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PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN POR COMPETENCIAS DE

ACUERDO CON EL MANUAL DE FUNCIONES Y TECNICA, PARA LA EMPRESA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA GIMANASIO LA ALAMEDA DE SOACHA – CUNDINAMARCA.

Propuesta como requisito para la competencia

SELECCIONAR CANDIDATOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTO TECNICO Y NORMATIVA

Instructor

Henry Antonio García Farfán

Aprendices

Nicolle Valentina Chacón Díaz

Camilo Andrés Ortiz Rodríguez

Camilo Sánchez Caicedo

María Natalia Zamudio Barrero

Carol Dayana Jaramillo Ávila

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO INDUSTRIAL DESARROLLO EMPRESARIAL CIDE, SOACHA

2023
 2

CONTENIDO
1 Capitulo: Objetivo .......................................................................................................................................................................3
2 Capitulo: Alcance .......................................................................................................................................................................3
3 Capitulo: Definiciones ................................................................................................................................................................3
4 Capitulo: Aspectos Generales..................................................................................................................................................3
5 Capitulo: Descripción Del Procedimiento ...............................................................................................................................9
6 Capitulo: Anexos. .......................................................................................................................................................................9
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Fecha: 20/06/23
Versión
:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN Página Página 2 de 9

1 CAPITULO: OBJETIVO
Mostrar de forma detallada todo el proceso de preselección y selección de candidatos
dela Institución Educativa Gimnasio la Alameda
2 CAPITULO: ALCANCE
Este proceso aplica para toda la selección de candidatos de la Institución
EducativaGimnasio la Alameda
3 CAPITULO: DEFINICIONES
Candidato: El candidato es aquella persona que opta a un puesto de trabajo concreto.
Hoja de vida: un documento a través de la cual se presenta de forma resumida la trayectoria
académica, experiencia laboral y profesional de una persona; así como logros obtenidos
ycompetencias desarrolladas frente al cargo al cual se aspira.
Requisición de personal: Es el punto de partida para un proceso de reclutamiento,
estoocurre ante la necesidad de sustituir o aumentar el número de empleados.
Manual de funciones: Es una herramienta de gestión de talento humano que permite
establecer las funciones y competencias laborales de los empleos.
4 CAPITULO: ASPECTOS GENERALES.
Los tipos de entrevistas que se realizan a él/los candidatos varían, la visita domiciliaria
también es un método de entrevista; se evalúa al candidato con distintos tipos de pruebas
como: psicométricas, pruebas de aptitud, pruebas de conocimiento, etc. El candidato
puedeser destinado a realizar algunos exámenes
 4

NÚMERO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1 Requisición de La requisición de personal es Este formato lo Formato
Cargo el punto de partida para los diligencia el jefe del requisición de
procesos de Reclutamiento y área vacante cargo
Selección, ya que los informa al jefe de
responsables de solicitar la recursos humanos
cobertura del puesto de la necesidad de
trabajodeben indicar a realizar el proceso
recursos humanos de manera de reclutamiento y
clara y explícita lo que se selección del
desea del personal a puestovacante
contratar. para lo cualutilizará
una Requisición de

Personal.

2 Análisis de Pretende estudiar y El departamento Formato

Cargo determinartodos los de Recursos Análisis de
requisitos, las Humanos de una Cargo
responsabilidades organizacióno los
comprendidas y las analistas
condiciones que el cargo especializados
exige para poder
desempeñarlo de manera
adecuada. Este análisis es la
base para la evaluación y la
clasificación que se harán de
los cargos para efectos de
comparación.
3 Descripción de Sirve para resumir las El responsable de Formato
puesto responsabilidades, diligenciar este descripción
actividades, calificaciones, formato es el área del puesto
habilidades y competencias, de Recursos
que una persona necesita Humanos.
paracubrir un puesto laboral
en nuestra empresa.
 5

4 Profesiograma Es el documento que define el Los encargados de Formato

diligenciar este
puesto de trabajo y en él Profesiograma
documento es el
se incluyen todas las
departamento de
actividades,detalles,
Recursos Humanos
capacidades y aptitudes
propias del puesto, tanto las
físicas como las
psicológicas.
5 Solicitud de Es un formulario a través del El responsable de Formato
Empleo cual se presenta una diligenciar ese solicitud de
candidatura para un puesto formato es un empleo
detrabajo, y los empresarios Profesional en
la utilizan como medio para Recursos
conocer el perfil laboral del Humanos
candidato.

