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Cod. 201824684
SHIRLEY CONDE
NEIVA - HUILA
2021
1. Nombre y eslogan de la empresa.
Asociación de Cabildos Nasa Çxhãçxha, es una asociacion que se encarga del manejo
de diferentes sectores de los diferentes cabildos que existen en el municipio del huila, y
prestan diferentes servicios tambien al sector, ayudando con empleos. Ademas de esto
una visión globalizada y muy pocos desde el seno de las comunidades como
3. Diagnostico.
Esta asociacion hace el trabajo de poder seleccionar las personas que tengan lo requerido
para cada puesto de trabajo dentro de esta, dando las capacitaciones necesarias, tambien es
la encargada de los diferentes sectores que se manejan en los reguardos de los que estan a
cargo, haciendo que estos funcionen de la mejor manera posible, como dije anteriormente
1) SELECCIÓN DE PERSONAL
Además de que utilizan una forma diferente mientras están haciendo la selección de
su personal.
diferentes
Formación:
FORMACION ACADEMICA
propuesta presentada
estudios formales
FORMACIÓN ADICIONAL
convocatoria 1,0
VALOR INDIVIDUAL
(0,5) Por estudios de Pregrado sin grado superior a cinco (5) semestres
(0,5) Por cada Diplomado Máximo tres (3) Diplomados en áreas afines
(0,3) Por cada 60 Horas de capacitación en áreas afines Máximo a valorar hasta 300
horas.
EXPERIENCIA LABORAL
punto mas
DOCUMENTOS
Antecedentes disciplinarios.
CAUSALES DE RECHAZO:
Se rechazan las propuestas que no cumplan con los requisitos mínimos o aquellas
que se presenten por fuera del cronograma establecido o por medios diferentes a los
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
las personas interesadas en esta vacante deberán enviar su hoja de vida en formato
Único de la Función Pública con todos los soportes solicitados, En sobre cerrado,
Para la presentación de esta propuesta deben enviar una carta a la asociación para ser
Además de todos estos puntos esta asociación también pide un certificado que es
muy importante y es llamado AVAL, este certificado se obtiene del resguardo donde
pertenecen y sin este AVAL la persona no será contratada así tengan todos los puntos
anteriores.
3) PLAN DE ACCION:
RECLUTAMIENTO: Esta empresa utiliza diferentes formas de reclutamiento
que son muy buenas y eficientes, como la utilización de redes sociales, también lo hace
por medio de las convocatorias que mantienen abiertas en su pagina web y por medio
de las personas que trabajan dentro de su empresa, en donde estas pueden recomendar
diferente a la que se ve en las diferentes empresas del País, ya que para esta asociación
es mas importante que sus empleados sean parte de los diferentes resguardos de los que
están a cargo y sepan asociarse y comunicarse con las personas que utilizan los
personal sea un poco diferente, en esta empresa casi no se encuentran falencias, ya que
las estrategias que usan les funcionan en su territorio y hay muy pocas personas que no
Analisis ocupacional
CÓDIGO: 001
FORMULARIO PARA ANÁLISIS
VERSIÓN: V1
OCUPACIONAL
FECHA: 28-10-2021
1. NOMBRES Y APELLIDOS: Tatiana Salazar Morales
2. CARGO: secretaria 3. SALARIO: 900.000
4. DIVISIÓN: Administrativo 5. FECHA ANÁLISIS: 28-10-2021
6. CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente administrativo 7. CIUDAD: Belalcázar Páez
8. ACTIVIDADES: Describa en forma clara y precisa las funciones o actividades que ejecuta en el curso normal de
su trabajo, indicando la periodicidad de la ejecución: Diaria (D) Semanal (S), Quincenal (Q), Mensual (M), marcando
la columna correspondiente con una x.
FRECUENCI
ACTIVIDADES PRINCIPALES A
D S Q M
1. Recibir, almacenar o redactar documentos. X
2.Atender y registrar llamadas telefónicas. X
3.Coordina archivos telefónicos de los empleados. X
4.Controlar la ejecución, contabilización y rendición de informes. X
5.Redactar y hacerse cargo de contrataciones de personal. X
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
FRECUENCI
ACTIVIDADES SECUNDARIAS A
D S Q M
1.Brindar apoyo y asistir a su superior. X
2. Atender peticiones y consultas relacionadas con su cargo. X
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
ACTIVIDADES OCASIONALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
9. EDUCACIÓN: Indique la educación formal (Estudios clásicos, técnicos o universitarios), que necesita una
persona para desempeñar el puesto, señalando el nivel de estudio y los años requeridos:
AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS
6 Primaria
6 Bachillerato clásico
Bachillerato comercial
Bachillerato técnico - Especialidad:
Estudios específicos sin nivel universitario (Sena y otros) ¿Cuáles?
