SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOG-PRO-005

PROVEEDORES DE PRODUCTOS Versión: 03

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR Fecha: 15-09-20
ALOG GAF GAF Páginas: 4 de 4

1. OBJETIVO
Describir los criterios de selección y evaluación de los proveedores de productos críticos que
adquiere la empresa.

2. ALCANCE
La selección y evaluación de proveedores de productos corresponde a los proveedores de los
productos críticos que se encuentran listados en la Lista de Productos Críticos LOG- LIS-004.
Este procedimiento es aplicable a todas las obras de FASE DOS S.A.C

3. DEFINICIONES
Producto crítico: Todos los materiales, equipos y/o suministros que pueden generar un impacto
negativo en costo y/o plazo en la ejecución del proyecto o se encuentre en la ruta crítica del plan
del Proyecto.
Proveedor crítico: Persona natural o jurídica que provee productos críticos.

4. RESPONSABILIDADES
CARGO
Analista de Logística
Jefe de oficina Técnica
ROL / RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento del presente procedimiento.
Responsable de consolidar la Lista de productos críticos de
todos los proyectos.
Responsable de evaluar a los proveedores de productos
críticos y custodiar las evaluaciones.
Responsable de definir la Lista de productos críticos de la
obra.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Procedimiento de Gestión de compras LOG-PRO-003
 Lista de Productos Críticos LOG-LIS-004

6. DESARROLLO DEL PROCESO

Se realizará la evaluación de proveedores de productos críticos que se encuentran listados en
la Lista de Productos Críticos LOG-LIS-004.

6.1. SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE MATERIALES:

La selección de proveedores de productos se realiza de acuerdo a lo descrito en el del
Procedimiento de Gestión de compras LOG-PRO-003 utilizando como herramienta el
Selección de Proveedores LOG-FOR-019 (precios, evaluación técnica, y otras
consideraciones de seguridad y medio ambiente).

6.1.1. Registro de proveedores de productos críticos:

Una vez seleccionado, el registro de estos proveedores de productos se realizará de la
siguiente manera:

 Proveedores de productos críticos:

El Analista de Logística consolidara los proveedores críticos proporcionados por la
Oficina Técnica en la Lista de Productos Críticos LOG-LIS-004.

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6.2. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE PRODUCTOS CRITICOS:

Los criterios de la evaluación están descritos en los siguientes formatos:
 Productos críticos: “Evaluación preliminar de Proveedores de productos críticos
LOG- FOR-002”

6.2.1. Registro de proveedor en Lista de Proveedores críticos

En base a la Lista de Productos Críticos que proporcione la oficina técnica, se
identificará a los proveedores que suministran dichos productos críticos y el Analista de
Logística los registrará en la Lista de proveedores críticos. Esta lista será actualizada
cada Anualmente.

6.2.2. Responsables de Evaluación:

La evaluación de los proveedores de productos críticos lo realizará el Analista de
Logística con retroalimentación de los siguientes responsables:
 Almaceneros de obra (tendrá en cuenta si el proveedor cumplió con la correcta
cantidad, fechas de vencimiento, adecuado embalaje, entrega de certificados de
 calidad (en caso apliquen) o documentación requerida)
 Personal Técnico de la obra que solicitó el producto (solo en caso el producto sea
técnico o especificado)
 Responsable de Calidad o Supervisor de Aseguramiento de la Calidad (tendrá en
cuenta los correos o información emitida por parte de Calidad en caso que el
 producto no haya cumplido con la calidad ofrecida durante su uso)
 Encargado de Postventa de tener algún problema sobre la garantía del producto ya
en uso en otras obras.
 Asimismo, cualquier personal que cuente con información que pueda bajar el nivel
de
 Calificación de un Proveedor, debe alertar al Analista de Logística para que tome
inmediatamente las acciones que correspondan y lo considere al momento de
realizar la evaluación respectiva.

6.2.3. Realización de Evaluación:

 Periodo de evaluación: La evaluación se realizará de manera Anual siguiendo los
siguientes pasos:
Se realizará la evaluación-preliminar por cada orden de compra de la obra que
declaro el producto critico en el formato “Evaluación de Proveedores de
productos Críticos LOG-FOR-002”.

6.2.4. Acciones a tomar luego de Evaluación:

Luego de haber evaluado a los proveedores, los resultados obtenidos en la
“Evaluación de Proveedores de productos Críticos LOG-FOR-002” ameritarán
acciones a tomar según el siguiente cuadro:

Puntaje Calificación Acción a tomar Periodo de Re-evaluación

0-<2.5 No No se le debe comprar, se Se da de baja al proveedor
Aceptable le comunica al proveedor.

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2.5- < 6.5 Aceptable Se comunica el resultado de Reevaluación semestral

Condicional la evaluación y se condiciona
que su continuidad a los
resultados de una evaluación
semestral.
6.5-< 9 Aceptable Se continúa trabajando con el Re-evaluación Anual
proveedor
9-<10 Muy Se le puede comprar. Re-evaluación Anual
aceptable Se le recomendará para
futuros proyectos.

Si por necesidades excepcionales se debe comprar Productos críticos a un Proveedor

calificado como “No Aceptable” o "Aceptable Condicional", el Analista de Logística
deberá informar al Gerente de Administración y Finanzas los motivos de la adquisición y
este debe dar su V°B° en respaldo a la decisión tomada.
Estas evaluaciones serán consolidadas en el “Evaluación de Proveedores de
productos Críticos LOG-FOR-002”.

6.2.5. Actualización de la lista de proveedores de productos críticos.

Luego de la evaluación, el Analista de Logística registrará los resultados en la Lista de
Productos Críticos LOG-LIS-004, indicando el puntaje obtenido por cada uno de los
proveedores. Esta lista se actualizará como mínimo Anualmente.

6.2.6. Comunicación con el Proveedor:

El Analista de Logística informará a los proveedores que hayan obtenido calificación “No
Aceptable” o “Aceptable Condicional” a través de envío de una comunicación vía correo
electrónico.

6.2.7. Documentación:
Los registros provenientes de la Evaluación de proveedores de productos críticos son
almacenados por el Analista de Logística de acuerdo a la ruta definida en la lista maestra
de registros.

7. REGISTROS

NOMBRE CODIFICACIÓN

Evaluación de Proveedores de productos críticos LOG-FOR-002

Selección del Proveedor LOG-FOR-019

8. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Fecha de
Versión Descripción del Cambio
Aprobación
00 21-10-16 Se eliminó todo lo referido a proveedores de servicio.
Se modificó el cuadro del punto 6.2.4 del presente procedimiento
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02 25/06/19 Se modificó las definiciones del procedimiento

Se modificó las responsabilidades del procedimiento
Se modificó el desarrollo del procedimiento

03 10/08/20 Se actualizó el cargo del responsable de la selección y

evaluación de proveedores en todo el documento.
Se reemplazó el nombre del formato comparativo de compra por
selección de proveedores.
Actualización de las actividades desarrolladas como parte de
evaluación de proveedores en responsables, frecuencias y
formatos.

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