6 Convocatoria Se cita o llama, por escrito El responsable de Formato

personal o público anunció, a lacreación y Convocatoria
una o varias personas, para publicación de la
que concurran a determinado convocatoria es el
lugar, en día y hora fijados Auxilia de
en antemano. Recursos Humanos

7 Anuncios Es una pieza comunicativa El responsable de Anuncio o

queda a conocer un lacreación y Publicidad
producto, servicio o marca a publicación de la
una audiencia, por diversos convocatoria es el
canales. Su breve mensaje Auxiliar de
es textual, visual, auditivo o Recursos
combinado. Humanos

8 Hoja de Vida Se puede definir la hoja de El responsable de Formato Hoja

vida como un documento o enviar la hoja de de Vida Digital
herramienta a través de la cual vida es el
se presenta de forma postulante por
resumida la trayectoria medio de la
académica, experiencia información dada
 6

laboral y profesional de una en la convocatoria

persona; asícomo logros
obtenidos y competencias
desarrolladas frente al cargo
al cual se aspira.
9 Calificación Es la selección idónea de El responsable de Formato
Hojas de Vida uncandidato para un puesto lacalificación es el Valoración
detrabajo, mediante una auxiliar de Hojas de
herramienta que da una Recursos Humanos Vida
calificación numérica

10 Entrevista una conversación que se El encargado de Formato de

propone con un fin realizar la Entrevista
determinado distinto al simple entrevistaes el
hecho de conversar psicólogo de la
empresa, jefe
directo y el gerente
11 Pruebas son pruebas estandarizadas, El responsable de Formato de
Psicotécnica que sirven para medir proporcionar las Pruebas
s conductas, capacidades y pruebas es el
habilidades de un candidato psicólogo
ocandidata de cara a una
posible contratación

12 Exámenes Exámenes de ingreso: Se La solicitud de Formatos de

realiza para determinar las
condiciones de salud física,
mental y social del
trabajadorantes de su
contratación.
exámenes la realiza Exámenes
el área de Recursos
Humanos esta se
solicita a una IPS
aliada para que esta
 7

Exámenes Periódica: misma envía

Monitorear la exposición a losresultados a
factores de riesgo e la empresa
identificaren forma precoz,
posibles alteraciones
temporales,permanentes o
agravadas del estado de
salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o
porla exposición al medio
ambiente de trabajo.

Exámenes de Egreso:
Verificación final de las
condiciones de un trabajador
en las cuales se puede
comprobar cuál es su estado
de salud al momento de
desvincularse o dejar de
trabajar para una empresa.
13 Visitas Es un mecanismo muy Es realizado por el Formatos
Domiciliarias comúndentro de los procesos Psicólogo o Vistas
de selección de persona. trabajador social de Domiciliarias
la empresa.

14 Notificación Es la información que se le Le corresponde al Correo

comunica al candidato de que área de recursos Electrónico
continúa en el proceso a humanos quien
travésde un correo envíaesta misma
electrónico

15 Solicitud de Es donde se le solicita al Le corresponde al Correo

documento candidato a través de un jefe directo del área Electrónico
s correoelectrónico el historial de recursos
de su información para humanos
tenerlos en cuenta y seguir
con el proceso
 8

16 Contrato Es un pacto que se hace entre Le corresponde Minutas

dos o más partes (empleador alárea de Segúnel Tipo
y trabajador) con recursos de Contrato
consentimientoy de manera humanos
legal según la ley que lo
regule.
17 Afiliación EPS La afiliación en salud se Le corresponde Formato de
efectúaen el régimen alempleador Afiliaciones a
contributivo o subsidiado, a EPS
través de las diferentes
Entidades Promotoras
de Salud.
18 Afiliación AFP Relación jurídica entre una o Se designa Formato de
untrabajador y el sistema alempleador Afiliaciones a
previsional de capitalización AFP
individual en una
administradora de fondos de
pensiones. Está es de manera
obligatoria.

19 Afiliación ARL Son entidades aseguradoras Le corresponde al Formato de

devida que desarrollan sus empleador siempre Afiliaciones a
actividades el cubriendo los ycuando se ARL
riesgos laborales de sus mantenga la
trabajadores. relación laboral

20 Afiliación CCF Las Cajas de compensación Le corresponde Formato de

son entidades creadas con el alárea de Afiliaciones a
fin de mejorar la calidad de vida recursos CCF
de lostrabajadores y sus humanos quien
familias. se encarga de
esta misma
21 Afiliación Son una prestación social a la Esto corresponde Formato de
cesantías que tiene derecho todo alárea de recursos Afiliaciones a
trabajador que tenga un humanos quien se cesantías.
contratolaboral. encarga de esta
misma
 9

5 CAPITULO: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Se debe presentar todas las actividades que componen el procedimiento
de selección, segúnla tabla que se presenta a continuación.

