempeño de los colaboradores a través de la capacitación, la retroalimentación y el apoyo, que

les permita tener una visión clara de las competencias que necesitan para alcanzar el éxito

personal y organizacional.

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 Existen muchas ventajas para las organizaciones que administran el talento de sus

empleados, por ello se establecen objetivos puntuales basados en una visión integral con el fin de

optimizar las relaciones entre los trabajadores y la empresa.

Cabe destacar que existen diversas ventajas de realizar una adecuada selección

del personal y estas son: Evita la rotación del personal, reduce costos, contribuye con la

productividad de la empresa, el clima organizacional y la satisfacción laboral.

Un punto de partida para la gestión del talento humano, radica en la selección del personal

según sus capacidades, experiencias y habilidades, es por ello que es imprescindible realizar un

buen reclutamiento y selección del personal; para ello una organización tiene que establecer

según sus objetivos, capacidad y metas, puestos de trabajo que desarrollen el crecimiento de la

misma, esto dará un enfoque estándar hacia las necesidades de puestos de trabajo.

En este informe, se presentará una identificación de puesto de trabajo, resumen, tareas y

especificaciones según pautas del facilitador y el material instruccional, donde nos orienta hacia

la importancia de establecer un puesto de trabajo bien definido. Una descripción correcta

del puesto de trabajo ayuda a determinar qué factores harán que el desempeño del mismo sea

eficaz. En este aspecto hacer una correcta descripción del puesto de trabajo ayuda a determinar

los requerimientos del mismo.

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EMPRESA EXISTENTE EN LA ACTUALIDAD

SERINPRO MONITOREO, C.A. - RIF: J – 40661987-6

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

12.111 - ADMINISTRADOR I. (Departamento de administración Código 12.000)

Fecha análisis: 25/04/2020 Fecha de vencimiento: 25/04/2023

RESUMEN DEL PUESTO DE TRABAJO

Bajo dirección de departamento, realiza tareas de dificultad considerable, siendo responsable de

la administración de un área y efectúa otra tarea a fin que le sea asignada.

TAREAS DESEMPEÑADAS DEL PUESTO DE TRABAJO

 Dirige, coordina y supervisa las actividades de un área a su cargo

 Evalúa y califica al personal a su cargo, proponiendo los correctivos y estímulos

apropiados para optimizar su rendimiento

 Autoriza las solicitudes para la adquisición de bienes y servicios

 Supervisa el control financiero de los gastos para determinar la disponibilidad financiera

 Supervisa el control financiero de los gastos, depósitos, transferencias, depósitos de caja

chica, cancelación de facturación y comprobantes diversos.

 Conforma registros contables, movilización y conciliación de cuentas bancarias, balances

de comprobación y estados financieros

 Evalúa presupuestos de bienes y servicios para su adquisición

 Distribuye la asignación presupuestaria entre las necesidades del área y controla la

ejecución del mismo

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  Participa en la comisión de licitaciones; supervisa la elaboración del protocolo y firma

conjunta con las autoridades de aprobación

 Atiende a autoridades y proveedores para asesorar en materia de su competencia

 Redacta y firma correspondencia, comunicaciones e informes.

 Prepara cuadros demostrativos y estadísticos sobre la gestión financiera en el área

asignada

 Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y leyes que rigen la

administración

 Puede actuar por delegación como firma autorizada ante instituciones bancarias para la

movilización de las cuentas

 Actúa como agente de retención del impuesto sobre la renta

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

 Graduado en una universidad venezolana con el Titulo de Administrador de Empresa

 Dos años de experiencia, de responsabilidad progresiva en administración

 Amplio conocimiento de los principios administrativos

 Amplio conocimiento de los métodos, procedimientos y técnicas administrativas

 Amplio conocimiento de los principios, leyes, reglamentos y normas aplicables a la

Instituciones comerciales

 Habilidad para introducir y desarrollar métodos y procedimientos de trabajo

 Habilidad para ejercer funciones supervisorias

 Habilidad para producir informes administrativos

 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con autoridades y funcionarios oficiales

de diferentes instancias

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 Direccion
General de
Administración

