PROCEDIMIENTO Código: PRC-LOG-001

Versión: 01
SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y Fecha: 30/09/2020
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Página: 1-4

PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y
REEVALUACIÓN DE
PROVEEDORES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Betzabe Beatriz Zarate

Julio Cesar Gonzáles Julio Cesar Gonzáles
Orihuela
Delgado Delgado
Coordinador SIG
Gerente General Gerente General
Fecha de elaboración:
Fecha de revisión: Fecha de Aprobación:
30/09/2020
30/09/2020 30/09/2020

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1. OBJETIVO
Establecer las medidas de control y actividades a realizar para la selección, evaluación,
seguimiento del desempeño, reevaluación y retroalimentación de los proveedores
críticos de CONSTRUCTORA GONZALEZ TORRES ASOCIADOS S.A.C que permita
mantener proveedores idóneos que aseguren la continuidad del abastecimiento de
materiales y servicios.

2. ALCANCE
El presente documento tiene como alcance al proceso de Logística y sus interrelaciones
con todos los procesos de la organización.
3. DEFINICIONES
• Conformidad: Cumplimiento de un requisito.
• Proveedor: Son todos aquellos que proveen bienes (proveedores de materiales)
y/o servicios (proveedores de servicios) asociados a la provisión del servicio, y que
son de dos tipos: críticos y no críticos.
• Proveedor Crítico: Proveedores que por la importancia del bien o servicio que
suministran pueden afectar a la provisión del servicio de CONSTRUCTORA GONZALEZ
TORRES ASOCIADOS S.A.C.
• Proveedor No Critico: Proveedores que no afectan la provisión del servicio de
CONSTRUCTORA GONZALEZ TORRES ASOCIADOS S.A.C
• Especificaciones: Documento que establece requisitos.
• Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
• Equipos de seguimiento y medición: equipo de medición instrumento de
medición, software, patrón de medición, material de referencia o equipos auxiliares
o combinación de ellos necesarios para llevar a cabo un proceso de medición.
• Hoja de seguridad (MSDS): Es el documento que describe los riesgos de un
material peligroso y suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y
almacenar el material con seguridad.
• Patrón trazable: Es la capacidad de relacionar los resultados de una medición
individual a patrones nacionales o internacionales certificados mediante una cadena
ininterrumpida de comparaciones.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
• Norma ISO 9000:2015 Fundamentos y Vocabulario del Sistema de Gestión de
Calidad.
• Norma ISO 9001: 2015 Sistema de Gestión de Calidad
• Norma ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental
• Norma ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. RESPONSABILIDADES
▪ El Gerente General es responsable de revisar y aprobar el procedimiento
▪ El Responsable de Logística es responsable del cumplimiento del presente
procedimiento.

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6. DESCRIPCIÓN

N° Descripción Responsable
BÚSQUEDA DE PROVEEDORES
Proveedores de Bienes o servicios: Asistente de
1 Realizar la búsqueda de proveedores y registrarla en la REG-LOG- Logistica / Jefe
001 Listado de proveedores de Logistica
Por cada proveedor que participe, enviar las especificaciones del Asistente de
2 material (recabar especificaciones y hojas de seguridad), de ser Logistica / Jefe
aplicable. de Logistica
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
La selección de proveedores se realizará en función a los siguientes
criterios:
▪ Reconocimiento legal como personal natural o juridica. (activo
y habido) en la página de SUNAT.
▪ El servicio solicitado se encuentre dentro del giro de negocio
de la organización.

Además se debe tener en cuenta lo siguiente

• Para proveedores de productos quimicos: Asegurar que
proporcione las Hojas de Seguridad de los productos que
provee. Asistente de
3 • Para el caso de los proveedores de servicios de calibración Logistica / Jefe
para equipos de seguimiento y medición, se debe considerar de Logistica
como requisito para su aprobación, la certificación de los
patrones para asegurar la trazabilidad de las calibraciones.
• Para proveedores de equipos de protección personal, se
requerira que envien un catalogo y/o las fichas técnicas según
los estandar ANSI, ASTM, entre otros.
• Para proveedores de recarga y/o mantenimiento de extintores,
se solicitará que envien al termino de la misma, la ficha de
operatividad del extintor, asimismo deberán reponer de forma
temporal los extintores llevados a recarga y/o mantenimiento.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS PROVEEDORES

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N° Descripción Responsable
Evaluar el desempeño de los proveedores criticos bajo los criterios
de: Conformidad del producto / servicio, Calidad del producto /
Servicio, Precio de productos / servicios y Garantia del servicio para
proveedores criticos. REG-LOG-002 Evaluación de proveedores,
quedará opcional realizar la evaluación de los proveedores no criticos
por parte de la organización.

Los criterios de evaluación son:

RESULTADO CONDICION CATEGORIA

Asistente de
4 12 a 10 puntos APROBADO A Logistica / Jefe
de Logística
9 a 7 puntos CON OBSERVACION B
Menor a 6
NO APROBADO C
puntos

Nota 1: Se tomará la última O/C del proveedor a ser evaluado.

Nota 2: Se comunicará los criterios de evaluación a los proveedores
críticos y no críticos en la Orden de Compra u Orden de Servicio.

En terminos de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Sistema de Asistente de

5 Gestión Ambiental, se realizará un seguimiento al proveedor de Logistica / Jefe
acuerdo a los incidentes que han sucedido por parte de ellos. de Logistica

REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

La reevaluación de los proveedores se realiza en función a su

calificación en la evaluación de proveedores siendo de la siguiente
manera:
a) Si el proveedor ha sido aprobado (categoria A), se debe de
Asistente de
realizar la reevaluación de forma anual.
6 Logistica / Jefe
b) Si el proveedor ha tenido como calificación de observado
de Logística
(Categoria B), se debe ser con frecuencia semestral.
c) Si el proveedor ha sido desaprobado, no aplicaría realizar
evaluación de proveedores. Sin embargo, si es proveedor
único, se realiza su evaluación de forma semestral.

RETROALIMENTACIÓN A LOS PROVEEDORES

Realizar la retroalimentación a los proveedores críticos cuya
ponderación sea menor a 10 puntos, en el estado de “Observado” o
“No aprobado” o categoría “B” o “C”; vía correo electrónico, dentro de
los tres (03) meses siguientes a su evaluación, a fin de que Asistente de
7 establezcan acciones de mejora en su desempeño. Logistica / Jefe
de Logística
Cuando se realice la retroalimentaciòn vìa correo electronico, se
debe enviar el Reporte de evaluación de proveedores.
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7. REGISTROS

Identificación Código
Listado de proveedores REG-LOG-001
Evaluación de proveedores REG-LOG-002
Reporte de evaluación de proveedores N.A.

8. CONTROL DE CAMBIOS

CUADRO DE ACTUALIZACIONES
VERSION FECHA DESCRIPCION

1 30/09/2020 Creación del procedimiento

9. ANEXOS
No aplica.

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