Elaboró: Revisó: Aprobó: Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha:

Elaboró: Revisó Aprobó

Camilo Sánchez Caicedo
Nicolle Valentina Chacón Díaz
Carol Dayana Jaramillo Ávila
María Natalia Zamudio Barrero
Camilo Andrés Ortiz Rodríguez

Cargo: Aprendices Cargo Cargo

Fecha: 26/06/2023 Fecha Fecha

6 CAPITULO: ANEXOS.
Corresponde a todos aquellos documentos que deben ser incluidos en la
parte final del procedimiento, teniendo en cuenta que hacen parte de
esta. Corresponde a formatos, plantilla.
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R-GH021/Versión 4 - agosto 1 de
2019
FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL FECHA DE LA SOLICITUD

DIA 2 MES 5 AÑO 2023

INSTRUCCIONES
Señor Directivo: Recuerde realizar su requisición de personal con MINIMO 15 DIAS DE
ANTICIPACIÓN, a la fecha de inicio de labores solicitada, de manera que el Departamento de Gestión
Humana pueda realizar el procedimiento de selección.
Las Requisiciones de Personal que obedezcan a Nuevo Cupo de Nomina deberá presentarlas al Dpto. de
Gestión Humana con la firma de Aprobación del Rector o la Vicerrectoria Administrativa.
1. DATOS DE LA REQUISICIÓN
CARGO Secretaria No. DE CIU D:
REQUERIDO: CUPOS: DA
1 Bog Soach
otá a

Area Administrativa Administrativa

DEPENDENCIA: ÁREA:

MOTIVO DE LA REQUISICIÓN:
Retiro / Renuncia
Empleado REEMPLAZA A:

Reemplazo por Maternidad

/ Incapacidad x
Nuevo Cargo
Nuevo Cupo Nómina Cual:
Otro:

DIA MES AÑO

FECHA DE INICIO DE
2 5 2023
LABORES:

CANDIDATOS SUGERIDOS PARA CUBRIR LA VACANTES/ ANEXE HOJA DE VIDA: Tenga en

cuenta que al sugerir un candidato el Departamento de Gestión Humana asumirá que usted le conoce y
confia en que posee cualidades para el buen desempeño del cargo.

1.

2.

3.
 11

Requisición solicitada por: Requisición aprobada por:

1. Gilma De Bogotá Rodriguez 2. Gilma De Bogotá Rodriguez

Director/Jefe del Cargo Solicitado
Rector / Vicerrectora Administrativa

DI ME AÑ
A S O

2. DATOS GENERALES GESTIÓN HUMANA

Revisado y Aprobado por: Radicación de la solicitud:

Maria Natalia Zamudio Barrero Maria Natalia Zamudio Barrero

Director Dpto. Gestión Humana Departamento de Gestion Humana

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

 12

FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

IDENTIFICACIÓN DEL
CARGO
NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA
AREA DE LA QUE ADMINISTRA
DEPENDE TIVA
DESCRIPCIÓN DEL
CARGO
Misión del Cargo
Formular, orientar y coordinar las políticas, planes y programas para la atención y prestación de los
servicios a la ciudadana y al ciudadano en su calidad de usuarios de la institucion.

ROL DEL CARGO: Estratégi x Misional Apoyo

co
NIVEL DE DECISIÓN Alto x Medio
REQUERIMIENTOS DEL
CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA Y
OCUPACIONAL
licenciatura en educación

Núcleo básico del conocimiento

Ninguno
Formación complementaria
• Habilidades en manejo de equipo de oficina,
considerable nivel de organización, discreción,
iniciativa. Procesador de textos, hoja electrónica,
manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones
humanas.

Conocimientos técnicos

EXPERIENCIA LABORAL
Tiempo Requerido 6
Meses
Tipo de experiencia Experiencia en cargos o actividades similares
(Relacione el sector
deseable de la
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experiencia)

INFORMACIÓN BÁSICA
DEL CARGO
ALCANCE DEL CARGO:
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

Jefe inmediato Rector

a
Quiénes le reportan N/A
Con qué áreas Área Administrativa
externas se
relaciona

Con qué áreas

Todas las áreas de la empresa
internas se
relaciona
VALORES Y COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
Nivel requerido para el
Valo cargo
r ALT MEDI BAJ
O O
Autonomía X
Bondad X
Creatividad X
Disciplina X
Ética X
Excelencia X
Honestidad X
Lealtad X
Liderazgo x
Respeto X
Responsabilidad X
COMPETENCIAS DEL CARGO Y APORTE
INSTITUCIONAL
Comunicación Orientación a los resultados
laboral
Organización Gestión del cambio
Gestión de Trabajo en
recursos equipo
Servicio al cliente Trabajo bajo presión

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES Y PERIODICI TIPO

FUNCIONES DAD
 15

responsable de la gestión académica y administrativa, y debe adoptar las

decisiones necesarias para el desarrollo y buen funcionamiento de la e p/e/a/
Institución. c
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

Realizar mejoras al sitio web y proponer contenidos de atracción para el mismo. e e/a/
c
Asesorar al público interno sobre requisitos y requerimientos en el sitio actual. d e/a
Recibir y gestionar solicitudes de los diferentes usuarios del portal institucional. d e/c
Evaluar y hacer seguimiento permanentemente a la información que se
publicaen el portal de la institucion. a a/c

Desarrollar estrategias para trabajar de forma articulada con las redes

socialesinstitucionales. c p/e/a/c

Velar por la integración adecuada de los nuevos contenidos del portal,

teniendoen cuenta los requerimientos de usabilidad y arquitectura de los e e/a/c
mismos.
Proponer temas y elaborar contenidos para las diferentes actividades,
teniendoen cuenta la información y necesidades de la Universidad. c p/e/a/c

