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GESTIÓN DE CALIDAD
ASIGNACION NO. 1
INTEGRANTES:
JUNIO, 2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
INTRODUCCIÓN
La ISO 9001 es una norma ISO internacional elaborada por la Organización Internacional
para la Estandarización (ISO) que se aplica a los Sistemas de Gestión de Calidad de
organizaciones públicas y privadas, independientemente de su tamaño o actividad empresarial.
Se trata de un método de trabajo excelente para la mejora de la calidad de los productos y
servicios, así como de la satisfacción del cliente.
El sistema de gestión de calidad se basa en la norma ISO 9001, las empresas se interesan
por obtener esa certificación para garantizar a sus clientes la mejora de sus productos o servicios
y estos a su vez prefieren empresas comprometidas con la calidad. Por lo tanto, las normas como
la ISO 9001 se convierten en una ventaja competitiva para las organizaciones
REQUISITO 4
(NORMA ISO 9001:2015)
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
En la Norma ISO 9001:2015 existen aspectos relevantes para los sistemas de gestión de la
calidad:
La ISO 9001:2015 permite agregar mayor valor a las organizaciones, y está orientada a
aumentar la confianza en los sistemas de gestión de la calidad, para desterrar de manera
definitiva la idea errónea de que se componen de un gran número de papeleo innecesario.
¿Qué es el contexto?
En este sentido, uno de los aportes fundamentales de la ISO 9001:2015 ha dado especial
relevancia consiste en el trato que debe recibir el contexto de la organización y el papel que van a
ocupar las partes interesadas en el resto de requisitos.
Así, en el capítulo “Comprensión de la organización y de su contexto”, la Norma ISO
9001:2015 indica que la empresa no puede quedarse en una valoración interna sino que debe
establecer todas aquellas cuestiones o factores, tanto internos como externos, que pueden afectar
su capacidad para lograr los objetivos definidos o los resultados previstos.
La Cláusula 4 de la revisión ISO 9001:2015 contiene una serie de nuevos requisitos que
obligan a definir el contexto de la organización, a determinar por qué la organización está dónde
está. Este es un cambio fundamental, ya que esta definición será el punto de partida y la base
para el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), es decir, la norma promueve que se considere y
analice el contexto socio-económico de la organización, su misión, visión y su relación con las
partes interesadas.
Las organizaciones ahora deben considerar todos los elementos que puedan influir en el
desempeño del SGC, incluyendo los de índole externa, interna, cultural, social, económica,
tecnológica, legal, etc. Se trata de los factores que influyen en la organización de los objetivos, el
propósito y la sostenibilidad de la organización. También se debe documentar el alcance del
SGC. Se debe determinar las cuestiones externas (tendencias sociales, políticas, económicas, de
mercado, cambios tecnológicos, aspectos legales, etc.) y las cuestiones internas (valores,
conocimientos, desempeño, cultura organizacional, etc.). Es fundamental que estas cuestiones
estén en constante revisión, por lo mismo aparece como una entrada en la Revisión por la
Dirección.
Por lo tanto, la organización determinará las cuestiones que desea resolver, partiendo de
las preguntas ¿en dónde estamos? y ¿para dónde vamos?, planteará cuáles son los impactos que
genera y obtendrá los resultados esperados. Para ello este capítulo habla sobre la necesidad de
comprender la organización y su contexto, comprender las necesidades y expectativas de las
partes interesadas (clientes, accionistas, empleados, proveedores, autoridades, otros) y
determinar el ámbito de aplicación del sistema de gestión.
El concepto de partes interesadas se extiende más allá del enfoque únicamente al cliente,
este incluye a clientes, accionistas, empleados, proveedores, autoridades, otros. Es importante
considerar todas las partes interesadas pertinentes.
La norma “ISO 9001:2015 establece los requisitos para dar respuesta a las necesidades y
expectativas de estas partes interesadas”. Parte del proceso para la comprensión del contexto de
la organización es identificar sus partes interesadas. Las partes interesadas pertinentes son
aquellas que generan riesgo significativo para la sostenibilidad de la organización si sus
necesidades y expectativas no se cumplen.
