Código Revisión:

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
F-SGC-033 00

DATOS GENERALES DEL INSTRUMENTO.

División: Industrial
FDC*/Carrera:
Asignatura: Ingeniería de proyectos
Cuat.-Gpo(s): Fecha de aplicación:
Unidad(es) de aprendizaje y/o tema(s) a evaluar.
Unidad III- Administración de proyectos
Ejercicio 3 Investigación y ensayo
Especificar con una “X” el tipo de instrumento de evaluación a utilizar (señalar sólo uno).
Tec. evaluación para el SABER Tec. evaluación para el SABER HACER + SER
Prueba oral (entrevista) Otro (Especificar): Proyectos Otro (Especificar):
Prueba escrita x Prácticas, ejercicios, demostraciones
Trabajo investigación Rúbrica
Ensayo, informe Lista de cotejo
Guía de observación

Profesor(es) de la asignatura: M.G.M. Kimberly Rosado Ek

Angel Castillo, Roberto Cruz, Adrián Segovia,
Nombre del alumno: Calificación (puntaje):
Saúl Pech, Erwin Martín

CONTENIDO DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Ejercicio 3

Instrucciones. En parejas deberán de investigar:

 Las interrelaciones que se originan entre las diferentes áreas de la empresa y/o comunidad en el momento de
generar el proyecto.
 Describir los elementos que se involucran en la administración de proyectos, su aplicación en las actividades
profesionales y las áreas de administración de proyectos.
 Identificar el alcance, objetivo, estrategia, meta, programa y la relación que guardan estos conceptos con la
administración y alcance de proyectos.

Especificaciones:

 Primera página. Portada con el nombre de los integrantes

 Segunda a quinta página. Investigación. Máximo 4 cuartillas. Deberán de citar en el texto.
 Sexta página. Conclusión y referencias
 Mínimo 5 fuentes confiables. Todas deberán de estar citadas en formato APA.

CRITERIOS DE EVALUACION
Descripción Puntos Obtenido
Investigación con citas y referencias 7.5
Conclusión 2.5
No se entregó el trabajo a tiempo -1
Tiene más de 3 faltas de ortografía -1

*FDC: familia de carreras

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VALIDACION DE LA ACADEMIA*

Nombre de los integrantes de la academia Firma

M.G.M. Kimberly Rosado Ek

* Este apartado solo se llenará para la entrega de este instrumento a la División correspondiente.

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División Industrial

Ingeniería en Mecatrónica

Ingeniería de Proyectos

9°B

Ejercicio #04

Docente: M.G.M. Kimberly

Rosado Ek

Integrantes:
1. Adrián Humberto Segovia González
2. Ángel Eduardo Castillo González
3. Erwin Gamaniel Martín Iuit
4. Roberto del Carmen Cruz Chi
5. Saúl Pech Lara

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Las interrelaciones en las áreas de la empresa durante el proyecto

Con la administración de proyectos, las empresas son capaces de emplear de

manera satisfactoria, los recursos con los que cuenta cierto proyecto. “A través de la
administración de proyectos, es posible hacer más eficiente la gestión de los recursos
empleados en el mismo” (Galán, 2021).

Durante la realización de un proyecto, existen interrelaciones que se originan entre

las diferentes áreas de la empresa y la comunidad al momento de generar un proyecto son
procesos de comunicación ya que cada uno de las áreas de la empresa tienen diversas
actividades cada una de ellas con su debida importancia, ya que se planean y todas tratan
de alcanzar objetivos y metas.
Las áreas funcionales están bien definidas de tal manera que hay personas
responsables por cada área. Hay que tener presente que, en una empresa, siempre deben
mantenerse unidos y mantener un ambiente de cordialidad.

Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el equipo

de trabajo y una comunicación constantes y respetuosa con los demás miembros que la
conforman. Mendoza (2007) hace mención que “Todos los proyectos suponen cambios, por
lo tanto todos los integrantes del equipo se ven involucrados en un cambio organizacional”
(p.49).

Elementos en la administración de proyectos, su aplicación en las actividades

profesionales y las áreas de administración de proyectos.

“Los elementos de la administración de proyectos están presentes a lo largo de todas

las fases o etapas de la gestión, por ende, son importantes independientemente del tipo de
proyecto a ejecutar” (ComparaSoftware, 2018).

*FDC: familia de carreras

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Los elementos son:

1. Ciclo de vida definido e hitos. Es la especificación de mapas de ruta, fases,
entregables, hitos clave y criterios de suficiencia.
Esto aplica en las actividades de las diferentes áreas ya que se proporciona una mejor
comprensión al equipo en cuanto a las expectativas de logro.

2. Requisitos y alcance estables. Consiste en la definición de requisitos obligatorios,

objetivos y alcance del proyecto.
En este apartado es donde se responden preguntas las cuales ayudaran en la aplicación
de las actividades profesionales para lograr el éxito, preguntas como:
¿Qué debe hacerse?, ¿Qué producto / servicio, sistema o resultado se producirá?,
¿Cuáles son los objetivos y beneficios?, Cuando se logre el resultado, ¿cuál será la medida
de su éxito?, ¿Cuáles son los entregables? Entre otras.

3. Organización, sistema y roles definidos. Así como todo barco necesita un capitán,
en los proyectos tiene que haber alguien a cargo.
Por lo general, las responsabilidades recaen sobre el gerente o administrador del
proyecto, los gerentes funcionales y los miembros del equipo.
Para que las responsabilidades sean bien identificadas y todos sepan lo que se espera
de ellos, el sistema de comunicación y participación también debe ser efectivo.