Elaborar y presentar informes de gestión cuando sean requeridos. e p/e/a/c

Convenciones Tipo de Anális
Planeación Ejecución Dirección (d) Control (c)
para las responsabili is (a)
(P) (e)
responsabilidades dad
Periodicidad Ocasional Diaria (d) Mensual (m) Trimestral
(o) (t)
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de Riesgos (IPEVR)
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Informar oportunamente a su jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definidas para su cargo.
Participar con la definición de acciones de control de los riesgos para el cumplimiento de los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo de su área.
Informar los accidentes e incidentes que le ocurran en el desarrollo de su labor en un término no mayor a los
dos días hábiles.
Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor
Última fecha de actualización 2/05/202
3
 17

FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

ENTRENAMIENTO

3.4.
ENTRENAMIENTO
¿Se necesita entrenamiento previo para desempeñar el cargo?
Sí ( ) No (x )
Si su respuesta es afirmativa, indique dónde tiene lugar y por
cuánto tiempo
SEÑA LUGA TIEMP
LE R O
En el puesto de trabajo
en el sitio de trabajo
fuera de la empresa o institución

JUICIO Y TOMA DE DECISIONES

Se toman decisiones y/o se manejan problemas en el desarrollo de trabajo:

TIPO DE
DECISIONE EVENTUAL FRECUENTEME CONSTANTEMENTE
S ES NTE
RUTINARIA
SY X
SENCILLAS
IMPORTANTE X
S
DIFICILES x
TRASCENDENTA X
LES
En la toma de decisiones o soluciones de problemas se considera que normalmente:
x Debe consultar
consultar solo en casos difíciles debe decidir por si mismo
 18

FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

HABILIDAD FISICA

Para el desempeño adecuad de las funcione del cargo se requiere (marque con una X la column
correspondiente) :X o s a
Nivel Nivel
Habilidad N i v e l medio
Máximo mínimo
Cálculo del X
tamañode objetos
Coordinación X
de
movimientos
Coordinación X
debrazos y
manos
Destreza de brazos X
ypiernas
Destreza manual X
Discriminació
nauditiva X
Discriminación X
decolores
Discriminación X
visual
Exactitud y X
precisión
Fuerza muscular X
Otras
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

HABILIDAD MENTAL

Para el desempeño adecuado de las funciones del cargo se requiere (marque con una X la columna
correspondiente):

Habilida Nivel máximo Nivel medio Nivel mínimo

d

Agilidad y buen criterio en X

latoma de decisiones

Capacidad de
análisis ysíntesis X
Capacidad de X
observación yatención
Compresión de X
instruccionesverbales o
escritas
Compresión de
planos, esquemas, X
diagramas, dibujos,
otros
Creatividad e iniciativa x
Facilidad de expresión X
escrita X
Facilidad de expresión verbal X
Manejo y X
habilidades
numéricas
Memoria para detalles X
Memoria para ideas X
Memoria para instrucciones X
Previsión o anticipación X
Otras

INTERESES Y APTITUDES
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Para el desempeño adecuado del cargo se requiere tener, señale con una X la columna correspondiente:
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

Nive Nivel
Intereses y aptitudes l Nivel medio
máximo mínim
o

Habilidad para organizar y X

motivargrupos

Inclinación para enseñar o X

dirigir alos demás
Interés por actividades variadas X
Interés por aprender X
Interés por el cálculo numérico X
Interés por la investigación X
Interés por servir a los demás X
Preferencia por trabajo en equipo X
Preferencia por X
trabajosintelectuales
Otros

RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado del puesto se necesita (marque con una X el nivel necesario que ud.
considera):
Nivel Nivel
Rasgo Nivel medio
s máximo mínimo

Adaptabilidad X
alcambio
Autonomía X

Buenas X
relaciones
interpersonales

Capacidad para X
establecer
relaciones
Capacidad para
tomar decisiones y X
solución de
 22

problemas
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

Capacidad para
trabajobajo presión X
Confianza en sí X
mismo
Dinamismo X
Don de gente X
Don de mando X
Espíritu colaborador X
Estabilidad y
controlemocional X
Imparcialidad X
uobjetividad
Iniciativa y creatividad X
Interés por X
laspersonas
Organización X
ydisciplina
Paciencia y tolerancia X
Persistencia X
yconstancia
Poder de X
negociación y
convicción
Prudencia y
discreción
Responsabilidad X
Sagacidad y audacia X
Sentido de X
pertenencia
Vitalidad y energía X
Otros

ESFUERZOS POR POSICIONES

Horas
Posició al día
n
De pie X
Sentado X
Agachado o inclinado
Caminando X
 24

Subiendo o bajando escaleras X

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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

De rodillas
Conducción vehículos
Levantando pesos (kilos aproximados)
Empujando o halando pesos (kilos
aproximados)
Otros

El esfuerzo Muy
Liger Mediano Grande
que x Grand
o
realiza es e

DESEMPEÑO ADECUADO DE FUNCIONES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

Esfuerzo Máximo Medio Mínim
o
Capacidad de análisis y síntesis X
Capacidad de observación X
Comprensión de instrucciones
(verbal o escrito) X
Comprensión de planos, detalles, etc. X
Creatividad e iniciativa X
Memoria para ideas X
Previsión a anticipación X
Otros

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

¿Cuál es la información confidencial que usted conoce o maneja en razón de su trabajo? (salarios, costos,
fórmulas,técnicas, informes financieros, proyectos, ventas, etc.)

