Distribuidroa Global Vision SAS

NIT: 900.205.794-5

INTRODUCCION:

De acuerdo a la información recopilada de las lecturas recurso que hablan sobre

los cuatro modelos de aplicación informática ERP, CRM, BSG, SGD, analizamos y
llegamos a la conclusión de que la empresa Distribuidora Global Visión SAS se ve
en la necesidad de implementar un modelo Enterprise Resorce Planning ERP, con
el fin de garantizar una excelente administración en cuanto a los procesos
empresariales que se manejan en dicha empresa como lo son, las finanzas, las
fabricación y procesos de importación, tener un mejor control sobre las ventas al
por mayor y saber cuales son las necesidades mas relevantes de los clientes
potenciales de Distribuidora Global Visión SAS, las cadenas de suministros que
también son vitales para el desarrollo administrativo y la implementación de
recursos humanos. Con lo anteriormente mencionado el sistema ERP desglosa de
manera completa los elementos y/o datos que se encurten aislados y así mismo
integran la información necesaria que se obtiene a través de los diferentes
departamentos, en ese orden de ideas la ERP ayudara de manera considerable a
optimizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones.

Distribuidora Global Visión SAS, maneja un software en la nube denominado Siigo

Nube el cual permite tener un óptimo control sobre los temas contables y
administrativos, pero este ultimo se ve un poco opacado ya que, aunque el Siigo es
muy completo y nos arroja información administrativa como inventarios, tipos de
clientes proveedores y demás, es un programa netamente contable, es decir es
fuerte en el área contable.DEACOM, un software ERP, es un sistema dirigido
específicamente a fabricantes, importadores y distribuidores el cual ayudara a
Distribuidora Global Visión SAS a planificar de manera eficaz y precisa los recursos
empresariales satisfaciendo dichas necesidades comerciales que llegan a un nivel
critico dentro de una plataforma netamente cohesiva.Con este software podemos
aumentar la rentabilidad identificando los errores que nacen diariamente en el
momento de efectuar las importaciones y a su vez la distribución de dicha materia
prima y no son vistos por la falta de organización, podemos eliminar la duplicación
de los recursos y así garantizar el cumplimiento acogido a la normatividad con los
respectivos a recursos de inteligencia empresarial.

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Calle 18 No. 8 – 92 Oficina 506 Teléfono 2 815095 Bogotá - Colombia.

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Con DEACOM la empresa podrá unificar la parte comercial optimizando y

facilitantando las operaciones de ventas, que para nuestro caso es la
comercialización de monturas y equipos ópticos; podemos tener un manejo y
control mucho mas claro respecto a la información de los productos, el inventario,
podemos manejar el tema de las promociones ya que con este software nos
arrojara los datos concretos de las ventas y podremos gestionarlas de manera más
concentrada incrementando las ventas que se efectúen dentro de la empresa y a si
mismo poder implementar una red de compras en línea que como bien sabemos es
el furor en la actualidad.

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Con DEACOM fidelizaremos la optimización, mejoraremos la visibilidad de nuestra

empresa y asi mismo nuestra propias marcas que manejamos en cuanto a las
monturas, en pocas palabras se optimizara la cadena de sumiistro de las ventas y
el desarrollo de los pedidos que despachamos dia a dia; podemos decir que
podemos manejar de manera mucho mas organizada y acertiva el sector de los
alamcenes, las instalaciones de este y poder implemtar el transporte de repartición
de pedidos.

Con el software de Siigo nube podemos tener un control adecuado en el sector de

recursos humano pero no 100% perfecto ni asertivo, la ventaja de implementar
DEACOM se centraliza absolutamente todos los datos en una sola plataforma,
implementaremos la gestión prestacional de los empleados de Distribuidora Global
Visión SAS de manera eficiente, podremos administrar las bajas y ausencias de
nuestros empleados, lo que traduce que tendremos la herramientas necesarias
garantizándonos el cumplimiento de nuestros procesos.

Tal vez algunos de los obstáculos principales que impiden a las empresas la
implantación de un sistema ERP es el alto costo que tiene estos sistemas, pero
DEACOM es un software cómodamente económico comparándolo con todas las
herramientas sumamente completas que nos ofrece, lo que nos dice que es un costo
predecible brindándonos una perfecta visibilidad en cuanto a cual será nuestro costo
total de propiedad y lo mejor nos permite planificar y analizar el crecimiento de
Distribuidora Global Visión SAS.

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En cuanto a la parte contable la ventaja que tiene DEACOM muy por encima de Siigo
Nube es que la estructura en cuanto al plan de cuentas es configurable por esta razón
nos permite generar los informes por la parte del centro de ganancias, realizar
divisiones o cualquier actividad comercial que nos los pida el proceso contable y
comercial. Como las publicaciones que nos arroja DEACOM son en tiempo real nos
permiten tener un acceso optimizado e instantáneo sobre los resultados financieros;
las conciliaciones bancarias la podemos realizar en línea, y lo mejor podemos realizar
transacciones en múltiples y diferentes divisas que en nuestro caso utilizamos con
frecuencia la menada extranjera por el tema de importaciones.

Como bien sabemos el control y la administración de los recursos humanos de las

empresas es de suma y vital importancia, DEACOM, nos ofrece una serie de
herramientas tecnológicas de última versión esencial para el optimo funcionamiento
de la parte de nómina las cuales se ajustan a las normativas en la parte laboral que
se encuentran vigentes; esta ERP reúne las diferentes bases de datos de los
trabajadores
de Distribuidora Global Visión SAS generando de manera ordenada los diferentes
procesos de manera eficaz reduciendo notablemente el margen de error y el tiempo
que se emplea para dichos procesos.

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Otra área vital parte de la digitalización de las diferentes hojas de vida de los
empleados, vimos como una de las falencias de Distribuidora Global Visión SAS que
su proceso en cuanto al archivo se maneja de manera antigua, pues sus dueños son
un publico muy longevo por ende están aferrados a su normatividad que
implementaron desde la fundación de la empresa, por esta razón DEACOM nos
permitirá almacenar toda la información en cuanto a las hojas de vida del personal
que se encuentra laborando como lo es datos básicos del trabajador, historial laboral,
seguridad social y parafiscales desglasados por empresas (PILA).
Además, nos garantiza el manejo de la nomina aplicados al mismo tiempo en distintos
periodos del año, es decir de puede realizar la liquidación de dicha nomina, anual
semestral, bimestral trimestral, cuatrimestral, mensual, quincenal, catorcenal, semanal
y hasta diario; las características de esta nomina que trae DEACOM viene de manera
automatizada basados en los conceptos de las EPS, ARS y las AFP que maneja
Distribuidora Global visión SAS.

Por otra parte, con este software implementaremos un sistema de información

empresarial que abarca todos los datos de Distribuidora Global visión SAS de una
manera ordenada cuyo fin se manifiesta en la optimización del manejo y control de la
empresa. Esto nos ayudara a obtener ciertos conocimientos asertivos para la toma de
decisiones con confiabilidad.

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Estamos expuestos al cambio de acuerdo a nuestro nicho de mercado, por esa razón
para ser fuertes en el mercado óptico tenemos que estar dispuestos al cambio
respespecto a las necesidades que van naciendo día a día envueltas en un
vertiginoso ritmo en él que está evolucionando nuestro mercado directo, por eso con
esta propuesta de ERP evolucionaremos y estaremos mejor posicionados con
nuestros competidores directos y daremos un mejor servicio a nuestros clientes.

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