INGENIERIA INDUSTRIAL Y

LÓGISTICA
ALUMNO:
Ivan Alejandro Castillo Rosales
ID 00653693

MATERIA
CADENA DE SUMINISTROS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6
INTRODUCCION
Sin duda alguna vivimos en un mundo en donde la globalización provoca cambios
constantes en la tecnología y la ciencia, por tanto las organizaciones así como los
negocios deben de contar con un proceso formal para su administración, con el
cual puedan poner como base y objetivo la innovación.
Como respuesta a estos múltiples cambios, gran parte de las empresas y
organizaciones se están orientando a confiar sus sistemas de información a
paquetes estándar pre-configurados como son los ERP (Enterprise Resource
Planning). Estas soluciones se basan en módulos de software de aplicación que
ayudan a gestionar las partes importantes del negocio, como lo son Ventas,
Producción, Gestión de Materiales, Mantenimiento y recientemente se observa
como incluyen, dentro de su estándar, las más novedosas tecnologías; Internet,
Workflow, Gestión Documental, etc.
Dentro de los ERP´s se destaca el producto R/3 de SAP, que tanto por su
tecnología como por su cuota de mercado está llamado a convertirse en el
Standard empresarial. Uno de los grandes retos del R/3 es precisamente lograr
una exitosa implementación dentro de las organizaciones, esto es de vital
importancia ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen
insatisfacción en la empresa cliente lo cual puede poner en peligro un proyecto
extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios; por ello es
necesaria la elaboración de un proyecto inicial de Diseño Conceptual de SAP R/3.
Lamentablemente, es muy difícil predecir con exactitud el coste que nos supone
implantar un proyecto de estas características en una empresa. Por ello, este
proyecto quiere ser una referencia para determinar los factores que intervienen a
la hora de implantar el programa y estimar un coste en función de las necesidades
que nos podemos encontrar en el mercado.
El valor de este proyecto estriba en el estudio para conseguir una relación
costetiempo de la implantación. Aquí entra en juego 3 directrices claramente
diferenciadas (estándar, implantaciones diversas y despliegues) que se explican
detalladamente más adelante donde nos ayudaran, junto a una precisa
metodología, a conocer los costes
Es habitual asociar SAP con ERP, ya que se trata de un sistema basado en la
gestión de las distintas acciones de una organización. Sobre todo, de aquellas que
están directamente relacionadas con la logística, la contabilidad, el inventario y la
producción. Sin embargo, hablar de SAP requiere ir más allá. Es un software
hecho a medida, integrado en algunas áreas de la empresa, modular y con
información en línea.

En SAP encontrarás distintas aplicaciones o módulos orientados a cada una de las

áreas (financiera, recursos humanos y logística). Durante los últimos años, se ha
posicionado como una de las mejores soluciones ERP, o planificación de recursos
empresariales. Además, ha resistido al empuje de las distintas alternativas
ofrecidas por Oracle o Microsoft.

Las principales ventajas del programa SAP residen en la excelencia de su servicio

y en la estabilidad y la seguridad que proporciona, pero ¿qué hay de sus
limitaciones?

MODULOS SAP
La implantación estándar de SAP consiste en implantar aquellos módulos que se
necesiten para llevar a cabo los procesos de nuestra empresa según la
metodología detallada que se explica en el siguiente punto. Es posible
configurarlos todos o parte de ellos, según nuestras necesidades.

7 limitaciones básicas de SAP: ¿las conocías?

Si estás pensando en implantar SAP en tu empresa, es el momento de conocer
sus ventajas y desventajas. Y para no quedarte con mal sabor de boca, primero
vamos a mostrarte algunas de sus limitaciones:

TCO elevado (Total Cost of Ownership)

Todas las empresas no pueden permitirse el desembolso económico que conlleva
esta herramienta y la dedicación del equipo TI para supervisar el proceso.
Elevada complejidad técnica
Es habitual que las compañías se decanten por la implantación escalonada de
SAP entre los departamentos para facilitar el uso de la herramienta a los
empleados.

Periodo largo de implantación

El proceso completo está entre 1 y 3 años, aunque depende, sobre todo, de las
circunstancias de cada empresa, así como de su infraestructura.

Formación específica
Para utilizar la herramienta y exprimir todo su potencial al máximo, es necesario
someterse a un proceso de formación.

Visibilidad limitada en los procesos

El programa SAP es muy ventajoso para gestionar datos, pero presenta algunas
limitaciones en la visión global del negocio.

Elevada rigidez
Su integración con las aplicaciones de otros proveedores puede suponer un
elevado consumo de tiempo y recursos, y la migración de los datos puede ser
bastante compleja.