Clase de información Como afecta a la empresa a su divulgación

Salarios
1.300.000

Procesos de contratación
Informes

CONDICIONES AMBIENTALES

Temperatura Cálida x Medi Frí Variable

a a

Ruido Intenso X Medio Bajo Variable

Aire Puro X Impuro Olores Polvo

Lugar de trabajo Bajo techo X A la intemperie

El puesto es: Cómodo X Aceptable Incómodo

El trabajo se considera: Monótono X Rutinario Normal Agradable

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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

ASPECTOS QUE INFLUTYEN EN LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO

Señale con una X los aspectos que más pueden influir en la ejecución del trabajo o los que más afectan el
desempeño del mismo:
Vista x Piel Columna X
Tacto x Garganta x Piernas X
Gusto Pulmones Brazos y manos X

Sistema
Olfato Sistema digestivo X
cardiovascul
ar
Oído Cerebro X Otros

REQUISITOS DE HIGIENE

Se refiere cuando el cargo exige requisitos máximos de higiene, por ejemplo, para la manipulación de
alimentos:
Uñas X Cabello X Nariz X
Dedos X Barba Boca X
Manos X Piel X Garganta X
Otros

PROTECCIÓN

X Protecció
Gorros-cascos Uniformes nde
tronco
Protecció
Guantes nde cara Gafas
Vestido
spara
frio
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FORMATO PERFIL DEL

CARGO

Código: FR-BI-165 Fecha: 11/05/2023 Versión: 01

PROCESO Bienestar Institucional y Desarrollo Humano

EXPOSICIÓN A ACCIDENTES LABORALES

Si usted está expuesto a sufrir accidentes laborales o enfermedades laborales, indique el factor de riesgo al
que estáexpuesto:
Fuego X Agua Gases tóxicos
Explosión X Grasas Vapores
X Radiacion
Electricidad Químicos es
ionizantes
x Radiaciones x
Material particulado Biológicos noionizantes
Ergonómico Psicosocial x Otros

RIESGO DE ACCIDENTES

Cortaduras x Golpes X Intoxicaciones

Quemaduras Caídas de objetos x
Fracturas Vidrios
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Gimnasio La Alameda

Puesto: Secretaria Categoría del EPS 4% AFP

puesto: 12,5%
ARL 16%
Departamento o grupo: Servicios generales Código del
puesto o n.º de
solicitud:
Ubicación: Carrera 5 10-93, Necesario viajar: no
Soacha ciudad,
Cundinamarca
Rango o nivel de 1.300.000 Tipo de posición: Tiempo completo
salario:
Contacto de Camilo Sánchez Fecha de 29 de marzo
recursos Caicedo publicación: de 2023
humanos:
Formación de Administración y Expiración 05 de mayo de
solicitantes: gestión de de la 2023
comunicaciones. publicación:
URL de publicación URL de publicación externa
externa:
URL de publicación URL de publicación interna
interna:
Solicitudes aceptadas por:

FAX O CORREO ELECTRÓNICO: CORREO:

Número de fax o correo Camilo Sánchez
electrónico Línea de asunto: Caicedo Gimnasio
Línea de asunto La Alameda
Carrera 5 10-93, Soacha ciudad,
Cundinamarca
250052
Descripción del puesto

ROL Y RESPONSABILIDADES
Desarrollar estrategias destinadas a mejorar la
convivencia institucional. Diagnosticar posibles
problemas psicológicos y sociales.
gestionar la agenda, atender al público y manejar información
confidencial Incluye el diagnóstico, la planificación, la ejecución y
la evaluación
de los mismos procesos y sus resultados, y de otras
actividades educativas.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
Administración y gestión de comunicaciones.
APTITUDES DESEABLES
Capacidad de trabajar bajo presión, manejo de la
confidencialidad, puntualidad y trabajo en equipo.
NOTAS ADICIONALES
Notas adicionales
 30

Revisado por: Camilo Sánchez Caicedo Fecha: 29 de marzo de 2023

Aprobado por: Camilo Sánchez Caicedo Fecha: 05 de mayo de 2023
Última actualización Camilo Sánchez Caicedo Fecha y hora: 29 de marzo de 2023
por: 3:00 PM
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Profesiograma Gimnasio la Alameda

