Aplicaciones

informá ticas en
el á rea contable.
Eduardo Leija Gó mez #C18131385
Antonio Flores Escobedo#18130685
Paloma Estefania Benitez Valverde
#20130012
Frida Victoria Uribe Ramírez
#20130481
 ¿Que son?
• Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como
muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de
muchas empresas desde hace má s de 40 añ os, hasta tal punto que hoy en
día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así
informació n oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
• Objetivo General: Facilitar el registro contable de las operaciones que se
efectú an en las mismas de una manera má s fá cil y có moda, manejando los
sistemas de informació n en la cual permite que la empresa evite realizar
dichos registros en forma manual.
 Ventajas de los programas informá ticos
contabilidad
• Dar información con mayor rapidez. La contabilidad informatizada permite automatizar las tareas
y así reducir el tiempo.
• Rapidez para procesar los datos. Los software de contabilidad dan la posibilidad de manejar un
volumen mayor de operaciones.
• Realizar informes de contabilidad, como son el libro mayor, diario, balances de situació n, de
sumas y saldos. Estas aplicaciones de contabilidad permiten a la empresa llevar los datos
actualizados para tener una toma de decisiones rá pida.
• Reducir el proceso contable.
• Obtener balances de forma rápida. El uso de estos programas informá ticos de contabilidad da la
posibilidad de depositar las cuentas anuales en los registros mercantiles ademá s de generar y
liquidar los diferentes impuestos contables.
• Reducir costes. A pesar de la necesidad de realizar una inversió n para adquirir algú n sistema de
gestió n contable se reducen otros gastos como son los de personal o de almacenaje.
• Copias de seguridad. Los software de contabilidad dan la facilidad de almacenar datos de forma
segura.
Inconvenientes de los programas informá ticos
contabilidad
• Coste elevado de programas informáticos. El coste de los programas
informá ticos de contabilidad puede ser elevado para algunas empresas,
teniendo en cuenta la obligació n de pago de una cuota inicial para la
descarga e instalació n del programa y en algunos casos un pago
recurrente de mantenimiento.
• Pérdida de datos. El uso de una contabilidad informatizada, puede
ocasionar serios problemas a la empresa. Un ejemplo de ello sería la
pérdida de datos debido a apagones, virus, etc. Por lo que las empresas
tienen la necesidad de protegerse ante este tipo de situaciones.
 SAGE ERP
• Cada día las empresas dependen má s de soluciones tecnoló gicas para el desarrollo de su
actividad profesional. Es por ello, que hoy en día, en el mercado existen una gran variedad
de paquetes informá ticos orientados a realizar la gestió n contable de una empresa.
• Uno de ellos seria Sage ERP.
• Entre las má s comunes se encuentran los ERP (Planificación de Recursos
Empresariales), un tipo de software que permite planificar y controlar todos los
recursos y procesos que tienen lugar en una empresa.
• Estos sistemas, fortalecidos por el uso de las nuevas tecnologías de la informació n,
permiten a las empresas capturar y almacenar toda la informació n que se produce en
cada una de las á reas de la empresa.
• Todos los departamentos está n interconectados, con lo que nada de lo que ocurra quedará
al margen de las decisiones que haya que tomar. En el mercado actual existen numerosos
ERP con características diferentes.
 Características del software ERP de SAGE

SAGE ofrece varias modalidades de ERP dependiendo del tamañ o de la

empresa(Sage 50 cloud, Sage 200 cloud y Sage Business Cloud Enterprise
Management.) Entre sus características comunes se encuentran su arquitectura
modular y la apuesta por la nube para alojar el programa.
Para las pequeñ a empresa y para los autó nomos, el producto indicado es Sage 50
cloud.
-Está enfocado en la contabilidad y la gestió n comercial y tiene el objetivo de
ayudar a mantener un control absoluto del negocio en cuestió n.
-Permite a las empresas acceder a toda la informació n de su negocio desde
cualquier lugar y dispositivo.
El usuario puede personalizar los indicadores má s importantes y obtener informes
en tiempo real. Otras funcionalidades que pueden incorporarse son: gestió n de
Sage 200 cloud.