14. HABILIDAD MANUAL: ¿Qué grado de habilidad manual se requiere para que la cantidad y la calidad del trabajo
sea la mejor? Indíquelo, señalando además la coordinación que debe existir con los sentidos (Por ejemplo, la vista o
el oído) o con otros órganos del cuerpo (Por ejemplo, los pies):
COORDIINACIÓN CON
SENTIDOS
GRADO DE HABILIDAD MANUAL
MEDIAN
POCA MUCHA
A
Se requiere poca habilidad
Se requiere mediana habilidad
Se requiere gran habilidad X
¿Para cuales labores necesita habilidad manual?
15. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN: ¿Debe usted supervisar a varias personas en desarrollo de las
labores de su cargo? Si___ No__. Identifique el tipo de supervisión que le corresponde ejercer y el número de
personas supervisadas, señalando con una x la casilla correspondiente:
NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 15
0
SUPEVISIÓN TÉCNICA
ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE:
Personas que realizan labores sencillas X
Personas que realizan labores especializadas
Personas que supervisan a otros empleados
SUPERVISIÓN TÉCNICCA Y ADMINISTRATIVA
ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO;
ADEMÁS RESPONDE POR ACTUACIÓN DEL PERSONAL Y
PUEDE LLAMARLE LA ATENCIÓN VERBALMENTE O POR
ESCRITO A:
Personas que realizan labores sencillas X
Personas que realizan labores especializadas
Personas que supervisan a otros empleados
SUPERVISIÓN COMPLETA
PLANEA, ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL
TRABAJO; RESPONDE POR LA ACTUACIÓN Y DISCIPLINA Y
TIENE AUTORIDAD PARA SANCIONAR LAS FALTAS A:
Personas que realizan labores sencillas X
Personas que realizan labores especializadas
Personas que supervisan a otros empleados
Indique el nombre de los oficios que desempeñan las personas que usted supervisa:
16. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS: Si dentro de sus funciones debe usted atender público o relacionarse
con personal de la organización o de entidades externas, indique la frecuencia y la importancia de los contactos que
por razón de su trabajo debe realizar, marcando con una x la descripción que mejor identifique esta labor:
Contactos poco frecuentes con el público o con compañeros de dependencia. La información que maneja
es de rutina y de poca importancia.
Contactos regulares con el público, con los compañeros y con el personal de otras dependencias para
suministrar u obtener información. La información que maneja es de alguna importancia.
Contactos frecuentes con el público, con el personal de la misma dependencia, con el de otras
X dependencias y con entidades externas. Las relaciones que establece y las informaciones que maneja son
de importancia.
Contactos frecuentes con el público, con el personal de la organización y con entidades externas. Los
temas tratados son de mucha importancia y se requiere habilidad y conocimientos de las políticas y
actividades de la empresa para la presentación u obtención de la información.
17. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VALORES: ¿Tiene usted
responsabilidad directa por los elementos que le corresponde manejar en desarrollo de su trabajo? Si___ No___.
Tiene usted fianza de manejo, Si___ No___. Indique el tipo de elementos bajo su cuidado. Su valor aproximado y la
clase de daño o pérdida probable que pueda ocasionar en ellos:
DAÑO PROBABLE
VALOR
ELEMENTOS A CARGO BREVE ENUNCIADO PARCIA
APROX. TOTAL
L
Maquinaria
Equipo Impresora 1.150.000
Equipo de oficina Computador 1.200.000
Dinero o valores
Materias primas
Materiales
Productos terminados
Propiedades
Otros
18. RESPONSABILIDAD POR ERRORES: Determine el grado de atención y cuidado que debe tener al realizar su
trabajo con el fin de evitar errores, además, considere la magnitud del daño que puede ocasionar, si el error es
cometido en cuanto a pérdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopción de decisiones equivocadas,
pérdida de tiempo, retraso de actividades, etc.
MAGNITUD DEL DAÑO
GRADO DE ATENCIÓN Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO PEQUEÑ MEDIAN
GRANDE
O O
Se requiere poca atención y cuidado
Se requiere atención y cuidados normales
Se requiere mucha atención y cuidado
Se requiere atención y cuidados permanentes X
19. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES: ¿Tiene usted acceso a información confidencial por
razón de su trabajo? Si___ No___. Determine el grado de importancia de esta información y los perjuicios que su
revelación pueda ocasionar a la empresa.