Falta de flexibilidad
Su listado de funcionalidades es bastante limitado, lo que genera una clara sobre
inversión de la empresa.

Sin embargo, estas limitaciones pasan a un segundo plano cuando los negocios
consiguen llevar a cabo una implementación rigurosa y aprender a sacarle todo el
rendimiento a la herramienta, obteniendo numerosas ventajas: acceso en
cualquier lugar y momento, información en tiempo real, mayor facilidad a la hora
de tomar decisiones, control del presupuesto, optimización en el manejo de
inventarios, integración con los procesos de negocio, entre otros.
9 ventajas implementar SAP
Cuando se trata de integrar un software de gestión en la empresa, no todo son
desventajas. De hecho, el programa SAP presenta numerosas ventajas para el
negocio:

Aporta mayor control sobre la cadena de valor.

Reduce y elimina las tareas duplicadas en la empresa.
Se adapta a las distintas circunstancias y necesidades de las organizaciones.
Facilita la comunicación interna entre los empleados.
Permite la automatización de tareas.
Es escalable gracias a su estructura por módulos.
Es una solución hecha a medida.
Facilita el acceso a los datos de la compañía, lo que permite una visión
panorámica.
Aporta mayor eficiencia en los procesos.
¿Quieres profundizar en alguna de estas ventajas? ¿Te preocupa la migración a
Hana? Ponte en contacto con nosotros.

Proceso de implementación del programa SAP

Estás a punto de descubrir cómo implementar SAP en tu empresa. Y para ello,
vamos a seguir estos pasos:

Analiza los objetivos. ¿Por qué necesitas un ERP? Piensa que esta herramienta
no servirá para obtener resultados a corto plazo, ni para solucionar problemas de
inmediato. Al contrario, te dará beneficios a medida que aprendas a utilizarla y
esté completamente integrada en la compañía. La administración de las finanzas y
operaciones requiere un arduo trabajo que puede ser automatizado.
Elige un proveedor de confianza. ¿Cuál es el socio tecnológico indicado para ti?
Comprueba su conocimiento y experiencia en el sector, así como en la
implementación de SAP en las empresas. ¿Qué tal si buscas empresas
especializadas en su implementación por industrias? Ten en cuenta también las
referencias.
Controla el presupuesto. ¿Cuánto cuesta la implementación de SAP? ¿Pueden
añadirse nuevos costes durante el proceso? Ten claro estos puntos para contar
con un presupuesto a medida.
Apuesta por un equipo especializado. Te será muy útil para gestionar la relación
entre la empresa y el proveedor.
Capacita al proveedor sobre tu negocio y viceversa. No solo es importante que
aprendas a utilizar el programa SAP, sino que el socio tecnológico, conozca a
fondo el funcionamiento de tu negocio.
Migra los datos. En este punto, es importante tener claros cuáles son los procesos
clave por área. Aunque, seguramente, te gustaría migrar todos los datos, piensa si
es necesario hacerlo, ya que ello supondrá mayor tiempo y dinero.
Revisa, revisa, revisa. Haz seguimiento para comprobar que todo funciona como
se esperaba. Y sigue capacitando al personal para que esté actualizado con el
software.

CONCLUSIONES
Llegado a este punto, podemos conocer los factores que han intervenido para
estimar en la forma más precisa posible los costes de una implantación SAP ERP
en cualquier empresa. Muchas consultoras del sector tienen varias herramientas a
la hora de estimar proyectos en función de la experiencia obtenida.
Evidentemente, este estudio contempla lo grandes factores que intervienen y un
ajuste más exhaustivo en base a expertos. No cabe duda que los sistemas de
información son un mundo muy abierto a importantes cambios y sujeto a muchas
variables por lo que conocer con exactitud, sin estudio previo de cada empresa,
los costes de un proyecto de implantación es una tarea arriesgada y sujeta a gran
incertidumbre.
El estudio queda justificado en la hoja Excel adjunta a este proyecto donde
podremos tantear con todos los indicadores y factores que influyen en los costes,
dando múltiples opciones a la hora conocerlos. También, hemos de tener en
cuenta estudios previos como pueden ser la “toma de requerimientos” del anexo 2
que podrá influir directamente en nuestro TCO y que podremos adaptar en nuestra
hoja de Excel.
A partir de aquí, la próxima fase seria el estudio y planificación del proyecto, la
optimización de los recursos para una duración del proyecto lo más ajustada
posible. Esto podría influir en los esfuerzos de los recursos y por tanto introducir
variaciones en el TCO.