El segundo de los ERP está destinado a la mediana empresa, con má s de

cien empleados. Se trata de Sage 200 cloud.
- Permite a sus usuarios dar una respuesta a los desafíos del mercado
actual.
- Presenta las funcionalidades má s bá sicas de cualquier ERP y, ademá s,
otras má s avanzadas como la de comunicació n bancaria, la digitalizació n
de facturas y una herramienta de Business Intelligence.
Este ERP cubre las necesidades de los departamentos de contabilidad,
compras y almacén y puede ser completado con otros mó dulos como el de
gestió n de clientes, el de gestió n de proyectos o el de tesorería.
Sage Business Cloud Enterprise Management,
• Sage Business Cloud Enterprise Management, el ú ltimo de los ERPs de la
compañ ía, está destinado para las grandes empresas. Sus prestaciones
son mucho má s completas y permiten la gestió n de todas las á reas del
negocio, desde la cadena de suministro hasta las ventas
• Aunque su personalizació n no llega al nivel de la que ofrecen los ERP
verticales, cubre las compras, la producció n o el almacenamiento, la
atenció n al cliente y la gestió n financiera. Por otra parte, proporciona
rá pidamente la informació n necesaria para obtener un conocimiento
detallado de los costes y el rendimiento de cada fase de la producció n.
 Ventajas y desventajas de SAGE ERP
Ventajas Desventajas
• El aumento de la productividad • Su versió n má s bá sica (y má s
provocado por la automatizació n de econó mica) muestra bastantes
muchas tareas bá sicas. limitaciones.
• La posibilidad de conectarse al programa • las opciones de personalizació n son
desde cualquier dispositivo mó vil.
muy escasas.
• El control de todas las actividades
administrativas mediante los diferentes • Requiere una curva de aprendizaje
mó dulos de gestió n que incorpora el elevada.
programa.
• Las opciones que ofrece para expandirse
internacionalmente a otros mercados.
 SAP

• El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”, es

un Sistema informá tico que le permite a las empresas administrar sus
recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y má s,
las principales empresas del mundo utilizan SAP para gestionar de una
manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios
SAP permite que las empresas administren sus transacciones financieras,
los ciclos de vida de los productos y suministrar actividades de cadena. El
software tiene varias funciones de aná lisis, tales como la evaluació n del
desempeñ o, la informació n y la toma de decisiones. SAP puede analizar
los datos de cualquier fuente y llevar a cabo la toma de decisiones
colaborativas. Estas características permiten a SAP satisfacer las
necesidades de muchas empresas complejas y organizaciones
gubernamentales.

