MEDIOS TECNOLÓGICOS INNOVADORES EN

ENTORNOS VIRTUALES
Alumno: Diego González De Anda

Matrícula: 172987

Grupo: A117

Materia: Medios tecnológicos innovadores en entornos virtuales

Docente asesor: Dr. Ricardo Pérez Aguila

Actividad 2. Amplía tu entorno personal de aprendizaje

Cancún, Quintana Roo a 14 de noviembre de 2022

Introducción.

En la actualidad las empresas a nivel mundial, apuestan por el desarrollo tecnológico para
la innovación de sus procesos de competitividad y productividad. Con el surgimiento del
internet y la necesidad de las empresas de gestión sus procesos de una forma practica y
eficiente surgen las ERP (Entreprise Resource Planning), o planificador de recursos en la
empresa. Es por esta razón y para evitar repeticiones innecesarias de información y las
incoherencias entre datos que manejan diferentes unidades organizativas o
departamentos de la empresa, que toman mayor relevancia (Díaz Domínguez & Navarro
Huerga, 2014)

Existen diferentes ERP actualmente, dependiendo el tamaño de la empresa y sus

necesidades, uno de los mas reconocidos a nivel mundial es SAP (Systeme
Anwendungen und Programme). Sistemas, Aplicaciones y programas. La cual fue creada
en la Republica Federal de Alemania en 1972. (Díaz Domínguez & Navarro Huerga,
2014), que te permite llevar a cabo una serie de procesos en el desarrollo de la empresa
en su cadena de logística.

En este contexto, el objetivo de mi reporte es presentar e identificar, una herramienta

tecnológica la cual me permitirá ayudar a el logro de mis objetivos laborales. Desde el Año
2015, me desempeño en el área de las tiendas de conveniencia, siendo colaborador de
una importante cadena a nivel nacional, “CIERCLE K”, conociendo las diferentes áreas y
los procesos que hay detrás de estas, años más tarde me permitió emprender mi propia
tienda, y contar hasta el día de hoy con una cadena de tres sucursales.

Bajo este esquema he implementado diferentes procesos para tener una mejor gestión y
así obtener los resultados deseados. Una parte fundamental durante este proceso son las
herramientas tecnológicas de acuerdo al tamaño y presupuesto de la empresa. Si bien no
cuento con un sistema muy complejo como lo es SAP, si cuento con un Software el cual
me permite tener un control en mis inventarios, ventas, costos, entradas y salidas de
mercancía, que me permite realizar mi estado de resultados y poder realizar un mejor
análisis para la toma de decisiones.
Problema identificado.

“Es complicado llevar un control de gastos en tiempo real en mis tiendas de

conveniencia”. El problema que identifique y me demora demasiado tiempo, es la
conciliación de mis gastos y compra de mercancía, debido a que los proveedores llegan a
las tiendas en diferentes horarios. Dependiendo del stock es la planificación de compra. El
software que utilizo se llama ELEVENTA, el cual me permite realizar diferentes
operaciones en tiempo real, tales como, ventas, inventarios, costos y planificación de
compras sin necesidad de estar en la tienda físicamente. Sin embargo, no me permite
llevar el control de gastos el cual me gustaría tenerlo en tiempo real.

2. Alternativa tecnológica.

2.1. Odoo, es un sistema de planificación y gestión empresarial (ERP) de código

abierto que ayuda a administrar empresas y automatizar procesos con el fin de
optimizarlos y controlar el negocio. (Odoo.com, 2022).

La interfaz de Odoo es visualmente atractiva, ya que los módulos mostrados los puedes
configurar según te convenga, contiene muchas herramientas las cuales son de bastante
utilidad para una empresa, en las cuales destacan, reportes de venta, gestión de pagina
web, contabilidad, facturación, agenda entre otras.
Figura 1. Aplicaciones de Odoo

Recuperado: https://www.odoo.com/es_ES/trial

2.2. Oracle NetSuite, ha ayudado a las organizaciones a crecer, escalar y adaptarse al

cambio. NetSuite ofrece un conjunto de aplicaciones basadas en la nube, que incluye
finanzas, contabilidad, planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de
inventarios y pedidos, automatización de servicios profesionales y comercio, utilizadas por
más de 31.000 clientes en 203 países y territorios dependientes. (Oracle.com, 1995,2022)

El software te permite visualizar en tiempo real 24/7, los reportes financieros. Además de
contar con muchas herramientas para la gestión de una empresa. Es un sistema bastante
complejo, como finanzas, proyecciones, ventas, almacén, capital humano etc.
Figura 2. Pagina principal de Oracle NetSuite

Recuperado: https://www.oracle.com/mx/

2.3. Treinta, es una herramienta tecnológica necesarias para ayudar a controlar las
finanzas, tomar mejores decisiones y hacer crecer su negocio. (S.A.S., 2022)

Cuenta con un panel fácil de navegar, además que es gratuita y tiene una versión la cual
la puedes descargar desde tu dispositivo móvil. Ofrece una presentación bastante fácil de
navegar, y con las herramientas necesarias para poder organizar tus gastos. Tiene
apartados los cuales se entienden de manera clara y simple.
Figura 3. Página principal de Treinta

Recuperado: https://web.treinta.co/balance

2.4. SAI ERP, es un software administrativo y contable ERP diseñado para que pueda
tener el control de la totalidad de la empresa. SAI ERP es un software desarrollado para
PYMES que ha sido hecho en México. Esta plataforma que brinda soporte directo de
fábrica. (CASTELEC INTERNACIONAL, 2022), cuenta con diferentes herramientas, las
cuales te ayuda a reducir gastos administrativos y contables, realiza surtidos inteligentes
ya que es una plataforma que automatiza las tareas administrativas y operativas.