La Norma ISO 9001:2015 considera que las diferentes “partes interesadas” pueden tener
un efecto, o efecto potencial sobre la capacidad de la organización de proporcionar productos y
servicios. Se consideran “potenciales partes interesadas” a los clientes, propietarios, accionistas,
proveedores, bancos, sindicatos, Organismos reguladores, socios, competidores, e incluso grupos
de presión, que puedan verse afectadas por las decisiones tomadas por la empresa o el alcance de
su SGC.
Por tanto, las partes interesadas podrían ser múltiples y con elevada complejidad para
analizar sus requisitos, sin embargo, la norma deja claro que la organización debe comprender
las necesidades y expectativas de las partes interesadas “pertinentes”, lo cual deja dicho grupo
más reducido, ya que lo primero que debe analizarse es ¿Cuáles son las partes interesadas
pertinentes?. La norma ISO 9000:2015 las define como: Las partes interesadas pertinentes son
aquellas que generan riesgo significativo para la sostenibilidad de la organización si sus
necesidades y expectativas no se cumplen
Hay que concluir, a pesar de todo, que, es la organización que desea certificarse, la que en
última instancia tiene que decidir que mecanismo utilizar para analizar su contexto y tener en
cuenta las necesidades, expectativas y requisitos de sus partes interesadas, ya que es la propia
organización, la que deberá tener en consideración, dentro de su estrategia empresarial, las
decisiones que considere oportuno abordar, con el fin de adaptarse a un entorno cambiante, cada
vez a mayor velocidad.
Esta herramienta, también conocida como Análisis DAFO o FODA, permite establecer
una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus
características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadrada.
El objeto del Análisis FODA es conocer la situación real en que se encuentra una
organización, empresa o proyecto, y planear una estrategia de futuro orientado a minimizar las
debilidades y amenazas y a maximizar las fortalezas y oportunidades.
Este recurso fue creado a principios de la década de los setenta y produjo una revolución
en el campo de la estrategia empresarial. El Análisis FODA busca determinar las ventajas
competitivas de la empresa bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más
le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.
Análisis Externo
Análisis Interna
Confección de la matriz FODA
Determinación de la estrategia a emplear
La Norma ISO 9001:2015 indica que la empresa que aspire a trabajar “con calidad” no
puede quedarse en un análisis interno, sino que debe establecer y analizar todas aquellas
cuestiones o factores, tanto internos como externos, que pueden afectar su capacidad para lograr
los resultados previstos del sistema de gestión de la calidad.
Contexto Externo
- Entorno legal y normativo: Con el fin de poder adaptarse con prontitud a los cambios en
el entorno, las organizaciones excelentes deben tener en cuenta la legislación y normativa que
influye en sus productos o en el desarrollo de la organización, tanto aquella normativa y/o
legislación que afecte de forma favorable (p. ej. Subvenciones), como aquellas que afecten de
forma negativa (trabas burocráticas, restricciones legales, etc…).
Contexto Interno
Siendo conveniente emplear varias de las herramientas disponibles para garantizar que la
organización conoce su entorno y está en disposición de actuar ante un entorno cambiante.
Aunque la norma no establece que haya que tener información documentada sobre la
metodología empleada por la organización, debe demostrarse documentalmente la información
resultante de nuestro análisis del contexto.
DISEÑO DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
RESTAURANTE
“LOS SOLES”
El restaurante LOS SOLES diseño el Sistema de Gestión de la Calidad con el fin de:
Documentar todos los procesos que se realizan dentro del restaurante LOS SOLES por
para mejorar prácticas.