Características del SAP

 SAP
VENTAJAS
• Herramienta de previsió n de
presupuestos permite hacer
previsiones econó micas e incluye
analíticas de datos integradas
para detalles en el tiempo real.
DESVENTAJAS
• Capacitació n costosa
• No cuenta con un módulo de nómina y esto
puede ser una desventaja pues sería ideal para
las empresas integrar y gestionar esta
informació n en su sistema ERP.
• El sistema ERP SAP Business One es muy
amplio y completo, cada mó dulo es un mundo
extenso de posibilidades
y funcionalidades que se adaptan a las
necesidades de cada industria y también a las
necesidades específicas de tu negocio, por lo
que su implementació n puede llegar a ser
laboriosa.
 SIIGO
• “El software SIIGO se ha convertido en un aliado estratégico para nosotros los
contadores, y en una herramienta que facilita todo el trabajo respecto al á rea
contable, de gestió n y empresarial, Así mismo como a nosotros también se lo
facilita a los empresarios, tener esto en la nube y en los celulares al
empresario les ha facilitado el conocer sus indicadores, ingresos, ventas,
costos, etc.
• SIIGO - Sistema Integrado de Informació n Gerencial Operativo, es un
software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado
de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos
relacionados con la administració n de negocios; su mercado objetivo son las
medianas y pequeñ as empresas de los sectores industrial, comercial y de
servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS,
WINDOWS, LINUX o REDES.
 VENTAJAS
• Trabajando con el software SIIGO
contador ahorramos tiempo.
• En el momento de generar informes
financieros a partir de la
informació n contable suministrada
se hace de manera fá cil e inmediata.
• El SIIGO nos permite observar todos
los comprobantes que hemos
generado.
DESVENTAJAS
• Existe poca descripció n de las cartillas guías
al momento de aprender a utilizar
efectivamente el software en cuanto a la
parametrizacion y los ingresos de los
registros contables.
• La versió n de SIIGO al no tener la
parametrizacion ni el uso de los inventarios,
no permite observar los costos
automá ticamente.
• El software SIIGO no cuenta con iconos
suficientemente explícitos para el desarrollo
del registro.
ContaPyme®
• Módulo que permite controlar y hacer
seguimiento a las existencias, precios
y costos de materiales y productos de
la empresa, genera automáticamente
los asientos contables y de inventarios
de transacciones como ventas,
compras, devoluciones, ajustes, etc.
Incluye un completo y flexible sistema
de facturación de productos y
servicios preparado para la facturación
electrónica.
 ContaPyme®
• ContaPyme es una marca registrada de la empresa InSoft (Ingeniería de
Software), que desarrolla aplicaciones de gestión administrativa y contable, esta
marca ofrece software contable y empresarial para todo tipo de industrias, desde
hace más de 22 años presente en el mercado, brindando control automatizado que
permite sistematizar todas las áreas del conjunto de pymes que utilizan este
software.
MISIÓN Y VISIÓN
COSTOS SEGÚN EL TIPO DE NEGOCIO
• El módulo de contabilidad de
ContaPyme® es el más completo, fácil y
amigable del mercado.
• Puede obtener todos los informes
contables, legales, financieros y
tributarios, ofreciendo magníficas
herramientas para la consulta, auditoría,
gerencia y administración de la empresa.
CARACTERÍSTICAS DE CONTAPYME
 FORMULARIOS, ANEXOS Y
CERTIFICADOS TRIBUTARIOS

Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios como:

• Formulario de IVA.
• Formulario de Retención.
• Anexo de retención en la fuente.
• Anexo de IVA.
• Anexo de ReteIVA.
• Certificados de retención en la fuente.
• Certificado de ingresos.
• Certificado de retención de IVA.
• Certificado de retención de industria y comercio.
CÁLCULO AUTOMÁTICO DE IMPUESTOS

ContaPyme® cuenta con un novedoso sistema avanzado

de cálculo automático de impuestos, inteligente, fácil y
listo para usar. Es el único sistema de cálculo de
impuestos basado en reglas (reglas que pueden ser
modificadas o ampliadas por el usuario).
GRÁFICOS INSTANTÁNEOS A SU
MEDIDA
ContaPyme® cuenta con un fácil y flexible sistema de
graficación instantánea.
El usuario puede definir sus propios gráficos según sus
requerimientos y cada que los consulte, éstos se
presentarán en pantalla completamente actualizados.
 INFORMES CONTABLES
ContaPyme permite generar todos los informes financieros y libros legales, con múltiples
opciones de filtros y calidades de impresión.

El mayor y balances permite discriminar todos los terceros y si se desea, también permite
visualizar el estado de todos los documentos de cada tercero.

ContaPyme permite imprimir reportes del estado de toda la empresa o de un centro de costos
en particular.

Todos los informes se pueden imprimir en alta calidad o en calidad de borrador, para producir
reportes rápidos y económicos en impresoras de matriz de puntos.

El módulo de contabilidad incluye el más fácil y completo sistema de edición de comprobantes

de contabilidad y cartera, el cual simplifica las tareas diarias de grabación del movimiento
contable y su correspondiente verificación.
VENTAJAS DE CONTAPYME
VENTAJAS DE CONTAPYME
VENTAJAS DE CONTAPYME
DESVENTAJAS DE Esta enfocado en
No tiene
funciones
CONTAPYME las operaciones
de la empresa.
completas para la
empresa.

Está vinculada
con sus cuentas
bancarias.