Importancia de las

M2.U3.A3 herramientas de la
administración financiera.

Hermelinda Flores Ramirez

LIC. CONTADURIA Y FINANZAS PÚBLICAS
Introducción

Ante el hecho de que la tecnología avanza a pasos agigantados, el mundo de las

finanzas también, independientemente del tamaño o del modelo de negocio a
emprender se requiere para una mayor viabilidad, mejor toma de decisiones y manejo
de recursos, tanto humanos como financieros contar con herramientas que permitan
un mejor manejo de información, que ayude a determinar las decisiones más
convenientes en la administración de sus negocios; como ya mencionaba antes no
necesariamente porque tu negocio sea pequeño no resulte beneficioso el manejar un
tipo de software que ayude a la administración de tu empresa y mejorar la
competitividad de ella.
Hoy les estaré hablando nuevamente de la empresa CADU inmobiliaria, empresa que
está enfocada en la urbanización, edificación, promoción y venta de vivienda tanto en
los segmentos de interés social, como en el segmento residencial; su plan de negocio
está orientado a impulsar la rentabilidad de sus prototipos de vivienda y esto le ha
permitido ser uno de los principales desarrolladores por medio del INFONAVIT.
Basados en el dato anterior donde se hace referencia a que CADU se mueve en el ramo
Inmobiliario, de la construcción, tanto de urbanización y edificación, en el desarrollo
del tema estaré presentando algunos de los software más usados en éste ámbito
empresarial para su análisis y cuál de ellos desde mi punto de vista es el más viable, en
esta empresa y el porqué de ello. Comenzare por enlistar algunos de ellos.
1.- ERP: por sus palabras en español “Planificación de los recursos de la empresas
“sirve especialmente para las que tienen que ver con la producción, la logística, el
inventario, los envíos y la contabilidad. En él se agrupa la gestión de compras, la
gestión de ventas, gestión de recursos humanos, gestión de la producción, gestión
contable y la planificación y gestión de stocks.
2.- CRM: ( Costumer Relationship Management) el objetivo de usar este programa es:
tener una base datos de los clientes y los posibles clientes, con la finalidad de
perfilarlos y lanzar acciones publicitarias que permitan activar ventas y ofrecer un
mejor servicio al cliente.
3.- CredixThrust / Hestia GS Plataforma que brinda la perfecta sincronía entre lo Legal,
Tecnológico y Administrativo para la eficiente constitución y operación de proyectos
inmobiliarios. Cuenta con MAPA INTERACTIVO del desarrollo, así como ALERTAS
AUTOMÁTICAS sobre las actualizaciones de la plataforma, además de permitir el acceso
remoto desde cualquier dispositivo con internet. Su tecnología permite ENLAZARSE con la
cuenta bancaria del fideicomiso, por lo que se pueden hacer transferencias masivas. Se tiene
un ARCHIVO DIGITAL de los clientes finales y una BITÁCORA HISTÓRICA de ingresos y
dispersiones entre todos las partes, brindando TRANSPARENCIA para todos al momento de
generar Reportes en Tiempo real. La plataforma puede generar de manera automática
Contratos y documentos, llamados SMARTCONTRACTS, yendo de la mano con el uso de la
FIRMA DIGITAL para agilizar trámites.
4.- Bit CRM Entre las funciones principales de Bit CRM se encuentran: Administración de
prospectos, Conversión de prospectos a clientes, Conocimiento del prospecto, Campañas
electrónicas digitales (mailing), Reporte de inversiones en publicidad, Inventario de unidades
en tiempo real, Cotizador de productos inmobiliarios, Reportes inteligentes.

5.-GP Construct Es un Sistema de Información Integral (ERP) diseñado para empresas

constructoras e inmobiliarias que requieren una solución completa, desde la elaboración de
precios unitarios, estimaciones, compras, control de obras, ventas, hasta el manejo financiero
y contable de la empresa.

6.-Xintel : Entre las funciones que incluye este software: Tasaciones Online, Multipublicador,
Emprendimientos, CRM Inmobiliario, Email Marketing, Redes Sociales, Contabilidad,
Administración de Alquileres Temporarios, , Publicidad, Administración General, Sistema de
Cobranzas y Administración de Alquileres.

Podría seguir mencionando muchos, pero lo importante es conocer cuáles son los aplicables al
tipo de negocio que se expone en este caso.

CADU Inmobiliaria obviamente necesita un programa que le ofrezca desarrollar todos

los procesos administrativos en su constructora sin importar el grado de complejidad
que estos le puedan causar, eficacia en cada proceso de una manera más rápida y
fácil, recordemos que es una empresa que día a día está expandiéndose y pretende
llegar a niveles nacionales enormes.
Mi respuesta seria esta; VSControl Total, un sistema que está especializado para las
constructoras, que ofrece facilidad de uso, rápida implementación y capacitación,
aunado a la gran cantidad de información y reportes que se pueden obtener con solo
un clic; todos estos elementos hacen al VSControl Total un Software Integral para las
Constructoras.
¿Se preguntaran? Porque este software, la respuesta seria; porque cuenta con los
siguientes datos importantísimos para esta empresa, ofrece el control de precios
unitarios, contabilidad digital, un módulo ejecutivo, Consultas corporativas, órdenes de
compra, estimaciones, requisiciones, Almacén, Cuentas por pagar y por cobrar,
contratos, nominas, validación de XLM a proveedores, Facturación electrónica, Bancos,
y además acceso a su dispositivo móvil, para toma de decisiones.
Es indispensable contar con un sistema así, ya que se puede controlar todo desde una
misma plataforma, recordemos que se ha dicho que puedes controlar a todos tus
proveedores, mi justificación a este tema seria, partir desde cero, ya que el sistema te
permite ingresar, tu presupuesto, precios unitarios, transferencias de información entre
diferentes proyectos y catálogos, activa alertas de sobrecosto del presupuesto de los
diferentes sistemas de precios unitarios. Mantener al día costos y análisis de costos en obra,
por otra parte en el área de compras, costo, contratos, manejar correctamente tu área de
ventas desde una área de comercialización integral, y proporcionarte los reportes necesarios, ,
manejo de las estimaciones, requisiciones, estadísticas, destajos, nomina, pagos, cuentas por
pagar, y cuentas por cobrar, pero creo que lo más esencial aquí es que te permite conocer el
historial de tu empresa, real, y exacta, de acuerdo a todos los movimientos registrados
contablemente, tus saldos y la estabilidad financiera de tu empresa, pero más que nada la
viabilidad de tu empresa y la rentabilidad de ella.

Conclusión

Existen infinidad de software en el mercado, y como ya lo he mencionado antes, la evolución

del entorno, la manera de negociar, y el desarrollo e innovación de la tecnología, requiere que
nosotros también estemos abiertos al cambio, a la mejora continua, y al desarrollo eficaz de
nuestros negocio, recordemos que el tener un conocimiento exacto de los resultados
generados por nuestro plan financiero y nuestro plan estratégico llevaran al éxito nuestro
negocio, aquí lo más importante es saber reconocer cuales son las características de cada
empresa, negocio, compañía, corporativo o ente económico, para determinar cuáles son las
necesidades aplicables a tu sistema de negocio.
Hoy en día ya puedes acercarte a un desarrollador de plataformas y plantear tus necesidades
para la creación de un software hecho a la medida de tus necesidades.
El beneficio seria tener la concentración de toda la información necesaria para la toma de
decisiones que futuro te llevaran a tener la garantía de obtener un estado de resultados sano y
próspero.

Bibliografía

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