Asegurar la mejora continúa en todos los procesos que desarrolla el Restaurante LOS
SOLES. El manual de gestión de la Calidad del restaurante LOS SOLES describe el Sistema de
Gestión de la Calidad, divido en 10 secciones de conformidad con los requisitos establecido en la
norma ISO 9001:2015. Por medio del S.G.C. se busca satisfacer continuamente los requisitos de
los clientes. El desarrollo organizacional necesita de un significativo impulso de la gestión
administrativa, resultando esencial para la toma de decisiones adecuadas que permitan alcanzar
elevados niveles de satisfacción de los clientes. En este material se propone un procedimiento
para diagnosticar organizaciones sobre la base del análisis de los procesos que se desarrollan en
las mismas, en este caso aplicado al sector servicio, permitiendo detectar las principales
deficiencias en cada uno de ellos, con el objetivo de perfeccionar el funcionamiento del sistema.
El Manual describe nuestro Sistema de Gestión de la Calidad, perfila los campos de
autoridad, las relaciones y los deberes del personal responsable del desempeño. Este está
dividido en ocho secciones que están directamente relacionadas con los requisitos de la Norma
ISO 9001:2015.
Es por esto que, en el afán de gestionar la calidad de una manera superior es que nos
basamos en esta nueva tendencia, la misma que sirve como complemento a lo que
tradicionalmente se ha conocido en este campo. Y es por este motivo que se trabajara sobre la
base de un nuevo concepto denominado “Excelencia”.
La Empresa
MISIÓN
Ser el mejor restaurante a nivel regional y nacional de comida cantonesa, ser reconocido
como un grupo de trabajo original, sólido y profesional, con calidad humana y principios éticos
que ofrece servicios y productos de excelencia a sus clientes, posibilidades de desarrollo a su
personal y colaboración en el desarrollo de la atracción turística en nuestra región.
VALORES
Mejora continua: Analizar frecuentemente todos los procesos para mejorar las acciones
logrando mayor competitividad y productividad.
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
ANALISIS PESTEL
En los factores político y legales podemos observar cierta importancia de los aspectos
referentes a las ideologías y partidos políticos relevantes, pues normalmente los partidos de
derecha o centroderecha tienden a favorecer a las empresas rebajando los impuestos directos, y
acentuando los indirectos, de forma que esto beneficia a los empresarios y por tanto a nuestra
empresa, otro aspecto relevante es el marco exterior, no nos afecta muy significativamente por el
momento aunque en un futuro sí que nos podría afectar si la empresa decidiera convertirse en
una multinacional y reciclar los productos electrónicos extranjeros.
Son los factores relativos a los aspectos y modelos culturales, creencias, actitudes, etc.,
así como a las características demográficas: volumen de población, inmigración, natalidad,
mortalidad, etc. de una sociedad. Este tipo de factores son muy importantes en nuestra empresa
ya que va destinada al consumo directo del usuario o de las empresas, pero dependemos
directamente de ellos porque si las aptitudes les hacen reciclar más, nuestra empresa se verá
beneficiada y nos perjudicarán si prefieren comprar materiales electrónicos nuevos y no reciclar
ninguno. Estamos en una época en la sociedad favorable para el reciclaje, ya que en estos últimos
años la gente se está concienciando para reciclar más y más. La gente se percata de la necesidad
de reciclar, porque se van dando cuenta de los efectos nocivos que tienen el tirar algunos
residuos peligrosos directamente a la basura.
FACTORES TECNOLÓGICOS.
Son los derivados de los avances científicos y son estimulados por las consecuencias
económicas favorables del empleo de la tecnología como instrumento para competir. Si nuestra
empresa se reciclara en lo que a este campo se refiere, cada 2 años se vería incrementada su
eficiencia y por lo tanto sus beneficios. El obstáculo se encuentra en el elevado capital
desembolsado para llevar a cabo tal renovación de la maquinaria. Nuestra capacidad de
comercialización se verá incrementada por la potencialización de internet, en la que colocaremos
nuestra página web actualizada y detallando todo nuestro producto.
FACTORES ECONÓMICOS.