Secretaria de Auditoria
Adminsitración Interna

Administrador I

Caja chica Compras Almacen Contabilidad

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 CONCLUSIONES

Un puesto de trabajo abarca en su definición y aplicación una relación articulada de varios

elementos, que se convierten en conductas automatizadas que la persona es capaz de poner en

juego en situaciones específicas de su puesto de trabajo y que le garantizan el éxito en dichos

momentos. Así pues, la descripción y análisis de puestos de trabajo, no se refiere solamente a

una conjunción de rasgos de personalidad, aptitudes, conocimientos, experiencia, cierto grado de

automatización, todo ello enfocado hacia un objetivo definido, sino a una interrelación

sistemática

Las descripciones permiten operacionalizar la administración del talento humano en la

organización, pues se convierten en la herramienta común para todos los procesos de gestión del

talento humano: selección de personal, evaluación del desempeño, los planes de carrera,

capacitación y formación de las personas, hasta llegar incluso al retiro laboral asistido.

El direccionamiento estratégico permite conocer cuáles son los objetivos que la organización

persigue para así establecer los perfiles y requisitos que determinarán la posibilidad de alcanzar

las metas propuestas; de esta forma se constituye el vínculo entre el excelente desempeño de los

empleados y la planeación estratégica de la organización. El principal componente de la

organización son las personas que la conforman, de ahí la importancia del papel que cada

individuo tiene y cómo afecta a su vez el rol que desempeñan los demás individuos.

8
 El análisis de puestos de trabajo, es el principal insumo de gestión del talento humano pues

en éste se basan los demás procesos. Es la manera de hacer que la persona se apropie del rol

organizacional que se le ha asignado a la vez que le posibilita a la compañía conocer

exactamente qué necesita de sus empleados y qué espera que éstos le aporten; así se instituirían

las condiciones para lograr empleados motivados, satisfechos y comprometidos con los objetivos

organizacionales.

En el análisis de puestos de trabajo, se evalúan las metas principales que deben realizar los

ocupantes de los cargos y las características y requisitos que son necesarios para llevarlas a cabo

mediante un desempeño por encima del promedio para el éxito de las empresas. Por tanto, la

organización debe prestar especial atención a la gestión del talento humano; los empleados deben

poseer unas características especiales que gestionadas de la mejor manera posible le permitan a

la empresa diferenciarse y ser competitiva con respecto a las demás. Así pues, el núcleo del

asunto radica en el conocimiento que la organización tenga del perfil que su equipo humano debe

poseer para garantizar un cumplimiento elevado de sus objetivos.

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 RECOMENDACIONES

Al establecer un puesto de trabajo es importante tener en cuenta que cada una de las partes

tengan pleno conocimiento acerca de lo que se pretende hacer, estableciendo claramente las

funciones a cumplir.

Es fundamental notificar tanto a los directivos como a los empleados en general cuales son

los objetivos del trabajo que se va a emprender y como saldrán beneficiado del proceso.

La función de cada trabajador debe ser evaluada con cierta periodicidad, para conocer las

necesidades y mejorar la productividad. Para ello, también es importante que el trabajador tenga

sus capacidades definidas de su labor, así como también de su proceso de formación y de su

satisfacción laboral.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Mondy, R. y Noe, R. (2005). 11Administración de Recursos Humanos. 9na.

Edición. México: Pearson Educación de México, S.A. de C.V. (Parte 3,
Capítulos 4, 5 y 6) Material Instruccional UNA

Mendoza, N (2004). Gerencia.com, Edición electrónica. Recuperado de

https://degerencia.com/articulo/como_identificar_las_funciones_de_los
_puestos/

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 ANEXOS

Puesto a desempeñar: Administrador I

(Autorizado ante instituciones bancarias para la movilización de cuentas)

12
 (Realiza tareas de dificultad considerable)

(Supervisa el control financiero de los gastos para determinar la disponibilidad

financiera)

13
(Trata en forma cortes y efectiva con autoridades y funcionarios oficiales de
diferentes instancias)

(Habilidad para ejercer funciones supervisorias)

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