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PROVEEDORES Revisión: 1.0

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PROVEEDORES

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CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización

1.0 Versión Original 02/08/2022

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1. GENERALIDADES

1.1 OBJETIVO
Brindar directrices para una correcta evaluación de proveedores con el objetivo de satisfacer
los requisitos solicitados por la empresa de: calidad de producto, tiempo de respuesta a los
requerimientos y el cumplimiento.

1.2 ALCANCE
Aplica a materiales, productos y servicios que requieran adquirirse en el laboratorio hasta su
respectiva recepción.

1.3 RESPONSABLES DEL PROCESO

 Gestor de compras (Compras nacionales e importaciones)

 Supervisor de materia prima (compras empresas relacionadas)
 Proveedores

2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

N/A

3. METODOLOGIA DEL PROCESO

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 EVALUACION DE PROVEEDORES DE COMPRAS NACIONALES E Gestor de compras
IMPORTACIONES
1.1 Determinar el tipo de proveedor de productos y/o servicios
requeridos en base a los requerimientos del formato FO-LB-CC-
002 FORMATO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES.

1.2 El departamento de compras es el encargado de determinar los Gestor de compras

proveedores, pudiendo ser estos habituales y nuevos, tanto
para compras nacionales como compras internacionales.
2 Definición de la periodicidad de la evaluación de los
proveedores.
2.1 El departamento de compras será el encargado de realizar la Gestor de compras
evaluación de los proveedores de manera semestral
conjuntamente con la evaluación de precios que se realiza con
la misma periodicidad, esto para el caso de los proveedores
habituales, en el caso de los proveedores nuevos se procederá a
realizar la evaluación después de la aprobación dada por

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gerencia y que pase el período antes mencionado, en cuanto al

caso de los proveedores relacionados se lo va a realizar a partir
de la fecha de la primera evaluación.
3 Control y seguimiento de evaluaciones e inclusión de nuevos
proveedores.
3.1 Se debe incluir a todos los proveedores en la evaluación Gestor de compras
semestral sean frecuentes o no, extranjeros, nacionales o de
empresas relacionadas del grupo y realizar el control y
seguimiento de los mismos dentro del semestre, estos se
evaluarán hasta el 30 de Junio que contempla el primer
semestre y hasta el 31 de diciembre que contempla el segundo
semestre.
De igual manera se deberá capacitar en la evaluación de
proveedores al personal de compras que ingrese a trabajar por
primera vez.
4 Definición de parámetros a evaluar.
4.1 Los principales parámetros a evaluar son: Calidad, oportunidad Gestor de compras
de respuesta a los requerimientos y el cumplimiento del
contrato.
5.1 Formato de evaluación
Registro FO-LB-CC-002 REGISTRO DE EVALUACIÓN DE coordinador de
PROVEEDORES EXTERNOS calidad
6 Llenado de formato.
6.1 El formato será llenado digitalmente, ya que la calificación la Gestor de compras
realiza automáticamente el programa, para ello se debe tomar /Técnico de Calidad
en cuenta que la calificación se la realiza en una escala del 0 al 4
donde 0 “No cumple las expectativas” y 4 “Supera las
expectativas”.
La calificación del proveedor será brindada mediante (la suma
de los puntos obtenidos dividido para la cantidad de puntos
posibles)x100
Los parámetros de valoración de proveedores son los
siguientes:
Excelente = 76 a 100 puntos
Bueno= 51 a 75 puntos
Regular= 26 a 50 puntos
Malo= 0 a 25 puntos
7 Almacenamiento de la información.
7.1 La información de la evaluación de los proveedores será Gestor de compras /

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almacenada en la Matriz de evaluación de proveedores MA-LB- Coordinador de

CC-001 MATRIZ DE EVALUACION DE PROVEEDORES calidad

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
ISO/IEC 17025 2017

5. REGISTROS

FO-LB-CC-002 REGISTRO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS

6. ANEXOS

FO-LB-CC-002 FORMATO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES

MA-LB-CC-001 MATRIZ DE EVALUACION DE PROVEEDORES

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