Son los que afectan a las relaciones de producción, distribución y consumo de una
empresa. Los factores económicos que van a afectar a nuestra empresa son:
Política monetaria: Si el gobierno decide llevar a cabo una política monetaria expansiva,
afectará positivamente a la empresa ya que aumentará la producción y la inversión aunque
repercutirá negativamente en los precios al aumentar éstos. Si lleva a cabo una política monetaria
restrictiva, aumentarán los tipos de interés y nos perjudicará ya que bajará la inversión,
producción y los precios.
Tipos de cambio: No nos va a afectar porque no vamos a realizar ningún tipo de cambio
con el extranjero así que no nos va a importar el valor que tenga el euro.
CUADRO NO. 1
ANALISIS PESTEL
En el análisis podemos evidenciar como diversos factores afectan y los que son un
beneficio para nuestro restaurante, en este caso se puede observar como el cambio de gobierno y
nuevas directrices pueden traer beneficios para el restaurante ya que son nuevas políticas que
pueden generar nuevas estrategias económicas, las cuales enaltecen el restaurante.
Además de ello en el aspecto económico al generar oferta y demanda se podría evidenciar
notablemente el crecimiento de la empresa ya que podemos llamar la atención de los clientes y
así aumentar la fidelidad. Otro aspecto importante es el posicionamiento de marca y el buen
nombre, es indispensable a la hora de promocionarnos como un restaurante de buen servicio y
atención al cliente. La Tecnologías cada día avanzan más por ende es necesario la
modernización, buenas prácticas y la implementación del sistema de Gestión integrado.
ANALISIS FODA
La organización decide ampliar la producción con el mismo turno de noche, hasta cierta
hora determinada, ya que se encuentra situada en una zona residencial. El cual, las personas
residentes de la zona que pueden verse afectados por el aumento del tráfico o de actividad se
convertirían en una parte interesada pertinente. Las partes interesadas serán consideradas todas
las personas u organizaciones que guarden relación por las actividades que realiza la empresa,
estas estarán identificadas en una matriz en la cual constara las partes interesadas, sus intereses,
los intereses de la empresa y los requisitos.
El sistema de gestión de la calidad se fundamenta en el uso eficiente de los recursos:
Recursos Humanos, Infraestructura y Ambiente para la operación de los procesos de seguimiento
y medición, conocimientos organizativos.
Competencia
Toma de conciencia
Comunicación
Información documentada
SOCIEDAD
EMPLEADO
PROPIETARIOS ACREEDORES
CLIENTES
OBJETIVO
Incluir el alcance del sistema de gestión de calidad donde se contengan los detalles y los
procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestión de calidad de acuerdo al
cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma ISO 9001:2015.
El sistema de gestión de integrado del Restaurante “LOS SOLES” es aplicable a todas las
áreas de la empresa que se encuentren involucradas en el proceso de producción de los productos
y prestación de los diferentes servicios ofrecidos por el mismo. Este sistema se enfocará
principalmente en aquellos sub procesos que conforman la cadena de valor del restaurante, la
gestión ambiental, y el sistema de seguridad y salud o en el trabajo.
Todas las
Partes
Partes
Interesadas
Bancos Bancos
Sindicatos Partes Sindicatos
Sociedad Interesadas Sociedad
Pertinentes
Clientes Clientes
Requisitos
Pertinentes
ALCANCE
Requisitos Generales
Procedimiento
Comercialización y Marketing
Gestión de compras, hay un vínculo con las recetas, pues son la base para la creación de
especificaciones de compra, el tipo de insumos tiene mucha relación con el tipo de proveedor y
su capacidad de respuesta, en su mayoría son perecederos que requiere mucha higiene y se
comprar en lotes pequeños por lo que el contacto con el proveedor es frecuente.
Recursos humanos, son las fortalezas del negocio, el director desea realmente integrar
un equipo sólido brindándoles relaciones satisfactorias a largo plazo lo que ha empleado la
gestión por competencia, capacitación y evaluación del desempeño, un programa de seguridad y
salud para evaluar el grado de satisfacción de los empleados