Información Personal Óptimo Aceptabl Regular No Apto

e
Años de experiencia ●

Formación académica ● ● ●

Cuenta con permiso de trabajo ● ● ● ●

Movilidad propia ● ● ● ●

Personas a cargo ● ● ● ●

Habilidades blandas Óptimo Aceptabl Regular No Apto

e
Comunicación ● ● ● ●

Gestión del tiempo ● ● ● ●

Liderazgo ● ● ● ●

Trabajo en equipo ● ● ● ●

Autonomía personal ● ● ● ●

Competencias laborales Óptimo Aceptabl Regular No Apto

e
Conocimientos informáticos ● ● ● ●

Administración contable ● ● ● ●

Capacidad de gestión ● ● ● ●

Inglés ● ● ● ●

Castellano ● ● ● ●
 32

CUESTIONARIO DE SOLICITUD DE UN NUEVO EMPLEO

Datos personales
Nombres: Johan Sebastián
Apellidos: Orozco Silva
Fecha de nacimiento: 28/02/2001 D.N. I/NIF: Estado civil: SOLTERO
Nacido en: Provincia: Nacionalidad: colombiana

Domicilio: trans 12 # 4ª-93 Soacha teléfonos contactos: 3132976787

3124335336

Denominación del puesto solicitado: Orientador

Sección o departamento: Administrativa
EXPERIENCIA PROFESIONAL: No aplica

• Empleos anteriores (Empresa, duración y tipo de contrato) No aplica:

• Motivos de cese: no aplica

• Motivos por los que desea este puesto: aprendizaje
• Colaboraciones con otras empresas: no aplica

OTROS DATOS DE INTERES

• Carnet de conducir………………………. Si / No
• Disposición de vehículo propio .....................Si / No
• Tiene familia a su cargo ...............................Si / No
• Tiene disponibilidad para viajar ....................Si / No

• Indique otros datos que puedan ser de utilidad:

 33

CONVOCATORIA

INSTITUCION EDUCATIVAGIMNASIO LA ALAMEDA

SECRETARIA
Fecha de inicio 29 de marzoFecha de
cierre 05 de mayo
DETALLES DE LA OFERTA:
Salario: 1.300.000
Localización: Cundinamarca-Soacha Calle 5 #10-65Jornada: Tiempo completo.
Tipo de contrato: Contrato indefinido.

BUSCAMOS PERSONA CON CAPACIDADES EN:

Desarrollar estrategias destinadas a mejorar la convivencia institucional. Diagnosticar posibles
problemas psicológicos y sociales.
REQUISITOS:
Estudios: Administración y gestión de comunicaciones.Experiencia:1 o 2 Año
de experiencia.

COMPETENCIAS:
Capacidad de trabajar bajo presión, manejo de la confidencialidad, puntualidad y trabajo en
equipo.

SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS INGRESE AL SIGUIENTEFORMULARIO

https://forms.gle/5hrcBPwr5WcvY9Ef6
34
 35

HOJA DE VIDA

Estefany Alejandra Barrera Díaz

Edad: 21 Años
Dirección: Carrera 4 #11-46 Soacha sambernardino
Cel. : 3165290696
Email:
alejandrabdiaz123@gmail.com
Documento de identidad:1000064477
Fecha de expedición del documento: 06.06.2019 Bogotá D.C

PERFIL PROFESIONAL

Administradora en salud, Egresada del Sena de Soacha soy una persona que me
caracterizo Por estar en constante proceso de aprendizaje ser honesta, responsable,
Recursividad y creatividad para el manejo adecuado de los recursos disponibles,
discreción tengo correcto manejo de la información confidencial. Habilidad para el trabajo
en equipo, con buena calidad, cumplimiento y excelentes relacionesinterpersonales.

ESTUDIOS

2021 .11. 26 Tecnólogo en proceso administrativo en salud

Sena de Soacha

2018.11.20 Bachiller Académico

Soacha-Cund. Institución Educativa General Santander

CURSOS COMPLEMENTARIOS
 36

2023.03.14 acciones de prevención en salud mental

Soacha – Cundinamarca, servicio nacional de
aprendizaje SENA Intensidad Horaria: 40 horas

2021.06.22 razonamiento cuantitativo saber pro

Soacha-Cund. Servicio nacional de aprendizaje
SENA Intensidad Horaria: 40 horas

2020.11.10 open session on autonomous learning

Soacha-Cundinamarca. Servicio nacional de aprendizaje
SENA Intensidad horaria: 10 horas

2019.09.19 herramientas en ambientes virtuales

Soacha-Cund. Servicio Nacional de Aprendizaje
SENAIntensidad Horaria: 40 horas

EXPERIENCIA LABORAL

Hospital Mario Gaitán Yanguas de Soacha

Fecha de Inicio:15 marzo 2021
Fecha Final:15 septiembre 2021 Dirección: calle 13 no 9-85
Teléfono: 7309230 ext. 2010

Apoyo administrativo en salud

Actividades realizadas:

En el hospital realice mis prácticas de 6 meses apoyando en equipo siau en el área de

atención al usuario y Manejo de matriz, también apoye en el área de vacunación COVID-19
entregando turnos y llenando el formulario de vacunación.