La información confidencial es de alguna importancia y su revelación causaría daños leves.
X La información confidencial es importante y su revelación causaría daños graves.
La información confidencial es muy importante y su revelación causaría daños muy graves.
La información es extremadamente confidencial y su revelación causaría daños gravísimos.
¿Cuál es la información confidencial que usted conoce o maneja en razón de su trabajo?
20. ESFUERZO MENTAL: Si en ejercicio de su cargo debe usted concentrar su atención, hasta el punto de
producirle cansancio mental como consecuencia de la aplicación de la inteligencia, el criterio y los conocimientos en
la realización de cálculos matemáticos, resolución de problemas, investigaciones, análisis de informes o datos, etc.
Determine la intensidad del esfuerzo que usted realiza y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce:
TIEMPO DE APLICACIÓN DEL ESFUERZO
GRADO DE CONCENTRACIÓN MENTAL ESPORÁDI INTERMITENT CONSTANT
CO E E
Las labores del cargo exigen pequeña concentración mental
Las labores del cargo exigen mediana concentración mental
Las labores del cargo exigen alta concentración mental X
¿Cuáles son las labores que le exigen mayor concentración mental?
21. ESFUERZO VISUAL: Si para la ejecución de las labores de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar la
agudeza visual hasta el punto de producirle cansancio visual, determine la intensidad del esfuerzo que debe realizar
y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce:
TIEMPO DE APLICACIÓN DEL ESFUERZO
GRADO DE ATENCIÓN VISUAL ESPORÁDI INTERMITENT CONSTANT
CO E E
Las labores del cargo demandan pequeña atención visual
Las labores del cargo demandan mediana atención visual X
Las labores del cargo demandan alta atención visual
¿Cuáles son las labores que le demandan mayor atención visual?
22. ESFUERZO FÍSICO: Determine el grado de esfuerzo físico que debe realizar en la ejecución de las labores de
su cargo en las siguientes descripciones:
Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso. Se adoptan posiciones incomodas
X
esporádicamente.
Se requiere un esfuerzo físico mediano, se manejan objetos de mediano peso. Se adoptan posiciones
incómodas intermitentemente.
Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande, se manejan objetos pesados. Se adoptan
posiciones incómodas frecuentemente.
Se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande, se manejan objetos muy pesados (Más de 20 gris).
Se adoptan posiciones muy fatigosas e incómodas.
¿Cuáles son las actividades que le exigen mayor esfuerzo físico?
23. CONDICIONES AMBIENTALES: Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe
ejecutar su trabajo, señalando los factores que las hacen desagradables y el intervalo de la jornada de trabajo a que
está sometido a ellos:
CONDICIONES AMBIENTALES
NORMAL REGULAR EXTREMA
FACTORES ES ES
MALAS
S
E I C E I C E I C E I C
Iluminación
X
Calor
X
Frio
X
Humedad
X
Ruido
X
Polvo
X
Ventilación
X
Olores
X
Congestión
X
Suciedad
X
Otros ¿Cuáles?
E - ESPORÁDICO I - INTERMITENTE C - CONSTANTE
24. RIESGOS DEL CARGO: ¿Está usted expuesto a sufrir accidentes en la ejecución de las labores a su cargo?
Si___ No___. Determine la gravedad de los posibles accidentes de trabajo y la probabilidad de que estos puedan
ocurrir:
PROBABILIDAD
GRAVEDAD DEL ACCIDENTE MEDIAN
POCA GRANDE
A
Lesiones de poca importancia X
Enfermedades profesionales X
Incapacidad parcial X
Incapacidad total X
Muerte X
¿Cuál es la condición de mayor riesgo a que está sometido usted?
OBSERVACIONES:
Tatiana Salazar Morales
FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
Yessi Katherin Zuñiga
ELABORADO POR
Manual de funciones
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo
funcionamiento y rendimiento de la unidad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SECUNDARIA
TÉCNICA Auxiliar administrativo
UNIVERSITARIA Administración de empresas
POSTGRADO
EDUCACIÓN
CONOCIMIENTOS
ESPECIALES
INGLES B1
OTRO IDIOMA
GENERAL 2 años
ESPECÍFICA
EXPERIENCIA
EMPRESAS
FUNCIONES
ADIESTRAMIENTO Un mes.