La complejidad de este sistema la convierten en una plataforma útil, practica, donde

ayudara con los procesos administrativos y operativos. Cuanta con un punto de venta,
reportes financieros, proyecciones, almacén, inventarios, compras, clientes, recursos
humanos etc.
Figura 4. Pagina principal de SAI ERP

Recuperado: https://software.castelec.mx/

2.5. Dolibarr, es uno de los sistemas de gestión Open Source, libre y tecnología web con
más aceptación y evolución desde su creación en el año 2002. Dolibarr es un proyecto
competitivo, escalable atractivo por usuarios y por empresas desarrolladoras, con un
futuro de crecimiento palpable y predecible por los expertos en el sector. (S.L, 2022).
Cuenta con muchas herramientas que ayudaran en la operación de la empresa.

3. Prueba de aplicaciones.

Realice pruebas y las que me llamaron la atención fueron, Odoo, SAI ERP y Treinta, ya
que por las características y las necesidades que busco son las que me podrían ayudar a
solucionar mi problema.

3.1 Odoo

Es una software que pude descargar desde la Play Store, tiene un modo de prueba de 15
días, lo cual es bueno ya que permite conocer mas sus herramientas. Desde tu dispositivo
móvil puedes configurar los módulos que necesites. Cuenta con un punto de venta,
calendario, reporte de ventas, contabilidad que es la sección que me interesa.

El tablero de contabilidad es muy basto, ya que puedes cargar las facturas, veras las
operaciones diarias, puedes sincronizar tu cuenta bancaria y ver tu flujo de efectivo.
3.2. SAI ERP

Esta plataforma en su prueba demo, es muy sencilla de usar y adecuada para las
pequeñas empresas la cual tiene varios módulos, entre los principales y que mas me
llamo la atención fue la administración de recursos humanos, también puedes vincular tu
banca, la cual te permitirá realizar operaciones de pagos interbancarios de Spei, la parte
contable también es bastante completa, puedes cargar facturas y de igual forma emitirlas.
El sistema es muy completo y fácil de entender.

3.3. Treinta

Este software a diferencia de los dos anteriores es gratuita, su contenido es muy básico y
bastante funcional, ya que cubre perfectamente la parte contable, de igual forma los
inventarios y las ventas. Se pueden revisar de manera muy sencilla los reportes de
ventas, control de gastos, y algo que me gusto mucho fue que se pueden agregar el
numero de sucursales que tengas y visualizar los reportes de forma ordena y clara de
cada una de las tiendas.

4. Veredicto.

Las aplicaciones que probe son muy prácticas, sin embargo, por lo complejo de esas
plataformas, me inclino por treinta, ya que el costo-beneficio es considerable, tomando en
cuenta que yo ya cuento con un punto de venta bastante útil, además que la plantilla de
colaboradores que operamos las diferentes tiendas somos 10 personas, lo que hace que
los software mencionados son muy robustos y completos, lo que en este momento no veo
necesario adquirir, ya que muchas de sus funciones aun no las potenciaría al máximo. Es
por ello que Treinta se convertirá en una herramienta que me ayudará a gestionar y
controlar los gastos que se presenten en mi negocio.
5. Revisión de nivel de frustración.

Durante el proceso de la investigación y prueba, presente muy poco nivel de frustración

ya que, existen muchas ERP en el mercado actualmente, que son complejas o difíciles de
entender, el costo es demasiado alto, o simplemente no cubrían con las necesidades que
buscaba. Sin embargo, esa frustración se convirtió en un reto motivador a seguir
investigando, ya que representa una herramienta que me ayudara al crecimiento de la
empresa y el logro de sus objetivos.

Referencias
CASTELEC INTERNACIONAL, S. D. (2022). SAI ERP Software ERP. Obtenido de
https://www.castelec.mx/

Díaz Domínguez, L. F., & Navarro Huerga, M. A. (2014). Sistemas de Gestión Integrada para las
Empresas (ERP). Alcalá: Universidad de Alcalá.

Odoo.com. (14 de Febrero de 2022). Obtenido de https://www.odoo.com/es_ES

Oracle.com. (1995,2022). Obtenido de https://www.oracle.com

S.A.S., T. T. (1 de Mayo de 2022). Treinta. Obtenido de https://www.treinta.com

S.L, S. I. (2022). Portal Oficial España y Latam ERP&CRM Dolibarr. Obtenido de

https://www.dolibarr.es/