4. Estándares de calidad. Aunque te esfuerces al máximo, siempre existirá el riesgo de

que un proyecto no resulte según lo esperado. Por lo cual la aplicación de este elemento es
crear o tener estándares sobre lo que pasara para tener acciones de reacción ante los
diferentes resultados.
5. Compromisos planificados. Todo plan ha de basarse en las capacidades reales de
la organización y en los recursos disponibles. Compromisos planificados significa disponer
de planes de acción más que de cronogramas.

6. Seguimiento y análisis de varianza. Este se refiere una gestión basada en la

excepción, de manera que puedan evadirse distracciones. El seguimiento supone la emisión
de informes periódicos y reuniones para detectar problemas a tiempo. De este modo, se
anticipan riesgos como los sobrecostos y las entregas tardías.

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7. Decisiones de acción correctiva. Las acciones correctivas evitan que los problemas
arruinen tu negocio por lo cual es necesario tener planteadas decisiones de corrección.

8. Escalado y gestión de problemas. Es darle la importancia requerida a cada

problema ya que estos por muy pequeños que sean pueden llegar a dañar todo el proyecto
si no se les da la atención necesaria.

9. Autorización de trabajo y control de cambios. el control de cambios nos ayuda a

emitir decisiones importantes en el momento preciso. Esto es de vital importancia en la
aplicación de actividades profesionales ya que influye directamente en las fechas de entrega
de trabajos.

“Las naciones pretenden alcanzar hegemonía basados en proyectos monumentales, las

organizaciones en proyectos de mayor rentabilidad y los individuos de igual manera piensan
que sus buenos proyectos son el fundamento de su felicidad” (Torres & Torres, 2014, p.21)

Identificar el alcance, objetivo, estrategia, meta, programa y la relación que guardan

estos conceptos con la administración y alcance de proyectos.

Alcance: El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara,

sencilla y concreta de los objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo
del proyecto en cuestión, cuyo cumplimiento generará la culminación exitosa de
dicho proyecto
Por lo cual definir el alcance del proyecto es una necesidad para garantizar el éxito de
este. Sin esto, no importa la eficiencia, la efectividad, o lo duro que se trabaje; el proyecto no
podrá tener éxito. Definir el alcance del proyecto implica tener una visión clara y acordada
sobre los resultados que se esperan.

Objetivo: Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la
ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Medibles o
cuantificables.
Estrategias: Una estrategia se compone de una serie de acciones planificadas que
ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores resultados posibles.

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En los proyectos que emprende una organización se deben definir las estrategias
más adecuadas para su implementación exitosa estas deben ser establecidas de manera
clara y utilizadas para abordarlo, a fin de lograr sus objetivos de la mejor manera.
Meta: Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseo.
Las metas del proyecto deben definir qué es lo que debe suceder una vez que el
proyecto se finalice con éxito y qué lugar ocupa el proyecto con respecto a los objetivos
generales de la empresa. Asi mismo estas son planeadas en corto, mediano y largo plazo.

Un programa es una colección de proyectos que se gestiona como un grupo para

lograr eficiencias de escala.

La gestión de programas es la coordinación de los proyectos relacionados que se

agrupan. Los proyectos se agrupan en un programa cuando los beneficios de gestionar la
colección superan a los de la gestión de proyectos como unidades individuales.

A palabras Gray & Larson (2009) “las empresas reconocen que todo el personal de su
organización puede beneficiarse de que se les capacite en administración de proyectos, no
sólo quienes desean especializarse en el área” (p.05).

Esto último hace hincapié en que los empleados de un área o el personal en general,
pueden obtener grandes aprendizajes sobre este tipo de administración y poner en práctica
estos conocimientos, esto con el fin de tener una mejora en el rendimiento laboral.

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Conclusión

En el presente trabajo de investigación realizado, se abarcaron temas que se

relacionan a la materia, los cuales se enfocan esencialmente en el ámbito
empresarial e industrial. En esta investigación se pudo analizar la información acerca
de cómo es una administración de proyectos y cuales ventajas trae consigo,
sabiendo asi que es un campo que combina la parte práctica y lo teórico de la
administración con el fin de obtener un producto, servicio o resultado esperado.

De cierta manera, La administración del proyecto representa un bien

fundamental tanto para el desarrollo de productos y servicios hechos a la medida,
como para el mantenimiento de relaciones rentables con los clientes. Cabe
mencionar para complementar la retroalimentación de este ejercicio que tanto la
planeación como la comunicación son esenciales para conseguir una administración
de proyectos completa. Detiene el surgimiento de problemas y reducen al mínimo su
impacto sobre el logro del objetivo de un proyecto cuando éstos se presentan

Referencias
ComparaSoftware. (14 de Noviembre de 2018). ComparaSoftware. Obtenido de
https://blog.comparasoftware.com/elementos-de-la-administracion-de-proyectos/
Galán, J. S. (06 de Agosto de 2021). Economipedia. Obtenido de Economipedia:
https://economipedia.com/definiciones/administracion-de-proyectos.html
Larson, C. F. (2009). Administración de Proyectos. En C. F. Larson, Administración de
Proyectos (págs. 5-10). Ciudad de México: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA.
Mendoza, M. (2007). Metodología para la administración de proyectos: Una nueva cultura de
trabajo. En M. Mendoza, Metodología para la administración de proyectos: Una
nueva cultura de trabajo (pág. 49). San Nicolas: UANL.
Torres, Z., & Torres, H. (2014). Administración de Proyectos. En Z. Torres, & H. Torres,
Administración de Proyectos (págs. 18-34). Ciudad de México: Patria.

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