COMPLEJIDAD
HABILIDADES
HAB. MENTAL
HAB. MANUAL
POR
SUPERVISIÓN
POR CONTACTOS
RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS
POR ERRORES
POR DATOS
CONF.
MENTAL
ESFUERZO VISUAL
FÍSICO
En cuanto a forma y las capacitaciones que presenta esta asociacion, al saber que
maneja diferentes sectores como lo es salud y educacion, entre otros. Esta asociacion
maneja diferentes tipos de capacitaciones para cada sector, Las capacitones que le
realizan a las personas que laboran con ellos son hechas semestralmente, la primera
persona que va a iniciar a laborar con ellos sobre lo que le corresponde realizar dentro
les realiza a todos los sectores que maneja, aunque tambien para cada sector que tienen
sector.
asociacion, las capacitaciones que les dan a su personal lo toman con gran seriedad y le
sectores son muy organizados con este tema y para cada sector sus capacitaciones van
carrera, las capacitaciones que dan tambien las hacen por medio de actividades
dinamicas que hacen de vez en cuando sacando al personal de su espacio de confort en
las de cualquier otra empresa, pero tambien tienen sus diferencias ya que al ser una
asociacion indigena utilizan diferentes metodos, en algunos casos utilizan las llamadas
mingas indigenas para capacitarlos fuera de su sitio de trabajo. Entonces para el final de
todo esta empresa tiene muy claro el concepto de capacitacion y como hacer una buena
capacitacion.
importancia y se preocupan por mantener un muy buen clima laboral, para poder medir
el clima laboral dentro y fuera de sus intalaciones observan el trabajo que se realiza. una
que otra vez realizan encuestas que les permita saber si hay algo mal, ¿que esta mal?,
¿por que esta sucediendo esto? y ¿como se podria solucionar?, tambien tratan de
mantener una buena comunicación con todo el personal y que entre ellos tambien la
haya ningun problema que dañe o afecte el clima laboral. Para que el clima laboral
mantenga en optimas condiciones realizan diferentes actividades dentro y fuera del area
de trabajo con diferentes dinamicas, haciendo que todo el personal tenga una buena
equipo de la mejor manera, dentro de sus capacitaciones tambien tratan de hablar sobre
este tema e insitar ha que el buen clima laboral que hay se mantenga.
8. Evaluacion de desempeño.
Cuando se trata de hacer la evaluacion de desempeño esta asociacion prefiere
utilizar metodos que no estresen al personal, pero que sea efectiva a la vez, algunas
veces para poder ver si el personal esta teniendo un buen desempeño estos tienen que
entregar un informe sobre las actividades realizadas y resultados que dejan dichas
actividades, este informe debe ser presentado al final de cada mes. Ademas de una
revision anual y examenes escritos que tienen que presentar para asi estar seguros si el
observacion directa, donde se observan las habilidades tanto positivas como negativas
que muestran las personas que laboran, el conocimiento que muestran y la forma en la
que manejan el tema y hacen sus obligaciones dentro de su area laboral, ademas de las
étnica y social a través de los programas de apoyo como: educación, salud, económico-
ambiental, mujer, jóvenes, guardia indígena, derecho propio y planeación a partir de los
Territorial Autónoma.
asambleas comunitarias
autoridades originarias.
Proyecto Comunitario del Resguardo y es elegida para cuatro años, al igual que los
coordinadores de los programas, cuyas actividades son coordinadas con la directiva del
salud, quienes buscan mejorar la vida digna de las familias del Resguardo de acuerdo
para disminuir los altos niveles de desnutrición y TBC. Fortalecer los procesos de
quienes buscan el desarrollo del Sistema Educativo Propio (SEP) con sus componentes:
Pueblo Nasa.
Cuidado y soberanía por las semillas propias. Desarrollar e implementar una propuesta
los comités de mujeres de las veredas y los jóvenes como constructores de paz, quienes
las artesanías, la música con el grupo KWE´SX KIWE FIW, las danzas y la
recuperación del idioma NASA YUWE. También propiciar por una sana recreación a
en los procesos de justicia propia del Resguardo, velan por el rescate y fortalecimiento
veredales y los integrantes de la guardia en las veredas; quienes velan por el control,
posesión y autonomía territorial. Son los vigilantes y guías por el respeto a los derechos
planificar para que las propuestas de las comunidades, el cabildo y los programas de
https://tierradentro.co/
https://nasaacin.org/plan-de-vida-cxha-cxha-wala/
https://www.cric-colombia.org/