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Objetivo:
Identificar el uso y ventajas que ofrece el software ERP en la nube para una
organización
Instrucciones:
Identifica un ERP en algún escenario de Cloud Computing (nube), donde se
describa:
1. Tipo de aplicación
2. Desarrollador de la aplicación
1. Se deben mencionar el tipo de módulo que integra, así como los costos de
obtener un producto de este tipo.
El Cloud ERP (o en la nube) es un Software as a Service que permite a los usuarios acceder a la
solución de gestión a través de Internet, a diferencia del On-Premise, los recursos informáticos
necesarios se mantienen en centros de datos remotos y permiten conectarse al cliente desde
cualquier dispositivo con acceso a Internet. Con esto se proporciona mucha más movilidad y
optimización de los costes ya que se paga por uso, existen factores clave que determinan cuáles
son los puntos que se deben tener en cuenta a la hora de tomar decisiones tecnológicas que
incidan en la rentabilidad empresarial, se debe elegir un software que se adapte al máximo a
las necesidades
actuales y futuras, así como al presupuesto, el Cloud ERP es una solución que ofrece mucha
movilidad y compatibilidad entre distintos dispositivos.
Como ejemplo se elige a El SAI ERP® que es un software para PyMES hecho en México, (lo que
influye como mi elección para esta actividad) muy fácil de implementar en la empresa con el
soporte directo de fábrica, con el manejo de este sistema dentro de la empresa, el desarrollador
ofrece agilizar el proceso de ventas, poder dar un mejor seguimiento a prospectos y clientes al
obtener información relevante acerca de las operaciones, con esta información se podrá realizar
resurtidos inteligentes, reducir el inventario y en consecuencia, reducir gastos administrativos y
contables.
“El manejo de las operaciones es dado por los módulos integrales incluidos en el sistema
SAI ERP®, con la posibilidad de agregar módulos opcionales.
Módulos incluidos
Bancos, Compras, Ventas, Almacén, Contabilidad, Business Intelligence, SAI ERP® Móvil,
eCommerce, eProcurement.
Módulos opcionales
Algunas características descritas son: que cuenta con varios módulos incluidos y opcionales
también, el módulo de ventas, punto de venta y cuentas por cobrar y un módulo útil para
manejar las ventas de materiales, como también la venta de otro tipo de concepto que no son
inventariables, es decir servicios.
El módulo de compras, gastos y cuentas por pagar, es un módulo con el que se pueden manejar
operaciones que tienen con los proveedores de la empresa, es ideal para manejar las compras de
materiales, así como el registro de gastos.
El módulo de bancos logrará manejar las distintas cuentas bancarias existentes que tiene la empresa.
El módulo de almacén es útil para manejar varios almacenes, ya sean bodegas físicas, sucursales o
proyectos, lo cual le servirá para tener estadísticas de compras/gastos, existencias, movimientos,
ventas, además de poder llevar a cabo el manejo de una contabilidad independiente para diferenciar
los resultados de cada uno de los almacenes.
El módulo de nómina generará un cálculo automático de cada uno de los empleados, logrando
cubrir obligaciones obrero-patronales y controlando las incidencias más comunes, permitiendo a su
vez la realización de la personalización de los cálculos de acuerdo a las necesidades de cada
empresa.
El módulo eCommerce ofrece poder integrar la compañía al mundo de internet sin dobles capturas
ni re-trabajos, incrementando las ventas y mejorando el servicio a sus clientes.
Las opciones que ofrece SAI ERP® son: licencia perpetua o pagos mensuales; Los precios de estas
herramientas pueden variar de $15,000 a $100,000 dependiendo de factores tales como
personalizaciones, requerimientos de la industria y número de usuarios.
Como conclusión, Los ERP en la nube permiten acceder a ellos sin importar dónde, cuándo, o cómo
se establezca la conexión, el único requisito es disponer de una conexión a internet, el usuario
tendrá información en tiempo real desde cualquier tipo de dispositivo. Por otro lado, cabe señalar la
velocidad a la que el sistema le permite añadir o quitar usuarios, así como funcionalidades
contratadas, Aunque parezca que la implantación de un ERP en la nube puede ser fácil y rápida, la
instalación inadecuada de este tipo de servicios puede generar retrasos costosos y frustrantes en las
compañías. Existen algunos fallos que pueden convertir el cambio de un ERP on-premise a uno en
la nube en un verdadero problema.
BIBLIOGRAFIA
Quonext (2021) erp en la nube, impulse su crecimiento con un ERP cloud, 17 de enero de
2021.
https://www.quonext.com/software-erp/cloud
SAIERP (2021) Software administrativo y contable completo e integrado (ERP) con Punto de
Venta, 17 de enero de 2021.
https://software.castelec.mx/?kw=erp%20administrativo&kw=erp
%20administrativo&casid=130889104&casnet=s&gclid=EAIaIQobChMIj-DEw-
Sj7gIVkDizAB3QPAp6EAAYAiAAEgL0Y_D_BwE#ventajas
INFINITEC (2021) ¿Cuánto cuesta un ERP? Guía de los precios 2020, 17 de enero de
2021. https://infinitecmexico.com/cuato-cuestra-un-erp/#:~:text=Las%20peque%C3%B1as%20y
%20medianas%20empresas,mercado%20del%20d%C3%ADa%20de%20hoy.