REFERENCIAS FAMILIARES

Pablo Ignacio Díaz ríos

Directivo docente
Teléfono: 3153961423

Diana Catalina Díaz ríos

Teléfono: 3188707799
Auxiliar contable

REFERENCIAS PERSONALES

Sandra castillo
Docente
Teléfono: 3057920411
 37

Claudia mora
Docente
Teléfono: 3158448514

Estefany Alejandra
Barrera Díaz
CC. 1000064477 Bogotá
 38

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
FORMATO VALORACIÓN DE HOJA DE VIDA DE CANDIDATO

VALORACION DE HOJA DE VIDA DEL CANDIDATO

IDENTIFICACÓN DEL CARGO

Fecha 15 5 2023 FECHA EN QUE INICIO EL

RECURSOS HUMANOS PROCESO
Departamento/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO 14 4 2023
área
Nombre del cargo a ocupar
Si corresponde a un
reemplazo: registre el
nombre del colaborador a
quién reemplazará

Nombres y ESTEFANY ALEJANDRA BARRERA DIAZ

C.CX C.E Número de documentó 1000064477
apellidos
candidato Tipo
documento

PUNTUACION AL PUNTUA
PONDER
ACIÓN CANDIDATO CIÓN
1 2 3 4 5 PAR
CIAL
NIVEL DE FORMACIÓN 10 X 40
X
EXPERIENCIA EN 9X X 36
PUESTOS SIMILARES
EXPERIENCIA EN OTROS 5X X 5
PUESTOS
OTROS- CONOCIMIENTOS
(Ingles. 4X X 16
Informática. Etc.)
DISPONIBLILIDAD (Turno 3X X 15
noche/viajes. Etc)
EDAD 2X X 10
OTROS- CONOCIMIENTOS 1X X 5
PUINTUACION 12
TOTAL 7
 39

Concepto según resultado LA VALORACION DE LA HOJA DE VIDA

de la valoración CUMPLE CON LOS REQUISITOS
de la hoja de vida DEL CARGO, CONTINUA EL
PROCESO DE SELECCIÓN

ESTADO PRESELECCIONADO

Firma responsable de la valoración Firma responsable proceso de

selección
Nom Nombre
bre Cargo
Carg
o
40
41
 42

FORMATO DE INTERVENCION DE VISITAS VERSIO

DOMICILIARIAS N 1.0
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombres y Apellidos:
No. Cedula: Expedición:
Lugar de Nacimiento: Fecha: D M A
Edad: Estado Civil:
Dirección: Barrio:
Ciudad: Departamento:
Tel/Cel: Correo:
Nivel de Educación Profesión:
Libreta Militar Si No Cargo al que aspira o actual:
Como ingreso la Hoja de Vida a la Empresa
Remitido por:
2: MOTIVO DE CONSULTA:

3: GEOGRAMA FAMILIAR

4. COMPOSICIÓN FAMILIAR
Nombres y Parentesco Edad Edo. Nivel de Ocupación
Apellidos Civil Estudio
 43

17/9/23, 17:20 Gmail - Notificación Procesos de Selección

Nicolle Valentina Chacón Díaz

<valentina.diaz200412@gmail.com>

Notificación Procesos de Selección

1 mensaje
Nicolle Valentina Chacón Díaz <valentina.diaz200412@gmail.com> 11 de septiembre de 2023,
10:36 Para: alejandrabdiaz123@gmail.com

Cordial Saludo sra Estefany Barrera

Nos comunicamos de la Institución Educativa Gimnasio la Alameda, por medio de la presente nos
permitimos comunicar que ha sido seleccionada en el cargo que se postuló, por lo tanto su proceso pasa
de selección a contratación.

Solicitamos envíe su carta de solicitud a más tardar en dos días, para que el día 14 de septiembre del
presente año se pueda realizar la firma del contrato.

Gracias esperamos pronta respuesta

https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=b2418694df&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r-
8730876254242213966&simpl=msg-a:r-57597599013331… 1/1
 44

CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO

CONTRATO DE TRABAJO ENTRE Gilma Bogotá de Rodríguez Y Estefany

Alejandra Barrera Díaz

Entre las partes, por un lado Gilma Bogotá , domiciliado en la ciudad de Soacha, representante legal
de Institución Educativa Gimnasio La Alameda, con NIT 9000188214, quien en adelante y para los
efectos del presente contrato se denomina como EL EMPLEADOR, y por el otro, Estefany Alejandra
Barrera Díaz, domiciliado en la ciudad de Soacha, quien en adelante y para los efectos del presente
contrato se denomina como EL TRABAJADOR, ambos mayores de edad,identificados como aparece
al pie de las firmas, hemos acordado suscribir este contrato de trabajo, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas:

Artículo 1. Naturaleza y Objeto. Se trata de un contrato de trabajo a término fijo, envigencia del cual el
EMPLEADOR contrata al TRABAJADOR para que este de formapersonal, dirija su capacidad de trabajo
en aras de la prestación de servicios y desempeño de las actividades propias del cargo de Asistencia
administrativa, y como contraprestación el EMPLEADOR pagará una remuneración.
Artículo 2. Obligaciones de las partes
Del EMPLEADOR

Pagar en la forma pactada el monto equivalente a la remuneración.

Realizar la afiliación y correspondiente aporte a parafiscales.
Dotar al TRABAJADOR de los elementos de trabajo necesarios para elcorrecto desempeño de la
gestión contratada.
Las obligaciones especiales enunciadas en los artículos 56 y 57 delCódigo Sustantivo del Trabajo.

Del TRABAJADOR

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, en la forma convenida.

Las obligaciones especiales enunciadas en los artículos 56 y 58 delCódigo Sustantivo del Trabajo.

Artículo 3. Lugar de prestación del servicio. El TRABAJADOR prestará sus servicios de forma
personal, en la Carrera 5 10 65 Soacha Cundinamarca; direcciónque corresponde al domicilio de la
empresa Institución Educativa Gimnasio La Alameda Ltda.
Artículo 4. Jornada de trabajo. La jornada de trabajo será de: lunes a viernes en elhorario de 8:00am
a 3:00pm
Artículo 5. Remuneración. El EMPLEADOR deberá pagar al TRABAJADOR, a títulode remuneración
por las actividades un monto de 1`360.000 mensuales.
Artículo 6. Forma de pago. La forma de pago del salario señalado en la cláusula anterior, así:
mensual). El pago se hará por medio de consignación a la cuenta bancaria (Banco Caja Social).
Artículo 7. Duración del contrato. El presente contrato será por el término de un año, prorrogables de
forma automática por un término igual al inicialmente pactado.
Artículo 8. Preaviso. La parte que desee terminar el contrato, así deberá notificarlopor escrito dentro
de los 30 días anteriores al vencimiento del término de duración.
Artículo 9. Terminación unilateral del contrato. El presente contrato se podrá terminar unilateralmente
y sin indemnización alguna, por cualquiera de las partes, siempre y cuando se configure algunas de las
 45

situaciones previstas en el artículo 62del Código Sustantivo del Trabajo o haya incumplimiento grave
de alguna cláusula prevista en el contrato de trabajo. Se considera incumplimiento grave el
desconocimiento de las obligaciones o prohibiciones previstas en el contrato.
Artículo 10. Domicilio de las partes. Para todos los efectos legales y convencionales, el domicilio de
las partes es: el EMPLEADOR: la ciudad de Soacha,en la dirección Carrera 5 11 65 y el TRABAJADOR,
la ciudad de Soacha, en la dirección Carrera 4 11 46.
Artículo 11. Integridad. El presente contrato, remplaza en su integridad y deja sin efecto cualquier
acuerdo de voluntades que sea haya pactado con anterioridad a lasuscripción del mismo.
Periodo de prueba debe de ser de un mes y constar por escrito en todo caso.
Derechos de autor: para expresar que las invenciones o productos realizados por el trabajador,
pertenecen a la empresa, en virtud del contrato de trabajo.
Confidencialidad: Para proteger aquellos activos de la empresa que seconsideran de reserva de
cualquier tipo de información.
Exclusividad: La cual se usa para establecer que el trabajador solo podráprestar los servicios en
dicha empresa.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato, en dos ejemplares del mismo tenor,
el día 14/09/2023, en (3 páginas).

EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,

Gilma Bogotá de Rodríguez Estefany Alejandra Barrera Díaz

NIT: 9000188214 C.C. 1000064477
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 53

Anuncio

Espacio de Televisión Nacional, Plataformas

wed,Redes Sociales

Recolección de
Hojas De Vida

Hoja De
Vida
Carvajal

Archivo
De Hojas Si
De Vida

Base De Datos
Hojas De Vida

Clasificación Y
Selección De Hoja De
Vida
 54

Fase de selección

No Si
Hoja de vida

Digital

Si Calificación No
 55

Cumplimiento
requisitos del
cargo

Secretaria
No Entrevista Si

Virtual Presencial

Citación

Si Pruebas No
Psicotecnicas

Psicotécnica

Psicométrica

Personalidad

Conocimiento
 Resultados
56

Exámenes pre
ocupacionales

Químico
Sanguíneo y
audiometría

Resultados

Visita Domiciliaria

Aprobado No aprobado

Resultados

Aprobado
 57

Inicio

Vinculació
C.C., Hoja de vida,
Documentos
Revisión de los documentos necesarios para académicos,
la contratación Documentos de
experiencia,
Antecedentes penales
n
Remisión a examen médico

No Apto
apto

Elaboración y firma del

Terminar proceso contrato de trabajo

FIN Afiliaciones EPS, ARL, AFP,

C.C.F., Cesantías, Solicitud
FI bancaria
N

Elaboración del carnet de la empresa

Apertura de carpeta personal por cada Diligenciar el formato check

trabajador list de contratación

FIN